உங்கள் துறைக்கு ஒரு தொழில்முறை வாய்ஸ்மெயில் வாழ்த்து எப்படி வழங்குவது

வொயிஸ்மெயில் வாழ்த்துக்களின் வணிக பண்பாடு

உள்வரும் அழைப்புகளுக்கு உங்கள் நிறுவனம் துறை சார்ந்த குரலஞ்சல் பெட்டிகளைப் பயன்படுத்துகிறார்களானால், நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை ஒலித் துறையின் குரலஞ்சல் வாழ்த்துக்களை பதிவு செய்ய விரும்புவீர்கள். குரல் அஞ்சல் வணக்கத்தின் இந்த வகை தனிப்பட்ட குரல் அஞ்சலையை விட சற்று வேறுபட்டது, இது ஒரு தனிப்பட்ட குரலஞ்சல் பெட்டியுடன் தொடர்புடையதாகும் . உதாரணமாக, உங்கள் தொலைபேசி அமைப்பு ஒரு பொது தொலைபேசி கணக்குகள் சேவையை வழங்குவதன் மூலம், "விரிவுபடுத்தப்பட்ட" ஒரு குழுவுக்கு அனுமதித்தால், கணக்குப்பதிவியல் திணைக்களத்தின் பொதுவான விரிவாக்கத்தின் கீழ் அனைத்து கணக்குகளும் விரிவாக்கப்படும்.

தானியங்கு உதவியாளர் அந்த நீட்டிப்புக்கு ஒரு அழைப்பை மாற்றும்போது, ​​அடுத்த கிடைக்கும் நீட்டிப்பு அழைப்பைப் பெறும். அனைத்து கணக்கியல் துறை நீட்டிப்புகள் பிஸியாக அல்லது கிடைக்கவில்லை என்றால், அழைப்பின் திணைக்களத்தின் குரலஞ்சல் பெட்டிக்கு மாற்றப்படும்.

குரலஞ்சல் வாழ்த்து விருப்பங்கள்

நீங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள தொலைபேசி முறையைப் பொறுத்து, நீங்கள் எழுதுவதற்கு அனுமதிக்கப்படும் குரலஞ்சல் வாழ்த்துக்கள் வகைக்கு வேறுபட்ட விருப்பங்கள் இருக்கலாம். இவை பின்வருமாறு:

• பொது வாய்ஸ்மெயில் வாழ்த்துக்கள்
  மற்ற வாழ்த்து வகை அமைக்கப்படாவிட்டால், பொதுவான குரலஞ்சல் வரவேற்பு இயல்புக் குரலஞ்சல் வரவேற்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
• உள் குரலஞ்சல் வாழ்த்துக்கள்
  உங்கள் துறையை உங்கள் சொந்த நிறுவனத்திற்குள் (அதாவது மற்றொரு நீட்டிப்பு இருந்து) அழைக்கின்றவர்களை வாழ்த்துவதற்கு இது பயன்படுத்தப்படுகிறது. பொதுவாக, இது மிகப்பெரிய நிறுவனங்களுக்கு மட்டுமே பொருந்தும்.
• வெளிப்புற குரலஞ்சல் வாழ்த்துக்கள்
  உங்களுடைய நிறுவனத்திற்கு வெளியே இருந்து அழைக்கும் மக்களுக்கு இந்த வாழ்த்துக்கள் வழங்கப்படும். உங்கள் தொலைபேசி அமைப்புகளின் தன்னியக்க அலுவலர், அனைத்து வெளிப்புற அழைப்பாளர்களும் கேட்கும் ஒரு பொது நிறுவனத்தை வாழ்த்தலாம். உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர் அந்த வாழ்த்துக்களில் குறிப்பிடப்பட்டிருந்தால், உங்கள் துறையின் வரவேற்பை நீங்கள் மறுபடியும் சொல்ல வேண்டியதில்லை.

