நிகழ்வு மேலாண்மை என்ன என்பதை அறிக

" நீங்கள் என்ன வேலை செய்கிறீர்கள்? "முதல் முறையாக யாரோ சந்திப்பதைப் பற்றி பொதுவாக கேட்கப்படும் கேள்வி. உங்கள் பதில் என்றால், "நான் நிகழ்வு நிர்வாகத்தில் இருக்கிறேன் ," என்று அர்த்தம் என்னவென்பதைப் பற்றி தொடர்ந்து கேள்விகள் எடுப்பீர்கள்.

உண்மையில், நீங்கள் ஒரு கட்சி திட்டம் அல்லது ஒரு கூட்டம் திட்டம் என்றால் நீங்கள் கேட்கலாம். நிகழ்வு திட்டமிடல் தொழிற்துறையில், வேலைப் பட்டங்கள் பலவிதமான சேவைகள் மற்றும் பல சேவைகளை வழங்கியுள்ளன, அத்துடன் இது அடுத்தவரிடமிருந்து விவரிக்கவும் வேறுபடுத்தவும் கடினமாக இருக்கலாம்.

ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் தொகுப்பு, வேலை தேடும் அல்லது உங்கள் வேலை செயல்பாடு மற்றும் பொறுப்புகளை சரியான புரிதல் இல்லாத ஒரு வாடிக்கையாளருடன் வேலை செய்யும் போது இது சவாலாக இருக்கலாம்.

நிகழ்வு மேலாண்மை vs நிகழ்வு திட்டமிடல்

மிகவும் நெருக்கமாக தொடர்புடையது, நிகழ்வு மேலாண்மை மற்றும் நிகழ்வு திட்டமிடல் இரண்டு வெவ்வேறு செயல்பாடுகள் ஆகும். முக்கிய வேறுபாடு இந்த இரண்டு சொற்களில் உள்ளது: மேலாண்மை மற்றும் திட்டமிடல். மிகவும் எளிமையான வகையில், நிகழ்வு மேலாளர்கள் நிகழ்வை நிர்வகிக்கிறார்கள் மற்றும் நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் நிகழ்வுகளை திட்டமிடுகின்றனர்.

நிகழ்வுகள், நிகழ்வுகள் மற்றும் நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் செயல்முறையின் சில கூறுகளை நிர்வகிக்கலாம். நிகழ்வு மேலாளர்கள் மற்றும் நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் பக்கத்து பக்கத்து வேலை, மற்றும் அவர்களின் பொறுப்புகளை ஒன்றுடன் ஒன்று சேர்க்கலாம்.

விஷயங்களை இன்னும் குழப்பமடைய செய்ய, தனிப்பட்ட நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் பெரும்பாலும் நிகழ்வு நிர்வாக சேவைகளை வழங்குகிறார்கள், மேலும் நிகழ்வு மேலாளர்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் சேவைகளை வழங்கலாம். இந்த அனைத்து உங்கள் தலையை சொறிந்து இருந்தால், பின்னர் நிகழ்வு மேலாண்மை ஒரு நெருக்கமான தோற்றம் எடுத்து தொடங்க வேண்டும்.

நிகழ்வு மேலாண்மை திட்டம் மேலாண்மை

மாநாடுகள், மாநாடுகள், இசை நிகழ்ச்சிகள், வர்த்தக நிகழ்ச்சிகள், திருவிழாக்கள், மற்றும் விழாக்கள் ஆகியவை அடங்கும் பெரிய அளவிலான நிகழ்வுகளை உருவாக்கி உருவாக்குதல் நிகழ்வு நிர்வாகத்தில் அடங்கும். நிகழ்வின் முகாமைத்துவத்தை அடையாளப்படுத்துதல், நிகழ்வின் கருத்தொன்றை உருவாக்குதல், நிகழ்வின் ஒட்டுமொத்த தளவாடங்களை திட்டமிடுதல் மற்றும் நிகழ்வின் திட்ட நிர்வாகத்தை நடாத்தல் - ஒவ்வொரு செயல்பாடு, பட்ஜெட் மற்றும் மரணதண்டனைக்கு பொறுப்பளிக்கும் நபர்களின் குழுக்களை நிர்வகிக்கும் நிகழ்வு.

நிகழ்வு மேலாளர்கள், எல்லா வெளிநாட்டு விற்பனையாளர்களுக்கும், தொழில் வழங்குனர்களுக்கும் சேவையை மேற்பார்வையிடுகின்றனர்.

