ரொக்க இருப்புப்பத்திரம் பத்திரிகை மற்றும் பண முகாமைத்துவம்

அனைத்து பணப்பரிமாற்றங்களும் கண்காணிப்பு

ரொக்கமாக பணம் செலுத்துதல் பத்திரிகை என்று அழைக்கப்படும் பணப்புழக்கங்கள் பத்திரிகை என்பது ரொக்கமாகவோ ரொக்கமாகவோ பணம் சம்பாதிக்கும் அனைத்து பணப்பரிமாற்றங்களையும் பதிவுசெய்வதற்கான ஒரு கணக்கு வடிவமாகும். எடுத்துக்காட்டுகள் பணம் செலுத்துதல், பொருட்கள் செலுத்துதல் மற்றும் இதர பண கொள்முதல் நடவடிக்கைகளில் செயல்பாட்டுச் செலவுகள் ஆகும் . பிற பண ஒதுக்கீடுகளுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள் குட்டி ரொக்க நிதிக்கு ஒரு வைப்பு ஆகும்.

உங்கள் கணக்குதாரர் அல்லது கணக்காளர் பொது பரிவர்த்தனைக்கு, பணம் செலுத்தக்கூடிய பேஜர், முதலியவற்றை வெளியிடுவதற்கு முன்னர் பணம் அனுப்புதல் பத்திரிகைகளில் இந்த பரிவர்த்தனைகளை பதிவுசெய்வார்.

இது வழக்கமாக ஒரு மாத அடிப்படையில் செய்யப்படுகிறது. சில வணிகங்களில், பணம் செலுத்துதல் பத்திரிகை ரொக்க ரசீதுகள் பத்திரிகையுடன் இணைந்திருக்கிறது மற்றும் ரொக்கப் புத்தகமாக குறிப்பிடப்படுகிறது.

ரொக்க நிவாரணங்கள் பத்திரிகை ரொக்க முகாமைத்துவத்தில் ஒரு முக்கியமான கருவியாகும் - வியாபார உரிமையாளர்கள் இதைப் பயன்படுத்தி பணத்தை எவ்வளவு தொகை வழங்கப்படுகிறார்கள் மற்றும் எங்கு சென்றார்கள் என்பதைப் பார்க்கவும், சரக்குகள் மற்றும் இதர பில்களை செலுத்துவதற்கு என்னவெல்லாம் சென்றடையும் என்பதை கணக்கிடலாம். பணம் செலுத்துதல் பத்திரிகை எழுதப்பட்ட காசோலை காசோலைகளை உள்ளடக்கியது, பல கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்புகள் இதனை ஒரு காசோலை பதிவேடு என குறிப்பிடுகின்றன. இந்த தொகுப்புகளானது முன்னுரிமை படிவங்கள் பணம் வழங்குவதற்கான பத்திரிகை அல்லது உங்களுடைய தேவைகளுக்கு இடமளிக்க எளிதாக வாடிக்கையாளர்களின் வடிவங்கள் உள்ளன.

ரொக்க தள்ளுபடிகள் ஜர்னல் அமைத்தல்

ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் நெடுவரிசைகள் அமைக்கப்பட்டுள்ளன:

• தேதி
• எண்ணை சரிபார்க்கவும்
• விளக்கம்
• பணக் கடன்
• பிற கடன்
• கணக்கு debited
• கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க பற்று

• பிற பற்று.

பண செலுத்துதல் வகை பத்திகள் வியாபாரத்தின் தன்மைக்கு இன்னும் குறிப்பிட்டதாக இருக்கலாம். உதாரணத்திற்கு, சில வணிகங்கள் பணத்தை அளவிட ஒரு நெடுவரிசை தேவைப்படலாம், மற்றொன்று செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், தள்ளுபடிகள் பெறப்பட்ட பண கொள்முதல் ஆகியவற்றிற்கான கூடுதல் நெடுவரிசைகள் தேவை. எப்போதுமே எப்போதுமே பொருந்தாத அளவுகளை பதிவு செய்ய ஒரு 'பிற' நெடுவரிசை இருக்க வேண்டும் முக்கிய பிரிவுகள்.

பிற லெட்ஜெர்களை புதுப்பித்தல்

குறிப்பிட்ட சில வகையான கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகளை பதிவுசெய்வதற்கு வடிவமைக்கப்படும் - வழக்கமாக, சில நேரங்களில் தினசரி, பணம் செலுத்துதல் பத்திரிகையின் வரிப் பொருட்கள் துணைத் தலைமையகங்களை புதுப்பிக்க பயன்படுகிறது. கடன் வாங்குதல்களுக்கு பெரும்பாலான ரொக்கப் பணம் வழங்குபவர்களிடம் இருந்தால், அதனுடன் இணைக்கப்பட்ட துணைப் பெயர்,

பொது லெட்ஜெர் கணக்குகள் பணமளிப்புச் சலுகைகள் இதழில் இருந்து மொத்தமாகப் பயன்படுத்தி மாதத்தைப் புதுப்பிக்கப்படுகின்றன. பொதுப் பேரேடு கணக்குகளை ஆதரிப்பதற்காக வணிக துணை கட்டுப்பாட்டுக் கணக்குகளைப் பயன்படுத்தினால், இடுகைகள் இரட்டை நுழைவு கணக்குப்பதிவு அமைப்பின் பகுதியாகும்.

இடுகை தள்ளுபடி

பணம் செலுத்துதல் பத்திரிகை தள்ளுபடி விலையைப் பெறக்கூடிய சப்ளையர்களுக்கு பணம் கொடுப்பதாக இருந்தால், பணம் செலுத்தியிருந்தால் தள்ளுபடி செய்யலாம். எனவே, விலைப்பட்டியல் தொகை மற்றும் பணம் செலுத்துதலுடன் சேர்த்து பதிவு செய்யப்படுகிறது. தள்ளுபடித் தொகைகள் மட்டுமே பொதுப் பேரேட்டருக்கான பத்தியில் பதிக்கப்பட்டிருக்கும்.

2 இடுகையின் சான்றுகள்

கணக்குப்பதிவு காலம் முடிவடைந்தவுடன் இரு வரம்புகளைக் கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் கணக்கியல் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். பணம் செலுத்துதல் பத்திரிகையின் தகவல்கள் சரியாக துணை நிறுவனங்களுக்கே மாற்றப்பட்டுவிட்டன என்பதை நிரூபிக்க முடியும்.

1. அனைத்து துணை நிறுவன பேஜெக்ட் சமன்பாடுகளும் (பெரும்பாலான பணம் சப்ளையர்களுக்கு இருந்தால், கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க பேஜெக்டில் சப்ளையர் கணக்கு நிலுவைகளை நாங்கள் குறிப்பிடுகிறோம்) பொது நிறுவனத்தில் துணை நிறுவன கட்டுப்பாட்டுக் கணக்கு மீதான சமநிலைக்கு சமமாக இருக்க வேண்டும்.

1. பொது பேரேடு சமநிலையில் இருக்க வேண்டும், அதாவது, பொது பேரேட்டரில் மொத்த பற்றுகள் மொத்தக் கடன்களுக்கான சமமாக இருக்க வேண்டும்.