நிகழ்வு திட்டமிடல் கட்டணம் அமைப்பு

நீங்கள் சமூக நிகழ்வுகள், வணிக நிகழ்வுகள் அல்லது இரண்டின் கலவையுடன் நிகழ்வு திட்டமிடல் வணிகத்தை தொடங்குகிறார்களா , தங்கள் சொந்த வியாபாரத்தை கருத்தில் கொள்ளும் எவரும் நிச்சயமாக சேவைகளுக்கான நியாயமான விகிதத்தை நிறுவுவது பற்றி கவலைப்பட வேண்டும். சேவைகள் வசூலிக்க எப்படி என்பது முக்கியம்.

துரதிருஷ்டவசமாக, பதில் எளிய அல்ல. நிகழ்வு திட்டமிடல் இயக்க செலவுகள், சம்பளம் மற்றும் இலாபங்கள் உட்பட பல காரணிகள் ஒரு விகிதத்தை நிர்ணயிக்கின்றன.

உண்மை என்னவென்றால், உங்கள் வியாபாரத்தை நீங்கள் எங்கு நடத்துகிறீர்கள், நீங்கள் எடுத்துக் கொள்ளும் திட்டங்களின் வகைகள், மற்றும் என்ன சந்தைக்குத் தயாராக இருக்க வேண்டும் என்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டது.

இது உங்கள் இலக்கு சந்தையை சார்ந்துள்ளது. அதாவது, உங்கள் கிளையண்ட் அல்லது எதிர்பார்ப்பு மனதில் ஒரு இலக்கு வரவு செலவு திட்டம் இருக்கும், மற்றும் உங்கள் சேவைகளை அந்த அளவுருக்கள் உள்ள போட்டி இருக்க வேண்டும்.

வழிகள் நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் தங்கள் கட்டணங்கள் அமைத்தல்

ஆயினும், நீங்கள் ஒரு பகுதி நேர அல்லது முழுநேர வணிக தொடங்க வேண்டும் என்றால், உங்கள் நிகழ்வு கட்டணம் கட்டமைக்க மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு உங்கள் கட்டணம் மேற்கோள் சுமார் ஐந்து வழிகள் உள்ளன:

• பிளாட் திட்டம் கட்டணம்
• செலவுகள் சதவீதம்
• நேர விகிதம்
• செலவுகள் மற்றும் மணிநேர விகிதம் சதவீதம்
• கட்டாய விகிதங்கள்

பின்வரும் விளக்கங்கள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு, உங்கள் சேவைகளுக்கான ஒரு மணி நேரத்திற்கு சராசரியாக $ 75 சம்பாதிக்க விரும்புகிறேன்.

ஒரு பிளாட் திட்டத்தின் அடிப்படையில் கட்டணம்

பல வாடிக்கையாளர்கள் ஒரு திட்டத்தை செலவழிக்க வேண்டும் என்பதை தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், அனைத்து கட்டணங்கள் உள்ளடக்கியது. ஒரு நிகழ்வு திட்டமாக , இதை வழங்க, நீங்கள் ஒரு பிளாட் கட்டணத்தை நிர்ணயிக்க வேண்டும் மற்றும் அந்த தொகைக்கு என்ன சேவைகளைக் கட்டளையிட வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும்.

இது நேரடியாக உங்களிடம், பட்ஜெட்டில் ஒரு பட்ஜெட்டை நிர்வகிப்பதற்கான பொறுப்பை வைக்கிறது, சூழ்நிலைகள் மாறுபடும் பல்வேறு சூழல்களை எதிர்பார்த்துக் கொண்டிருக்க வேண்டும். இந்த சூழ்நிலையில், வாடிக்கையாளர் அனைத்து தளவாடங்கள், கேட்டரிங், இடம், உறைவிடம் செலவுகள், போன்றவற்றை ஒருங்கிணைக்க நிகழ்வு திட்டத்துடன் நேரடியாக ஒப்பந்தம் செய்யலாம்.

பிளாட் திட்டக் கட்டணங்கள் வழக்கமாக பேக்கேஜ் செய்யப்பட்ட நிகழ்வுகளுக்கு, விளையாட்டு மார்க்கெட்டிங் நிரல்களோடு காணப்படும், மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு பல நிபந்தனைகளும், எச்சரிக்கையுடனும் கணக்கிடப்படுகின்றன.

