இந்த அறிக்கைகள் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு மிகுந்த நிலுவைத் தொகைகளைக் கொண்டிருப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், இதனால் நீங்கள் பணம் சேகரிக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம். நீங்கள் பணப்புழக்க திட்டமிடல் நோக்கங்களுக்கான தகவலைப் பயன்படுத்தலாம். வாடிக்கையாளர்கள் உங்களுக்கு கடன்பட்டிருக்கும் எந்தவொரு தொகையும் செலுத்த வேண்டும்.
இங்கே சாத்தியமான குவிக்புக்ஸில் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வருவாய் அறிக்கைகள் பட்டியல்:
A / R மூப்படைதல்
QuickBooks A / R வயதுல் அறிக்கைகள் , உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு கீழ்கண்ட அம்சங்கள் மூலம் எவ்வளவு காலம் கடனாகக் கிடைக்கின்றன என்பதைக் குறித்து உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் உங்களுக்கு எவ்வளவு கடன்பட்டிருக்கிறார்கள் என்பதைப் பற்றி மேலும் தகவல் தருவார்கள்:
- ஒரு / ஆர் வயதான சுருக்கம் : A / R மூப்படைதல் சுருக்கம் அறிக்கை உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒவ்வொரு கடன்பட்டிருக்கும் எவ்வளவு தெரியுமா. ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் இருப்பு எவ்வளவு காலம் நீடிக்கும் என்பதை இது காண்பிக்கும்.
- ஒரு / R வயதான விரிவாக : A / R வயதான விரிவாக அறிக்கை நீங்கள் உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் பணம் செலுத்தாத விவரங்களை ஒரு விரிவான பட்டியலை கொடுக்கும் மற்றும் எவ்வளவு காலம் அவர்கள் தாமதமாக இருந்திருக்கும்.
- கணக்கு பெறத்தக்க வரைபடம் : கணக்கு பெறக்கூடிய வரைபடம் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து உங்கள் சிறந்த பெறுதல்களை ஒரு வரைகலை காட்சிக்கு வழங்கும்.
- திறந்த சரக்குகள் : திறந்த சரக்குகள் அறிக்கை நீங்கள் செலுத்தப்படாத விவரங்கள் மற்றும் அவற்றின் குறிப்பிட்ட தேதிகள் பட்டியலை அளிக்கிறது. இந்த அறிக்கையுடன் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து நீங்கள் சேகரிக்கும் போது நீங்கள் ஒரு யோசனை பெற முடியும் என்பதால், திறந்த சரக்கு அறிவிப்பு பணவழி திட்டமிடல் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
- தொகுப்புகள் அறிக்கை: சேகரிப்புகள் அறிக்கை உங்கள் கால்குலேட்டர்களைக் கொண்ட வாடிக்கையாளர்களின் பட்டியல், எவ்வளவு இருப்பு, மற்றும் அவர்களின் தொலைபேசி எண்கள் ஆகியவற்றை உங்களுக்கு வழங்குவதனால் உங்கள் சேகரிப்பு அழைப்புகளை நீங்கள் தொடங்கலாம்.
- பணம் செலுத்த வேண்டிய சராசரி நாட்கள் : அறிக்கையை செலுத்த சராசரி நாட்கள் கணக்கிடுவது வாடிக்கையாளரை நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய நாட்களின் சராசரி எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது.
வாடிக்கையாளர் இருப்பு
குவிக்புக்ஸில் வாடிக்கையாளர் இருப்பு அறிக்கைகள் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் இருப்பு பற்றி விரிவான தகவல்களைக் காண்பிக்கும்:
- வாடிக்கையாளர் இருப்பு சுருக்கம் : வாடிக்கையாளர் இருப்பு சுருக்கம் அறிக்கை ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் நீங்கள் எவ்வளவு கடன்பட்டிருக்கிறீர்கள் என்று உங்களுக்கு சொல்கிறது.
- வாடிக்கையாளர் சமநிலை விரிவாக: வாடிக்கையாளர் சமநிலை விரிவான அறிக்கை உங்களுக்கு வாடிக்கையாளர் தற்போதைய நிலுவை சமநிலையை எவ்வாறு செலுத்துகிறது என்பதை அறிய உதவுகிறது.
- வேலை மூலம் விலக்குவதில்லை செலவு: வேலை அறிக்கை மூலம் சேர்க்கப்படாத செலவு வாடிக்கையாளர்களுக்கு கட்டணம் இல்லை என்று வேலை தொடர்பான செலவுகள் காட்டுகிறது.
- வாடிக்கையாளர் பரிவர்த்தனைப் பட்டியல் : வாடிக்கையாளர் அறிக்கையின் பரிவர்த்தனைப் பட்டியல் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடம் உள்ள ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருடனும் பரிமாற்றங்களை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.
பட்டியல்கள்
குவிக்புக்ஸில் வாடிக்கையாளர் & பெறக்கூடிய பட்டியல்கள் உங்கள் வணிகத்திற்கான தொடர்பு மற்றும் விலையிடல் பட்டியலை உங்களுக்குக் கொடுக்கும்.
