வளர்ந்துவரும் பொருளாதாரம் கூட, பல முறை பயண செலவுகள் இந்த வகையான நிகழ்வுகள் மிகவும் உயர்ந்ததாக கருதப்படுகிறது மற்றும் பல தொழில் வெறுமனே இல்லாமல் போக தேர்வு.
மாற்றீடாக இருந்தாலும், பெரும்பாலான நிறுவனங்களும் அமைப்புகளும் கூட்டங்களின் முக்கிய தாக்கத்தை இன்னமும் காண்கின்றன. இன்றைய பொருளாதாரம், வெற்றிகரமான கூட்டங்களை நடத்துவது உள்ளூர் மற்றும் மையப்படுத்தப்பட்ட கூட்டங்களை நடத்துவதற்கு கவனம் செலுத்துவதாகும், இது குறைந்த பயண செலவுகளைச் சாதிக்க வேண்டும், ஆனால் முக்கியமாக, கூட்டத்தின் வருகை அதிகரிப்பதற்கு இந்த பத்து உதவிக்குறிப்புகளை பயன்படுத்துவதை அர்த்தப்படுத்துகிறது.
நினைவூட்டல் அழைப்புகளை உருவாக்கவும்
ஆரம்ப அழைப்பிதழ்கள் அனுப்பப்பட்ட பின், நினைவூட்டல் செய்து, அழைப்பாளர்களுக்கு பல அழைப்பாளர்களை முடிந்தவரை அழைத்து, தனிப்பட்ட அழைப்பினை நீட்டிக்கவும் மற்றும் அவர்கள் நிகழ்வில் கலந்துகொள்ள பரிந்துரைக்கவும். வரலாற்று ரீதியாக, தொலைபேசி தொடர்ந்து பின்தொடர்ந்து வணிக கூட்டத்தில் வருகை அதிகரிக்கிறது. பிற வணிக நிகழ்வுகளில் வரவிருக்கும் நிகழ்வைப் பற்றி பேசுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். வாய் வார்த்தை இன்னும் ஒரு முனை உருவாக்க ஒரு சிறந்த வழி இருக்க முடியும், இது எங்களுக்கு அடுத்த முனையில் கொண்டு.
வார்த்தையை பரப்புங்கள்
உள்ளூர் வெளியீடுகள், தேசிய பிரசுரங்கள், உறுப்பினர்கள் வெளியீடுகள், வர்த்தக வெளியீடுகள், தனிப்பட்ட செய்திமடல்கள் மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய பிற தகவல்தொடர்பு கருவி உள்ளிட்ட எல்லா இடங்களிலும் உங்கள் நிகழ்வைப் பற்றிய செய்தியை பரப்பலாம்.
கருவிகள் உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களை எட்டுவது பற்றி யோசிக்க வேண்டும்.
ஆன்லைனில் விளம்பரப்படுத்தவும் (கம்பெனி வலைத்தளம், சமூக ஊடகம், & மின்னஞ்சல்)
உங்கள் நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தில் நிகழ்வு விவரங்களை வெளியிடுக. உங்கள் வலைப்பதிவிலும் மாதாந்திர மின்னஞ்சல் செய்திமடலிலும் நிகழ்வை ஊக்குவிக்கவும். உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்கள் சென்டர் , ஃபேஸ்புக் மற்றும் ட்விட்டர் போன்ற செயலில் இருக்கும் சமூக ஊடகத்தில் நிகழ்வு விவரங்களைப் பதிவு செய்யவும்.
உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள உறுப்பினர்கள் அதைச் செய்ய ஊக்குவிக்கவும். நிகழ்வு இணைப்பு, அவற்றின் இணைப்புகள், நண்பர்கள் மற்றும் பின்தொடர்பவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள அவர்களைக் கேளுங்கள். தொழிற்துறை கருத்துக்களம் போன்ற தொடர்புடைய ஆன்லைன் சமூகங்களில் நீங்கள் பங்கேற்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் சமூகத்தை அந்த சமூகங்களுக்குள் ஊக்குவிக்கவும்.
