நீங்கள் ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்பு பட்டியல் ஏன் தேவைப்படுகிறது

நிகழ்வு வெற்றிக்கான இந்த மதிப்பில்லாத கருவிக்கு கவனம் செலுத்தாதீர்கள்

நீங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் வியாபாரத்தில் தொடங்கிவிட்டீர்களா அல்லது பருவகால நிகழ்வு திட்டமாக இருந்தால், நீங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் பட்டியலுடன் தெரிந்திருந்தால் அல்லது ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் அல்லது தொழிற்துறை சேகரிப்பின் போது குறைந்தபட்சம் அதைப் பற்றி கேள்விப்பட்டிருப்பீர்கள். அதற்கு ஒரு காரணம் இருக்கிறது. ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்பு பட்டியல் ஒரு திட்டதாரரின் சிறந்த நண்பர், உங்கள் நிகழ்வை வெற்றிகரமாக நிர்வகிக்கும் ஒரு விலைமதிப்பற்ற கருவி.

குறிப்பு: ஒரு பட்டியல் திட்டமிடல் சரிபார்ப்புப் பட்டியல் பணிப்புத்தக அட்டவணை அல்லது ஒரு முக்கியமான பாதையாக அறியப்படுகிறது.

திட்டமிடல் பற்றி நிகழ்வு திட்டமிடல் உள்ளது. இது மிகவும் திட்டமிட்ட மற்றும் செயல்படுத்தப்படவில்லை என்றால் மிகவும் ஆக்கப்பூர்வமான நிகழ்வு யோசனை தோல்வியில் முடியும். ஒரு நிகழ்வைச் சரிபார்த்துக் கொண்டிருக்கும் நிகழ்வு இங்குதான். இது ஒரு வெற்றிகரமான நிகழ்வில் திட்டமிடுவதில் பொறுப்புணர்வுகள் மற்றும் வகைப்படுத்தப்பட்ட விவரங்களை பெருமளவில் கவர்ந்திழுக்கும்போது திட்டமிடப்பட்ட மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட கால அட்டவணையைப் பெறுவதற்கான உங்கள் வழிகாட்டி. பல நிகழ்வுகளை நிர்வகிக்கும் போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு சிறிய பணியை மறந்து அல்லது ஒரு காலக்கெடுவை பின்னால் வீழ்த்தும் ஒரு டோமினோ விளைவு ஏற்படலாம்: உங்கள் நிகழ்ச்சியின் மற்ற வெளித்தோற்றத்துடன் தொடர்புடைய அம்சங்களை தவிர்த்தால், ஒன்றுக்கொன்று ஒன்று சேரும்.

எனவே உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் வணிக மென்மையாக இயங்கும் வைத்து உங்கள் திண்டு உங்கள் நினைவு, ஒட்டும் குறிப்புகள் அல்லது scribbles தங்கியிருக்க வேண்டாம். ஒரு பயனுள்ள நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்புப் பட்டியலைக் கற்க கற்றுக் கொள்ளுங்கள், அது விரைவில் உங்கள் புதிய சிறந்த நண்பராகிவிடும்.

நீங்கள் தொடங்கும் முன்

தொடங்குவதற்கு, நீங்கள் திட்டமிடும் நிகழ்வில் கவனம் செலுத்த உங்கள் கால அட்டவணையில் இருந்து சிறிது நேரம் அழிக்கவும்.

அடுத்து, உங்கள் மனதை அழிக்கவும். தீவிரமாக. தொலைபேசியில் எந்த மகிழ்ச்சியும் இல்லை அல்லது மின்னஞ்சலுக்கு பதில் இல்லை. இடையூறு அல்லது திசைதிருப்பல் இல்லாமல் முடிவடையும் வரை இந்த நிகழ்வை நீங்கள் கற்பனை செய்ய வேண்டும், இதன்மூலம் நீங்கள் நிறைவு செய்ய வேண்டிய அனைத்து பணிகளையும் திறம்பட திட்டமிட முடியும்.

தயாராய் இரு

வாடிக்கையாளர் பெயர் மற்றும் தொடர்புத் தகவல், நிகழ்வின் தேதி, இருப்பிடம், பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை, முதலியன நீங்கள் திட்டமிடுகிற நிகழ்வு பற்றியும், உறுதிசெய்த அனைத்து விவரங்களையும் எழுதுங்கள்.

ஒரு காலெண்டரை எடுத்து, காலெண்டரில் நிகழ்வுத் தேதியை தடித்த கடிதங்களில் குறிக்கவும். இந்த நிகழ்வின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் இடத்தின் புகைப்படங்கள், தொடர்பு கொள்ளப்பட்டவர்களின் பட்டியல் - வேறு எந்தவொரு பொருத்தமான பொருளையும் சேகரிக்கவும்.

பின்னே செல்லுங்கள்

ஒரு பட்டியல் திட்டமிடல் சரிபார்ப்பு பட்டியலை எழுதுவதற்கான வழி, பின்னோக்கி வேலை செய்வதாகும்.

