முடிக்க தொடங்கி ஒரு அற்புதமான பணியாளர் விடுமுறை கட்சி திட்டமிட எப்படி

01 - ஒரு விடுமுறை நிறுவனத்தின் நிகழ்வு அடிப்படை கூறுகள்

நிச்சயமாக, வேறு எந்த நிகழ்வு அல்லது திட்டம் போன்ற, நீங்கள் ஊழியர் விடுமுறை கட்சி நிகழ்வு விவரங்கள் அடையாளம் என்று ஒரு திட்டம் திட்டம் உருவாக்க வேண்டும். உங்கள் நிகழ்வை இயக்கத் தொடங்குவதற்கு முன், தீம், இடம், நேரம், தேதி, விருந்தினர் எண்ணிக்கை, உணவு மற்றும் பான தேர்வு, அலங்காரச் செயல்முறை மற்றும் நிகழ்வு நிகழ்ச்சி நிரல் ஆகியவற்றை நீங்கள் அனைவரும் பரிசீலிக்க வேண்டும்.

ஒவ்வொரு நல்ல கட்சிக்கும் இந்த முக்கிய கூறுகள் வெற்றிகரமாக தேவைப்படுகிறது, ஆனால் உங்கள் தேவைகளை நிறைவேற்றுவதற்கு முன்னதாகவே எல்லாம் (கல்லறைக்கு முன்பதிவு செய்வது, ஒரு உணவுப்பாதையைப் பதிவு செய்தல் அல்லது ஒரு நிகழ்ச்சித் திட்டத்தை திட்டமிடுதல் போன்றவை) நிறைவேற்றுவதற்கு முன்னதாகவே எல்லாவற்றையும் கல்லில் அமைக்க வேண்டும்.

இந்த முடிவுகளை அணுகுவதற்கான பல வழிகள் உள்ளன, மற்றும் தீம் மற்றும் நேரத்தை போன்ற உயர்நிலைக் கருத்துகளுக்கான முடிவுகள் அடிக்கடி நிகழ்வின் தயாரிப்பாளருக்கு பதிலாக நிறுவனத்தின் நிர்வாகிகளுக்கு விழும் போது, ​​எந்த விவரங்களை சரியானது என்பதைத் தீர்மானிக்க குழுவுடன் இணைந்து செயல்பட சிறந்தது நிறுவனம்.

02 - உங்கள் நிகழ்வு நடத்த மிகவும் பயனுள்ள நேரம் தேர்வு

துரதிருஷ்டவசமாக, அனைவருக்கும் நிகழ்வில் பங்கேற்க வாய்ப்பில்லை, ஏனெனில் ஒருவர் மீண்டும் தங்கியிருந்து, வாடிக்கையாளர் அழைப்புகள் மற்றும் வினாக்களுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும். ஆனால் ஒரு மதிய மணி நேர நிகழ்வு நிறுவனம் செலவினங்களை கட்டுப்படுத்த அனுமதிக்கிறது மற்றும் பணியாளர்களின் தனிப்பட்ட நேரத்திலும் கடமைகளிலும் கடமைகளை குறைக்கிறது.

ஒரு மதிய உணவு திட்டத்தை நிறுவனம் நடத்தவில்லை என்றால் வெளிப்படையாக, அவர்கள் ஒரு மாலை நிகழ்வில் கலந்துகொள்வார்கள், இது அதிக ஊழியர்கள் கலந்துகொள்ள அனுமதிக்கும், ஆனால் அதிகமான செலவினங்களைக் கொண்டு வர முடியும்.

நீங்கள் பக் மிக பெரிய களமிறங்கினார் எப்படி கிடைக்கும்? சிலர் வெள்ளிக்கிழமை நிகழ்விற்கு சிறந்த நாள் என்று நினைக்கலாம், ஏனென்றால் பெரும்பாலான ஊழியர்கள் வார இறுதிக்குள் இருக்கிறார்கள், வெள்ளியன்று உணவு மற்றும் இதர இடங்களில் வாரம் மிகவும் பிரபலமான நாளாகும். சில அமைப்புகள் ஞாயிறு மாலை பரிசீலிக்க வேண்டும், எனவே அடுத்த சிறந்த வழி திங்கள் இரவு இருக்கலாம் தெரிகிறது.

03 - இனிய பருவத்தில் ஒரு கட்சி ஹோஸ்டிங் கருதுகின்றனர்

முன்கூட்டியே அக்டோபர் மற்றும் ஜனவரி பிற்பகுதி ஆகியவை வருடாந்திர பாராட்டு விழாவை நடத்துவதற்கு பெரிய நேரங்கள் உள்ளன, ஏனெனில் நீங்கள் ஆஃப்-தள இட விருப்பங்களை அதிகரித்துக் கொள்ளக்கூடிய வாய்ப்புகள் கிடைக்கின்றன, உணவு செலவினங்களில் பணத்தை சேமிக்கின்றன, மற்றும் இந்த நிகழ்வின் போது கட்சி பேக்கேஜ்களில் சிறந்த ஒப்பந்தங்களை பெறலாம்.

பொதுவான வருடாந்திர விடுமுறையை கொண்டாடியதற்கு பதிலாக வருடாந்திர பாராட்டுக் கட்சியை உருவாக்கும் ஒரு பின்னடைவு, இது ஒரு பாரம்பரியமாக நினைவூட்டக்கூடாது, அதே போல் கிறிஸ்துமஸ் அல்லது புத்தாண்டுக் கட்சிகளையும் நினைவில் கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் ஒரு பாரம்பரிய விடுமுறை கட்சி இல்லை என்றால் நிகழ்வு சுற்றி மிகைப்படுத்தி உருவாக்க உறுதி செய்ய வேண்டும்.