எல்லா இடங்களிலும் அழைப்புகளை இணைத்தல்
வருங்கால விருந்தாளிகளுக்கு வார்த்தைகளைப் பெறுவதற்கான மற்றொரு வழி, வணிக ரீதியான தொடர்பாடல் முறைகளில் உங்கள் நிகழ்வுகளில் உங்களை சேர்ப்பதற்காக அழைப்புகளை மூடுவதாகும். உங்கள் மின்னஞ்சல் நிகழ்வு கையொப்பத்தில் உங்கள் விருப்ப நிகழ்வு வலைத்தளத்திற்கு அல்லது அழைப்பின் இணைப்புடன் ஒரு வரியை சேர்க்கவும். உங்களுக்கு குரல் அஞ்சல் அல்லது ஆன்லைன் நடத்தப்பட்ட செய்தி இருந்தால், உங்கள் பதிவு செய்தியினை உங்கள் வரவிருக்கும் நிகழ்வு தகவலை சேர்ப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
உங்கள் சமூக நெட்வொர்க் மற்றும் அவற்றின் நெட்வொர்க் பயன்படுத்தவும்
சமூக வலைப்பின்னல் நீங்கள் நண்பர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், வணிகப் பங்காளிகள் மற்றும் தொழில் நுட்ப அறிஞர்களைக் கருத்தில் கொண்டிருக்கும் நபர்களின் குழுவை வளர்ப்பது பற்றி உள்ளது. விருந்தினர் அல்லது வணிக உறவைக் கொண்டுவருவதற்கு உன்னுடைய பங்கேற்பாளர்கள் உற்சாகப்படுத்தப்படுகையில் நீங்கள் தேடுகிற வருகை எளிதாகிறது. உங்கள் சொந்த நெட்வொர்க்கில் உள்ளவர்கள் ஏற்கெனவே இந்த நிகழ்வைப் பற்றி தெரிந்து கொள்ளாதீர்கள். அவுட் அவுட் மற்றும் அவர்களுக்கு நினைவூட்டுகிறது அது எப்போதும் காயப்படுத்துகிறது.
ஒரு விருந்தினர் சபாநாயகர் அடங்கியது யார்?
சந்திப்பு நோக்கம், தலைப்பு, தீம் மற்றும் விருந்தினர் பேச்சாளர்கள் ஆகியவை பொருத்தமான, புதிய, மற்றும் வேடிக்கையானதாக இருக்க வேண்டும்.
வணிக நிகழ்வுகளில் வருகை அதிகரிக்க ஒரு வெற்றிகரமான வழி பிரபலமான விருந்தினர் ஸ்பீக்கர்களில் கொண்டு வர வேண்டும், குறிப்பாக அதே தொழில் அல்லது தொடர்புடைய தொழிலில் வேலை செய்தால். நீங்கள் ஊடாடும் மற்றும் பொழுதுபோக்கு இருக்கும் ஒரு emcee கொண்ட கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
பெரிய நிகழ்வு இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்யவும்
புதிய நிகழ்வு மற்றும் சுவாரஸ்யமான நிகழ்வு இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்க. பெரிய டிராவில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நகரம் அல்லது இடம் எதுவாக இருந்தாலும் சரி, வசதியான ஒரு நிகழ்வைச் சந்திக்க வாய்ப்பு அதிகம் உள்ளது, மேலும் பெரிய வளிமண்டலத்தை அனுபவிக்க வாய்ப்பை வழங்குகிறது. உங்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு வசதியான இடமாக இந்த நிகழ்வு நடைபெறுகிறது மற்றும் இடத்திற்கு பார்க்கிங் அல்லது பொது போக்குவரத்து போன்ற மற்ற வசதிகளை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
கிரியேட்டிவ் கிடைக்கும்
குறிக்கோள் ஒரு நிகழ்வாகவே இருக்கும். புதிய நடவடிக்கைகளை வழங்குதல்; வழங்கல் போது ஒரு புதிய ஊடாடும் வடிவமைப்பு பயன்படுத்த; அசல் இருக்க முயற்சி செய்யுங்கள்.