- வாடிக்கையாளர் தொலைபேசி பட்டியல் : வாடிக்கையாளர் தொலைபேசி பட்டியல் அறிக்கை உங்கள் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் தொலைபேசி எண்ணையும் உங்களுக்கு வழங்கும்.
- வாடிக்கையாளர் தொடர்பு பட்டியல் : வாடிக்கையாளர் தொடர்பு பட்டியல் உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் ஒவ்வொரு தொடர்பு தகவல் மற்றும் தற்போதைய சமநிலை காட்டுகிறது.
- பொருள் விலை பட்டியல்: உருப்படியை விலை பட்டியல் அறிக்கை விவரங்கள் ஒவ்வொரு உருப்படியை அல்லது சேவையின் விலையும் நீங்கள் உங்கள் நிறுவனம் வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்குகிறது.
மேலும் குவிக்புக்ஸில் அறிக்கைகள்
உங்கள் சிறிய வியாபாரத்திற்கான குவிக்புக்ஸில் பல கணக்கியல் மற்றும் நிதி அறிக்கைகள் உள்ளன, அதில் பின்வரும் அறிக்கைகள் உள்ளன:
- நிறுவனம் மற்றும் நிதி அறிக்கைகள் - இந்த நிதி அறிக்கைகள் உங்கள் நிறுவனம் எப்படி நிதி செய்கிறீர்கள் என்று கூறுகின்றன.
- வாடிக்கையாளர் மற்றும் பெறத்தக்க அறிக்கைகள் - உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் எவ்வளவு கடன்பட்டிருக்கிறார்கள் என்பதை இந்த அறிக்கைகள் உங்களுக்குக் கூறுகின்றன.
- விற்பனை அறிக்கைகள் - இந்த அறிக்கைகள் விற்பனை பிரதிநிதி, விற்பனை ஆணைகள் மற்றும் நிலுவையிலுள்ள விற்பனையைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிவிக்கின்றன.
- வேலைகள், நேரம் & மைலேஜ் அறிக்கைகள் - இந்த வேலைகள், ஒவ்வொரு பணிக்காகவும் நேரம், அளவு, மற்றும் மைலேஜ் உட்பட உங்கள் வேலை மதிப்பீடுகள் பற்றிய தகவலை அளிக்கின்றன.
- விற்பனையாளர் மற்றும் செலுத்தத்தக்க அறிக்கைகள் - இந்த அறிக்கைகள் உங்கள் விற்பனையாளர்களிடம் உங்கள் நிறுவனம் எவ்வளவு கடன்பட்டிருக்கிறது என்று உங்களுக்குச் சொல்கின்றன.
- கொள்முதல் அறிக்கைகள் - இந்த அறிக்கைகள் உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்முதல் மற்றும் அதன் திறந்த கொள்முதல் உத்தரவுகளைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிவிக்கின்றன.
- சரக்கு அறிக்கைகள் - இந்த அறிக்கைகள் சரக்கு மதிப்பு, பங்கு, மற்றும் பணி முன்னேற்றம் பற்றிய தகவலை அளிக்கின்றன.
- பணியாளர்கள் மற்றும் சம்பள அறிக்கைகள் - இந்த அறிக்கைகள் உங்களுடைய பணியாளர்கள் மற்றும் ஊதிய செலவுகள் பற்றிய தகவலை அளிக்கின்றன.
- வங்கி அறிக்கைகள் - இந்த அறிக்கைகள் உங்கள் வங்கி பரிவர்த்தனைகளைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிவிக்கின்றன.
- கணக்காளர் & வரி அறிக்கைகள் - இந்த அறிக்கைகள் உங்கள் அடிப்படை கணக்கு அறிக்கைகள் மற்றும் உங்கள் வருமான வரித் திரட்டத்தைத் தயாரிக்கத் தேவையான தகவலைப் பற்றிய தகவலை அளிக்கின்றன.
- பட்ஜெட் மற்றும் முன்அறிவிப்பு அறிக்கைகள் - இந்த அறிக்கைகள் உங்களுடைய உண்மையான முடிவுகளை உங்கள் வரவுசெலவுத் தொகையை ஒப்பிடுவதற்கு தகவலை அளிக்கின்றன.
- பட்டியல்கள் அறிக்கைகள் - இந்த அறிக்கைகள் உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று தொலைபேசி, தொடர்பு மற்றும் வாடிக்கையாளர் பட்டியல்களை உங்களுக்கு வழங்கும்.
இந்த நிதி அறிக்கைகளின் எண்ணிக்கை மிக அதிகமாக இருக்கலாம்; இருப்பினும், வழக்கமாக உங்கள் வியாபாரத்திற்கான அறிக்கைகள் சிலவற்றைப் பயன்படுத்துவீர்கள், உங்களுடைய வியாபார வகை மற்றும் உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளை சார்ந்து இருக்க வேண்டும்.
குவிக்புக்ஸில் உங்களுக்கு தேவைப்படும் வாடிக்கையாளர் மற்றும் பெறக்கூடிய அறிக்கை இல்லை எனில், நீங்கள் உங்கள் சொந்த தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அறிக்கையை உருவாக்கலாம் அல்லது குவிக்புக்ஸில் தனிப்பயனாக்கலாம்.