உங்கள் வெளிச்செல்லும் தொலைபேசி எவ்வாறு அதிக உற்பத்தி செய்ய வேண்டும் மற்றும் குறைவான நேரத்தை எடுக்க வேண்டும்
ஆனால் நாம் பேசுவதற்கு நாம் பேச விரும்பினாலும், பேசுவதற்கு நாம் விரும்பினாலும், என்ன சொல்ல விரும்புகிறோம் என்று சொல்லுங்கள்?
நாம் எவ்வளவு அதிக உற்பத்தி செய்ய முடியும் என்பதைத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள், எவ்வளவு நேரம் நாம் மற்ற விஷயங்களைச் செய்ய வேண்டும் என்று நினைப்போம்.
நன்றாக, நாம் முடியும் - மற்றும் அது எடுக்கும் அனைத்து முன் தயாரிப்பின் சிறிது உள்ளது.
வெளிச்செல்லும் அழைப்புகளுக்கான நேர மேலாண்மை தொலைபேசி உதவிக்குறிப்புகள்
- அவர்கள் சப்ளையர்கள் , வழக்கமான வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது ஒப்பந்தக்காரர்களாக இருந்தாலும் சரி, பலர் மீண்டும் அதே நபர்களை மீண்டும் அழைக்கிறார்கள். நேரத்தை சேமிக்கும் விவரங்களுடன் உங்கள் தொடர்புத் தகவலைப் புதுப்பிக்கவும் , எனவே கிடைக்காதவர்களை அணுகுவதற்கு நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டாம்.
உதாரணமாக, ஒவ்வொரு நாளும் 1 முதல் 2 மணி வரை மதிய உணவை எடுப்பதற்கு நீங்கள் விரும்பும் ஒரு குறிப்பிட்ட நபரை அறிந்தால், ஏன் இந்த நேரத்தில் அவளை அழைக்க முயற்சிக்கிறேன்? - நீங்கள் உங்கள் தொலைபேசியில் வழக்கமாக அழைக்கிறவர்களுக்கான எண்களை நிகழ்ச்சியுங்கள். இதை செய்யாத மக்களால் நான் ஆச்சரியப்படுகிறேன், எண்களை நீங்கள் தேடாதபோது அவற்றை நீங்கள் சேமித்து வைத்திருக்கும் நேரத்தில் அவற்றை சமமாக ஆச்சரியமாகப் பார்க்கிறீர்கள்.
- உங்கள் வெளிச்செல்லும் அழைப்புகளை திட்டமிடுங்கள். நீங்கள் அழைக்க முன், அழைப்பின் முக்கிய குறிக்கோள் மற்றும் நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் முக்கிய புள்ளிகளை எழுதி வைக்கவும். நீங்கள் ஃபோனில் இருக்கும்போது புள்ளிக்கு ஒத்துக்கொள்வீர்கள், நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் எல்லாவற்றையும் மறைக்க வேண்டும், அழைப்பில் நேரத்தை சேமித்து , ஏதாவது ஒன்றை மறந்துவிட்டதால் மறுபடியும் அழைப்பதைத் தவிர்ப்பது இது உதவும்.
- உங்கள் தொடர்புத் தரவுத்தளத்தில் நுழைந்தவர்களை நீங்கள் அழைக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் அழைக்கும்போது நீங்கள் முன் அழைக்கும் நபரைப் பற்றிய அனைத்து தகவல்களையும் பெற்றுக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஒரு டெஸ்க்டாப் கம்ப்யூட்டர், ஒரு மொபைல் சாதனம் அல்லது ஒரு Rolodex ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்களே, அழைப்பின் போது இது ஒரு பெரிய நினைவக உதவியாகும். கூடுதலாக, வாடிக்கையாளரின் கணவரின் பெயரைப் போன்ற ஏதாவது ஒன்றை நீங்கள் பார்க்காவிட்டால், அழைப்பின் போது குறிப்புகளை உருவாக்கும் விருப்பத்தை நீங்கள் பெற்றுக் கொள்ளலாம், இன்னும் அதிக நேரம் சேமிக்கும்.
- நிச்சயமாக, நீங்கள் ஒரு அழைப்பு போது குறிப்புகள் செய்ய விரும்பினால் (அல்லது நீங்கள் தொலைபேசியில் பேசுகிறீர்கள் போது வேறு எதுவும்), ஒரு நல்ல பேச்சாளர் அல்லது ஹெட்செட் அவசியம். உங்கள் கைகளை விடுவிப்பது நிறைய நேரம் விடுவிக்க முடியும்.
