பயனுள்ள வணிக மின்னஞ்சல் பண்பாட்டு

01 - மின்னஞ்சல்களை தெளிவாக அனுப்புங்கள்

02 - எப்போதும் பொருள் பொருள் வரி பயன்படுத்தவும்

ஒரு மின்னஞ்சலின் தலைப்பு வரியை ஒருபோதும் விட்டுவிடாதீர்கள். வெற்று வரி வரி ஸ்பேம் என உங்கள் மின்னஞ்சலைக் கொடியிடலாம், அது அதன் இலக்கை அடைய முடியாது. வெற்று வரி கோடுகள் கொண்ட மின்னஞ்சல்கள் பெரும்பாலும் அடிக்கடி கவனிக்கப்படாமல் போகும், குறிப்பாக ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் பல மின்னஞ்சல்களைப் பெறுகிறது. உங்கள் மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கங்களை போதுமான அளவிற்கு பிரதிபலிக்கும் ஒரு வரிக் கோப்பை எப்போதும் பயன்படுத்தவும். உங்கள் பெற்றோர் தங்கள் மின்னஞ்சல்களால் மிகவும் திறமையாகவும், உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு விரைவான பதிலை ஊக்குவிக்கவும் இது உதவும்.

03 - களஞ்சியமாக வடிவமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் தவிர்க்கவும்

தொழில்முறை வடிவங்களில் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும். பின்புலங்களுக்கு வண்ணமயமான எழுத்துருக்கள் மற்றும் படங்களை தவிர்க்கவும். அந்த accouterments வாசகர் திசை திருப்ப அல்லது செய்தி கடினம் படிக்க கடினமாக இருக்கலாம். நீங்கள் சேர்க்கும் பின்னணி படங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சலின் கோப்பின் அளவை வீசுகின்றன. உங்கள் செய்திக்கு download செய்த ஒரு பின்னணி படங்களை உங்கள் மின்னஞ்சலின் கோப்பின் அளவை உறிஞ்சுவதற்கு மெதுவான இணைப்புகளை பெறுவதற்கு மெதுவான இணைப்புகளை ஏற்படுத்தும். மெதுவான இணைப்புகளுடன் பெறுநர்களைப் பதிவிறக்கலாம், இது உங்கள் செய்தியை பதிவிறக்குவதற்கு மிகக் கடுமையாக இருக்கும்.

உங்கள் நிறுவனம் ஒரு குறிப்பிட்ட தோற்றத்தை வடிவமைப்பதற்காக நீங்கள் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்று வலியுறுத்துகிறீர்கள் என்றால், அதைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நிறுவனத்தின் லோகோ மற்றும் கையொப்ப வரி உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் ஒரு தொழில்முறை படத்தை வடிவமைக்க முடியும்.

04 - நேரமான பதில்களை அனுப்புங்கள்

தங்களது மின்னஞ்சலுக்கு நேரடியான பதில்களை மக்கள் காத்திருக்க வேண்டாம். ஒரு தெளிவான, சுருக்கமான செய்தியை உடனடியாக பதிலளியுங்கள். ஒரு பதிலை ஆய்வு செய்ய அல்லது அதிக தகவலை சேகரிக்க நீங்கள் அதிக நேரம் தேவைப்பட்டால், உங்கள் மின்னஞ்சலானது ஒரு பதிலை எதிர்பார்க்கும் போது அவர்களிடம் சொல்லுங்கள்.

05 - அவுட் ஆஃப் ஆப்-ஸ்பிரிட் பதில் கருவிகள் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் அலுவலகத்திலிருந்து விலகிச் சென்று உங்கள் மின்னஞ்சலைப் படிக்க முடியாவிட்டால், உங்களைத் தொடர்புகொள்ள முயற்சிக்கும் எவருக்கும் தானாகவே பதிலளிப்பதற்காக மின்னஞ்சல் அமைப்பின் வெளியே அலுவலக கருவியைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் தானியங்கு பதில்கள் அனுப்புநர்கள் பதிலளிக்கும் போது அவர்கள் எதிர்பார்க்கும் பதில்களைப் பெற முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

06 - உயர் முன்னுரிமை கொடிகளுடன் ஓநாய் அழ வேண்டாம்

பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் அமைப்புகள் உங்களை ஒரு மின்னஞ்சலை "உயர் முன்னுரிமை" அல்லது "ரஷ்" என்று கொடியிட அனுமதிக்கின்றன. இது உங்கள் இயல்புநிலை மின்னஞ்சல் கொடியை உருவாக்காதே. அதைப் பயன்படுத்தவும், அல்லது உங்கள் பெறுநர்கள் முன்னுரிமை கொடியை புறக்கணிப்பார்கள். இறுதியாக நீங்கள் ஒரு உண்மையான முக்கிய மின்னஞ்சல் அனுப்பும் போது, ​​அது உரிய கவனத்தை பெறாது.

07 - "எல்லாவற்றிற்கும் பதில்" என்பது அவசியம்

பல அனுப்புநர்கள் அல்லது பெறுநர்கள் அனைவருக்கும் உள்ள ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் "அனைவருக்கும் பதில்" என்ற பொத்தானை உள்ளிணைக்க வேண்டாம். இந்த விஷயத்தை கருத்தில் கொண்டு, உங்கள் பதிலை யார் படிக்க வேண்டும் என்று தீர்மானிக்கவும். தொடர்ச்சியாக எல்லோருக்கும் தேவையற்ற முறையில் பதிலளிப்பது ஒரு "வணிக ஸ்பேமர்" என்று விரைவாக உங்களுக்கு புகழைச் சம்பாதிப்பதுடன், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒட்டுமொத்தமாக புறக்கணிக்கலாம்.

