நீண்ட கால மற்றும் குறுகிய காலத்தை வைத்திருக்க ஆவணங்கள்
ரெக்கார்ட்ஸ் வைக்க 4 காரணங்கள்
- இது உங்கள் வரிகளை மிகவும் எளிதாக்குகிறது.
- பதிவுசெய்யப்பட்ட எல்லாவற்றையும் நீங்கள் எந்த விலக்கல்களிலும் இழக்காதீர்கள், உங்களுடைய பணத்தை சேமிக்க இது உதவும்.
- துல்லியமான கூற்றுக்களை நீங்கள் தாக்கல் செய்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது. ஒரு யோசனைக்கு பதிலாக, "நான் அந்த ஒப்பந்தக்காரர் 1,000 டாலர்களை செலுத்தியிருக்கிறேன் என்று நினைக்கிறேன்", விரைவாக ஒரு விரிதாளை இழுத்து, ஜூலை 17 அன்று அவருக்கு 850 டாலர் வழங்கினீர்கள் என்று உங்களுக்குத் தெரியும்.
- நீங்கள் தணிக்கை செய்யப்பட்டிருந்தால் அல்லது உங்கள் வரி வருவாயில் பொருட்களைப் பற்றி ஏதேனும் சந்தேகங்கள் இருந்தால் IRS உங்கள் கூற்றை மறுபரிசீலனை செய்ய உங்களுக்கு சான்று உள்ளது. இந்த ஆவணங்கள் உங்களிடம் இல்லையென்றால், உங்களுடைய நேரத்தையும் பணத்தையும் கண்டுபிடிப்பதற்கான முயற்சியை நீங்கள் காண்பீர்கள். மோசமான நிலையில், நீங்கள் ஒரு ரசீதுடன் வர முடியாவிட்டால், உங்கள் கூற்று மதிக்கப்படாது, கூடுதல் வரிகள் மற்றும் அபராதங்களை நீங்கள் செலுத்த வேண்டியிருக்கும்.
நான் என்ன தடயங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும்?
குறுகிய பதில் நீங்கள் எல்லாம் கண்காணிக்க வேண்டும்! ஐ.ஆர்.எஸ் சிறு வணிகங்களை தணிக்கை செய்வதற்காக அறியப்படுகிறது, குறிப்பாக தொடர்ச்சியான ஆண்டுகளில் இழப்பைக் காண்பிக்கும். கூடுதலாக, பல ஐஆர்எஸ் முகவர்கள், ரியல் எஸ்டேட் முதலீட்டாளர்களுக்கு பொருந்தக்கூடிய வரி நுணுக்கங்களைப் புரிந்து கொள்ளவில்லை, இதனால் உங்கள் தாக்கல் குறித்து கேள்வி கேட்க முடிகிறது.
யாராவது பணம் செலுத்துவதற்கு யாராவது முயற்சிக்கிறார்களோ இல்லையோ, IRS உங்கள் எந்தவொரு விஷயத்தையும் கேள்விக்குள்ளாக்கலாம் அல்லது வணிகத்தின் அன்றாடப் போக்கில் கூட உங்களுக்கு ஆதாரம் இருக்க வேண்டும்.
நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டிய இரண்டு வகையான பதிவுகளும் நிரந்தர பதிவுகளும் குறுகிய கால பதிவுகளும் ஆகும்.
1. நிரந்தர பதிவுகள்
நீங்கள் காலவரையற்றபடி வைத்திருக்க விரும்பும் ஆவணங்கள் இவை.
நிரந்தர பதிவுகள் சில எடுத்துக்காட்டுகள் என்ன?
இவை தற்போதைய வரி ஆண்டுக்கு அப்பால் உங்களுக்கு பொருத்தமான மற்றும் மதிப்புமிக்கதாக இருக்கும் ஆவணங்கள் ஆகும்:
- அனைத்து வாடகை குத்தகைகளும்.
- எந்தவொரு சட்ட ஆவணங்களும் - அபராதங்கள், ஆய்வு அறிக்கைகள், நீதிமன்றத் தோற்றங்கள்.
