டெஸ்க் ஆஃப் டெஸ்க் (Insert பெயர்) அனுப்பப்பட்டது
அவ்வப்போது நான் அவரது மேசை பெயரில் மின்னஞ்சலை அனுப்புகின்ற ஒரு வழக்கறிஞரின் மின்னஞ்சலைப் பெறுகிறேன். மின்னஞ்சலுக்கு அந்த அணுகுமுறையுடன் இரண்டு பிரச்சினைகள் உள்ளன.
முதலாவதாக, பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் அமைப்புகளின் இன்பாக்ஸ் டிஸ்ப்ளே இன்டெக்ஸ் நீண்ட காலத்திற்கு ஒரு பெயரைக் காட்டாது. பெரும்பாலான மக்கள் "மேசைப்பந்தாட்டியிலிருந்து" சில பகுதியை மட்டுமே காண முடியும், மேலும் நபரின் முதல் பெயரில் சில எழுத்துக்கள் இருக்கலாம். இன்னும் முக்கியமாக, இது வேடிக்கையானது மற்றும் ஒரு பிட் போலித்தனமானதாக தோன்றுகிறது. ஒரு மேசை மின்னஞ்சல்களை அனுப்பாது. ஒரு வக்கீல் மின்னஞ்சலை அனுப்ப போனால், அது அவரின் பெயரில் இருக்க வேண்டும்.
ஆடம்பரமான விளைவுகள்
சில வழக்கறிஞர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல் தோற்றத்துடன் படைப்பு பெற விரும்புகிறார்கள். மற்ற நாள் நான் ஒரு வழக்கறிஞர் கையெழுத்து தொகுதி பார்த்தேன் மற்றும் ஒரு கணம் நான் பார்வை பிரச்சினைகள் இருந்தது என்று நினைத்தேன். மங்கலான கடிதங்கள் வேண்டுமென்றே இருந்தன என்று மாறிவிடும். சிறப்பு விளைவுகள் பொழுதுபோக்கு செய்யலாம், ஆனால் வாசிப்பதை கடினமாக்குவது எதுவுமே தவறான யோசனை. வக்கீல் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சலை வாசிப்பது கடினம் என்றால் குறிப்பாக.
கடிதங்கள் சிறப்பு விளைவுகளை விட மோசமாக வழக்கறிஞர்கள் வழக்கறிஞர்கள் அல்லது ஆடம்பரமான கிராபிக்ஸ் தங்கள் மின்னஞ்சல்கள் ஒழுங்கீனம் போது. இது மெதுவாக, பதிவிறக்க மெதுவாக, திறக்க மெதுவாக, மேலும் படிக்க ஒரு தொந்தரவு இன்னும் செய்கிறது.
ஒரு மின்னஞ்சலின் குறிக்கோள், தகவல்தொடர்பை மட்டும் அல்ல, கலை திறமை அல்ல. எளிமையாக வைத்திருங்கள்.
கையெழுத்து தடுப்பு இல்லை
பெரும்பாலான மின்னஞ்சலில் ஒரு தானியங்கி கையொப்பம் தொகுதி அமைக்க இது கடினமானது அல்ல. இது சிக்கலானதாக இருக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை, மேலும் கையொப்பம் தொகுதிக்குள் எத்தனை தகவல்கள் சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்பது பற்றிய கருத்து வேறுபாடுகள் மாறுபடும். சில வழக்கறிஞர்கள் தங்களது மின்னஞ்சல் அடிக்குறிப்புகளை சிறு மின்னஞ்சல்களாக மாற்றி, ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் வெளியே செல்லும்போது, மற்றவர்கள் தங்கள் பெயரையும் மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது தொலைபேசி எண்ணையையும் மிக குறைந்தபட்ச அணுகுமுறையாக எடுத்துக்கொள்கிறார்கள்.
மிகவும் அடிக்குறிப்பு கீழே தனியுரிமை அறிவிப்பு அல்லது சட்ட மறுப்பு சில வகையான வைத்து. இவை அனைத்தும் ஒரு மின்னஞ்சல் கையொப்பக் கோட்டின் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்க பயன்பாடுகளாகும். அனுப்புநரை அடையாளம் காணாத மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதே ஏற்கத்தக்கது அல்ல. மின்னஞ்சலை பெறுபவர் மின்னஞ்சல் அனுப்பியவரை யூகிக்க வேண்டியதில்லை. வழக்கறிஞர்கள் அவர்கள் அனுப்பும் ஒவ்வொரு தகவலிலும் தங்களை அடையாளம் கண்டுகொள்ள வேண்டும், மேலும் வழக்கறிஞர் ஸ்மார்ட் இருந்தால், ஒரு தனியுரிமை அறிவிப்பும் அடங்கும்.