உதாரணமாக, 15 விருந்தினர்களுக்கான ஒருநாள் வரலாற்று நகர சுற்றுப்பயணத்தை ஏற்பாடு செய்ய நீங்கள் பணியமர்த்தப்பட்டுள்ளீர்கள் எனக் கொள்வோம். உங்கள் வாடிக்கையாளர் போக்குவரத்து, ஒரு தனிப்பட்ட வழிகாட்டி, மதிய உணவு மற்றும் இடங்களுக்கு ஏதேனும் / அனுமதி கட்டணங்கள் ஆகியவற்றிற்கு நீங்கள் ஒரு பிளாட் கட்டணத்தை மேற்கோள் செய்ய விரும்புகிறார்; இருப்பினும், நீங்கள் ஒவ்வொரு செலவின பொருட்களிலும் உயர் மட்ட முறிவை வழங்குவதாகக் கேட்கிறார்.

இந்த சூழ்நிலையில், நீங்கள் உங்கள் சேவை உட்பட அனைத்து சேவைகளின் செலவினங்களையும் பேச்சுவார்த்தை / கணக்கீடு கணக்கிட வேண்டும், செலவினங்களுக்கான இணைந்த மொத்தத்தை மேற்கோள் காட்ட வேண்டும். தேவையான வைப்புத்தொகைகளை அடையாளம் காணவும், அனைத்து சேவைகளுக்கும் பணம் செலுத்துவதற்கும், அனைத்து சேவை ஒப்பந்தங்களுக்கும் பொறுப்பேற்கும் பொறுப்பேற்பு நிகழ்வு திட்டத்தின் பொறுப்பு.

செலவுகளின் சதவீத அடிப்படையில் கட்டணம்

சராசரியாக, மிக தகுதி வாய்ந்த நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் தங்கள் கட்டணத்தின் ஒரு பகுதியாக மொத்த செலவில் 15-20% இடையில் வசூலிக்க வசதியாக உணர வேண்டும். திட்டத்தின் சிக்கலான தன்மை மற்றும் நேரத்தின் அளவு ஆகியவற்றைப் பொறுத்து, ஒரு நிகழ்வைத் திட்டமிட்டு நிறைவேற்றுவதற்கு எடுக்கும், சிலநேரங்களில் இந்த திட்டத்தின் மொத்த செலவு மற்றும் ஆதார மூலத்தை மறைப்பதற்கு போதுமானது.

உதாரணமாக, ஒரு தனிப்பட்ட உணவகத்தில் 40 விருந்தினர்களுக்காக சராசரியாக ஒரு நபருக்கு $ 175 ஒரு உணவகத்தில் ஏற்பாடு செய்யப்படுவதாக நீங்கள் கருதுகிறீர்கள்.

உங்கள் வாடிக்கையாளருடன் சந்திப்பதற்காக 15 மணிநேரத்தை நீங்கள் எடுக்கும் என்று கணக்கிடலாம், திட்டம், கலந்துரையாடலாம் மற்றும் இந்த நிகழ்வைப் பின்பற்றவும். நீங்கள் மொத்த செலவில் 18% விகிதத்தை வசூலிக்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் இலக்கு மணி நேர விகிதம் $ 75 / மணிநேரத்தைவிட அதிகமாக சம்பாதிப்பீர்கள்:

$ 175 x 40 விருந்தினர்கள் = $ 7,000 x 18% = $ 1,260
15 மணி x $ 75 / hr = $ 1,125

கிளையன் அனைத்து சேவைகளுக்கும் நேரடியாக உங்களுடன் ஒப்பந்தம் செய்தால், வாடிக்கையாளருக்கு உபகாரச் சம்பள செலவினம் மொத்தம் $ 8,260 ஆக இருக்கும்.