- எந்தவொரு வகை உரிமையும் நீங்கள் வாங்கிய சொத்து.
- நீங்கள் எந்தவொரு செயலையும் இழக்க நேரிடும் - சொத்து அல்லது முன்னேற்றங்கள் போன்றவை.
- எல்.எல்.எல் , எல்பி , எஸ் கார்பொரேஷன் அல்லது மற்றொன்றாக உங்கள் நிறுவனம் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், இதனுடன் தொடர்புடைய அனைத்து பதிவுகளையும் நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும்.
- காப்பீட்டு கொள்கைகள்.
- கடன் ஆவணங்கள்- அத்தகைய அடமானங்கள்.
- கடந்த ஆண்டு வரிகளை.
- சொத்து தலைப்பு / செயல்.
2. குறுகிய கால ரெக்கார்ட்ஸ்
குறுகிய காலத்தில், நான் இரண்டு மாதங்கள் பற்றி குறிப்பிடுவதில்லை. நீங்கள் குறைந்தபட்சம் ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு உங்கள் வரிகளைக் கோருவதற்கு முக்கியமாக எந்த ஆவணங்களையும் வைத்திருக்க வேண்டும். இது எவ்வளவு ஆறுதலானது உங்கள் ஆறுதலின் அளவை பொறுத்தது. நீங்கள் எப்போதாவது தணிக்கை செய்யப்படுகிறீர்கள் அல்லது வழக்கு தொடர்ந்திருந்தால் இது உங்களுக்கு உதவும்.
குறுகிய கால பதிவுகளின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் என்ன?
வருமானம் அல்லது கொடுக்கப்பட்ட வரி ஆண்டுக்கான செலவினமாகக் கணக்கிடும் எதையும் இது போன்றது:
- உங்கள் வணிகத்திற்கோ சொத்துக்கோ விளம்பர செலவுகள்.
- பொழுதுபோக்கு செலவுகள்- தற்போதைய அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கான இரவு உணவுகள் அல்லது மதிய உணவுகள் போன்றவை.
- அடமானம் மற்றும் வணிக பயன்பாட்டிற்கான கடன் அட்டைகள் ஆகியவற்றிற்கு செலுத்தப்படும் வட்டி.
- சட்ட / தொழில்முறை கட்டணம்- கணக்காளர்கள், வழக்கறிஞர்கள், காப்பீட்டு முகவர்கள், பதிவாளர்கள்.
- அலுவலக செலவுகள் - இண்டர்நெட், வியாபாரத்திற்கான இரண்டாவது தொலைபேசி இணைப்பு, அலுவலக பொருட்கள், வீடு அலுவலக துப்பறிதல் ஆகியவை நீங்கள் வணிகத்திற்கு மட்டுமே பயன்படுத்தப்படும் வீட்டுப் பதவியில் இருந்தால்.
- வாடகைக்கு பெற்றார்.
- பழுது செய்யப்படுகிறது.
- பாதுகாப்பு வைப்புகளைப் பெற்றது .- ஒரு குத்தகைதாரர் குத்தகை முடிவடைந்தால், நீங்கள் பாதுகாப்பு வைப்புத்தொகையில் ஒரு பகுதியை வைத்திருந்தால், அதை வருமானமாக பதிவு செய்ய வேண்டும். பழுதுபார்ப்பதற்கு சிலவற்றை நீங்கள் வைத்திருந்தால், பழுதுபார்ப்பில் நீங்கள் செலவழிக்கும் பணம் ஒரு செலவாகக் கருதப்படுகிறது, இது உங்கள் வரிகளில் கழித்துவிடும்.
- வணிகத்திற்கான பயண செலவுகள் - வாடகைக் காரர்களுக்கு மைல் போன்றவை.
- பயன்பாடுகள் வழங்கப்படுகின்றன.
- பணியாளர்கள் அல்லது சுயாதீனமான ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கு ஊதியங்கள் வழங்கப்படுகின்றன.
