பதிவு உங்கள் விருந்தினர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும் முதல் புள்ளியாகும், மேலும் மென்மையான செக்-இன் செயல்முறை உற்சாகத்தை அதிக அளவில் வைத்திருக்கிறது மற்றும் ஒரு சிறந்த நிகழ்வுக்கான தொனியை அமைக்கிறது. மறுபுறம், ஒரு நிகழ்விழந்த மற்றும் நேரத்தைச் சாப்பிடும் அனுபவம், உங்கள் நிகழ்வைத் தொடங்கும் வரை கூட்டத்தை முணுமுணுப்பதை விட்டுவிடலாம். மிகவும் பதிவு அட்டவணை மீது சவாரி, நீங்கள் நிச்சயமாக அது முதல் முறையாக பெற வேண்டும். நீங்கள் ஒரு நல்ல துவக்கத்தை அடைவது உறுதி செய்ய அத்தியாவசிய இந்த பட்டியலில் பின்பற்றவும்.
பெரியது பெட்டர்
நீங்கள் நீண்ட கோடுகளைத் தவிர்க்க வேண்டுமென்றால், அதிகமான மக்கள் கூட்டத்தை அதிகமான மனிதவளத்திற்கு தேவை என்று எளிமையான கணிதம் நமக்கு சொல்கிறது. ஒவ்வொரு நூறு விருந்தினருக்கும் ஒரு உதவியாளரை நான் பரிந்துரை செய்கிறேன், ஒவ்வொரு இருநூறு விருந்தினர்களுக்கும் ஒரு மிதவை. அட்டவணை தேவைகளைப் பொறுத்தவரை , எட்டு-கால் அட்டவணைக்கு இரண்டு உதவியாளர்களை அனுப்பி, பொருட்கள் மற்றும் பணியிடங்களுக்கான இந்த கணக்கீட்டிற்கு ஒரு கூடுதல் அட்டவணை சேர்க்கவும்.
இணைந்திருங்கள்
ஒரு சக்தி நிலையிலோ அல்லது இணைய இணைப்புகளுக்கோ தேடும் மண்டபங்கள் மூலம் நீங்கள் இயக்க விரும்பவில்லை, எனவே இந்த வரிகளை உங்கள் அட்டவணையில் முன்கூட்டியே இயக்கவும். நீங்கள் அதை பயன்படுத்த திட்டமிட்டு கூட ஒரு மடிக்கணினி கொண்டு வேண்டும். மின்னஞ்சல்கள் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும் அல்லது இழந்த விருந்தினர்களுக்கு இடத்திலிருந்து மற்றும் அவற்றின் வழியை கண்டுபிடிக்க உதவியாக இருந்தால், ஆன்லைன் அணுகல் கைக்குள் வரலாம். குறைந்தது கடந்த ஆனால், விளக்கு நிலைமையை சரிபார்க்கவும். ஹால்வே மங்கலானது என்றால், உங்கள் பட்டியலைப் படிக்க உதவுவதற்கு சில மேசை விளக்குகளை சேர்க்க வேண்டும்.
அலுவலக பொருட்கள் மறக்க வேண்டாம்
ஒவ்வொரு திட்டமும் டேப், கத்தரிக்கோல் மற்றும் குறிப்பான்களின் வகைப்படுத்தலை போன்ற அலுவலக அத்தியாவசிய நிரப்பப்பட்ட ஒரு பெட்டியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
உங்கள் பேக்கிங் பட்டியலுக்கான பிற குறிப்பிடத்தக்க உருப்படிகளை வெற்று nametags, டேபிள் எண்கள் மற்றும் முன்பதிவு குறிப்புகள் ஆகியவை தேவைப்படும். ஆமாம், உங்களுடைய இடம் இந்த விஷயங்களில் பெரும்பாலானவற்றை அணுகும், ஆனால் உங்களுக்கு அடுத்தபடியாக அவர்களைக் காப்பாற்றும் நேரம் மற்றும் வெறுப்பு நீங்கள் விலைமதிப்பற்றது.
பதில்களை உற்றுநோக்குங்கள்
உங்கள் "பதிவு தாளத்திற்கு" மிகப்பெரிய இடையூறுகளில் ஒன்று தொண்டர்கள் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து வரும் எளிமையான கேள்விகளின் குறுக்கே இருக்கும்.
ஒரு உதவி அட்டவணையை அமைப்பதன் மூலம் பதிவு கோட்டைப் பொறுத்து இந்த விசாரணைகளைத் தடுக்கலாம். நீங்கள் "குளியலறை எங்கே?" போன்ற கேள்விகளுக்கு பதில் ஒரு பிரத்யேக நபர் போது எவ்வளவு திறமையாக சரிபார்க்கும் அட்டவணையை இயக்க முடியும் நீங்கள் வியப்பாகவும் வேண்டும்.
திறந்திருங்கள்
நிகழ்வு முழுவதும் பதிவு அட்டவணையில் குறைந்தபட்சம் ஒருவரை வைத்திருக்க வேண்டியது அவசியம். உதவி செய்ய யாரும் கிடைக்காததால், சிறிய அளவிலான சிக்கலைப் பெரியதாக மாற்றுவதற்கு சிறிய சிக்கலை நீங்கள் விரும்பவில்லை. விருந்தினர்கள் உங்கள் குழுவை காண முடியாதபோது வேறு இடங்களில் பார்க்க வேண்டிய கட்டாயம் ஏற்பட்டால் இது பொதுவாக நிகழ்கிறது. வெங்காயம் இல்லாமல் ஒரு சாலட் கோரிக்கையை சமையலறை பகுதியில் நோக்கி ஒரு பொறுப்பற்ற பங்கேற்பாளரை அனுப்ப இது ஒரு மோசமான நேர கழிவறை மட்டுமே!
உங்கள் நண்பர்களை மூடுக
நிகழ்வு அறிவிப்புக்கு முன்னர் நீங்கள் பெற விரும்பும் சில தொடர்பு எண்கள் உள்ளன. முதல் உங்கள் இடம் ஒருங்கிணைப்பாளர் மொபைல் எண். காகித துண்டுகள் குளியலறையில் ரன் அவுட் போது கட்டிடம் துடைக்க நேரம் இல்லை, எனவே இந்த எண்ணிக்கை ஒரு முழுமையான வேண்டும் வேண்டும். உணவு சம்பந்தப்பட்ட பிரச்சினைகளுக்கு இன்னொரு நல்ல எண் கேட்டரிங் மேலாளர் தான். இறுதியாக, பொலிஸ் மற்றும் தீயணைப்பு துறையின் சிறந்த அவசர எண்களை உறுதிப்படுத்தவும். சில ஹோட்டல்களில், இந்த சூழ்நிலைகளில் தொடர்பு கொள்ளக்கூடிய சிறந்த இடமாக இருக்கும் தங்கள் சொந்த பாதுகாப்பு ஊழியர்கள் இருக்கிறார்கள்.
பதிவு அட்டவணைகள் ஒரு வரவேற்பு அடையாளம் மற்றும் பெயர் குறிச்சொல்லை விட அதிகமாக வழங்க வேண்டும். விருந்தினர் பார்வையில் இருந்து, அவர்கள் உங்கள் நிகழ்வுக்கு வாடிக்கையாளர் சேவை மையத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகின்றனர். ஆனால் இந்த எதிர்பார்ப்புக்கு உயிர்வாழ, நீங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும். விருந்தினரை கடந்த பதிவு செய்ய முடியாவிட்டால், உங்கள் திட்டமிடல் முயற்சிகள் மீதமிருக்காது.