தொழில்முறை வாய்ஸ்மெயில் வாழ்த்துகள் அமைப்பது எப்படி

சரியான குரலஞ்சல் வாழ்த்துக்கள் உங்கள் அழைப்பாளர்களிடம் நேர்மறையான உணர்வை ஏற்படுத்தலாம், அல்லது அவர்களிடம் பேசுவதற்கு முன்பாக அதைத் தனிமைப்படுத்தலாம். உங்கள் அழைப்பாளரின் இடத்திலேயே உங்களை வைத்துக் கொள்ளுங்கள், "நான் அழைத்த நபரிடம் உடனடியாக பேச முடியாவிட்டால் நான் எப்படி சிகிச்சை செய்ய வேண்டும்? குரல் அஞ்சலிலிருந்து எனக்கு என்ன தெரிந்துகொள்ள வேண்டும்? நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?"

குரலஞ்சல் வாழ்த்து விருப்பங்கள்

நீங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள தொலைபேசி முறையைப் பொறுத்து, நீங்கள் எழுதுவதற்கு அனுமதிக்கப்படும் குரலஞ்சல் வாழ்த்துக்கள் வகைக்கு வேறுபட்ட விருப்பங்கள் இருக்கலாம்.

இவை பின்வருமாறு:

• பொது வாய்ஸ்மெயில் வாழ்த்துக்கள் எடுத்துக்காட்டுகள்
  மற்ற வாழ்த்து வகை அமைக்கப்படாவிட்டால், பொதுவான குரலஞ்சல் வரவேற்பு இயல்புக் குரலஞ்சல் வரவேற்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
• உள் குரலஞ்சல் வாழ்த்துக்கள் எடுத்துக்காட்டுகள்
  உங்கள் நிறுவனத்தில் இருந்து உங்களை அழைக்கும் நபர்களை (அதாவது மற்றொரு நீட்டிப்பு இருந்து) வாழ்த்துக்கு இது பயன்படுத்தப்படுகிறது.
• வெளிப்புற குரலஞ்சல் வாழ்த்துக்கள் எடுத்துக்காட்டுகள்
  உங்களுடைய நிறுவனத்திற்கு வெளியே இருந்து அழைக்கும் மக்களுக்கு இந்த வாழ்த்துக்கள் வழங்கப்படும். உங்கள் தொலைபேசி அமைப்புகளின் தன்னியக்க அலுவலர், அனைத்து வெளிப்புற அழைப்பாளர்களும் கேட்கும் ஒரு பொது நிறுவனத்தை வாழ்த்தலாம். உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர் அந்த வாழ்த்துக்களில் குறிப்பிடப்பட்டிருந்தால், உங்கள் வாழ்த்துக்களில் மறுபடியும் சொல்லவேண்டிய அவசியமில்லை.
• தற்காலிக அல்லது "அலுவலகம் அவுட்" வாய்ஸ்மெயில் வாழ்த்துக்கள் எடுத்துக்காட்டுகள்
  தற்காலிக அல்லது அலுவலக அலுவலக குரலொலியை வெளியே நீங்கள் ஒரு முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட நேரம் அலுவலகத்தில் இருந்து இருக்கும் போது அமைக்கப்படுகிறது. பெரும்பாலான குரலஞ்சல் அமைப்புகள் நீங்கள் காலாவதி தேதி மற்றும் நேரத்தை அமைக்க அனுமதிக்கின்றன, எனவே நீங்கள் திரும்பும் போது அதை திரும்பப்பெற நினைப்பதில்லை.

• "ஃபோனில்" அல்லது "பிஸி" வாய்ஸ்மெயில் வாழ்த்துக்கள் எடுத்துக்காட்டுகள்
  இந்த வாழ்த்து நீங்கள் அழைப்பாளர்களுக்கு அலுவலகத்தில் இருப்பதாக அறிவிக்கப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் நீங்கள் மற்றொரு அழைப்பாளருடன் தொலைபேசியில் இருப்பதால் இப்போது அவர்களது அழைப்பை நீங்கள் எடுக்க முடியாது.

நல்ல வாய்ஸ்மெயில் வாழ்த்துக்கள் அடிப்படை கூறுகள்

• வாழ்த்து
• உங்கள் பெயர்
• உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் துறை பெயர் அல்லது இரண்டும்

• நீங்கள் இப்போது தங்கள் அழைப்பை எடுக்க முடியாது என்று அறிக்கை
• ஒரு செய்தியை விட்டு விடுவதற்கான அழைப்பு
• அவர்கள் திரும்ப அழைக்கும் போது எதிர்பார்க்கலாம்
• உடனடி உதவி (யார் வேண்டுமானாலும்) தொடர்பு கொள்ள முடியும்.
• இனி 20 - 25 வினாடிகள் (கட்டைவிரல் விதி)
• அதிக தகவலை கொடுத்து, அதிகமான வாழ்த்துக்களைத் தெரிவிக்காதீர்கள்.

