உங்கள் தலைப்பு மற்றும் இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்க
இந்த படியானது, உங்கள் பார்வையாளர்களை வேறு எதையும் தெரிந்து கொள்ள விரும்பும் இரண்டு மாறிகளை பிரதிபலிக்கிறது.
சந்திப்பின் "எங்கு, ஏன்" உடனடியாக யார் அழைக்கப்படுவார்கள் என்பதையும் அவர்கள் கலந்துகொள்வார்களா இல்லையா என்பதையும் உடனடியாக பாதிக்கும்.
நீங்கள் தேர்வு செய்யும் இடம் கூட்டத்தை ஒட்டுமொத்த தாக்கத்தையும் பாதிக்கும் மற்றும் நிகழ்வு திட்டமிடல் போது நீங்கள் செய்ய வேண்டும் மற்ற முடிவுகளை மனிதன் பாதிக்கும்.
பங்கேற்பாளர்களை அடையாளம் காணவும்
ஒரு கவனம் மற்றும் உற்பத்தி கூட்டத்தில் இயங்கும் ஒரு பெரிய பகுதியாக கவனச்சிதறல்கள் தவிர்த்தல், மேலும் இதன் அர்த்தம் வரம்புக்குட்பட்ட முடிவு முடிவு தயாரிப்பாளர்களுக்கு அழைப்பு விடுகிறது. தொடர்பு சம்பந்தப்பட்ட அனைத்துக் கட்சிகளையும் உள்ளடக்கிய பெருநிறுவன கலாச்சாரத்தில் ஒரு போக்கு உள்ளது, ஆனால் முக்கியமற்ற விவாதங்களில் முன்னேறத் தொடங்கும் கூட்டாளர்களை நீக்குவதன் மூலம் உற்பத்தி அதிகரிக்க முடியும். வாக்களிக்காத பங்கேற்பாளர்களை அழைப்பதற்குப் பதிலாக, கூட்டத்திற்கு வருவதற்கு முன்பு அவர்களது கீழ்நிலைக்கு பேசுவதற்காக முக்கிய பங்கேற்பாளர்களை ஊக்குவிப்பார்கள்.
மூன்று தேதிகள் மற்றும் டைம்களை வழங்குதல்
ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரின் கிடைப்பையும் பற்றி நீங்கள் விசாரிப்பது பற்றி கவனமாக இருங்கள். உங்களுடைய சந்திப்புக்கு ஒரு பரஸ்பர நன்மைத் தேதியை திட்டமிடும் போது அது "பண்டோராவின் பெட்டியை" திறக்க எளிது.
இதை தவிர்க்க ஒரு வழி ஒரு சில தேதிகள் மற்றும் நேரங்களை வழங்குவதாகும், பின்னர் ஒரு நபர் சிறந்த முறையில் வேலை செய்யும் ஒவ்வொருவரிடமும் கேட்கவும். நீங்கள் அதிர்ஷ்டம் என்றால், தேதிகளில் ஒன்று அனைவருக்கும் பொருந்தும். இல்லையென்றால், பெரும்பான்மையினருக்கு இடமளிக்க தங்கள் காலெண்டரை சரிசெய்ய முடியுமா என்றால் பயமுறுத்தலைக் கேட்க பயப்படாதீர்கள்.
ஒரு பயணம் உருவாக்கவும்
சந்திப்பின் ஒவ்வொரு பிரிவையும் எவர் கொண்டு வருவார்கள் என்பதோடு கலந்துரையாடல்கள் எவை என்பதற்கான அட்டவணையைக் கொண்டிருக்க வேண்டியது முக்கியம்.
