பேரழிவு மீட்பு திட்டமிடல் என்பது ஒரு ஆவணம் உருவாக்கும் செயல்முறையாகும், அது உங்கள் வியாபாரத்தை ஒரு பேரழிவு நிகழ்விலிருந்து எவ்வாறு மீட்பது என்பதை விவரிக்கும். எல்லா வியாபாரங்களுக்கும் ஒரு பேரழிவு மீட்புத் திட்டம் தேவை, ஆனால் சில தொழில்கள் ஒரு விரிவான மற்றும் அனைத்து சூழ்நிலை திட்டத்தையும் எழுத நேரம் எடுக்கின்றன.
பல்வேறு வகையான மற்றும் பல்வேறு பேரழிவு நிகழ்வுகள் உள்ளன. உங்கள் அலுவலகத்தை இழந்துவிட்டால், உங்கள் வியாபாரத்தின் உற்பத்தி திறனை இழந்தால், நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பேரழிவு மீட்புத் திட்டத்தை உருவாக்குவதில் கவனம் செலுத்தப் போகிறோம். உதாரணமாக, ஒரு ஆலை அலுவலகங்களை அழிக்கிறது, ஆனால் தொழிற்சாலை அல்ல.
01 - வேலைவாய்ப்பு பட்டியல்
ஒரு பேரழிவு மீட்புத் திட்டத்தை உருவாக்கும் முதல் படிநிலை, வணிக அலுவலகத்தைத் தொடர்ந்து இயங்குவதற்கான ஒரு மாற்று இடத்திற்கு மாற்றப்பட வேண்டிய அனைத்து அலுவலக வேலைகளையும் பட்டியலிட வேண்டும். நீங்கள் ஒரு பேரழிவு மீட்டெடுப்பு முறையில் இருந்தால், நீங்கள் சிக்கலான கருத்தைத் தெரிவிக்கும் நட்சத்திரம் (அல்லது நட்சத்திரம்) மூலம் ஒவ்வொரு வேலையும் குறிக்கவும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நீங்கள் எந்த வேலைகளை விரைவில் செய்ய வேண்டும் மற்றும் விரைவில் செயல்பட வேண்டும். உதாரணமாக, வாடிக்கையாளர் சேவை பிரதிநிதிகள் மற்றும் கணக்கியல் அலுவலர்கள் ஆகியோர் முக்கியமானதாகக் குறிக்கப்பட வேண்டும்.
02 - அவசர தேவையான அலுவலக உபகரணங்கள்
ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும், அவசியமான அலுவலக உபகரணங்கள் மற்றும் தளபாடங்களை மட்டுமே பட்டியலிட வேண்டும். நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஒரு பேரழிவு ஏற்பட்டால், இடம், நேரம் மற்றும் பணம் பிரீமியம் இருக்கும். உண்மையிலேயே தேவையான பொருட்கள் மற்றும் அவை தற்போது பயன்படுத்தும் அனைத்து பொருட்களிலும் கவனம் செலுத்துகின்றன. பேரழிவு மீட்பு பட்டியல் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கியது:
மேசை மற்றும் நாற்காலி
கணினி
கணினி மென்பொருள்
தொலைபேசி
கால்குலேட்டர்
பணப்பதிவு
03 - துணை உபகரணங்களின் பட்டியல்
அடுத்து, திரைக்கு பின்னால் பயன்படுத்தப்படும் அத்தியாவசிய அலுவலக உபகரணங்கள் பாருங்கள். சேவை பிரதிநிதிகளின் மேசை மீது உள்ள தொலைபேசி ஏதாவது ஒன்றை இணைக்க வேண்டும். அலுவலகத்தில் உள்ள கணினிகள், சர்வர் அல்லது பயன்பாட்டுடன் இணைக்கப்பட வேண்டும், பொருட்கள் அனுப்பப்பட வேண்டும், பொருட்கள் அனுப்பப்படும், சேவைகள் செய்யப்படும், அஞ்சல் அனுப்பப்படும் மற்றும் ஊதியத்தை சந்தித்தல். உங்கள் அலுவலகத்தை சுற்றி நடக்கவும், உங்கள் வியாபாரத்தை ஒன்றாக இணைக்கும் விஷயங்களைக் காண்பீர்கள்.