மாதிரி நல்ல குரல் அஞ்சலி வாழ்த்துக்கள்

• வணக்கம். இது ஜிம் பக்கி. இப்போதே உங்கள் அழைப்பை எடுக்க முடியாது, ஆனால் நான் அதை விரைவில் திரும்ப பெற விரும்புகிறேன். எனவே, தொனிக்குப் பிறகு எனக்கு ஒரு விரிவான இரகசிய செய்தி அனுப்பவும். உங்களுக்கு உடனடி உதவி தேவைப்பட்டால், தயவுசெய்து எனது செயலாளர் சுசி ஸ்மித் 6336 என்ற நீட்டிப்புக்கு அழைக்கவும்.
• வணக்கம். நீங்கள் பைனான்ஸ் திணைக்களத்தில் அடைந்துவிட்டீர்கள். துறை தற்போது மூடப்பட்டுள்ளது. எங்கள் சாதாரண மணிநேர நடவடிக்கைகள் திங்கள் முதல் வெள்ளி வரை காலை 8 மணி முதல் மாலை 6 மணி வரை நடைபெறும். தயவுசெய்து எங்களுக்கு தொனியைத் தொடர்ந்து ஒரு செய்தியை அனுப்பவும், விரைவில் உங்கள் அழைப்பை யாராவது திருப்பியனுப்பலாம். நன்றி.
• வணக்கம். இது ஜிம் பக்கி. வியாழன், ஜூலை 24 வரை நான் அலுவலகத்திலிருந்து வெளியேறமாட்டேன், எப்போதாவது என் குரலஞ்சல் சரிபார்க்கப்படுவேன். நீங்கள் என்னை ஒரு செய்தியை விட்டு வெளியேற விரும்பினால், தயவுசெய்து தொனிக்குப் பிறகு, தயவுசெய்து நான் உடனடியாக உங்கள் அழைப்பை திரும்பப் பெறுவேன். உங்களுக்கு உடனடி உதவி தேவைப்பட்டால், தயவுசெய்து எனது செயலாளர் சுசி ஸ்மித் 6336 என்ற நீட்டிப்புக்கு அழைக்கவும்.

• ஜிம் ப்கியின் மேஜை அடைந்துவிட்டீர்கள். நான் தற்போது தொலைபேசியில் இருக்கிறேன், ஆனால் பின்னர் உங்கள் அழைப்பை திரும்ப பெற விரும்புகிறேன். நீங்கள் விரும்பினால், தயவுசெய்து எனக்கு தொனியைத் தொடர்ந்து ஒரு செய்தியை அனுப்பவும். உங்களுக்கு உடனடி உதவி தேவைப்பட்டால், தயவுசெய்து எனது செயலாளர், சுசி ஸ்மித் 6336 நீட்டிப்புக்கு அழைக்கவும். அழைப்புக்கு நன்றி.

தவறான வாய்ஸ்மெயில் வாழ்த்துக்கள்

• வணக்கம். இது ஜோ. எனக்கு ஒரு செய்தியை அனுப்பவும்.
• {நீண்ட நேரம் காலமாக இசை விளையாடும்} ஏய்! என்னிடம் பேசு.
• வணக்கம். நீங்கள் XYZ நிறுவனத்தை அடைந்துவிட்டீர்கள். தயவுசெய்து எங்களுக்கு ஒரு செய்தியை அனுப்பவும்.
• வணக்கம். நீங்கள் XYZ.com இல் ஜோ கார்டோனியாவின் அலுவலகத்தை அடைந்துவிட்டீர்கள். வியாழன், வியாழன், 8:30 மு.ப. நான் நிறைய சிக்கல்களை சந்திப்பேன், அதனால் நான் என் குரலஞ்சலை சரிபார்க்க மாட்டேன். எனக்கு ஒரு செய்தி அனுப்ப விரும்புகிறேன் என்றால், தயவுசெய்து தொனிக்குப் பிறகு தயவுசெய்து அவ்வாறு செய்யுங்கள். எனக்கு ஒரு விரிவான, இரகசியமான செய்தியை நீங்கள் விட்டுச்செல்லலாம், நான் விரைவில் உங்கள் அழைப்பை திரும்பப் பெறுவேன். உங்களுக்கு உடனடி உதவி தேவைப்பட்டால், தயவுசெய்து எனது செயலாளர், சாலி ஜான்சன், நீட்டிப்பு 3663 இல் அழைக்கவும். உங்கள் அழைப்பிற்கு நன்றி, நான் திரும்பி வரும்போது நீங்கள் திரும்பி வருவீர்கள், நான் நன்றாக உணர்கிறேன்.

• அலுவலகம் மூடியுள்ளது. தொனிக்குப் பிறகு ஒரு செய்தியை விடுங்கள்.