வொயிஸ் மெயில் வணக்கத்தின் வணிக பண்பாடு
குரல் அஞ்சலி வாழ்த்துக்கள் எளிய விஷயங்கள், மற்றும் ஒரு வணிகத்தில், அவை முக்கியமற்றதாக தோன்றுகின்றன. இருப்பினும், குரல் அஞ்சல் வாழ்த்துக்கள் வாடிக்கையாளர்களுடனும் கூட்டாளிகளுடனும் விளையாட நிறையப் பெறுகின்றன-நீங்கள் ஒரு தொலைபேசி அழைப்பை எடுக்க முடியாமல் போயிருக்கலாம் என நினைக்கிறீர்கள், ஏனென்றால் நீங்கள் மற்றொரு வரியில் இருக்கிறீர்கள், அலுவலகத்திலிருந்து அல்லது அலுவலகத்திலிருந்து வெளியே. சக பணியாளர்கள், சக ஊழியர்கள் மற்றும் பிற வணிக தொடர்புகளை அழைக்கும்போது, ஒரு குரல் அஞ்சல் வாழ்த்துக்களை நீங்கள் அடிக்கடி கேட்டிருக்கலாம்.
வாய்ஸ் மெயில் வாழ்த்துக்கள் அழைப்பாளர்கள் உங்கள் நிறுவனத்தையும், உங்கள் நிறுவனத்தையும் எவ்வாறு புரிந்து கொள்வார்கள் என்பதையும், நேர்மறையான மற்றும் எளிமையான வழிமுறைகளை நேர்மறையான வணிக உறவுகளை வளர்ப்பதற்கும் ஒரு தொனியை அமைத்துள்ளனர். குறுகிய மற்றும் புள்ளியிடும் செய்திகளை சிறந்தவை. உங்கள் செய்தி மூலம் விரைந்து செல்லாதீர்கள். திறமையான ஆனால் ஓய்வெடுக்கவும் உங்கள் நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளவும்.
01 - ஒரு குறுகிய, உற்சாகமான வாழ்த்துக்கள்
02 - உங்கள் பெயர்
உங்கள் முழுப் பெயரையும் தெளிவாக விவரிக்கவும், ஒவ்வொரு எழுத்தையும் உச்சரிக்கவும், அதனால் அவர்கள் எதிர்பார்த்த நபரை அடைந்திருப்பதை அறிந்திருப்பார்கள், அதனால் அவர்கள் விரும்பியிருந்தால் உங்கள் பெயரை எழுதுங்கள். நீங்கள் ஒரு நீண்ட பெயரை வைத்திருந்தால், மெதுவாக இறங்கினால், உங்கள் அழைப்பாளர் அதைக் கேட்க முடியும்.
03 - உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் / அல்லது துறை பெயர்
உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரைக் குறிப்பிட்டு, உங்களுடைய துறையானது அவர்கள் சரியான இடத்தை அடைந்திருப்பதை அறிந்திருப்பார்கள், குறிப்பாக ஒரு தொடர்ச்சியான தானியங்கி உதவியாளர் கேட்கும் பணியாளர்கள் அல்லது பணியாளர்கள் அல்லது துறைகளின் தொலைபேசி அமைப்பு அடைவு வழியாக சென்றால். இது வெளிப்புற குரலஞ்சல் வாழ்த்துகளுக்கு குறிப்பாக முக்கியம். உள் அழைப்புகளுக்கு இது தவிர்க்கப்படலாம்.
04 - நீங்கள் அழைப்பு எடுக்க முடியாது என்று அறிக்கை
உங்கள் அழைப்பை எடுக்க முடியவில்லை என்று ஒரு குறுகிய அறிக்கை (அறிக்கையிடலில் மன்னிப்பு போன்ற சிலர்) தரநிலையானவர்கள் மற்றும் அழைப்பாளரை விரைவாக அணுகுவதற்கான தகவல்களையும், எல்லா முக்கியமான செய்தி பீப்வையும் விரைவில் விரைவாக நகர்த்தும்.
05 - ஒரு செய்தியை விடுவதற்கான அழைப்பு
ஒரு விரிவான செய்தியை விட்டு வெளியேற அழைப்பாளரை அழைக்கவும்.
06 - நீங்கள் அவர்களின் அழைப்பை திரும்பப் பெறுவீர்கள்
நாள் முடிவில் அழைப்புகளைத் திரும்பப் பெறும் போது, உங்கள் அழைப்பாளரிடம் சொல்லவும். ஒரு கொள்கை இல்லையென்றால், அழைப்பாளரை நீங்கள் அழைக்கும் போது, ஒரு மதிப்பீட்டை வழங்குங்கள். ஒரு வாரம் அலுவலகத்தில் இருந்து நீ தொலைவில் இருந்தால், அதைத் தெரியப்படுத்தவும்.
07 - உடனடி உதவி ஒரு தொடர்பு வழங்கவும்
"குரல் அஞ்சல் சிறைச்சாலையில்" யாரும் பிடிபட விரும்பவில்லை, வேறு எந்தவொரு விருப்பமும் இல்லாத பதிலைக் காத்துக்கொண்டிருக்கிறார்கள். ஒருவர் இருந்தால், அழைப்பாளர் உடனடியாக உதவியைத் தொடர்பு கொள்ளலாம், அந்த நபரை எவ்வாறு தொடர்புகொள்ள வேண்டும் என்பது பற்றிய திசைகளை வழங்குதல்.
08 - வாழ்த்து நீளம் குறுகிய
இது குறுகியதாக்கு: 20 முதல் 25 விநாடிகள் அதிகபட்சம். மக்கள் பிஸியாக உள்ளனர், நேரத்தை வீணடிக்க விரும்பவில்லை.
09 - அதிக தகவலை வழங்குவது தவிர்க்கவும்
உங்கள் அழைப்பாளர்களை உங்களுக்கு ஒரு செய்தியை அனுப்ப வேண்டும் அல்லது உங்களுடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய தகவலை மட்டுமே வழங்கவும்.