08 - தனி வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் கணக்குகள்

அது அவசரமாக இல்லையென்றால், உங்கள் வணிக மின்னஞ்சலை தனிப்பட்ட கடிதத்திற்கு பயன்படுத்த வேண்டாம். உங்கள் சொந்த வியாபாரத்தை நீங்கள் சொந்தமாக வைத்திருந்தாலும், இரண்டு தனி மின்னஞ்சல் கணக்குகளை வைத்திருப்பதே நல்லது. இது உங்கள் மின்னஞ்சல்களை முன்னுரிமை செய்வதற்கும் வணிக நெட்வொர்க்கில் தொடர்பற்ற தனிப்பட்ட செய்திகளை வைத்திருப்பதற்கும் அனுமதிக்கும்.

09 - நிபுணத்துவ மின்னஞ்சல் கணக்கு பெயர்களைப் பயன்படுத்துங்கள்

எந்த வணிக மின்னஞ்சல் முகவரி பகுதியாக உங்கள் சொந்த பெயரை பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக james.bucki@example.com அல்லது jbucki@example.com. புனைப்பெயர்கள், கைப்பிடிகள், காவியங்கள் அல்லது தெளிவற்ற குறிப்புகளை தவிர்க்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, soccer.mom@example.com அல்லது baseball.nut@example.com ஐப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.

10 - இந்த பதிலுக்கு மின்னஞ்சல் சிறந்ததா?

உங்கள் ஒரே தொடர்பு கருவியாக மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். எல்லா செய்திகளும் மின்னஞ்சல் சரியானவை அல்ல, ஒரு சிறிய தொலைபேசி அழைப்பு அல்லது சுருக்கமான அலுவலக விஜயம் ஒரு செய்தியை தெரிவிப்பதற்கு மிகவும் பயனுள்ள வழியாகும். தொலைபேசி மூலம் சந்திப்பது அல்லது உரையாடுவது ஒரு மனித உறுப்புகளை பரஸ்பரமாக அறிமுகப்படுத்தலாம், மேலும் நீங்கள் எதையாவது விளக்க முயற்சி செய்யும்போது எல்லா வித்தியாசத்தையும் செய்யலாம் அல்லது ஒரு நடவடிக்கையை எடுக்க யாராவது முயற்சி செய்ய வேண்டும்.

11 - உணர்தல் மற்றும் அணுகக்கூடியதாக இருத்தல்

ஒரு உறவு அல்லது ஒப்பந்தத்தை முடக்க மின்னஞ்சல் ஐப் பயன்படுத்த வேண்டாம். தொழில்முறை வணிக தொடர்பு, எப்போதும் நீங்கள் தொடர்பு மாற்று வழிகளை வழங்கும் ஒரு கையெழுத்து வரி அடங்கும். உதாரணமாக, உங்கள் அலுவலகம், தொலைநகல் மற்றும் மொபைல் ஃபோன் எண்கள் மற்றும் உங்கள் அலுவலக அஞ்சல் முகவரி ஆகியவற்றை நீங்கள் உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.

12 - பாரிய இணைப்புகளை மின்னஞ்சலில் தவிர்க்கவும்

உங்கள் பெற்றோர் தங்கள் மின்னஞ்சலை எப்படி அணுகுகிறார்கள் என்பதை நீங்கள் எப்போதுமே அறிந்திருக்க மாட்டீர்கள். பதிவிறக்கத்தை உறுதிப்படுத்த பயனரைக் கேட்பதற்கு முன் மொபைல் சாதனங்கள் கோப்பை பதிவிறக்கம் செய்யத் தொடங்கலாம். இது ஒரு நீண்ட நேரம் எடுத்துக்கொள்ளும் மற்றும் அலைவரிசையை எடுத்துக்கொள்வதற்கு, பெறுநருக்கு பணம் செலுத்த வேண்டும். 50MB கீழ் இணைப்புகளின் ஒருங்கிணைந்த அளவுகளை வைத்திருங்கள்.

நீங்கள் ஒரு பெரிய கோப்பை அனுப்ப வேண்டும் என்றால், முதலில் பெறுநர்களை தொடர்பு கொண்டு, கோப்பை எவ்வாறு பெற விரும்புகிறீர்கள் என்று கேட்கவும். கோப்பை அனுப்ப கோப்பு பரிமாற்ற சேவையை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

13 - நீங்கள் அந்த மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கு முன் சிந்தித்துப் பாருங்கள்

இறுதியாக, ஒரு கணம் எடுத்து "அனுப்பு" பொத்தானை அழுத்தி முன் நீங்கள் எழுதியுள்ளவற்றைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். இது மின்னஞ்சலில் அனுப்பப்படக்கூடாத ஒன்றுதானா? இது தனிப்பட்ட தன்மை மற்றும் நிறுவனத்தின் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துவதற்கு பொருத்தமானதல்லவா? நீங்கள் கோபமடைந்ததும் மின்னஞ்சலை எழுதுவீர்களா? பிறகு பத்திகளை வாசித்தீர்களா? அப்படியானால், "நீக்கு" பொத்தானை அழுத்தவும்.