குவிக்புக்ஸில் ஒரு பத்திரிகை நுழைவு எப்படி பதிவு செய்ய வேண்டும்?

கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகள் கணக்கியல் முறைமையில் தவறாக நுழைந்திருக்கலாம் அல்லது உதாரணமாக இரண்டு வெவ்வேறு பொது பேரேடு கணக்குகளுக்கு இடையில் ஒரு பரிமாற்றத்தை பிரித்திருக்கலாம்.

எப்படியிருந்தாலும், இது நடக்கும் போது நீங்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட பிறகு உங்கள் அசல் பரிவர்த்தனைக்கு மாற்றங்கள் செய்ய வேண்டும், இதனை ஒரு பதிவு இடுவதன் மூலம் குவிக்புக்ஸில் கணக்கியல் மென்பொருளில் எளிதாக செய்யலாம்.

இலாபங்கள் அல்லது இழப்புக்கான மாற்றங்கள் போன்ற பிற வழிகளில் செய்ய முடியாத பரிமாற்றங்கள் மற்றும் இடுகை உள்ளீடுகளை சரிசெய்ய அல்லது சரிசெய்ய குவிக்புக்ஸில் பத்திரிகை உள்ளீடுகளை நீங்கள் செய்யலாம்.

பத்திரிகை நுழைவு செயல்முறை மிகவும் எளிதானது, ஆனால் நீங்கள் ஒரு நேரத்தில் ஒரு வாடிக்கையாளர் அல்லது விற்பனையாளர் ஒரு பத்திரிகை நுழைவு செய்ய முடியும். பல வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது விற்பனையாளரை சரிசெய்ய விரும்பினால், நீங்கள் தனித்தனியான உள்ளீடுகளை இடுகையிட வேண்டும். இந்த நேரத்தில், குவிக்புக்ஸில் ஒரு மொத்த நுழைவு விருப்பத்தை வெளியிடவில்லை, எனினும் குவிக்புக்ஸில் 2017 சில நேரம் சேமிப்பு தரவு நுழைவு விருப்பங்களை அறிமுகப்படுத்துகிறது.

ஒரு பத்திரிகை நுழைவு என்ன?

ஒரு பொதுவான பத்திரிகை நுழைவு என்பது ஒரு கணக்கியல் பரிவர்த்தனை ஆகும், அது நேரடியாக பொது லெட்ஜெரில் உள்ளிடப்பட்ட அல்லது இடுகையிடப்படுகிறது. ஒரு நிறுவனத்தின் பொதுப் பேரேடு கணக்குகளின் முக்கிய குழுவாக செயல்படுகிறது, இருப்புநிலை மற்றும் வருவாய் அறிக்கை பரிமாற்றங்களைப் பதிவு செய்யப்படுகிறது.

உதாரணமாக, உங்கள் நிறுவனத்தின் காப்பீட்டுச் செலவு கணக்கில் விபத்து ஏற்பட்டால், நீங்கள் மாதந்தோறும் $ 100 பயன்பாட்டு மசோதாவில் நுழைந்திருக்கலாம். நீங்கள் சரிசெய்யும் பத்திரிகை இடுகைகளை இடுகையிடலாம் அல்லது காப்பீட்டுச் செலவினக் கணக்கை $ 100 மூலம் அதிகரிக்கலாம் அல்லது உங்கள் தவறுகளை சரிசெய்ய $ 100 மூலம் பயன்பாட்டுச் செலவு கணக்கை பற்று வைக்கலாம்.

உங்கள் கணக்குகள் அனைத்தும் சரியான வரிசையில் இருக்கும், மற்றும் உங்கள் விற்பனையாளரால் கொடுக்க வேண்டிய அளவு மாற்ற வேண்டிய அவசியம் இல்லை, ஏனெனில் பரிவர்த்தனைகளின் பகுதியை ஒழுங்காக பதிவு செய்யப்பட்டது.

ஆண்டு-இறுதி நடவடிக்கைகளுக்கான ஜர்னல் பதிவுகள்

உங்கள் சான்றிதழ் பொது கணக்காளர் அல்லது புத்தகக்கடத்தாளர் உங்கள் புத்தகங்களுக்கு வரி திருத்தங்களை வெளியிடுவது, தேய்மான செலவை பதிவு செய்தல் அல்லது வருவாய் மற்றும் செலவினங்களை மறுகட்டமைத்தல் போன்ற ஆண்டு இறுதிப் பணிகளை முடிக்க ஜர்னல் உள்ளீடுகளை செய்ய விரும்பலாம்.

