தலைமை
பெரும்பாலான நிகழ்வுகள் பல்வேறு துறைகள் இடையே ஒரு கூட்டு முயற்சி, ஆனால் நாள் முடிவில், முழு உற்பத்தி மேற்பார்வை ஒரு தலைவர் இருக்க வேண்டும். குழுவில் உள்ள ஒவ்வொரு நபரும் தங்கள் சிறப்பு கவனம் செலுத்த வேண்டும், மேலும் அவர்களின் எல்லைகளின் முக்கியத்துவத்தை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். திட்டம் ஆரம்பத்தில் இருந்து முன்னணி திட்டமாக உங்களை அடையாளம் காட்டுங்கள். உங்கள் சக பணியாளர்களுக்கு தகவல் ஓட்டத்தின் முக்கியத்துவத்தை விளக்குங்கள் மற்றும் நெறிமுறைகள் புறக்கணிக்கப்படும் போது என்ன நடக்கிறது என்பதை விளக்குங்கள். ஒரு சிக்கலை உருவாக்கும் பொறுப்பை யாரும் விரும்புவதில்லை என்பதால், ஒரு நாளில் உள் உரையாடலுக்கான விதிகளை விளக்குங்கள்.
குழுக்களை ஒழுங்குபடுத்து
இங்கே உள்ள குறிக்கோள், தொழிலாளர்களின் சில பொறுப்புகளில் ஒன்றிணைக்கப் போகிறது. உதாரணமாக, அனைத்து டிவிடி கிராபிக்ஸ் மற்றும் லோகோக்கள் ஒழுங்காகக் காட்சிப்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்வதற்காக ஆடியோ காட்சி குழுவினரை மார்க்கெட்டிங் துறை அதே குழுவில் இருக்க வேண்டும். இயற்கையாகவே ஒன்றாக வேலை செய்ய வேண்டிய அணிகள் உருவாக்குதல், ஷெல்பில் இழக்க நேரிடும் மிகுந்த மின்னஞ்சல்களை நீக்குகிறது.
சமீபத்திய மேம்பாடுகளுடன் உங்களிடம் அறிக்கையிட ஒவ்வொரு குழுவிலிருந்தும் ஒரு தொடர்பைத் தேர்வுசெய்யவும்.
காலக்கெடு
முன்கூட்டியே காலவரையறையை இடுகையிடுவது சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் மன அழுத்தத்தை அளிக்கும். ஒவ்வொரு குழுவின் வேலை அனைத்தையும் ஒன்றிணைக்க எப்படிப் பயன்படுத்தப் போகிறது என்பதை விளக்கும் ஒரு பாய்வு விளக்கை உருவாக்குவதன் மூலம் உங்கள் காலவரையின் மதிப்பை நீங்கள் வலுப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.
ஊழியர்கள் பொதுவாக மறுமொழிக்கு இன்னொரு துறை காத்திருப்பதை அறிந்தவுடன் பொதுவாகப் பதிலளிப்பார்கள். இந்த தகவலை பகிர்ந்து செயல்முறை வெளிப்படையானது மற்றும் எதிர்மறை நடவடிக்கைகளை பயன்படுத்தாமல் பொறுப்பை வலியுறுத்துகிறது.
நிர்வாகிகள் எச்சரிக்கையுடன் இருங்கள்
உங்கள் நிறைவேற்று தலைவர்களிடம் கருத்துக்களை முன்வைக்கத் தயாராக இருக்கும் வரை திரைக்கு பின்னால் வேலை செய்வது மிகப்பெரிய தவறாகும். அரிதாக, நீங்கள் எப்போது என்றால், நீங்கள் அவர்களின் அலுவலகத்தில் நுழைந்து உங்கள் நிகழ்வு சில அம்சத்தை மாற்றாமல் விட்டு. திட்டமிட்ட செயல்முறையின் போது வழக்கமான இடைவெளியில் அவர்களை சந்தித்து முன்னெச்சரிக்கையாக இந்த ஏமாற்றத்தை நீங்களே காப்பாற்றுங்கள். உங்கள் திட்டத்தின் நடுவில் மாற்றங்களைச் செய்ய முடிவது மிகச் சுலபம்.
உங்கள் விற்பனையாளர்களைத் தொடர்புகொள்ளவும்
விற்பனையாளர்களுடனான இரண்டாம்நிலை தொடர்புகளை ஏற்படுத்தும் மற்றொரு வெளிப்படையான அப்பாவி தவறு. நீங்கள் தெரிந்துகொள்ளாத திட்ட விவரங்களை பகிர்ந்து கொள்ள நேரடியாக ஒரு விற்பனையாளரை தொடர்பு கொள்ள ஒரு சக பணியாளர் முயற்சிக்கும்போது அது நிகழ்கிறது. இந்த பக்க உரையாடல்களின் விளைவாக, நிகழ்வு எப்படி வரும் என்பதில் பெரும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். இதனை தடுக்க ஒரே வழி உங்கள் விற்பனையாளரை மற்ற ஊழியர்களிடமிருந்து உத்தரவுகளைப் பெறுவதைக் கட்டுப்படுத்துவதாகும். நீங்கள் முதலில் கடுமையானதாக நினைக்கிறீர்கள் என நினைக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் எல்லா தகவல்களும் உங்களிடமிருந்து பாயும் என்பதால் நீங்கள் மிகவும் எளிதாக தூங்குவீர்கள்.
செயல்திறன் மேம்படுத்தல்கள்
ஒரு நிகழ்வுக்கான முன்னணி திட்டமாக இருப்பதால், நீங்கள் பெறும் தகவலைப் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும். நிகழ்வின் விவரங்களை விவரிக்கும் ஒரு மாஸ்டர் திட்டமிடல் ஆவணத்தை வைத்து, உங்கள் அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் வாராந்திர மேம்படுத்தல்களை அனுப்பவும். உங்கள் தகவல்தொடர்புகளை குறுகிய மற்றும் புள்ளியுடன் வைத்திருங்கள். உங்கள் வாராந்திர மின்னஞ்சல் புதுப்பிப்புகளில் அனைவரின் குறிப்புகளையும் படிக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள், ஆனால் நீங்கள் இடைவிடாமல் ஏறினால், நீங்கள் விரைவில் தங்கள் கவனத்தை இழந்துவிடுவீர்கள்.
உங்கள் நிகழ்வுகளின் தகவல் பரிமாற்றங்களை நிர்வகிக்கும் interdepartmental communication போன்ற அதே நடைமுறைகள் தேவை. தங்கள் பொறுப்புகளை அனைவருக்கும் அறிந்திருங்கள், மேலும் சம்பந்தப்பட்ட அனைத்துக் கட்சிகளுடன் முக்கியமான புதுப்பிப்புகளையும் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். முக்கியமான வித்தியாசம் என்னவென்றால் நீங்கள் இந்த திட்டத்தின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி. உங்களுடைய பங்கு ஒவ்வொரு துறையினதும் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் ஒரு பார்வை பார்வைக்கு வந்து அவற்றை மொழிபெயர்க்கும் அனைத்து விவரங்களையும் நிர்வகிக்க வேண்டும்.
வெற்றிக்கான அடித்தளம் அனைத்து தகவல்களும் ஒரே திசையில் ஓடுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.