• தற்காலிக அல்லது "அலுவலகம் அவுட்" வாய்ஸ்மெயில் வாழ்த்துக்கள்
  முழுத் துறையையும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு கிடைக்கப்பெறாத சமயத்தில், அலுவலக குரலஞ்சல் வரவேற்பு தற்காலிகமாக அல்லது வெளியேறுகிறது. உதாரணமாக, திணைக்களம் காலை 8 மணி முதல் மாலை 5 மணி வரை மட்டுமே பணியாற்றப்படுகிறது அல்லது ஒரு கட்டாயத் துறை கூட்டம் உள்ளது, இது எல்லா நபர்களையும் தொலைபேசிக்கு அனுப்பி விடுகிறது. பெரும்பாலான குரலஞ்சல் அமைப்புகள் நீங்கள் காலாவதி தேதியையும் நேரத்தையும் அமைக்க அனுமதிக்கும், எனவே உங்கள் துறையானது இயல்பான நடவடிக்கைகளுக்குத் திரும்பும்போது நீங்கள் அதைத் திரும்பப் பெற நினைவில் இல்லை.

• தொலைபேசியில் (பிஸி) குரலஞ்சல் வாழ்த்துக்கள்
  திணைக்களம் கிடைப்பதாக அழைப்பாளர்களுக்கு தெரிவிக்க இந்த வாழ்த்து பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் திணைக்களத்தில் உள்ள அனைத்து நீட்டிப்புகளும் மற்ற அழைப்பாளர்களுடன் பிஸியாக இருப்பதால் யாருக்கும் உடனடியாக அழைப்பு விடுக்க முடியாது.

நல்ல துறை வாய்ஸ்மெயில் வாழ்த்துக்கள் கூறுகள்

• துறை பெயர்
• நீங்கள் இப்போது தங்கள் அழைப்பை எடுக்க முடியாது என்று அறிக்கை
• ஒரு செய்தியை விட்டு விடுவதற்கான அழைப்பு
• அவர்கள் திரும்ப அழைக்கும் போது எதிர்பார்க்கலாம்
• கிடைக்கக்கூடிய கூடுதல் விருப்பங்கள் (எ.கா. "திரும்ப பவுண்டு விசையை அழுத்தவும் ...")
• அர்த்தமுள்ள தகவலை வழங்கினால் வலைத்தள முகவரி
• இனி 20 - 25 வினாடிகள் (கட்டைவிரல் விதி)
• "உங்கள் அழைப்பு நமக்கு மிக முக்கியமானது" என்று ஆரம்பிக்க வேண்டாம். இந்த சொற்றொடர் அதிகமாக பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் பொதுவாக அழைப்பாளர்களுக்கு "அணைக்க" வேண்டும்.
• அதிக தகவலை கொடுத்து, அதிகமான வாழ்த்துக்களைத் தெரிவிக்காதீர்கள்.

மாதிரி நல்ல துறை வாய்ஸ்மெயில் வாழ்த்துக்கள்

• நீங்கள் பைனான்ஸ் திணைக்களத்தில் அடைந்துவிட்டீர்கள். எங்கள் பிரதிநிதிகள் அனைவருமே மற்ற அழைப்பாளர்களை பணியில் அமர்த்தியுள்ளனர். உங்கள் மதிப்புமிக்க நேரத்தை வீணடிக்காமல், இரண்டு மணி நேரத்திற்குள் உங்கள் அழைப்பை நாங்கள் திரும்பப் பெற விரும்புகிறோம். முந்தைய மெனுவிற்கு நீங்கள் திரும்ப விரும்பினால், இப்போது நட்சத்திரத்தை அழுத்தவும். இல்லையெனில், உங்கள் பெயர் மற்றும் எண்ணுடன் ஒரு விரிவான செய்தியை எங்களுக்குத் தெரிவிக்கவும். உங்கள் செய்தியை பதிவுசெய்த பிறகு, கூடுதல் விருப்பங்களுக்கான பவுண்டு விசையை அழுத்தலாம். அழைத்தமைக்கு நன்றி.

