சிறிய வியாபார நிறுவனத்திற்கு நிதியியல் முன்கணிப்பு ஒரு நல்ல வேலை செய்ய, உரிமையாளர் திட்டமிட்ட நிதி அறிக்கைகள் ஒரு விரிவான தொகுப்பு உருவாக்க வேண்டும்.
இந்த திட்டவட்டமான நிதி அறிக்கைகள், சார்பு ஃபார்மா நிதி அறிக்கைகள் எனப்படும், எதிர்கால நிலை கணக்குகளின் கணக்குகள் மற்றும் இலாபங்கள் மற்றும் எதிர்பார்த்த கடன் ஆகியவற்றை எதிர்கொள்ள உதவும். இந்த சார்பு வடிவ நிதி அறிக்கைகள் சிறிய வணிக உரிமையாளரின் நிதித் திட்டம் ஆகும்.
ஏன் சிறு வணிகங்கள் ப்ரோ ஃபார்மா அறிக்கைகள் தேவை
இந்த நிதித் திட்டம் கொண்டிருப்பதால், உரிமையாளர் நிதியியல் திட்டத்திற்கு எதிராக உண்மையான நிகழ்வைக் கண்காணிக்கும் மற்றும் ஆண்டு கடந்து செல்லும் மாற்றங்களை செய்ய அனுமதிக்கிறது. மாறும் பொருளாதார சூழலில் வணிக சிக்கலைத் தடுக்க, இது உரிமையாளருக்கு மதிப்பில்லாதது. வணிக நிறுவனம் ஒரு வங்கி கடன் அல்லது பிற நிதி தேவைப்பட்டால், இந்த ப்ரோ ஃபார்ம் நிதி அறிக்கைகள் வழக்கமாக தேவைப்படுகின்றன.
சிறு தொழில்கள் வெவ்வேறு நேரங்களுக்கான தங்கள் சார்பு வடிவ நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்கலாம். மிகவும் பொதுவான நேரங்கள் ஆறு மாதங்கள் அல்லது ஒரு வருடம் ஆகும். வங்கிகள் அல்லது பங்கு முதலீட்டாளர்களுக்கு நிதி தேவைப்படும் போது, மூன்று அல்லது ஐந்து ஆண்டு கால இடைவெளிகளுக்கு சார்பான ஃபார்மலா நிதி அறிக்கைகள் அமைக்கப்படுகின்றன.
இரண்டு துணிகர முதலாளிகளும் தேவதை முதலீட்டாளர்களும் சார்பான நிதி அறிக்கைகள் தேவை.
ஒரு விரிவான நிதித் திட்டத்தைத் தயாரிப்பதற்கு, சிறந்த முறையானது ஒரு முன்மாதிரி நிதி அறிக்கையை முதலில் தயாரிப்பதாகும். பின்னர், உங்களுக்கு பண வரவுசெலவு மற்றும் இறுதியாக, ஒரு சார்பு வடிவ வரவு செலவுத் தாள் தேவைப்படும். இந்த அறிக்கையின் ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரு கண்ணோட்டம் உள்ளது.
ப்ரோ ஃபார்ம் வருவாய் அறிக்கை
சார்பு வடிவம் வருவாய் அறிக்கை ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு மேல் வருவாய் ஈட்டும் நிறுவனம் எவ்வளவு லாபத்தை எதிர்பார்க்கிறது என்று ஒரு திட்டத்தை வழங்குகிறது. பொதுவாக, சிறிய வணிக உரிமையாளர் சார்பு படிவம் வருவாய் அறிக்கையை உருவாக்க நான்கு படிகளை பின்வருமாறு:
- விற்பனை திட்டத்தை நிறுவுக
- உற்பத்தி அட்டவணையை அமைக்கவும்
- உங்கள் பிற செலவுகள் கணக்கிட
- உங்கள் எதிர்பார்க்கப்பட்ட இலாபத்தை தீர்மானிக்கவும்
உங்கள் விற்பனை திட்டத்தை ஒரு தொடக்க புள்ளியாகப் பயன்படுத்தி, உங்கள் உற்பத்தித் திட்டத்தை நீங்கள் ஒரு உடல் தயாரிப்பு விற்பனை செய்தால், விற்கப்படும் பொருட்களின் விலை கணக்கிட நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் ஒரு சேவையை விற்றுவிட்டால் , உங்கள் சேவையில் ஒரு மதிப்பை வைக்க வேண்டும் மற்றும் விற்கப்படும் பொருட்களின் விலைக்கான மதிப்பு.