- நீங்கள் யாராவது பதில் இயந்திரம் அல்லது குரல் அஞ்சல் அடைய என்றால், உங்கள் தொலைபேசி எண்ணை இரண்டு முறை கொடுக்கும் முழுமையான செய்தியை விட்டு நீங்கள் அழைக்கும் காரணம் கூறுகிறது . உதாரணமாக, "இது சூசன் வார்டு (ஃபோன் எண்) இல் உள்ளது, உங்கள் திட்டத்திற்கான மதிப்பீட்டைப் பற்றி பேசுவதற்கு நான் அழைப்பு விடுகிறேன், இந்த பிற்பகலில் என்னை (தொலைபேசி எண்) அடையலாம்."
உங்கள் எண்ணை இருமுறை குறிப்பிடுவது செய்தியின் பெறுநரை ஒரு நல்ல வாய்ப்பாகப் பெறும் வாய்ப்பை அளிக்கிறது, செய்தியை மறுபடியும் மறுபடியும் எழுதாமல் எழுதி வைக்கின்றது. - தொலைபேசி கட்டாயத்தில் கொடுக்க வேண்டாம் . நீங்கள் யாரையாவது அடைய முயற்சி செய்யும்போது, நீங்கள் மீண்டும் அழைக்க அழைப்பதால், ஒவ்வொரு அரை மணிநேரமும்! ஆனால் சரியான செய்தியை நீங்கள் செய்திருந்தால், உங்கள் நேரத்தை மறுபடியும் மறுபடியும் வீழ்த்த வேண்டிய அவசியமில்லை (மற்றும் நபரின் பதிலளித்தல் இயந்திரம் அல்லது குரல் அஞ்சல்). அடுத்த வணிக நாள் வரை, மீண்டும் அழைப்பதற்கு நியாயமான அளவைக் குறிப்பிடுகிற நபரைக் கொடுங்கள்.
- முடிந்தால் உங்கள் தொலைபேசி அழைப்புகளை திட்டமிடவும், ஒரே நேரத்தில் ஒரே நேரத்தில் அவற்றை ஒன்றாக இணைக்கவும். நம்மால் பெரும்பான்மை ஒரு பணிகளைச் செய்வதிலேயே நல்லது அல்ல, ஒரு பணியில் இருந்து இன்னொருவருக்கு வேறொரு இடத்திற்குச் செல்லும்போது, அதிக உற்பத்தித்திறனை இழக்கிறோம். ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் நீங்கள் ஒரு டஜன் அழைப்புகள் வைத்திருந்தால், ஒன்று அல்லது இரண்டு முறைகளை விட ஒரு மணி நேரத்திற்குள் அவற்றை ஒரு மணிநேரத்திற்கு மேலதிகமாக திறம்படச் செய்யலாம், பின்னர் ஒரு மணிநேரத்திற்கு பின்னர் மற்றொரு மூன்று அழைப்புகள் செய்யலாம், அதற்கு அடுத்ததாக 45 நிமிடங்கள் ஆகும்.
- முடிந்தால் உங்கள் வெளிச்செல்லும் தொலைபேசி அழைப்புகள் பதிவு செய்யுங்கள். இது ஒரு விரைவான அழைப்பாக இருக்கப் போவதில்லை என்றால், உங்களை முதலில் அறிமுகப்படுத்தும்போது, உங்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள், நீங்கள் ஏன் அழைக்கிறீர்கள் என்று அவரிடம் சொல்லுங்கள், பின்னர் பேசுவதற்கு ஒரு வசதியான நேரமாக இருந்தால் அல்லது அதைப் பற்றி விவாதிக்க ஒரு நேரத்தை ஒதுக்க விரும்பினால் . பின்னர் நீங்கள் அவரை அழைப்பார் என்று ஏற்பாடு செய்யுங்கள். இது உங்கள் நேரத்தை இடத்தை மட்டும் காப்பாற்ற முடியாது, ஆனால் நீங்கள் அந்த நபரை மீண்டும் அழைக்கும் நேரத்தில் காப்பாற்றுங்கள், ஏனென்றால் இருவரும் நீங்கள் முதலில் அழைக்கப்பட்டுள்ள பிரச்சினை பற்றி விவாதிக்க தயாராக இருங்கள்.
- சாத்தியமானால், உங்களுடைய வெளிச்செல்லும் தொலைபேசி அழைப்புகள் "பிரதம நேரங்களில்" செய்யப்படும். காலை 8 மணி முதல் 11 மணி வரை அதிகாலை நேரங்களில் அதிகமானோர் தங்கள் அலுவலகத்தில் இருப்பதாக ஆராய்ச்சி தெரிவிக்கிறது