• நீங்கள் விற்பனை பிரிவு தி ஆபரேஷன் டெக், இன்க்ஸில் அடைந்துவிட்டீர்கள். எங்கள் விற்பனை பிரதிநிதிகள் எல்லோரும் மற்ற வாடிக்கையாளர்களுக்கு பிஸியாக இருக்கிறார்கள், ஆனால் விரைவில் உங்கள் அழைப்பை விரைவில் திரும்ப பெற விரும்புகிறோம். தற்போதைய விலையிடல் தகவல் அல்லது உங்கள் ஆர்டரின் நிலையை சரிபார்க்க, இணையத்தில் எங்களைப் பார்வையிடவும். இல்லையெனில், தயவுசெய்து உங்கள் பெயரையும் எண்ணையும் தொனிக்கு பிறகு எங்களுக்கு ஒரு செய்தியை அனுப்பவும். முந்தைய மெனுவிற்கு நீங்கள் திரும்ப விரும்பினால், இப்போது நட்சத்திர விசையை அழுத்தவும்.
• நீங்கள் ஆபரேஷன் டெக், இன்க். பைனான்ஸ் திணைக்களத்தில் அடைந்துவிட்டீர்கள். துறை தற்போது மூடப்பட்டுள்ளது. வெள்ளிக்கிழமையன்று காலை 8:00 மணி முதல் மாலை 5 மணி வரை எங்கள் சாதாரண மணிநேர செயல்பாடுகள். நாங்கள் சனிக்கிழமைகளில் மற்றும் ஞாயிற்றுக்கிழமைகளில் மூடப்பட்டிருக்கிறோம். முந்தைய மெனுக்கு திரும்புவதற்கு எந்த நேரத்திலும் நட்சத்திர விசையை அழுத்தலாம். இல்லையெனில், தயவுசெய்து உங்கள் பெயர் மற்றும் எண்ணுடன் எங்களுக்கு ஒரு செய்தியை அனுப்பவும், அலுவலகம் மீண்டும் திறக்கும்போது உங்கள் அழைப்பை நாங்கள் திருப்பி தருவோம். உங்கள் செய்தியை விட்டுவிட்ட பிறகு நீங்கள் செயலிழக்கலாம் அல்லது கூடுதல் விருப்பங்களுக்கான பவுண்டு விசையை அழுத்தவும். அழைத்தமைக்கு நன்றி.

தவறான வாய்ஸ்மெயில் வாழ்த்துக்கள்

• நீங்கள் விற்பனை துறையை அடைந்துவிட்டீர்கள். எங்களுக்கு செய்தி அனுப்பவும்.
• வணக்கம். நீங்கள் XYZ.com இல் கணக்கியல் துறையை அடைந்துவிட்டீர்கள். அனைத்து கணக்காளர்கள் தற்போது ஒரு கட்டாய துறையின் கூட்டத்தில் கலந்துகொண்டு, உங்கள் அழைப்பை எடுக்க யாரும் கிடைக்கவில்லை. உங்கள் அழைப்பு எங்களுக்கு மிகவும் முக்கியமானது, நாங்கள் திரும்பியவுடன் உங்கள் அழைப்பை நாங்கள் திரும்பப் பெற விரும்புகிறோம். எனினும், இது ஆண்டின் இறுதியில் மற்றும் எங்கள் அழைப்பு முதுகெலும்பு மிகவும் நீளமாக உள்ளது. நீங்கள் ஒரு தவணைக் கணக்கு கணக்கில் பணம் செலுத்துவதைப் பற்றி கூறி இருந்தால், தயவுசெய்து உங்கள் செய்தியில் எங்களுக்குத் தெரிவிக்கவும், உடனடியாக உங்களை உடனடியாக அழைக்கவும். இல்லையெனில், தயவுசெய்து தொனிக்க காத்திருங்கள், எங்களுக்கு ஒரு விரிவான இரகசிய செய்தி அனுப்பவும்.
• திணைக்களம் மூடப்பட்டுள்ளது. தொனிக்குப் பிறகு ஒரு செய்தியை விடுங்கள்.