ஒரு பகுதியை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதற்குப் பதிலாக அதை நீங்களே செய்து கொள்ளலாம். நீங்கள் கணக்கு பின்னணி மற்றும் வணிக நிதி ஒரு திடமான புரிதல் இருந்தால், இந்த செலவுகளை குறைக்க ஒரு நல்ல இடம் இருக்கலாம்.
இருப்பினும், ஒரு வியாபாரத்தின் புத்தகங்களை நிர்வகிப்பதில் நீங்கள் அனுபவம் இல்லாவிட்டால், நீங்கள் போகும் போதெல்லாம் கற்பனை செய்ய நினைத்தால், இருமுறை யோசிக்க வேண்டும். உங்கள் சொந்த கணக்கியல் முறைமையை நிர்வகிப்பது தவறாக உங்கள் வியாபாரத்தை இப்போது காயப்படுத்தக்கூடாது, ஆனால் நீண்ட காலமாகவும் முடியும்.
இங்கே ஒரு கணக்காளர் ஒரு சிறிய வணிக உரிமையாளருக்கு செய்ய முடியும் விஷயங்களை ஒரு தீர்வறிக்கை உள்ளது. குறிப்பாக உங்கள் கணக்கை உங்கள் சிறு வியாபார குழுவிற்கு சேர்க்க ஒரு சிறந்த ஆதாரமாக இருக்கலாம் ஏன் நீங்கள் இன்னும் உறுதியாக தெரியவில்லை என்றால், கவனமாக பட்டியல் பரிசீலனை.
தொடக்க செயல்முறை
நீங்கள் வியாபாரத்தை ஆரம்பிக்கும்போது, வெற்றிகரமான வணிகத்தின் அஸ்திவாரத்தை உருவாக்க நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய பல நடவடிக்கைகள் மற்றும் அமைப்புகளை நீங்கள் அமைக்க வேண்டும். கணக்காளர் உதவக்கூடிய சில வழிகள்:
- சிறந்த சூழ்நிலைக்கான சிறந்த வியாபார கட்டமைப்பை (அதாவது, தனியுரிமை, எல்.எல்.சீ., நிறுவனம், கூட்டாண்மை) தீர்மானித்தல்.
- உங்கள் வியாபாரத் திட்டத்தில் நிதி பகுப்பாய்வுடன் உதவுதல்.
- நீங்கள் தேவைப்படும் கணக்கியல் மென்பொருளின் வகை பற்றிய ஆலோசனையை வழங்குதல்.
- வணிக வங்கிக் கணக்கை திறக்க ஆலோசனை மற்றும் உதவி வழங்குதல்.
- உங்கள் கணக்கு நடைமுறைகள் அரசாங்க விதிமுறைகள் மற்றும் தேவைகள் ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்துகின்றன.
- உங்கள் தினசரி வணிக நடவடிக்கைகளின் போது செலவுகள் எவ்வாறு கண்காணிக்க வேண்டும் என்பதற்கான ஆலோசனை வழங்குதல்.
- தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக செலவினங்களை தனித்தனியாக வைத்திருப்பதன் முக்கியத்துவத்தை விளக்கும்.
வழக்கமான வணிக செயல்பாடுகள்
உங்கள் வியாபாரம் தரையிறங்கியவுடன், உங்கள் கணக்குதாரர் உங்களுக்கு உதவ உதவுகிற கணக்கு முறையை நீங்கள் பராமரிக்க வேண்டும். நடந்துகொண்டிருக்கும் அடிப்படையில் உங்கள் கணக்காளர் உங்களுக்கு உதவும் சில குறிப்பிட்ட செயல்கள் இங்கே:
- உங்கள் சுயாதீனமான ஒப்பந்தக்காரர்கள் IRS ஆல் (மற்றும் பணியாளர்கள் அல்ல) என வகைப்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்யவும்.
- உங்களுடைய நிதி அறிக்கைகளை விளக்குங்கள், எனவே உங்கள் வியாபாரத்தின் இன்ஸ் மற்றும் அவுட்கள் புரிந்து கொள்ள முடியும்.
- மேற்பார்வை நிறுவனம் ஊதியம் மற்றும் பணம் செலுத்தும் செயல்முறைகள்.