உங்கள் பேரழிவு மீட்பு பட்டியலில் பின்வரும் உருப்படிகளை சேர்க்கலாம்:
சர்வர்கள்
சர்வர் மென்பொருள்
தரவு காப்பு
வணிக தொலைபேசி அமைப்பு
அலுவலகம் பாதுகாப்பாக உள்ளது
தினசரி பண திரட்டல் பணத்தை தொடங்குங்கள்
04 - மாற்று அலுவலக இடம்
இப்போது நீங்கள் மக்கள், தளபாடங்கள் மற்றும் உபகரணங்கள் பட்டியலை வைத்திருக்க வேண்டும், அவற்றை வைக்க ஒரு உடல் இடம் தேவை. நீங்கள் அலுவலக இடத்தை வாடகைக்கு விட வேண்டும் என்று அர்த்தம் இல்லை, அது காலியாக இருக்கட்டும். ஒரு பேரழிவு ஏற்பட்டால் உங்கள் அலுவலகத்தை மாற்றுவதற்கு பல மாற்று இடங்களை நீங்கள் ஏற்கனவே ஆராய்ச்சி செய்திருக்க வேண்டும்.
இதில் ஏதேனும் ஒன்று அல்லது எல்லாவற்றையும் சேர்க்கலாம்:
காலியாக உள்ள அலுவலக இடம் கிடைக்கும் உள்ளூர் ரியல் எஸ்டேட் முகவர்
ஒரு பேரழிவு வேலைநிறுத்தம் செய்தால், அலுவலக இடத்தை பகிர்ந்து கொள்ள அண்டை வியாபாரத்துடன் ஒப்பந்தம்
உங்கள் நிறுவனத்திற்குள்ளான இடமாற்றம் (அதாவது கிடங்கின் ஒரு வெற்று பகுதிக்கு)
அலுவலகங்கள் மீண்டும் பதவியில் இருக்கும் வரை பணிபுரியும் பணியாளர்களை வேலை செய்ய அனுமதிக்கின்றன
05 - காப்பீடு மற்றும் பட்ஜெட்
காப்பீடு மற்றும் பட்ஜெட். பீட்டர் டஸ்லி பட்ஜெட்
மக்கள் எங்கு வைக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் முடிவு செய்தபின், அவர்கள் தங்கள் வேலைகளை செய்ய வேண்டிய பொருட்களை வாங்கித் தொடங்க வேண்டும். நீங்கள் முன்பு உருவாக்கிய "தேவையான அலுவலக உபகரணங்கள்" பட்டியலில் இருந்து, ஒவ்வொரு துண்டு வாங்குவதற்கு அல்லது குத்தகைக்கு எவ்வளவு செலவாகும் என்பதை கணக்கிட ஆரம்பிக்கவும். இந்த பணிக்கான முன் செலவழித்த நேரம் மீட்பு பணியின் நாட்களை துடைக்க வேண்டும், ஏனென்றால் உங்களுடைய காப்பீட்டு முகவருக்கான பட்டியலை உங்களுக்குத் தேவையானது என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரிவிக்க முடியும். நீங்கள் சீக்கிரம் காசோலை எடுத்துக் கொள்வீர்கள், பிறகு நீங்கள் உடனடியாக தளபாடங்கள் மற்றும் உபகரணங்களை வாங்குங்கள்.
06 - இதை பகிர்ந்து மற்றும் அதை சேமித்து வைக்கவும்
நெருப்பினால் எரித்தாலும் அல்லது யாராலும் கண்டுபிடிக்க முடியாதவாறு சிறந்த பேரழிவு மீட்பு திட்டம் உங்களுக்கு எந்த நன்மையும் செய்யாது. உங்கள் வணிகத்தில் குறைந்தபட்சம் ஒரு நபருடன் பகிர்ந்து கொள்வது சிறந்தது மற்றும் குறைந்த பட்சம் ஒரு நகலை வெளியில் சேமித்து வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்வது சிறந்தது. உங்கள் பணியாளர்கள் அனைவருமே பாதுகாப்பானவர்களாகவும், சத்தமாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்த பிறகு, உங்கள் வியாபாரத்தை ஒரு பேரழிவிற்குப் பிறகு நீங்கள் எடுக்கும் முதல் விஷயம் இதுதான். முரண்பாடுகள் உங்களுக்கு எதிராக அடுக்கப்பட்டிருக்கும் மற்றும் உங்கள் பக்கத்தில் இல்லை நேரம். பேரழிவு மீட்பு திட்டம் உங்கள் வணிகத்தின் திவாலா நிலை மற்றும் உயிர்வாழ்க்கு இடையில் வேறுபாட்டை ஏற்படுத்தக்கூடும்.