மணிநேர விகிதத்தின் அடிப்படையில் கட்டணம்

குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர் திட்டத்தை நிர்வகிக்கவும் இயக்கவும் மொத்தம் மணிநேர மதிப்பீட்டை மதிப்பீடு செய்வதற்கு நிகழ்வு வாடிக்கையாளரை சில வாடிக்கையாளர்கள் விரும்புகின்றனர். இது பிளாட் திட்ட விகிதத்திற்கு ஒத்ததாக தோன்றலாம், ஆனால் இரு தரப்பின்களும் வழியில் தேவைப்படும் மாற்றங்களைச் சரிசெய்ய அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையை அனுமதிக்கின்றன.

பல வியாபார நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் சேவைகளுக்கு ஏறக்குறைய மணிநேர மசோதாவை வழங்குவார்கள். இது ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்கள் சேவைகளை வாடகைக்கு எடுப்பதற்கும் அவரை / அவளுக்கு ஒரு நியாயமான பட்ஜெட்டை கணக்கிடுவதற்கும் எவ்வளவு செலவாகும் என்பதை அறிந்துகொள்ள உதவுகிறது. வாடிக்கையாளர் எந்த எதிர்பாராத செலவுகளிலும் ஒரு சிறந்த கைப்பிடி வைத்திருக்க விரும்பியதால், இதற்கு காரணம்.

எப்பொழுதும் எதிர்பார்ப்புகளைச் சுற்றி கவனமாக உள்ள அளவுருவை வரையறுக்க நினைவில் இருங்கள், இரு தரப்பினரும் என்ன சேவைகளை வழங்க வேண்டும் என்பதை ஒப்புக்கொள்கிறார்கள். நிகழ்வை திட்டமிடுபவராக, வரவிருக்கும் எல்லா நியாயமான வணிக செலவினங்களுக்கும் பில்லிங் குறித்த குறிப்பை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.

சில நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் ஷிப்பிங், கார் வாடகை மற்றும் பிற இதர செலவினங்களை 15-20% வரை செலவழிக்கிறார்கள், மற்றவர்கள் இல்லை; நீங்கள் அவ்வாறு செய்தால், நீங்கள் அத்தகைய மார்க்ஸை வெளிப்படுத்தி, உங்கள் வாடிக்கையாளருடன் முன்கூட்டியே ஒப்பந்தம் செய்து கொள்ள வேண்டும்.

மணிநேர நிகழ்வு திட்டமிடல் வீதங்களுக்கு வரும்போது, ​​உங்கள் நேரத்தை எவ்வளவு அடிக்கடி செலவழிக்கலாம் என்பதை தீர்மானிக்க வேண்டியது அவசியம்.

உதாரணமாக, ஒரு வாடிக்கையாளர் அக்டோபர் மாதத்தில் உங்களை ஒரு மாத கருத்தரங்கு ஒன்றை ஏற்பாடு செய்வதாகக் கொள்வோம். உங்கள் சேவைகள் மூலத்திற்காக ஒப்பந்தம் செய்யப்பட்டு, வேலையிடல், கேட்டரிங் சேவை , ஏ / வி ஆகியவற்றிற்கான பேச்சுவார்த்தைகள் மற்றும் குறைந்த எண்ணிக்கையிலான தகவல்தொடர்பு பொருட்களுக்கான உள்ளடக்க உருவாக்கம் (அதாவது அழைப்புகள், நிகழ்ச்சி நிரல், மதிப்பீடு வடிவங்கள் போன்றவை) உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குகின்றன.

உங்கள் வாடிக்கையாளர் ஆன்-சைட் மேனேஜ்மெண்ட் வழங்குவதற்கு உங்களை பணியமர்த்துகிறார். வெவ்வேறு நேரங்களில் அடையாளம் காணப்பட்ட சேவைகளுக்கு நீங்கள் கட்டணத்தைச் செலுத்துவதற்கு முன்னர் ஒரு உடன்படிக்கை ஒன்றை ஏற்படுத்துங்கள், வாராந்தம், இரு வாரத்திற்கு அல்லது மாதாந்திர அடிப்படையிலான தேதிக்கு வழங்கப்படும் அனைத்து சேவைகளுக்கான பொருட்களையும் சமர்ப்பிக்கும்.

