ஒரு PDF கோப்பை சரிசெய்தல் உங்கள் ஆவணத்தின் வடிவமைப்புகளை வைத்துக்கொள்வதன் போது முக்கியமான தகவலை மறைக்க உதவுகிறது. சமூக பாதுகாப்பு எண்கள், போட்டியிடும் தகவல் மற்றும் படங்கள் போன்ற தகவல்களையும் உள்ளடக்கியது. ஒழுங்காக மறுதலித்த கோப்பில், இடைவெளி போன்ற வடிவமைப்பு கூறுகள் மாறாமல் இருக்கும், இரகசிய தகவலை கருப்பு பெட்டி போல் தோன்றுகிறது.
எளிதாக தெரிகிறது, சரியான? உரை சிறப்பம்சமாக, எழுத்துரு நிறம் பொருந்தும் சிறப்பம்சமாக வண்ணம் மாற்ற மற்றும் எல்லாம் மறைந்துவிடும்.
இது தோற்றமளிக்கும் வகையில் எளிதானது அல்ல
அல்லது இல்லை. நான் விவரித்த ஆவணம் அனைத்தும் திருத்தியமைக்கப்படவில்லை. உரை இன்னும் ஆவணத்தில் உள்ளது. சொல் செயலாக்கத்தின் மிக அடிப்படை அறிவைக் கொண்ட எவருக்கும் (இன்றும் அந்த அறிவைப் பெறாதவர் யார்?) உங்கள் "திருத்திய" தகவலை நகலெடுத்து, ஒரு உரை கோப்பில் ஒட்டுவதுடன், உங்கள் இரகசிய தகவலை அதன் அனைத்து நிர்வாண மகிமையிலும் காணலாம்.
ஒரு தவறான தவறான ஒரு எடுத்துக்காட்டு
முக்கியமான தகவலை வெளியிடுகையில் எத்தனை பேர் இந்த ரோகி தவறு செய்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள். போக்குவரத்து பாதுகாப்பு நிர்வாகம் அவர்களின் ஸ்கிரிப்டிங் மேனேஜ்மெண்ட் ஸ்டாண்டர்ட் ஆப்பரேட்டிங் ப்ராசசர் மேனுவல் ஐ FBO.gov இணைய தளத்தில் பிட் தொகுப்பின் பகுதியாக வெளியிடும்போது. ஏஜென்சியின் விமானத் திரையிடல் நடைமுறைகளைப் பற்றிய விவரங்களை வழங்கிய கையேடு விரைவாக இழுக்கப்பட்டது. ஆனால் அதை எடுக்க முன் மற்றும் Cryptome மற்றும் விக்கிலீக்ஸ் போன்ற தளங்களில் posted முன்.
ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் SOP பின்வரும் அடிக்குறிப்பைக் கொண்டிருந்தது:
SENSITIVE SECURITY INFORMATION WARNING: இந்த பதிவு 49 சிஎஃப்ஆர் பங்குகள் 15 மற்றும் 1520 க்குள் கட்டுப்படுத்தப்படும் பாதுகாப்புக்குரிய பாதுகாப்பு தகவலைக் கொண்டுள்ளது. இந்த ரெக்கார்டின் எந்தப் பகுதியும் "தெரியவேண்டிய தேவை" இல்லாமல் தனிநபர்களுக்கு அனுமதிக்கப்படமாட்டாது ... தனித்துவமான வெளியீடு சிவில் பெனால்டிகளில் அல்லது வேறு செயல்பாடு.
PDF ஆவணத்தை இடுகையிடுபவர் யாரேனும் முக்கியமான கருவிகளின் மீது சிறிய கறுப்பு பெட்டிகளைக் கையாளுவதன் மூலம் அவர்கள் விடாமுயற்சி செய்வதாக நினைத்தார்கள். காங்கிரஸை ஈர்க்கவில்லை.
ஒரு PDF ஐ சரிசெய்ய 8 படிமுறைகள்
இங்கே ஒரு பி.டி. அல்லது மேக் இல் இருந்தாலும், ஒரு PDF ஐ திருத்துவது.
அக்ரோபேட் புரோ டிசி:
- Tools > Redact தேர்வு செய்யவும்.
- இரண்டாவது டூல்பாரில் Redact toolset காட்டப்படுகிறது.
- இரண்டாவது கருவிப்பட்டியில், Redaction > உரை & படங்கள் மார்க் தேர்வு செய்யவும் .
- (விரும்பினால்) redaction குறிப்பதற்கான தோற்றத்தை அமைக்க, இரண்டாம் கருவிப்பட்டியில் உள்ள பண்புகளை சொடுக்கவும். (மறுபரிசீலனை குறிப்பான்களின் தோற்றத்தை மாற்றவும் பார்க்கவும்.)
- பின்வருவனவற்றில் ஒன்றைச் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் நீக்க விரும்பும் மார்க் உருப்படிகள்:
உங்கள் மறுபரிசீலனை குறிப்புகள் எவ்வாறு தோன்றும் என்பதைப் பொறுத்து, குறிப்பிடப்பட்ட பகுதி மீது சுட்டிக்காட்டி வைத்திருக்கவும்.
- ஒரு சொல்லை அல்லது படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க இரண்டு-கிளிக் செய்யவும்.
- ஒரு வரி, உரை, பொருள் அல்லது பகுதி ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்க இழுக்கவும்.
- ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தில் பக்கத்தின் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்க நீங்கள் இழுக்கும்போது Ctrl ஐ அழுத்தவும்.
