வெற்றிகரமான நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருக்கிறார்கள்

ஒழுங்குபடுத்தப்படுவதற்கான விசைகள் அறியவும்

நீங்கள் ஒரு கார்ப்பரேட் நிகழ்வை திட்டமிடுபவராகவோ அல்லது நிர்வாக நிர்வாகியாகவோ இருந்தாலும், நிகழ்வுத் திட்டமிடலின் அடிப்படைகள் உங்களுக்கு வலுவான நிறுவன, தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஆவணத் திறன்கள் தேவை. உங்கள் அனுபவத்தின் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல், ஒரு விருந்தோம்பல் ஆர்வலர் கூட அற்புதமான வணிக நிகழ்வில் சிறிது படைப்பாற்றல் மற்றும் வழியில் நிறைய நிறுவனங்களை வைத்துள்ளார். ஆனால் நிகழ்வு திட்டமிடல் வரும்போது, ​​குறிப்பாக அவர்களது நூல்களில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நிகழ்வுகளுடன் பிஸினஸ் நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களுக்காக, ஒழுங்கமைக்கப்படுவது மிகவும் உணரப்படுவதைவிட பெரிய தடை ஆகும்.

நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் எப்படி ஏற்பாடு செய்யப்படுவார்கள்

பெரும்பாலான நிகழ்வு திட்டமிடல்களுக்கான வெற்றிக்கான பல விசைகளில் ஒன்றாகும். மாஸ்டரிங் நிறுவன திறன்கள் குறைவான மன அழுத்தத்திற்கு வழிவகுக்கும், ஆனால் இது உங்களுடைய படைப்பாற்றலை மேம்படுத்துகிறது, இது ஒரு நிகழ்வு திட்டமாக நீங்கள் பெரிய படத்தை பார்க்கவும் பெட்டிக்கு வெளியில் சிந்திக்கவும் உதவுகிறது. இங்கே வெற்றிகரமான நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட ஒரு சில வழிகள்.

நிகழ்வு பைண்டர்களை உருவாக்கவும்

நிகழ்வுகள் மற்றும் நிகழ்வு திட்டமிடல் பிணைப்பாளர்களை உருவாக்குதல், கருத்தரங்குகள், மாநாடுகள், உள் பயிற்சி, நிர்வாகக் கூட்டங்கள் மற்றும் அனைத்து வகையான நிகழ்வுகளையும் திட்டமிடுவதற்காக ஏற்பாடு செய்ய மிகவும் பயனுள்ள வழி. பல நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் இன்னும் மின்னணு மற்றும் டிஜிட்டல் நிறுவன கருவிகளுக்கு நகரும் போது, ​​உடல் பைண்டர்கள் மிக முக்கியமான நிகழ்விற்கும் திட்டத்தின் விவரங்களுக்கும் இடம் அளிக்கலாம். சில ஆவணங்கள், குறிப்புகள், மற்றும் பிற விவரங்களின் கடின பிரதிகளை வைத்திருப்பது, ஒரு நிகழ்வின் வாழ்வில் ஒரு வாழ்க்கைப் பாதுகாப்பாக இருக்க முடியும்.

வெறுமனே, ஒவ்வொரு நிகழ்வும் மற்றும் / அல்லது நிரல் அதன் சொந்த பைண்டர் வேண்டும். உங்கள் நிகழ்வின் சிக்கலான தன்மையைப் பொறுத்து, உங்கள் சேர்ப்பான் பல பிரிவுகளை உள்ளடக்குகிறது:

• பயணம் / நிகழ்ச்சி நிரல்
• முக்கிய தொடர்புகள்
• பங்கேற்பாளர்கள்
• கம்யூனிகேஷன்ஸ்
• ஒப்பந்தங்கள்
• விருந்து நிகழ்வு ஆணைகள்
• பொழுதுபோக்கு
• உறைவிடம் / அறையின் பட்டியல்
• வரவுகள் / புறப்பாடுகள்
• நடவடிக்கைகள்

• பரிசுகள்
• பட்ஜெட்
• இதர

உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் தொடர்ச்சியான தொடர்ச்சியாக புதுப்பிக்கப்பட்டதுடன், உங்களுடைய உள் சக ஊழியர்களுடனும் வாடிக்கையாளர்களுடனும் தகவலை எளிதாகப் பகிர்ந்து கொள்ளலாம்.

நிகழ்வு திட்டமிடல் மென்பொருள் அல்லது ஆன்லைன் ஆவண சேமிப்பினைப் பயன்படுத்துதல்

உங்கள் நிகழ்வு பைண்டர்கள் ஒவ்வொன்றின் மிக முக்கியமான விவரங்களையும் கடினமான நகல்களில் சேர்க்க வேண்டும், உங்கள் குறிப்பு குறிப்புகள், கருத்துகள் மற்றும் கடிதங்கள் ஆகியவை மற்றொன்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும். இன்று, பல நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் நிகழ்வுத் திட்டமிடல் மற்றும் மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகின்றனர், ஆனால் இன்னும் பல ஆன்லைன் ஒழுங்கமைப்புகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்காகத் தேடுகின்றனர்.

Google இயக்ககம் மற்றும் டிராப்பாக்ஸ் போன்ற ஆன்லைன் கருவிகள், விரிதாள்களில் இருந்து எல்லா வகையான மின்னணு ஆவணங்களுக்கும் ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட இடத்தைக் கொடுக்க முடியும். இந்த கருவிகள் ஆவணங்களை பதிவேற்ற, சேமிக்க மற்றும் ஒழுங்கமைக்கின்றன. அவை ஆன்லைன் கோப்புகளிலும் கோப்புறைகளிலும் எளிதாக எங்கு வேண்டுமானாலும் அணுகலாம். உங்கள் லேப்டாப், ஸ்மார்ட்போன் அல்லது டேப்லெட்டில் ஆவணங்களைத் திறக்கலாம். நீங்கள் அந்த கோப்புகளை மின்னஞ்சல்களுடன் எளிதாக இணைக்கலாம் அல்லது சக ஆவணங்களுடனும், விற்பனையாளர்களுடனும், வாடிக்கையாளருடனும் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். பயணத்தின்போது எப்போதும் இருக்கும் நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களுக்கான சரியான அமைப்பு தீர்வு இதுதான்.

நிறுவன பாட்டம் லைன்

இறுதியில், உங்கள் ஆவணங்கள், குறிப்புகள், கடிதங்கள் ஆகியவற்றை நீங்கள் எப்படி ஏற்பாடு செய்கிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.

ஒவ்வொரு நிகழ்வு திட்டத்திற்கும் அவர்களுக்கும் அவர்களின் நிகழ்வுகளுக்கும் ஒரு வேறுபட்ட அமைப்பு உள்ளது. மிக முக்கியமான காரணி எப்போதுமே அணுகல் மற்றும் தகவலின் தயார்நிலையாக இருக்க வேண்டும். எனவே, நீங்கள் பயன்படுத்தும் எந்த முறையிலும், விரைவாகவும் எளிமையாகவும் நீங்கள் தேடும் தகவலை கண்டுபிடிக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.