இந்த ஒப்பந்தத்தின் கீழ், நீங்களும் உங்கள் வாடிக்கையாளரும் இரு தரப்பினரின் எதிர்பார்க்கப்படும் பொறுப்புகளையும் உள்ளடக்கிய ஒரு விரிவான அறிக்கையை வெளியிட்டிருக்க வேண்டும். பின்னர், நீங்கள் பல மணிநேரங்களின் மொத்த செலவுகளையும், நியாயமான செலவினங்களையும் மதிப்பீடு செய்யலாம் (அந்த விவரங்கள் இதில் அடங்கும் என்பதைத் தெளிவுபடுத்துங்கள்).

செலவுகள் சதவீதம் பிளஸ் பிளாட் கட்டணம் / மணிநேர விகிதம் அடிப்படையில் கட்டணம்

சில நேரங்களில் ஒரு நிகழ்வை ஏற்பாடு செய்ய நீங்கள் பணியமர்த்தப்பட்டிருக்கிறீர்கள், எந்த காரணத்திற்காகவும், வாடிக்கையாளர் செலவுகளின் சதவீதத்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட விகிதத்தை விரும்புகிறார். எனினும், இது உங்கள் மொத்த நேரம் மற்றும் சேவைகளின் செலவுகளை மறைப்பதற்கு போதாது. இந்த சூழ்நிலைகளில், உங்கள் கட்டணத்தை இரண்டு வெவ்வேறு பிரிவுகளில் இணைந்த செலவில் வழங்குவது நியாயமானது.

உதாரணமாக, ஒரு மாநாட்டுடன் தொடர்புடைய நிகழ்வுகளை ஒழுங்கமைக்க ஒரு கிளையன் உங்களை அழைக்கிறார். உங்கள் வேலை இரு தனியார் விருந்துகளையும் ஒரு கோல்ஃப் வெளியேறும், ஒவ்வொரு 50 விருந்தினர்களையும் ஏற்பாடு செய்வதாகும். இந்த ஒருங்கிணைந்த நிகழ்வுகளின் மொத்த செலவுகள் சுமார் $ 20,000 ஐ இயக்கும், ஆனால் உங்களுடைய 60 மணி நேரம் தேவைப்படுகிறது, இந்த திட்டத்தின் சிக்கலானது அதிக இலாப வரம்பை நியாயப்படுத்தும். மனதில் வைத்து, உங்கள் இறுதி பிளாட் கட்டணம் + பின்வரும் கணக்குகளுடன் மணிநேர விகிதத்திற்கு வரலாம்:

செலவினங்களின் சதவீத மதிப்பீடு:
$ 20,000 x 18% = $ 3,600

மணிநேர விகிதம் மதிப்பீடு:
60 மணி x $ 75 / hr = $ 4,500

மணிநேர பற்றாக்குறை: $ 900

நீங்கள் ஒரு பற்றாக்குறைக்கு வந்தால், மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் செய்ததைப் போல, நீங்கள் பல வெளியக விற்பனையாளர்களின் தளவாடங்களை நிர்வகிக்க 15 மணிநேரங்களை மேற்கோள் காட்டலாம். உங்கள் மேற்கோள் பின்வருமாறு பிரதிபலிக்கக்கூடும்:

உப நிகழ்வு நிகழ்வுகள்: $ 23,600
பிளாட் கட்டணம்: $ 1,125 ($ 75 / hr மணிக்கு 15 மணி நேர அடிப்படையில்)

இந்த சூழ்நிலையில், உங்கள் மணிநேரத்தை சரியான முறையில் மதிப்பிட்டுள்ளீர்கள் என்பதை நீங்கள் கவனமாகக் கவனிக்க வேண்டும் (தனிப்பட்ட பயணத்தை போன்ற இயல்பான இயக்க செலவினங்களைக் கணக்கில் கொண்டு). எதிர்பார்த்தபடி, சில வாடிக்கையாளர்கள் நியாயமான காரணங்களை வழங்கியிருந்தால், பின்னர் செலவினங்களை அதிகரிப்பதைக் காண்கிறார்கள்.