உங்கள் கணக்கியல் தொழில்முறை குறிப்பிட்ட வருடத்தில் உங்கள் பத்திரிகை இடுகைகளை இடுகையிட விரும்பினால் குறிப்பிட்ட தகவலுடன் வழங்கலாம், ஏன் உங்கள் குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைக்கு உள்ளீடுகளை அவசியம் என்பதை விளக்கி விளக்கங்களுடன்.

குவிக்புக்ஸ் உள்ள ஜெனரல் ஜர்னல் பதிவுகள் எப்படி

நீங்கள் படிப்படியான வழிமுறைகளை பின்பற்றுவதன் மூலம் குவிக்புக்ஸில் பொதுவான ஜர்னல் உள்ளீடுகளை செய்யலாம்:

1. திரட்டியின் மேல் உள்ள மெனுவிலிருந்து ஜெனரல் ஜர்னல் பதிவுகள் செய்ய கம்பெனி செல்லுங்கள்.
2. ஜெனரல் ஜர்னல் பதிவுகள் சாளரத்தில் , தேவைப்பட்டால், தேதி களத்தை மாற்றவும் . நீங்கள் முந்தைய மாதத்திற்கோ அல்லது வருடத்திற்கோ ஒரு இடுகையை இடுகையிட விரும்பினால், தற்போதைய தேதிக்கு குவிக்புக்ஸ்கள் இயல்புநிலைக்கு மாறும்போது, ​​மாற்றுவதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், இதனால் உங்கள் பதிவு சரியான நிதி காலத்தில் பதிவு செய்யப்படும்.
3. நுழைவு எண் துறையில் உங்கள் பத்திரிகை இடுகைக்கு ஒரு எண்ணை உள்ளிடவும் . குவிக்புக்ஸில் தொடர்ச்சியாக அடுத்தடுத்து வரும் ஜர்னல் உள்ளீடுகளை எண்ணும்.
4. பொது பேரேடு கணக்கு எண்ணை உள்ளிடவும் கணக்கு நெடுவரிசையில். கணக்கின் நெடுவரிசையில் உள்ள ஒரு கீழ்தோன்றும் மெனுவில் முதல் கணக்கையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
5. டெபிட் அல்லது கிரெடிட் பத்தியில் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கணக்கிற்கான பற்று அல்லது கடன் தொகை உள்ளிடவும் . Debits and credits நுழைவு சீரான செய்ய சமமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் நுழைவு பதிவு செய்ய குவிக்புக்ஸில் அனுமதிக்க.

1. குறிப்பு நெடுவரிசையில் ஒரு விளக்க குறிப்பை உள்ளிடவும் . இந்த பத்திரிகை இடுகை அடங்கும் அறிக்கையில் இது காண்பிக்கப்படும். இந்த படிநிலை விருப்பமானது, ஆனால் அது ஏன் பரிந்துரைக்கப்பட்டது, அதனால் ஏன் நுழைவு செய்யப்பட்டது என்பதை நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.
2. பதிவுகள் 4 முதல் 6 வரை நீட்டிக்கவும், பதிவுகள் ஒருவரையொருவர் ஈடுகட்டவும் மற்றும் பரிவர்த்தனை ஒரு பூஜ்ய சமநிலையை அடையும் வரை செய்யவும். டெபிட் பத்தியில் உங்கள் மொத்தம், மொத்தமாக, கடன் பத்தியில் மொத்தமாக சமமாக இருக்க வேண்டும், இதழ் நுழைவு ஒழுங்காக சீரானதாக இருக்கும்.
3. பத்திரிகை நுழைவு காப்பாற்ற மற்றும் மூடு சாளரத்தை மூடுக அல்லது சேமி என்பதை க்ளிக் செய்யவும் அல்லது பத்திரிகை நுழைவை சேமித்து புதிய சாளரத்தைத் திறக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இந்த படிகளைப் பயன்படுத்தி குவிக்புக்ஸில் நீங்கள் மிகவும் பொதுவான ஜர்னல் உள்ளீடுகளை செய்யலாம், ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளரின் கணக்கு பெறத்தக்க அல்லது விற்பனையாளரின் கணக்குகளை செலுத்தக்கூடிய ஜர்னல் உள்ளீடுகளை நீங்கள் செய்ய விரும்பினால், நீங்கள் வாடிக்கையாளர் அல்லது விற்பனையாளரை முதல் வரிசையில் நுழைவு.