உங்கள் முதல் பெரிய நிகழ்ச்சியை எவ்வாறு திட்டமிடுவது என்பதை அறியவும்

அத்தியாவசிய விவரங்களை தயாரிப்பது

வாழ்த்துக்கள்! நிறுவனத்தின் முதலாளி வீழ்ச்சி கல்வி மாநாட்டை ஒருங்கிணைக்க உங்கள் முதலாளி உங்களை நியமித்தார். இது உங்கள் திறமைகளை வெளிப்படுத்தும் ஒரு சிறந்த வாய்ப்பாகும், மேலும் செயல்பாட்டில் ஒரு திறனை அதிகரிக்கும். ஒரே ஒரு சிக்கல் உள்ளது: இதுபோன்ற ஒரு நிகழ்வை நீங்கள் முன்பே திட்டமிடவில்லை! வருத்தப்பட வேண்டாம். மற்றவர்கள் ஏராளமானவர்கள் அதே சகிப்புத்தன்மையிலேயே தங்களைக் கண்டுபிடித்திருக்கிறார்கள், நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவர்களாகவும் தீர்மானிக்கப்பட்டவர்களாகவும் இருப்பதால் வெற்றி பெறுவீர்கள்.

எந்தவொரு வணிக திட்டத்தையும் போலவே, முதல் படி உங்களிடம் உள்ள அனைத்து தகவல்களையும் ஒழுங்கமைத்து மிகவும் அவசரமான விடயங்களை அடையாளம் காண வேண்டும்.

நீங்கள் ஒரு இடத்தை தேர்வுசெய்வதற்கு அல்லது பேச்சாளர் பணியமர்த்துவதற்கு முன், உங்கள் நிகழ்வின் அடிப்படை அளவுருக்களை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். உங்களுடைய விவரங்களை இன்னும் ஆழமாக்கும் வரை, மூன்றாம் தரப்பினருடன் விவரங்கள் மற்றும் செலவுகள் பற்றி பேசுவது கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றது. வெளியே விற்பனையாளர்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கு முன்னர் நீங்கள் வரையறுக்க வேண்டிய முக்கிய விவரங்கள் இங்கே உள்ளன.

தேதி

உங்கள் சிறப்பு நிகழ்வு தேதி முழுவதும் எல்லாம் சுழல்கிறது. வெறுமனே, நீங்கள் மனதில் மூன்று சாத்தியமான தேதிகள் இருக்க வேண்டும், அதனால் நீங்கள் போர்டில் கிடைக்கும் மற்றும் விலைகளுடன் ஒப்பிடலாம். அதிகபட்ச நெகிழ்வுத்தன்மைக்காக வாரத்தின் பல்வேறு நாட்கள் சேர்க்க முயற்சிக்கவும்.

நேரம் ஃப்ரேம்

ஒரு மணி நேர வித்தியாசம் கூட உங்கள் திட்டமிடலில் ஒரு தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும், எனவே நீங்கள் எதிர்பார்த்த கால நேர பிரேம்களைப் பற்றி குறிப்பிட்டிருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, காலை 8 மணிக்கு பதிலாக காலை 10 மணிக்கு தொடங்கி காலை உணவு வரவு செலவு திட்டத்தை நீங்கள் ஒதுக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

வருகை எண்கள்

இது பெரும்பாலும் விரிவான பேச்சுவார்த்தைகளுக்கான மதிப்பீடாகும். உங்கள் வருகை கணிப்புகளுடன் யதார்த்தமானதாகுங்கள். முன்கூட்டியே விவாதிக்கவும், உங்கள் திட்டங்களை ஒரு விரிதாளில் ஒன்றாக இணைக்கவும். வருகை மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டம் நேரடியாக தொடர்புடையது, எனவே நீங்கள் கலந்துகொள்வதாக நினைப்பவர்களின் எண்ணிக்கை பற்றி அப்பட்டமாக யூகிக்காதீர்கள்.

பிரேக்அவுட் அமர்வுகள்

நீங்கள் ஒரு விருந்துக்கு ஏற்பாடு செய்கிறீர்கள் என்றால் ஒரு விருந்துக்கு நீங்கள் தேவைப்படலாம், ஆனால் முழு அளவிலான மாநாட்டில் கூடுதல் மூர்க்கத்தனமான அறைகள் மற்றும் கண்காட்சி இடம் தேவைப்படும். உங்களுக்குத் தேவையான இடைவெளியை வரையறுக்கும் வரையில் மீண்டும் செலவினங்களை அளவிட முடியாது. மாநாடுகள், சிறந்த அணுகுமுறை உங்கள் முதல் கூட்டத்தில் ஒரு போலி பயணம் திட்டமிட வேண்டும். கருத்துக்களை பகிர்ந்துகொண்டு காகிதத்தில் அவற்றை ஒன்றாகக் கட்டுப்படுத்துவது, அடுத்த திட்டமிடல் முடிவுகளின் மூலம் உங்களுக்கு உதவும்.

