அதிர்ஷ்டவசமாக, அலுவலக செலவில் எவ்வளவு செலவழிக்கிறீர்கள் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த பல விஷயங்கள் உள்ளன, இதனால் நீங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் தங்கலாம். மற்றும் மொத்தமாக வாங்குதல், குறிப்பாக சேமிப்பக இடம் இருந்தால் எப்போதும் செல்ல ஒரு ஸ்மார்ட் வழி. பல முறை ஒரு செங்கல் மற்றும் மோட்டார் மட்டும் ஸ்டேபிள்ஸ் / அலுவலகம் டிப்போ மற்றும் அலுவலக மேக்ஸ் போன்ற அலுவலக விநியோக சங்கிலிகள் இப்போது ஆன்லைன் மற்றும் பெரும்பாலும் இலவச கப்பல் மூலம் வாங்க திறனை வழங்குகின்றன. அலுவலக அலுவலகங்களில் பணம் சேமிக்க உதவும் என்று சில உத்திகள் இங்கே உள்ளன:
தேவையான பொருட்கள்
ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் ஆர்டர் செய்ய வேண்டிய அலுவலக பொருட்களை பாருங்கள். எந்தவொரு "நல்லது" என்பதற்கும் "அலுவலகத்திற்கு" இருக்க வேண்டும் என்பதற்கும் உங்களைக் கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் வாங்கும் பொருட்களின் தரத்தை கவனியுங்கள். நீங்கள் பிராண்ட் பெயர் பொருட்களை வாங்க வேண்டும் அல்லது நீங்கள் பொதுவான ஸ்டோர் பிராண்ட் பயன்படுத்த முடியுமா? நீங்கள் ஒரு அல்லாத பிராண்ட் மற்றும் குறைந்த விலை பேக்கிங் டேப் பயன்படுத்த முடியுமா? மிகவும் அடிக்கடி வாங்கிய அலுவலக பொருட்களில் சில டாலர்களை சேமிப்பது காலப்போக்கில் சேர்க்கும்.
விலைகளுடன் ஒப்பிடு, கடை ஆன்லைன்
உங்கள் வீட்டு வேலைகள் மற்றும் நீங்கள் அடிக்கடி வாங்கக்கூடிய பொருட்களின் விலையை ஒப்பிடுக. அவர்கள் விற்க வேண்டிய பொருட்களை பட்டியலிடும் வலைத்தளத்தை வைத்திருந்தால் நீங்கள் ஒவ்வொரு அங்காடியையும் உடல் ரீதியாக பார்க்க வேண்டியதில்லை. உங்களுடைய அலுவலக வழங்கல் வாங்கும் அனைத்தையும் ஆன்லைனில் செய்ய முடியும். கப்பல் செலவில் காரணி மூலம் ஆன்லைன் விலைகளை ஒப்பிடுகையில் கவனமாக இருங்கள்.
நீங்கள் பொருட்களை குறைந்தபட்ச அளவு பொருட்டு என்றால் சில ஆன்லைன் சில்லறை இலவச கப்பல் வழங்குகின்றன.
கொள்முதல் ஒப்பந்தத்தை பேச்சுவார்த்தை செய்யுங்கள்
உங்கள் நிறுவனம் ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க அளவு அலுவலகத்தை வாங்கினால், உங்கள் சப்ளையருடன் வாங்குதல் ஒப்பந்தத்தில் பேச்சுவார்த்தை நடத்தலாம். உங்கள் ஆதரவில் ஒரு ஒப்பந்தத்தை பேச்சுவார்த்தை செய்வது முக்கியமானது, பெரும்பாலும் நீங்கள் வாங்கக்கூடிய பொருட்களை (செலவழித்த டாலர்கள் அடிப்படையில்) அடையாளம் காண முதலில். இந்த உருப்படிகளை உங்கள் பேச்சுவார்த்தைகளில் கவனம் செலுத்துங்கள், மேலும் எந்தவொரு பொருளுக்கும் நீங்கள் கொடுக்க வேண்டியிருந்தால், நீங்கள் வாங்கிய குறைந்த அளவு வாங்குபவர் யார் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள்.