எனது பதிவுகள் எவ்வாறு கண்காணிக்க வேண்டும்?
நீங்கள் ஒரு டிஜிட்டல் நகல் (கணினி) மற்றும் உங்கள் எல்லா பதிவர்களின் கடின நகலையும் (தாளில்) வைத்திருக்க வேண்டும்.
1. டிஜிட்டல் நகல்
உங்கள் வருமானம் மற்றும் செலவினங்களைக் கண்காணிக்கும் ஒரு விரிதாள் அல்லது வாடகைக் கொடுப்பனவு மேலாளர் போன்ற திட்டத்தை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும்.
நீங்கள் வருமானம் வந்தவுடன் அல்லது செலவினத்தை ஏற்படுத்துபவையாக நீங்கள் இதைச் செய்ய வேண்டும். முடிந்தவரை விரிவான தகவலை நீங்கள் சேர்க்க விரும்புவீர்கள்:
- தேதி,
- நேரம்,
- அது உங்களுக்கு வழங்கப்பட்ட அல்லது உங்களுக்கு வழங்கப்பட்ட யார்,
- வருமானம் அல்லது இழப்பின் தன்மை
- தொகை.
- நீங்கள் பணம் செலுத்தப்பட்டதா (அல்லது பணம், காசோலை எண், கிரெடிட் கார்டு, பணம் பொருட்டு, முதலியன) எப்படி சேர்க்கலாம்.
விவரம் அளவு நீங்கள் பயன்படுத்தும் அல்லது உருவாக்கும் மென்பொருள் சார்ந்தது. சில திட்டங்கள் நேரடியாக உங்கள் வங்கிக் கணக்குகளுடன் இணைக்கப்படும், உங்கள் வருமானம் மற்றும் உங்களுக்கான செலவுகளை பதிவு செய்யும்.
நீங்கள் குறைந்த விலை நிரல் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்தாலும் அல்லது உங்கள் பதிவுகளை தனிப்பட்ட விரிதாள்களில் வைத்திருந்தாலும், நீங்கள் ஒவ்வொரு சொத்துக்கும் தனித்தனியான பதிவுகள் அமைக்க வேண்டும், ஒவ்வொரு வகை செலவினத்திற்கும், தனித்தனியான வருமானத்திற்கும். நீங்கள் பரிவர்த்தனை நேரத்தில் எவ்வளவு முடியுமோ அவ்வளவு தகவலை பதிவு செய்ய வேண்டும், இதனால் நீங்கள் எதிர்காலத்தில் நிதி அறிக்கையை எளிதாக உருவாக்க முடியும்.
வெளிப்புற ஹார்டு டிரைவிலும், ஒரு மேகத்திலும், ஒரு காகித நகலிலும் நீங்கள் எப்பொழுதும் குறுந்தகட்டில் அவற்றைத் திரும்பப் பெற வேண்டும். ஒவ்வொரு மாதத்தின் இறுதியில் அல்லது / அல்லது ஆண்டின் இறுதியில் அச்சிடப்பட வேண்டும்.
2. கடின நகல்
உங்கள் மிக முக்கியமான ஆவணங்களின் காகித நகல் உங்களிடம் இருக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். முடிந்தால், நீங்கள் ஒருவித தீ தடுப்பு தாக்கல் முறை அல்லது பாதுகாப்பான வைப்பு பெட்டியில் சேமித்து வைக்க வேண்டும். உங்கள் எல்லா கோப்புகளுக்கும் ஒரு பெரிய அளவிலான கண்டுபிடிப்பை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை எனில், இந்த பெட்டியில் உள்ள சொத்துக்களுக்கான தலைப்புகள் போன்ற மிக முக்கியமானவற்றை நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்புவீர்கள். ஆண்டு முழுவதும் எல்லாவற்றையும் வகைப்படுத்தி, பின்னர் அவை கண்டுபிடிக்க எளிதானது என்பதால் அகரவரிசை கோப்புகளை வரிசைப்படுத்துகின்றன.