மின்னஞ்சல்களை எழுதுதல் கோபம்
மக்களுக்கு கடிதங்களை அனுப்புவதற்கான பழைய முறையின் நன்மைகள் ஒன்று, ஒரு கடிதம் எழுதப்படும்போது, உண்மையில் பெறுநருக்கு வெளியே செல்லும் போது, "கட்டியெழுப்புதல்" காலத்திற்குள் கட்டப்பட்டது. வழக்கறிஞர் அந்த கடிதத்தை தட்டச்சு செய்திருந்தால், அஞ்சல் அலுவலகத்திற்குச் செல்வதற்கு முன் பல மணிநேரங்களுக்கு ஒரு மேஜையில் உட்கார்ந்திருப்பார். அது கட்டளையிடப்பட்டால், செயலாளர் அதை தட்டச்சு செய்து முடித்து வைத்தார், வழக்கறிஞர் அவரை முதல் இடத்தில் மிகவும் கோபமாக ஆக்கியிருப்பார்.
அந்த பாதுகாப்பு மின்னஞ்சலில் இல்லை. ஒரு மின்னஞ்சல் மூலம், வக்கீல் கோபத்திற்கு வழிவகுத்த வினாடிகளில் ஒரு கோபமான பணியைத் தடுக்க முடியும். நேரம் 99.99% இது ஒரு மோசமான யோசனை. கோபத்தால் உந்தப்பட்ட போது யாரும் தெளிவானதாக நினைக்கவில்லை. வேறு ஏதாவது செய்யுங்கள், பின்னர் கோபத்தில் சில சிதைந்துபோன பிறகு, இடையூறாக விலகியிருக்கிறேன்.
வாடிக்கையாளர்கள், நண்பர்கள், பணம் ஆகியவற்றைக் காத்துக்கொள்வதோ அல்லது இழப்பதற்கோ வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தலாம்.
நேரடியான மறுமொழிகள் இல்லை
வணிக கடிதத்திற்கு பதிலளிப்பதற்கான பழைய "5-நாள் விதி" மின்னஞ்சலுக்கு பொருந்தும் என சில வழக்கறிஞர்கள் நினைக்கிறார்கள். அது இல்லை. அது எவ்வளவு சிரமமாக இருந்தாலும் சரி, மெயில் மூலம் அனுப்பப்படும் கடிதத்தை விட மக்கள் மின்னஞ்சலுக்கு விரைவான பதில்களை எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்பது உண்மை. ஒரு வாடிக்கையாளர் அல்லது மற்றொரு வழக்கறிஞர் மின்னஞ்சலை அனுப்பினால், சாத்தியமானால் 24 மணி நேரத்திற்குள் பதிலளிக்க முயற்சிக்கவும். இந்த நேரத்தில் சரியான கவனம் செலுத்த முடியாத ஒரு சிக்கலான விஷயம் என்றால் குறைந்த பட்சம் ஒரு ஒப்புகை அனுப்பி, ஒரு பதிலை எதிர்பார்க்கும் போது நபர் தெரிந்துகொள்ளட்டும். பெரும்பாலான வாடிக்கையாளர்கள் மின்னஞ்சலை பெற்றுள்ளனர் மற்றும் எதிர்காலத்தில் எதிர்கொள்ளப்படும் என்று ஒரு நட்பு செய்தியை பாராட்ட வேண்டும். மௌனத்தின் முகத்தில், வாடிக்கையாளர் மின்னஞ்சலைப் பெறுகிறாரா, ஒரு பதிலைப் பெறுகிறாரா அல்லது வாடிக்கையாளர் கவலைகளை வெறுமனே புறக்கணிக்கிறாரா என்பதைப் பற்றி வாடிக்கையாளர் விட்டுக்கொடுக்கிறார்.
தி டைமில் தவறான பெறுநர்
மின்னஞ்சல் கணினிகளில் தானாக முழுமையான செயல்பாட்டைப் பற்றிய சிறந்த விஷயங்களில் ஒன்று இது, வழக்கறிஞர்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் அல்லது விரைவான மின்னஞ்சல் முகவரியினை விரைவாகக் கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது. கவனமாக இல்லாத ஒரு வழக்கறிஞர் தவறான நபர் மின்னஞ்சலை அனுப்ப முடியும் என்று கார் முழுமையான செயல்பாடு ஆபத்து ஒன்று. சில சந்தர்ப்பங்களில், இது ஒரு சிறிய சங்கடத்தை விட அதிகமாக இருக்கலாம், ஆனால் சில சந்தர்ப்பங்களில், இது தொழில்முறை அலட்சியம் அளிக்கும். எதிர்மறையான ஆலோசனைக்கு அல்லது இன்னொரு வாடிக்கையாளருக்கு தற்செயலாக மின்னஞ்சல் இரகசியமான வாடிக்கையாளர் தொடர்பு இல்லை.
"அனைவருக்கும் பதில்" விருப்பத்தை பயன்படுத்துங்கள்.