- ஒற்றை மறுபரிசீலனைக்கு பல குறியீடு உள்ளீடுகளை விண்ணப்பிக்க, ஒரு redaction குறி வலது கிளிக் செய்து, ஒரு விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும். மேலும் தகவலுக்கு, பார்க்கவும் பல குறியீடு உள்ளீடுகளை ஒரு redaction செய்ய.
- (விருப்பம்) ஒரு மறுபரிசீலனை குறிக்க, அதை வலது சொடுக்கி, பக்கங்கள் முழுவதும் மீண்டும் மார்க் தேர்வு செய்யவும் . ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு, முடிப்பு அல்லது வாட்டர்மார்க் பல பக்கங்களில் ஒரே இடத்தில் தோன்றினால் இந்த அம்சம் வசதியாக இருக்கும்.
- உருப்படிகளை மாற்றியமைக்க முடிந்ததும், உருப்படிகளை அகற்ற இரண்டாம் நிலை கருவிப்பட்டியில் சொடுக்கவும், பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் சேமிக்கும் வரை, ஆவணங்களில் இருந்து நிரந்தரமாக நீக்கப்படும்.
- நீக்கப்பட்ட மறைக்கப்பட்ட தகவல் அம்சத்தை பயன்படுத்தி ஆவணம் மறைத்து தகவல்களை தேட மற்றும் அகற்ற விரும்பினால், ஆம் என்பதை உரையாடல் பெட்டியில் கிளிக் செய்யவும். இல்லையெனில், கிளிக் இல்லை .
- கோப்பு தேர்வு> சேமி , மற்றும் ஒரு கோப்பு பெயர் மற்றும் இடம் குறிப்பிடவும். பின்னொட்டு "_Redacted" கோப்பு பெயரில் சேர்க்கப்படுகிறது. நீங்கள் அசல் கோப்பு மேலெழுத விரும்பவில்லை என்றால், வேறொரு பெயரில் வேறொரு பெயரில் கோப்பை சேமிக்கவும், வேறு இரு இடங்களில் அல்லது இரண்டையும் சேமிக்கவும்.
- உங்கள் ஆவணத்தை Adobe PDF வடிவத்தில் மாற்றவும். இதைச் செய்ய பல வழிகள் உள்ளன, உங்கள் சொல் செயலரின் விருப்பத்தை பொறுத்து. உதாரணமாக திறந்த அலுவலகம், பணிப்பட்டியில் உள்ள ஒரு பொத்தானை அமைக்கிறது, இது உங்கள் ஆவணத்தை pdf வடிவமைப்பிற்கு இரண்டு கிளிக்குகளில் ஏற்றுமதி செய்ய உதவுகிறது. வேர்ட் 2010 ஒரு PDF கோப்பாக "சேமிக்க" அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் அதே செயல்பாட்டை கொண்டு வரும் பல்வேறு அச்சு இயக்கிகள் மற்றும் கோப்பு மாற்றிகள் பதிவிறக்க முடியும்.
- அடோப் அக்ரோபேட் நகலைப் பதிவிறக்கவும் . அடோப் ரீடரின் இலவச பதிப்பானது தரவை அகற்றுவதற்கு தேவையான மறுசீரமைப்பு கருவிகளை உள்ளடக்கியது இல்லை, எனவே நீங்கள் அக்ரோபேட் முழு பதிப்பு தேவை.
- உங்கள் ஆவணத்தை Adobe Acrobat இல் திறக்கவும்.
- மேம்பட்ட பட்டி / Redaction / Show Redaction கருவிப்பட்டியை தேர்ந்தெடு
- Redaction Toolbar இலிருந்து Redaction கருவிக்கான மார்க் ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு உரையாடல் பெட்டி ஆவணத்தை சேமித்தவுடன் உங்கள் மறுதொடைகள் நிரந்தரமாக மாறும் என்று உங்களுக்கு நினைவுபடுத்தும்.
- உங்கள் Ctrl விசையை அழுத்தி, கர்சரை இழுப்பதன் மூலம் நீங்கள் திருத்தி மாற்ற விரும்பும் உரை அல்லது படங்களை உயர்த்தவும். Redaction கருவிக்கு மார்க் ஒரு முழு பக்கம் அல்லது பக்கம் வரம்பை திருத்தி ஒரு விருப்பத்தை கொடுக்க வேண்டும். உரை அல்லது கிராஃபிக் மூடப்பட்டவுடன், நீங்கள் ஒட்டும் குறிப்பு சேர்க்க, redacted பகுதியில் இரட்டை கிளிக் செய்யலாம்.
- உங்கள் இறுதி மறுபரிசீலனைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும் .
- Redaction கருவிப்பட்டியில் இருந்து Redctions ஐ பயன்படுத்துங்கள். மீண்டும், உங்கள் ஆவணம் சேமிக்கப்பட்டவுடன், இந்த மாற்றங்கள் நிரந்தரமாக மாறும் என்பதை ஒரு உரையாடல் பெட்டி நினைவுபடுத்துகிறது. நீங்கள் redacted பதிப்பு கோப்பு பெயர் ஒரு "r" அல்லது வேறு சில அறிகுறிகள் சேர்க்க வேண்டும். அசல் ஆவணம் அதன் அழகிய வடிவமைப்பில் வைக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
உங்களுக்கு என்ன தேவை:
- உங்கள் ஆவணத்தின் PDF கோப்பு
- அடோப் அக்ரோபேட்
அடோப் அக்ரோபாட்டின் மற்றொரு பதிப்பில் திருத்தம் செய்வதற்கு உதவுவதற்காக பார்க்கவும்: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html