ஒரு நிகழ்வு மேலாளரின் குறிப்பிட்ட பொறுப்புகள் பின்வருமாறு:

• தேர்ந்தெடுப்பது மற்றும் இடங்களை ஒதுக்குதல்
• வெளியே விற்பனையாளர்களை ஒருங்கிணைத்தல்
• பேச்சாளர்கள் அல்லது பொழுதுபோக்கை ஈடுபடுத்துதல்
• போக்குவரத்து மற்றும் நிறுத்தம் ஏற்பாடு
• தேவையான அனுமதி மற்றும் பொருத்தமான காப்பீட்டை பெறுதல்
• சுகாதார மற்றும் பாதுகாப்பு தரநிலைகளுக்கு இணங்குவதற்கான பொறுப்பு
• அவசரகால திட்டங்களை அபிவிருத்தி செய்தல்
• நிகழ்வில் நெருக்கடி மற்றும் நிலைமை மேலாண்மை
• பாதுகாப்புத் திட்டத்தை வடிவமைத்தல்
• நிகழ்வு கண்காணித்தல்

இந்த பட்டியல் முழுமையானது அல்ல. நிகழ்வின் நோக்கம் மற்றும் பிற பணியாளர்களை பொறுத்து, வேலை பொறுப்புகள் வேறுபடலாம்.

நிகழ்வு மேலாண்மை சேவைகள் பங்கு

நிகழ்வு மேலாண்மை நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் பெரிய அளவிலான நிறுவனக் கூட்டங்கள் மற்றும் சிறப்பு நிகழ்வுகளை திட்டமிட்டு இயக்க வேண்டும். நிகழ்வு மேலாண்மை தொழில்முறை, விளையாட்டு நிகழ்வுகள், மறுமலர்ச்சி மற்றும் பெரிய கட்சிகளுக்கு நிகழ்வுகள் மற்றும் நிகழ்ச்சிகள் பொதுவான நிகழ்வாக இருக்கும்போது நிகழ்வு நிகழ்வுகளிலிருந்து பயனடையலாம்.

அரசாங்க நிறுவனங்கள், லாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் அனைத்தும் நிகழ்வு நிர்வாக நிறுவனங்களை முக்கிய நிகழ்வுகளையும் கூட்டங்களையும் ஒருங்கிணைத்து பயன்படுத்துகின்றன. நிகழ்வு மேலாண்மை செயல்பாடு ஒரு கார்ப்பரேட் மார்க்கெட்டிங் அல்லது பொது உறவு துறையினுள் அல்லது அவர்களின் சிறப்பு நிகழ்வுகள் ஊழியத்தின் ஒரு பகுதியாக காணப்படுகிறது.

வெற்றிகரமான திறன்கள்

பெரும்பாலான நிகழ்வு திட்டமிடல் செயல்பாடுகளைப் போலவே, நிகழ்வு நிர்வாகத்திற்கும் சிறந்த நிறுவன திறன்கள் தேவை. பல நகரும் பகுதிகளை பலவகைப்படுத்தி மற்றும் மோசடி செய்யும் திறன் அவசியமானது மற்றும், அந்த மேல் உச்சநிலை அமைப்புடன் திறமையான நேர மேலாண்மை திறமை தேவைப்படுகிறது.

முன்னுரிமை மற்றும் பணியில் இருப்பதால் வெற்றிகரமான நிகழ்வுக்கு வழிவகுக்கிறது. நிகழ்விற்கான ஒரு பார்வை உருவாக்கும் செயல்முறையுடன் நிகழ்வு மேலாண்மை தொடங்குகிறது, பின்னர் அதை செயல்படுத்துவதன் மூலம் பார்த்துக் கொள்கிறது, இது படைப்பாற்றல் மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மைக்கு அழைப்பு விடுகிறது.

திட்ட மேலாண்மை ஒரு முக்கிய அங்கமாக இருப்பதால், செயல்பாடுகளை மட்டும் நிர்வகிப்பது மட்டுமல்லாமல், மக்களின் அணிகள், தனிப்பட்ட திறன்களும் முக்கியமானவை. ஒரு நிறுவனத்தின் அனைத்து மட்டங்களிலும் உள்ள தனிநபர்களுடன் தொடர்புகொள்வது வேலைகளின் ஒரு பகுதியாகும் மற்றும் விண்வெளியில் உள்ள தொடர்பு திறன்கள் இருப்பதோடு வசதியாகவும் தனிப்பட்டதாகவும் இருப்பது அந்த உறவுகளை வளர்ப்பதில் நீண்ட தூரம் செல்லும்.