- ஆண்டுக்கு நீங்கள் செய்ய வேண்டிய மதிப்பீட்டு வரி செலுத்துதல்களுக்கு ஆலோசனை வழங்கவும்.
- எப்போது, யாரை, நீங்கள் W2 மற்றும் 1099 படிவங்களை அனுப்ப வேண்டும் என்பதை நிர்ணயிக்கவும்.
- ஆண்டின் இறுதியில் உங்கள் புத்தகங்களை மூடிவிட்டு நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்கவும்.
- IRS க்கு உங்கள் வரி, நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் அனைத்து தேவையான ஆவணங்களையும் தொகுத்து சமர்ப்பிக்கவும்.
வணிக வளர்ச்சி நிலை
உங்கள் வியாபாரத்தை வளர்ப்பதற்கு நீங்கள் தயாராக இருக்கும்போது, உங்கள் கணக்காளர் ஆலோசனையை வழங்கும் ஒரு ஒருங்கிணைந்த ஆதாரமாக இருக்க முடியும், மேலும் நீங்கள் செயல்பாட்டை நிர்வகிக்க உதவுகிறது. கணக்காளர் என்ன செய்ய முடியும் என்பதற்கான சில உதாரணங்கள் இங்கே:
- பணப்பாய்வு முறைகள், சரக்கு மேலாண்மை, விலை மற்றும் வணிக நிதியளிப்பு ஆகியவற்றில் நுண்ணறிவு வழங்குவதன் மூலம் நீங்கள் வளர்ச்சிக்குத் தேவையான பகுதியை தீர்மானிக்க உதவுங்கள்.
- சொத்து மற்றும் உபகரண குத்தகை மற்றும் வாங்குதல் பற்றிய ஆலோசனைகளை வழங்குதல்.
- IRS ஆல் தணிக்கை செய்யப்படுவதை தடுக்க உங்களுக்கு உதவுங்கள்.
- தேவைப்பட்டால் ஒரு தணிக்கை மூலம் உங்களை தயார் செய்து வழிகாட்டவும்.
- உங்கள் வணிகத்தில் சிறந்த முடிவுகளை எடுப்பதற்கு, நிதி கணிப்புகளை உருவாக்குங்கள்.
- உங்கள் வணிக இலக்குகளை ஆதரிக்கும் ஒரு வணிக வரவுசெலவுத் திட்டத்தை உருவாக்க நீங்கள் உழைக்க வேண்டும் .
- உங்கள் வியாபாரத்தை விற்பனை செய்வதற்கு உங்களுக்கு உதவுவதற்காக ஆலோசனை மற்றும் ஆதாரங்களை வழங்கவும்
இந்த கணக்காளர்கள் சிறிய வணிக உரிமையாளர்கள் வேலை வழிகளில் சில. உங்களுடைய அனைத்து நிதி நடவடிக்கைகளுக்காக ஒரு கணக்காளர் பணியமர்த்துவதற்கு நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது நீங்கள் செலவினங்களை குறைப்பதன் மூலம், அவரது கைகளில் செயல்படுகின்ற ஒரு ஒருங்கிணைந்த அணுகுமுறையைத் தேர்வு செய்யலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் தொடக்க கணக்கில் கணக்காளர் பணியமர்த்த முடியும், மற்றும் அவரை / அவள் உங்கள் வருடாந்திர அறிக்கை கையாள வேண்டும், ஆனால் ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் உங்கள் புத்தகங்களை நிர்வகிக்க ஒரு புக்மார்க்கிள் வேலை. உண்மையில், ஒரு புத்தகவியலாளர் மற்றும் ஒரு கணக்காளர் உங்கள் சிறு வியாபாரத்திற்கான மிகவும் திறமையான கணக்கியல் குழுவை உருவாக்க முடியும்.
உங்களுடைய தொழில் நிதி உதவியின்போது நீங்கள் செய்யக்கூடிய மிக முக்கியமான விஷயம், நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை உதவியைப் பெற வேண்டும், பின்னர் உங்கள் வியாபாரத்தின் நிதி ஆரோக்கியத்தை பராமரிக்க உதவும் ஒரு கணக்காளர் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.