நீங்கள் விற்பனையிலிருந்து விலக்குவதற்கான பிற செலவுகள் பொதுவான மற்றும் நிர்வாக செலவுகள், வரி, லாப ஈவு மற்றும் வட்டி செலவுகள் ஆகியவை அடங்கும். இந்த கட்டத்தில், உங்கள் மொத்த இலாப மதிப்பீட்டிற்கு நீங்கள் வருகிறீர்கள், இது சார்புநிலை வருவாய் அறிக்கைக்கான உங்கள் இலக்காகும்.
பண பட்ஜெட்
சிறிய வியாபார உரிமையாளர்கள் தங்கள் வியாபாரத்திற்கான எதிர்பார்க்கப்படும் இலாபத்தை அனைத்துமே நல்லது என்று தான் கருதுகின்றனர். லாபம் வரை பணத்தை போலவே அல்ல. தினசரி நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்துவதற்கு முன்னதாகவே ரொக்க முன்பணம் தேவை. இதன் விளைவாக, சிறு வியாபார உரிமையாளர்கள் எதிர்காலத்தில் தங்கள் நிறுவனத்தை செயல்படுத்துவதற்கு போதுமான பணத்தை வைத்திருப்பார்கள் என்று உறுதிப்படுத்த ஒரு திட்டமிட்ட பண வரவு-செலவுத் திட்டத்தையும் உருவாக்க வேண்டும்.
பண வரவுசெலவுத்திட்டங்கள் ஒரு மாத அடிப்படையில் செய்யப்படுகின்றன. வழக்கமாக விற்பனை வருவாயைக் கொண்டுள்ள பண ரசீதுகள் அல்லது ஊர்திகள், எதிர்பார்க்கப்படும் வருமான அறிக்கையின் விற்பனை விவரங்களை அடிப்படையாகக் கொண்டவை. பணச் செலவுகள் அல்லது வெளியீடுகள் போன்றவை கணக்கிடப்படுகின்றன. அவர்களுக்கு இடையேயான வித்தியாசம் நிகர பண பாய்ச்சல் ஆகும் . வணிக உரிமையாளர் ரசீது பெறுதலில் பணப்புழக்கத்தை கணக்கிடுகையில் வாடிக்கையாளர்களுக்கு கடன் மற்றும் கணக்கில் செலுத்த அனுமதிக்கிறாரா இல்லையா என்பதை பரிசீலிக்க வேண்டும்.
ஒவ்வொரு மாதமும், சிறிய வணிக உரிமையாளர் பின்னர் குறைந்தபட்ச ரொக்க இருப்பு மற்றும் நிறுவனத்தின் பண தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய போதுமான பணம் இருந்தால், கணக்கிடப்படுகிறது. இல்லையெனில், உரிமையாளர் கடன் வாங்க வேண்டும். அதிக பணம் இருந்தால், உரிமையாளர் கடந்த கடன்களை திருப்பி செலுத்தலாம். இந்த வழியில், வணிக உரிமையாளர் நிறுவனத்தின் பண நிலைக்கு ஒரு நல்ல கைப்பிடி வைத்திருக்க முடியும்.
ப்ரோ ஃபார்ம் பெலன்ஸ் ஷீட்
சார்பு படிவம் வருவாய் அறிக்கை மற்றும் பண வரவு செலவு திட்டம் அபிவிருத்தி பின்னர், சிறு வணிக உரிமையாளர் இப்போது சார்பு வடிவம் சமநிலை தாள் உருவாக்க தேவையான அனைத்து தகவல் உள்ளது.
சார்பு வடிவம் சமநிலை தாள் காலப்போக்கில் நிறுவனத்தின் மொத்த மாற்றங்களை காட்டுகிறது.
உரிமையாளர் முன்னதாக ஆண்டின் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் இருந்து தகவல் தேவை. இந்த மூன்று ஆவணங்களுள் ஒன்றிலிருந்து இருப்புநிலைப் பட்டினைப் பெறலாம். இருப்பு, சாத்தியமான நீண்ட கால கடன் மற்றும் / அல்லது பொது பங்கு பற்றிய கணக்குகள் மாறாமல் இருக்கும்.
நிறுவனத்தின் சொத்துக்கள் முந்தைய காலத்தில் இருந்து அதிகரித்திருந்தால், நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் இருப்புநிலைக் கடனின் பொறுப்புப் பக்கத்தைக் கவனிக்க வேண்டும் மற்றும் சொத்துக்களின் அதிகரிப்புக்கு ஆதரவு அதிகரிக்கப்படுகிறதா என்பதைக் கண்டறிய வேண்டும். இது வணிக உரிமையாளருக்கு ஒரே ஒரு சூழ்நிலை.