மொத்த வரிசைப்படுத்தல்
பெரும்பாலான அலுவலக பொருட்களை மொத்தமாக வாங்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, 500 தாள் பெட்டிகளில் காகிதத்தை வாங்குவதற்குப் பதிலாக, 5,000 தாள்களைக் கொள்முதல் செய்வதை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். எனினும், இரண்டு பரிமாற்றங்கள் உள்ளன: நீங்கள் பெரிய அளவு வாங்க பொருட்டு நீங்கள் சில பணம் கட்டி வேண்டும், நீங்கள் வாங்க என்று மொத்த பொருட்களை சேமிக்க வேண்டும். பின்வருவதைக் கவனியுங்கள்:
- சிறிய அளவிலான விலைகள் அல்லது பேனாக்கள், பென்சில்கள் மற்றும் காகித போன்ற மலிவான பொருட்களின் விலைகள் ஒட்டுமொத்த விலைகளின் ஒரு நல்ல காட்டி அல்ல. இந்த பொருட்களின் மீதான விலைகள் குறைக்கப்படும் கடைகளானது, மற்ற பொருட்களின் மீது கூடுதல் செலவினங்களைச் செலுத்தும்.
- காஸ்ட்கோ அல்லது சாம்'ஸ் கிளப் போன்ற மொத்த கொள்முதல்களுக்கான கிடங்கைக் கிளப்பைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். இந்த மொத்த சில்லறை விற்பனையாளர்களுக்கும் ஆன்லைன் அலுவலக அலுவலகங்களை ஆர்டர் செய்யக்கூடிய வலைத்தளங்களைக் கொண்டுள்ளன.
- உங்கள் சப்ளையருடன் ஒரு கணக்கை அமைக்கவும். கடந்த மாதம் அல்லது ஆண்டுகளில் நீங்கள் கட்டளையிடும் ஒரு அறிக்கையின்படி பெரிய விநியோக நிறுவனங்கள் உங்களுக்கு வழங்க முடியும். அடிக்கடி, உரிமையாளர்கள் தங்கள் உரிமையாளர்களுக்கு இந்த வகையான தள்ளுபடிகளை அளிப்பார்கள், ஏனென்றால் உரிமையாளர் ஒட்டுமொத்தமாக தனியுரிமை உரிமையாளர்களுக்கு ஒரு சிறந்த விலையை வழங்குகிறார்.
- ஒரு அலுவலக சப்ளை சில்லறை விற்பனையாளரின் வெகுமதிகள் நிரலுக்காக பதிவு செய்க. ஸ்டேபிள்ஸ் போன்ற பெரிய சில்லறை விற்பனையாளர்கள் தங்கள் வெகுமதிகள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பெரும் நன்மைகளை வழங்குகிறார்கள்.
பின்வரும் அத்தியாவசிய அலுவலக பொருட்கள் பரிந்துரைக்கப்பட்ட பட்டியல்:
பேனா & பென்சில்கள்
- பந்து புள்ளி பேனாக்கள் (நீலம், கருப்பு, சிவப்பு, முதலியன)
- நிரந்தர அடையாளங்கள்
- highlighters
- அழிக்கக்கூடிய பலகை குறிப்பான்கள் (மற்றும் வெட்டிகள்)
- இல்லை 2 பென்சில்கள்
காகிதம்
- வரிசையாக காகிதங்களின் மாத்திரைகள்
- 8.5 "x 11" (கடிதம் அளவு) ஒளிப்பதிவு / கணினி தாள்
- 8.5 "x 14" (சட்ட அளவு) நகலை / கணினி தாள்
- உறைகள் (சட்ட மற்றும் எழுத்து அளவுகள்)
- பிந்தைய இது ® குறிப்புகள்
காகித கிளிப்புகள், ஸ்டேபிள்ஸ் மற்றும் டேப்
- சிறிய காகித கிளிப்புகள்
- பெரிய காகித கிளிப்புகள்
- பைண்டர் கிளிப்புகள்
- ஸ்டேபிள்ஸ்
- அலுவலக டேப்
- டேப் பேக்கிங்
கோப்பு கோப்புறைகள்
- கடிதம் அளவு (8.5 "x 11")
- சட்ட அளவு (8.5 "x 14")
வேறு பொருட்கள்:
- அச்சுப்பொறி கேட்ரிட்ஜ்கள் அல்லது நிரப்புகிறது
- கத்தரிக்கோல்
- வெள்ளை அவுட் (அல்லது திருத்தம் டேப்)
- staplers
- ரப்பர் பட்டைகள்
- காலெண்டர்கள் மற்றும் திட்டமிடுபவர்கள்
- அஞ்சல் முத்திரைகள் அல்லது அஞ்சல் மீட்டர் (அஞ்சல் அளவை பொறுத்து)