ஒரு பயணத்தைத் துல்லியமாக உருவாக்க, திட்டமிடுபவர்கள் மேல் நிர்வாகிகளிலிருந்து ஆலோசனையைத் தேட வேண்டும். முதல் வரைவு முடிந்தவுடன் ஒப்புதல் பெற குழுவுக்கு சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
விளக்கக்காட்சி தேவைகளை விவாதிக்கவும்
குழுவிற்கு கருத்துக்களை வழங்குவதற்கு ஏராளமான வழிகள் உள்ளன, ஒவ்வொன்றும் திட்டமிடப்பட்ட பேச்சாளர் அவர்களது சொந்த விருப்பம் இருக்க வேண்டும். PowerPoint செயல்பாடு, இணைய அணுகல், மற்றும் வெள்ளை பலகைகள் நீங்கள் ஏற்பாடு செய்ய வேண்டிய சில கூறுகள் மட்டுமே. இந்த விவரங்களைக் கோருவதில் செயலூக்கமாக இருங்கள், கூட்டத்திற்கு சில நாட்களுக்கு முன்னர் அவற்றை உறுதிப்படுத்தவும்.
அட்டவணை கேட்டரிங்
சிறிய சந்திப்புகளுக்கு உணவு ஆர்டர் செய்வது முக்கியமானது மெனு செயல்பாட்டை வைத்திருப்பது ஆகும். நீங்கள் கையில் வணிக எந்த அம்சம் தலையிட கேட்டரிங் இல்லை, அதனால் முடிந்தால் அதிகப்படியான சாதாரண உணவு தவிர்க்க. ஒரு உட்கார்-கீழ் மதிய உணவு வேண்டுமென்றால், உணவிற்கான அருகில் உள்ள அறையை பதிவு செய்ய முயற்சி செய்யுங்கள், அதனால் கலந்துரையாடல்கள் கூடிய விரைவில் கூடிய விரைவில் வரலாம்.
இறுதி விவரங்களை அனுப்பவும்
நிகழ்விற்கு ஏறத்தாழ ஏழு நாட்களுக்கு நீங்கள் ஒவ்வொரு பங்குதாரருக்கான பயணம் மற்றும் விவரங்களின் இறுதி நகலை அனுப்ப வேண்டும். இந்த நாள் உத்தரவிட்டார் என்று எல்லாம் சேர்க்க வேண்டும். திசைகளும், வாகனத் தகவலும், அறை எண்கள் மற்றும் அவசர தொடர்புகளும் அடங்கும்.
நீங்கள் நிர்வாகிகளுடன் பணிசெய்தால், அவர்களின் நிர்வாக உதவியாளர்களை மின்னஞ்சலில் நகலெடுக்கவும்.
சந்திப்பு நாள்
சந்திப்பு திட்டமாக, நிகழ்வு வெற்றிகரமாக முறியடிக்கப்பட்டது என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் வேலை. நிச்சயமாக, நீங்கள் அறையைச் சரிபார்த்து, கேட்டரிங் மற்றும் A / V ஒருங்கிணைப்பாளர்களுடன் சந்திப்பதற்காக ஆரம்ப இடத்திற்கு வருவதற்கு நீங்கள் விரும்புவீர்கள். இடத்தைப் பொறுத்து, அனைவருக்கும் அறைக்கு செல்லும் வழியைக் கண்டுபிடிப்பதற்காக நீங்கள் விளம்பரம் செய்ய விரும்புகிறீர்கள்.
அங்கு நீங்கள் இருக்கிறீர்கள் - எட்டு ஒப்பீட்டளவில் எளிய வழிமுறைகளை ஒரு வெற்றிகரமான சிறிய கூட்டத்தை திட்டமிடுவதற்கு.
ஒவ்வொரு அடியையும் நிறைவேற்றுவது உங்கள் நேரத்திலும், விடாமுயற்சியிலும் எடுக்கும், ஆனால் பங்கேற்பாளர்களுக்கு உங்கள் திட்டங்களைத் தெரிவிப்பது அரைப் போராகும். கூட்டத்தில் இருந்து என்ன எதிர்பார்ப்பது என்று இன்னும் அதிகமான மக்கள் தெரிந்துகொள்கிறார்கள், இன்னும் தயாராக இருக்கிறார்கள், அவர்கள் வியாபாரத்திற்கு வருவார்கள்.