கட்டணங்கள் கட்டணங்கள் அடிப்படையில்

நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் சேவைகளுக்கான கட்டணம் சேகரிக்கக்கூடிய மற்றொரு வழி, கமிஷனான விகிதத்தை வழங்குவதற்கான இடங்களின் மூலம் நிகழ்வு இடத்தை பாதுகாப்பதாகும். டிக்கெட்கள் டிக்கெட், ஹோட்டல் அறைகள் மற்றும் பிற போக்குவரத்துப் பயணங்களுக்கான பயண முகவர்களுக்கு பொதுவாக வழங்கப்படும் கட்டணங்கள் ஆகும்.

உதாரணமாக, பல விடுதிகள் விருந்தினர் அறைகள் மற்றும் பிற செலவினங்களுக்காக 10% வரை கமிஷன் செய்யக்கூடிய விகிதத்தை நீட்டிக்கக்கூடும்.

சில நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் தங்களுக்கு வருமான ஆதாரமாக ஆற்றல்மிக்க விகிதங்களைத் தழுவிக்கொள்கிறார்கள் என்றாலும், கவரேஜ் கிளையண்டுகள் கமிஷனான விகிதங்கள் சம்பந்தப்பட்டிருந்தால், நிகழ்ச்சிநிரலின் வாடிக்கையாளர்களின் பொறுப்பேற்புகள் கேள்விக்குரியதாக இருக்கலாம். அந்த காரணத்திற்காக, பல பருவகால திட்டமிடலாளர்கள், எந்தவொரு திட்டமிடல் தேர்வையும் உள்ளடக்கியது, இது கமிஷனான விகிதம் அல்லது தங்கள் திட்டங்களுக்கு அல்லாத கமிஷனற்ற விலையினை பேச்சுவார்த்தைக்கு உட்படுத்துவதுடன், அந்த வாடிக்கையாளர்களின் அடிமட்ட வரிகளுக்கு நேரடியாகவே சேமிப்புத் தொகையை அனுப்பும்.

மேலும், சில வாடிக்கையாளர்கள் கமிஷன் செய்யக்கூடிய விகிதங்கள் இருப்பதை அறிந்திருக்கலாம் மற்றும் வெளிப்புற ஆலோசகர்களை நாங்கள் கோடிட்டுக் காட்டியுள்ள பிற அடையாளம் காணப்பட்ட பில்லிங் முறைகளை பயன்படுத்தி கட்டணம் செலுத்துமாறு கட்டாயப்படுத்தி, இன்னும் கமிஷன் செய்யக்கூடிய விகிதத்தை இன்னமும் செலுத்தவில்லை. பொதுவாக, பல நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களிடமிருந்து அவற்றின் வருவாய் ஸ்ட்ரீம் அடிப்படையில் "இரு மடங்கு" அடிப்படையில் இது நல்ல வடிவமாக கருதப்படுவதில்லை.

கட்டளையிடப்பட்ட விகிதங்களை ஏற்றுக்கொண்டால், மாற்று பில்லிங் முறைகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சேவைகளுக்கு உங்கள் வாடிக்கையாளர் கட்டணம் வசூலிக்க வேண்டாம்.

ஒழுங்குமுறை விகிதங்கள் மிகச் சிறிய அளவிலான இலாப நோக்கற்ற அல்லது சங்கம் போன்றவை, உங்கள் சேவைகளை ஒரு உறுப்பினர் நிகழ்வு அல்லது சந்திப்பிற்காக பணியமர்த்துவதற்காகவும், கட்டணங்களின் பெரும்பகுதி நேரடியாக நிறுவனத்திடமிருந்து நேரடியாகச் செலுத்துவதற்கும் மிகச் சிறந்ததாக இருக்கும் போது சூழல்கள் உள்ளன.

உங்கள் வாடிக்கையாளர் உங்களிடமிருந்து வாடிக்கையாளர் பரிசுகளை வாங்குகிறாரோ, மேலும் விளம்பரப் பொருட்கள் விநியோக சேவைகளை வழங்கலாம் என மற்றொரு சூழ்நிலை இருக்கலாம். அந்த வழக்கில், வெறுமனே விளம்பர பொருட்களுக்கான பேச்சுவார்த்தைகள் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு முன்பாக எல்லா கட்டணங்களையும் அறிந்திருந்தால், ஒரு மணி நேர அடிப்படையில் உங்கள் சேவைகளுக்கு கட்டணம் வசூலிக்காதீர்கள்.