பட்ஜெட் எதிராக செலவுகள்

இது இடம் மற்றும் கேட்டரிங் செலவுகள் தெரிந்து முன் ஒரு பட்ஜெட் வேலை செய்ய சாத்தியமற்றதாக இருக்கலாம், ஆனால் இந்த வழி நீங்கள் விற்பனையாளர் திட்டங்கள் அனைத்து அளவிட ஒரு முக்கிய வழங்குகிறது. உங்கள் வருவாய் ஆதாரங்களுடன் தொடங்குங்கள். வருகைக்கு எவ்வளவு கட்டணம் வசூலிக்க வேண்டும்? செலவுகளை ஈடுசெய்ய உதவுவதற்கு நீங்கள் ஸ்பான்சர்களை அழைக்கிறீர்களா? பங்கேற்பாளர்கள் என்ன பங்கேற்க வேண்டும்? வருவாய்கள் இறுதியில் உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தை ஆணையிடுகின்றன, எனவே அவை முதலில் அவற்றைப் பாதுகாப்பதை மட்டுமே அர்த்தப்படுத்துகின்றன.

சந்தைப்படுத்தல்

உங்கள் வருவாய் ஆதாரங்களை நீங்கள் அடையாளம் கண்ட பிறகு, அடுத்த மார்க்கெட் உங்கள் மார்க்கெட்டிங் திட்டத்தை வெளிப்படுத்துகிறது . உங்கள் வருவாய் ஜெனரேட்டர்களை அடைய மற்றும் ஈடுபட சிறந்த வழி எது? ஒருவேளை நீங்கள் பணியாளர்களாக அல்லது உறுப்பினர் சங்கங்கள் என்ற சாத்தியமான பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலைக் கொண்டிருக்கலாம். அது வெளிப்படையாக உதவியாக இருக்கும், ஆனால் ஸ்பான்சர்கள் மற்றும் கண்காட்சியாளர்களைப் பற்றி என்ன?

நீங்கள் 20 க்கும் மேற்பட்ட கண்காட்சிகளை ஈர்க்கத் திட்டமிட்டால், அவற்றை நீங்கள் அடையலாம். இலக்கு மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரங்களில் பணம் செலவு, மற்றும் உங்கள் வருவாய் வெட்டுகிறது.

போக்குவரத்து மற்றும் தங்கும் வசதி

உள்ளூர் மாநாட்டை நடத்துதல் பொதுவாக போக்குவரத்து தொடர்பான எந்தவொரு கவலையும் அகற்றும். இருப்பினும், பேச்சாளர்கள், காட்சிப்பார்வை மற்றும் சிறப்பு விருந்தினர்கள் ஆகியோருக்காக நீங்கள் இன்னமும் தங்கி இருக்க வேண்டும். போதுமான அறையில் இரவுகளை நீங்கள் பதிவு செய்தால், சில ஹோட்டல் சந்திப்பிற்கு தள்ளுபடி கிடைக்கும். உங்கள் இருப்பிடத்தை முன்கூட்டியே தெரிந்துகொள்வதன் மூலம் இது மூலதனமாக்க ஒரே வழி. உங்களுடைய வருகை தரவு வழியாகவும் உங்கள் பகுதிக்கு வெளியே எத்தனை விருந்தினர்களிடமிருந்து திட்டத்தை மீளாய்வு செய்யவும்.

இப்போது இந்த அனைத்து ஒருவேளை முன் வரை சேகரிக்க நிறைய தகவல் போல் தெரிகிறது, மற்றும் அது. ஆனால் திட்டமிட்ட செயல்பாட்டில் வேறு எல்லாவற்றையும் பாதிக்கும் விவரங்கள் இவை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

நீங்கள் ஆரம்பத்தில் பார்வையாளர்கள் மற்றும் மெனு திட்டமிடல் போன்ற "கவர்ச்சியான" பணிகளை ஈர்த்திருக்கலாம். அவர்களுடைய நேரம் வரும் என்று நினைவில் இருங்கள். இப்போது, ​​எனினும், நீங்கள் சிறந்த முடிவுகளை எடுக்க முடியும் என்று உண்மைகளை கவனம்.