விருந்தினர்கள் ஒரு நாள் அல்லது பல நாள் கூட்டமாக ஒரு நிகழ்வை அனுபவித்து மகிழலாம். ஒரு நேரடி செயல்திறன் மேடையில் தோன்றும் மற்றும் அழகாக தூக்கிலிடப்படுகிறது. நிகழ்வை திட்டமிடுபவர்கள் இறுதி நிகழ்வில் முடிவடையும் ஒரு புதிர் துண்டுகள் ஒன்றாக ஒன்றாக பொருந்தும் சிறிய நிகழ்வுகள் ஒரு தொடர் நிகழ்வுகள் பார்க்க. எனவே, திட்டமிடுபவர்கள் போல, நாம் தொடக்கத்தில் ஆரம்பிக்கிறோம். ஒரு உண்மையான நிகழ்வு நடைபெறுவதற்கு பல வாரங்கள் அல்லது மாதங்கள் ஆகும்.

ஆரம்பத்தில் தொடங்குங்கள்

உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்பு பட்டியலை எழுதுவதில் எங்கு முடிவு எடுக்கும்போது, ​​உங்கள் நிகழ்வுக்கு ஒரு திடமான அடித்தளத்தை அமைப்பதைப் பற்றி சிந்திக்கவும். வண்ணத் திட்டங்களை தேர்ந்தெடுப்பதற்கும் மலர்களை ஆர்டர் செய்வதற்கும் முன், நீங்கள் அடிப்படைகளை சமாளிக்க வேண்டும். அறைகள் ஒரு தொகுதி பேச்சுவார்த்தை ஒப்பந்தங்கள் கையெழுத்திடும் இருந்து, எல்லாம் எவ்வளவு பெரிய அல்லது சிறிய விஷயம், உங்கள் சரிபார்ப்பு பட்டியலில் எழுத வேண்டும். முக்கியமானது, நிகழ்வு தேதிக்கு நெருக்கமாக நிகழும் அந்த உருப்படிகளை உங்கள் அட்டவணையில் அதிக நேரத்தை அனுமதிக்க முன்கூட்டியே முடிக்கக்கூடிய எந்த பணிகளையும் முதலில் கவனிப்பதே ஆகும்.

உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்பு பட்டியலில் சேர்க்க வேண்டிய சில எடுத்துக்காட்டுகள்:

• ஒப்பந்த ஒப்பந்தங்கள் (வாடிக்கையாளர், இடம், விற்பனையாளர்கள், முதலியன).
• இடம் மற்றும் நேரத்தை உறுதிப்படுத்துக
• பொழுதுபோக்கு (இசைக்குழு, பேச்சாளர், முதலியன)
• பாதுகாப்பான ஹோட்டல் தடுப்பு
• மின்னஞ்சல் அழைப்புகள்
• மெனுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• வேலைக்கு காத்திருங்கள்
• விருந்தினர்களின் எண்ணிக்கை உறுதிப்படுத்தவும்
• தளத்தின் வழியாக நடக்கவும்
• அறை அமைக்க உறுதிப்படுத்துக

கூடுதல் நேரத்தை அனுமதிக்கவும்

உங்கள் நிகழ்வுப் பட்டியலின் ஒவ்வொரு உருப்படிடமும், கூடுதல் நேரத்தை சேர்க்கவும். மார்ச் 15 ம் திகதி உண்மையில் அழைப்புகள் அனுப்பப்பட்டால், ஒரு வாரத்திற்கு முன்னர், மார்ச் 8 ம் திகதி அஞ்சல் அழைப்பிற்கான அழைப்பிதழ்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும். சில கூடுதல் நேரத்தை அழைப்பாளர்களிடமிருந்து அழைப்பதற்கோ அல்லது வேறு காரணத்திற்காக நீங்கள் அட்டவணையை பின்னால் வைத்திருந்தாலோ கொடுக்க வேண்டும்.

உங்கள் சரிபார்ப்பு பட்டியலில் நினைவூட்டல்கள் அடங்கும்

உங்கள் சரிபார்ப்பு பட்டியலில் "கேட்ரெருடன் கையொப்பமிட வேண்டும்" என்பதற்குப் போதுமானது அல்ல, பின்னர் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.

நீங்கள் ஒப்பந்தத்தின் நகலைப் பெற்றிருக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும், கையெழுத்துப் பிரதி ஒன்றை உங்களுக்கு அனுப்பியுள்ளீர்கள். எனவே ஒவ்வொரு பெரிய உருப்படியை நீங்கள் உங்கள் பட்டியலில் சேர்க்க, ஒரு நினைவூட்டல் அடங்கும். உதாரணமாக, "கேட்ரெர் மறுபிரவேசம்: ஒப்பந்தம் தொடரவும்." மற்றொரு, பின்னர் "நினைவூட்டப்பட்ட கையேட்டில் இருந்து ஒப்பந்தம் பெற்றது" என்று நினைவூட்டல் சேர்க்கவும். இது ஒரு வேலையைச் சமாளிக்க முடியாதது, அது உண்மையில் உங்கள் பக்கத்திலேயே முடிக்கப்படும்போது அதைச் செய்ததாக கருதுகிறேன்.