பைனான்ஸ் ரெக்கார்ட்ஸ் வைத்திருப்பது இரண்டு அணுகுமுறைகள்
தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய முதல் விஷயம் என்னவென்றால், கணக்கியல் பதிவுகள் இரண்டு சுவாரஸ்யங்களில் வருகின்றன: ஒற்றை-நுழைவு மற்றும் இரட்டை-நுழைவு. ஒவ்வொன்றும் அதன் நன்மைகள் உள்ளன; ஒற்றை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு மிகவும் எளிதானது, நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதைப் போல, ஒரு சிறிய வியாபார உரிமையாளருக்கான முறையான முறையாக இருக்கலாம்.
இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு - மீண்டும், எந்த ஆச்சரியமும் - ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை இரண்டு பத்திரிகை உள்ளீடுகளை வழங்குகிறது, ஒரு பற்று நுழைவு, மற்றும் கடன் நுழைவு. இது மிகவும் சிக்கலானது, ஆனால் இந்த இரண்டு உள்ளீடுகளும் இறுதியில் சமநிலைப்படுத்த வேண்டும் (எனவே: "புத்தகங்கள் சமநிலைப்படுத்தும்"), இது பிழைகள் பிடிக்கக்கூடிய ஒரு வழியை உங்களுக்கு வழங்குகிறது, மேலும் மோசடிகளை எளிதாக பிடிக்க உதவுகிறது. இரட்டை-நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு என்பது வழக்கமான நிலையானது.
அடிப்படை பைனான்ஸ் ஆவணங்கள் மற்றும் எப்படி அவர்கள் முன்னோக்கி செல்கின்றன
- பரிவர்த்தனை ஒவ்வொரு கணக்கியல் நடைமுறையையும் தொடங்குகிறது. ஏதோ ஒன்றை வாங்கி, ஏதோ விற்கலாம் - எதுவாக இருந்தாலும். யோசனை ஒவ்வொரு நிதி பரிவர்த்தனை ஒரு பதிவு செய்ய உள்ளது. நீங்கள் பரிவர்த்தனை உள்ளிடுவீர்கள்
- பத்திரிகைகள். இது கணக்கியல் தரையில் பூஜ்யம். ஒவ்வொரு பின்தொடரும் கணக்கியல் செயல்முறை ஒரு பத்திரிகைக்கு செல்கிறது, இது ஒவ்வொரு நிதி பரிமாற்றத்திற்கும் பதிவாகியுள்ளது. நீங்கள் விற்பனை மற்றும் பண ரசீதுகள் மற்றும் கடனளிப்பவர்களுக்கான மற்றொரு பத்திரிகை அல்லது அனைத்து பரிவர்த்தனை வகைகளையும் உள்ளடக்கிய ஒரு பத்திரிகைக்கு தனி பத்திரிகைகள் இருக்கலாம். அணுகுமுறை பரவாயில்லை, ஆனால் நினைவில் வைக்க வேண்டிய முக்கியமான விஷயங்கள் ஒவ்வொன்றும் பதிவாகியுள்ளன மற்றும் இதழ் (கள்) தேதி வரை வைத்திருக்கின்றன. இறுதியில், நீங்கள் இந்த அனைத்து உள்ளீடுகளையும் குழுவைப் பயன்படுத்துவீர்கள்
- பொது லெட்ஜர். இதையொட்டி நீங்கள் பரிமாற்ற வகையினால் பொது இடமாற்றத்தில் இதனை உள்ளிடவும் அல்லது "இடுகை" செய்ய வேண்டும். இது தனிப்பட்ட பரிமாற்றங்களைப் பார்க்க விரைவாகவும், சில நேரங்களில் ஒரு அடிப்படையையும் வழங்குகிறது - பெரும்பாலும் மாதத்தின் அல்லது காலாண்டில் - தயாரிப்பதற்கு ...
- சோதனை சமநிலை. இங்கே உங்கள் டெபிட் உள்ளீடுகளை நீங்கள் பூர்த்தி செய்யலாம் (நீங்கள் இரட்டை நுழைவு வழியைப் போயிருப்பதாக நாங்கள் நம்புகிறோம்) மற்றும் உங்கள் அனைத்து கடன் உள்ளீடுகளும். அவர்கள் பொருந்த வேண்டும். அவர்கள் அவ்வாறு செய்யாவிட்டால், உங்களுடைய பரிவர்த்தனை பதிவுகள் அனைத்தையும் உங்கள் பத்திரிகைக்கு திரும்பிச் சென்று, எங்கு பிழை ஏற்பட்டது என்பதைத் தெரிந்துகொள்ளுங்கள். எல்லாவற்றையும் சமன் செய்து, நீங்கள் தயார் செய்யலாம் ...
- நிதி அறிக்கை. இந்த கட்டத்தில், உங்கள் கடின உழைப்பு செலுத்துகிறது. கடன் வாங்கியவர்கள், அரசு முகவர் - நீங்கள் ஒரு வணிக ஆவார் என்பதை நீங்கள் தெரிந்துகொள்ள விரும்பும் எந்த ஒரு ஆவணமும் இப்போது உங்களிடம் உள்ளது - ஏற்றுக்கொள்ளும்.
கணக்கியல் செயல்முறையின் சுருக்கமான வெளிப்பாடு இது, நிதி அறிக்கையின் உற்பத்தியில் பரிவர்த்தனைகளில் அதன் தொடக்கத்திலிருந்து. உங்கள் சொந்த கணக்கியல் முறையைத் தொடங்குவதற்கு முன் நீங்கள் இன்னும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் எங்கு தலைமையில் வருகிறீர்கள் என்று இப்போது தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
கணக்கியல் பதிவுகள் மற்றும் பைனான்ஸ் அடிப்படைகள் பற்றி மேலும் கற்றல்
இந்த நீங்களே செய்கிறீர்கள் என்றால், குறிப்பாக நீங்கள் அதிகமான லட்சிய இரட்டை நுழைவு முறையைத் தீர்மானித்தால், ஒரு அடிப்படை புத்தகத்தில் அல்லது இரண்டு விஷயங்களில் முதலீடு செய்யுங்கள். "பைனான்சியல் விளையாட்டு: லெமனேட் ஸ்டேடியிலிருந்து அடிப்படை பைனான்ஸ் ஃப்ரெஷ்", உதாரணமாக, கற்றல் செயல்முறை ஒரு எலுமிச்சைப் படியின் இயங்கும் வழிமுறைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டு சிறிது குறைவான கடினமானதாக இருக்கிறது.
இது அமேசான் கிடைக்கும்.
மற்றொரு அணுகுமுறை Quickbooks கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்துவது குறித்த தெளிவான வழிமுறைகளுடன் இரட்டை-நுழைவு கணக்கைச் செய்வதற்கான தெளிவான மற்றும் பிரபலமான முறையை வழங்குகிறது, இது Quickbooks போன்ற ஒரு கணினியுடன் தொடங்குகிறது.