உங்கள் செயற்பட்டியலை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். பங்கேற்பாளர்கள் விட்டுச் செல்ல தயாராக இருக்கும்போது, பாரம்பரிய பண்டிதல்களை பயன்படுத்த வேண்டாம். உங்கள் அடுத்த மாநாட்டின் / நிகழ்வின் திட்டமிடல் மூலம் பங்கேற்பாளர்களை ஈடுபடுத்தும் புதுமை பற்றிய அமர்வு உட்பட கருதுக. வேடிக்கையான மற்றும் தகவல்தொடர்பு என்று ஒரு அமர்வு எதிர்கால நிகழ்வுகளில் வருகை ஒரு நேர்மறையான தாக்கம் வேண்டும். ஒரு மூளையதிர்ச்சி அமர்வு செய்ய மற்றும் அடுத்த ஆண்டு நிகழ்வை உங்கள் திட்டமிடல் குழு மீண்டும் கருத்துக்களை எடுத்து.
கருத்துக்கணிப்புகளை அனுப்பவும்
நீங்கள் ஒரு மூளையதிர்ச்சி அமர்வை சேர்க்கிறதா இல்லையா, நிகழ்வுக்குப் பிறகு கருத்துத் தெரிவிக்கும் கருத்துக்களை அனுப்புவதன் மூலம் உங்கள் எதிர்கால வெற்றியை அதிகரிக்கவும். வருங்கால சந்திப்புக்கள் மற்றும் நிகழ்வுகளைத் திட்டமிடுவதற்கு இந்த கருத்துக்களைப் பெறுவது மிகவும் உதவியாக இருக்கும் என எதிர்கால தலைப்பின் பரிந்துரைகளையும் எப்போதும் ஆக்கபூர்வமான விமர்சனங்களையும் கேட்கவும்.
உதாரணமாக, சிலர் காலையில் கருத்தரங்கங்களை விரும்புகிறார்கள், மற்றவர்கள் பிற்பகல் நிகழ்ச்சிகளை விரும்புகிறார்கள். வியாழக்கிழமை போன்ற சில செவ்வாய் மற்றும் பிறர் போன்ற சில. உங்கள் கருத்துக் கணிப்பில், உங்கள் பங்கேற்பாளர்களைப் போன்றது என்ன என்பதைக் கண்டறிந்து, நிகழ்வில் பார்க்க விரும்புவீர்கள். பின்தொடர் உங்கள் சந்தைப்படுத்தல் வெற்றிக்கு முக்கியம்.
கேள் மற்றும் வழங்குங்கள்
உங்கள் பங்கேற்பாளர்களின் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களின் தேவைகளை கேட்க எப்போதும் முக்கியம், ஆனால் நீங்கள் கருத்துக்களைக் கேட்டால், நீங்கள் கேட்கிறீர்கள் என்பதைக் காட்டுங்கள். பழைய கூற்று செல்கையில், நமக்கு இரண்டு காதுகளும் ஒரு வாயும் உள்ளன, எனவே நாம் பேசுவதற்கு இரண்டு மடங்கு கேட்க வேண்டும். நீங்கள் நிகழ்த்திய முந்தைய நிகழ்வுகளின் தரம் தொடர்பான உங்கள் நிகழ்வில் கலந்து கொள்ளலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் விருந்தினர்களுடைய தேவைகளை கவனிப்பதற்காகவும், அந்த வாக்குறுதிகள் மீது வேண்டுமென்றும் வழங்குவதற்காகவும் ஒரு நற்பெயரை உருவாக்கவும்.