எதிர்க்கட்சி ஆலோசனை ஒரு முன்மொழிவு உங்களுக்கு ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறது அல்லது ஒரு பிரச்சினையில் தனது நிலையை உறுதிப்படுத்துகிறது. அதை விவாதிப்பதற்காக உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள மற்ற வழக்கறிஞர்களுக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்புங்கள். விரைவில் "எல்லாவற்றிற்கும் பதிலளி" என்ற பொத்தானை இலவசமாக பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம், எதிர்க்கும் ஆலோசகர் உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள உள் விவாதத்தில் நகலெடுக்கப்படுவதை யாரும் கவனிப்பதில்லை. அது நடக்கிறது. விவாதத்திற்கு ஒரு மின்னஞ்சலை முன்னெடுக்க விரும்பினால், அனுப்புபவரின் தகவலை அதை முன்னெடுப்பதற்கு முன் அகற்றவும். மற்றும், எப்போது வேண்டுமானாலும் பதில் அனைத்து விருப்பத்தையும் பயன்படுத்தி, அனுப்பும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலை பெறுநரின் பட்டியலிலும் சரிபார்க்கவும்.
8. சேதமடைந்த பொருள் கோடுகள். ஒரு மின்னஞ்சலில் இன்னொரு வழக்கறிஞரிடம் அனுப்பப்பட்ட எதையும் வேறு யாருக்கு அனுப்ப முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்க. "என் முட்டாள்தனமான வாடிக்கையாளர்" அல்லது "முட்டாள் நீதிபதியின் உத்தரவு" போன்ற தலைப்புகளை பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு இருமுறை யோசிக்கவும். அந்த மின்னஞ்சலின் நகலை எங்கே தரலாம் என்று ஒருவருக்கும் தெரியாது. உங்கள் வழக்கைப் பற்றி ஒரு மின்னஞ்சலைக் கவனிக்காமல் மற்றொரு வழக்கறிஞரைக் கவனிக்காமல் போகலாம், மேலும், பொருள் வரிகளை வெறுமையாக விடாதீர்கள். "பார்கர்சன் வழக்கு" அல்லது "ஸ்மித் முன்மொழியப்பட்ட உடன்படிக்கை" அல்லது எந்த தலைப்பு சிறந்த மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கம் தொடர்பானது என்பதன் ஒரு எளிய பொருள் வரி.
மற்றும் "idiotic வாடிக்கையாளர்" மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கங்களை மிகவும் துல்லியமான விளக்கம் இருக்கலாம் போது, அது பொருள் வரி ஒரு மோசமான தேர்வு ஆகும்.
9. உங்கள் தொனியைப் பாருங்கள் - வேறு யாரையாவது தவறாகப் புரிந்து கொள்ளாதீர்கள். மக்கள் ஒருவருக்கொருவர் முகம் பேசுகையில், முகம் மற்றும் குரல் டன்கள் பொதுவாக ஒரு நபரின் நோக்கத்தை தெளிவுபடுத்துகின்றன. தொலைபேசி அழைப்பில், யாரோ குரல் கொடுப்பவராகவோ, நகைச்சுவையாகவோ, தீவிரமாகவோ இருக்கும்போது ஒரு நபரின் குரல் வழக்கமாக சொல்ல முடியும். ஆனால் மின்னஞ்சலில், ஒரு நபரின் நோக்கத்தை முற்றிலும் தவறாகப் புரிந்துகொள்வது ஆபத்தானது. மின்னஞ்சலில் அறிக்கையில் மற்றொரு நபரின் நோக்கத்தை தவறாகப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம் பல நட்புகள் சேதமடைந்துள்ளன. மற்றும் ஏற்கனவே வழக்கறிஞர்கள் ஒருவருக்கொருவர் வாதிட்டு பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஒரு வழக்கறிஞர் விரோதமாக அல்லது முரட்டுத்தனமாக இருப்பது என்று நினைத்து விரைவாக இருக்க வேண்டும்.
"கோபத்தில் மின்னஞ்சலை எழுதும் போது" விவாதிக்கப்பட்டுள்ளபடி, அந்த ஜெர்க் மின்னஞ்சலுக்கு பதிலை அனுப்புவதற்கு முன்பு ஒரு சில நிமிடங்கள் எடுக்கவும்.
ஒரு மணி நேரத்திற்குப் பிறகு, முதலில் அதை நீங்கள் தவறாகப் புரிந்து கொண்டதாக உணரலாம். மின்னஞ்சல்களில் செய்யப்பட்ட அறிக்கைகளுக்கு ஹேர்-தூண்டல் பதிலைக் கொண்டிருக்காதீர்கள், ஆரம்பத்தில் தோன்றியதைவிட அனுப்புநருக்கு வேறுபட்ட நோக்கம் இருந்ததா இல்லையா என்பதை பரிசீலித்து வரையில் ஒரு பதிலை அணைக்காதீர்கள். ஒரு அறிக்கை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வழியில் வாசிக்கப்படலாம் என்று தெரிகிறது என்றால், மற்றும் அந்த வழிகளில் ஒன்றாகும் தாக்குதல் இல்லை, அனுப்புநர் ஒரு கொடிய மின்னஞ்சல் missive அவரது தலை வெட்டி முன் சந்தேகம் நன்மை கொடுங்கள் முயற்சி.
Top 10 பட்டியலை செய்திருக்க வேண்டும் என்று வேறு வழக்கறிஞர் மின்னஞ்சல் தவறுகள் இருக்கிறதா? கருத்துக்களத்தில் இது பற்றி எங்களிடம் கூறுங்கள்.