04 - நிகழ்வு இயக்க உதவும் ஒரு குழுவைத் தேர்வு செய்க

சரியான குழு அளவை தீர்மானிப்பதோடு சிறந்த குழு உறுப்பினர்களை தேர்ந்தெடுப்பது முடிந்தவரை சிறிய தொந்தரவாக உங்கள் நிகழ்வாக வெற்றிபெற வேண்டியது அவசியமாகும். ஆனால் இறுதியில், அது குழுவின் அளவு அல்ல, ஆனால் நிகழ்வுத் திட்டமிடல் குழுவின் திறனைத் தீர்மானிப்பதில் உள்ள தொழிலாளர்களின் தரம்.

தனிநபர்களின் ஒரு சிறிய குழு திட்டமிடும் திட்டவட்டமான செயல்திறன் மற்றும் செலவினத்தை செய்யும், ஆனால் பல நிறுவனங்கள் தனிநபர்களின் ஒரு பெரிய குழுவையும் உள்ளடக்குகின்றன, இதனால் அதிக ஊழியர்களின் குரல்கள் திட்டமிடல் மற்றும் மரணதண்டனை நிலைகளில் குறிப்பிடப்படுகின்றன. இருப்பினும், இத்தகைய நிகழ்வு திட்டமிடப்பட்ட நேரம் செலவழித்தவர்கள் சம்பந்தப்பட்ட நாள் முதல் நாள் உற்பத்தித்திறனை நீக்குவதுடன், பெரிய குழுவிற்கான முடிவுகளை எடுப்பதற்கு அதிகாரம் பெற்ற நபர்களின் சிறிய குழுவை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளலாம்.

பிற ஊழியர்களை நேர்மறையாக பாதிக்கும் திறனுக்காக அந்த நபர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவர்களுக்கு வெகுமதி அல்லது ஊக்குவிப்பு போன்ற பணியைப் பயன்படுத்துங்கள். இந்த நிறுவனத்தின் நிகழ்வு திட்டமிடல், மனித வளங்களில் அல்லது மார்க்கெட்டிங் நிறுவனத்தில் அதிகாரமுள்ள ஒரு தலைவர்களுடன் இணைந்து செயல்பட வேண்டும், இந்த முடிவுகளை ஓட்டுவதற்கும் குழு உறுப்பினர்களின் சிறந்த உறுப்பினர்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கும் திட்டத்தை ஒப்புக்கொள்வதற்கு யாரேனும் அங்கீகரிக்கப்பட்டவர்.

05 - செலவினமான விடுமுறைக் கட்சி பட்டி உருவாக்கவும்

பூசப்பட்ட உணவுகள் பெரும்பாலும் buffets ஐ விட செலவு குறைந்தவை, மேலும் எல்லோரும் வரிசையில் நின்று தங்களைச் சேவிக்க விரும்புவதை விட மிகவும் நேர்த்தியாக வழங்கப்படுகின்றன.

நிச்சயமாக, உங்கள் மெனு உங்கள் நிகழ்வு தீம் வலுப்படுத்த வேண்டும், மற்றும் நீங்கள் உங்கள் நிகழ்வு நிறங்கள் அல்லது பிராண்ட் இணைத்து அந்த பொருட்களை தேர்வு செய்ய வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் விலையுயர்ந்த விடுமுறை அலங்கரிப்பு linens மற்றும் பிற பொருட்களை வாடகைக்கு வேண்டும் என்று அர்த்தம் இல்லை.

மத்தியப்பிரதேசங்களுக்கு எளிமையான பொருட்களை அல்லது புதிய பழங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது, மதுபானத்தைப் பயன்படுத்துதல், மற்றும் தரமான விடுமுறை அலங்காரங்கள் மற்றும் உணவு விலை விருப்பங்களை வழங்கும் ஒரு இடத்தில் ஹோஸ்டிங் ஆகியவை உங்கள் பணியாளர்களுக்கு ஒரு நல்ல அனுபவத்தை கொடுக்கும்போது செலவுகள் குறைக்க சிறந்த வழியாகும்.

06 - ஆல்கஹால் நுகர்வோர் நிலைகள் மற்றும் வரம்புகளைத் தீர்மானித்தல்

இன்னும், பெரும்பாலான ஊழியர்கள் மதுபானம் ஒரு சில வடிவம் இடம்பெறாத ஒரு நிறுவனம் நிகழ்வு கலந்து கொள்ள விரும்பவில்லை. இந்த காரணத்திற்காக, உங்கள் சாராயம் தேர்வு குறுகிய அல்லது செலவுகளை குறைக்க மற்றும் போதை அளவுகளை கீழே வைத்து மலிவான கையொப்பம் காக்டெய்ல் உருவாக்க வேண்டும்.

நீங்கள் மதுவைத் தேர்ந்தெடுப்பதை மட்டுமே கட்டுப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும், முன்கூட்டியே மூடுவதைத் தவிர்த்துக் கொள்ளவும், உங்கள் நிகழ்ச்சியில் நிறுவனத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் அதே நேரத்தில் பணியாளர்களைக் குறைப்பதற்கும், செலவினங்களைக் குறைக்க உதவுவதற்கும் மட்டுமே உணவைக் கொடுப்பதற்கும் நீங்கள் உணரலாம்.

07 - முறையான பண்பாட்டு ஊழியர்களை நினைவூட்டுங்கள்

அதிகப்படியான குடிப்பழக்கம், சாப்பிடுவது, பேசுவது அல்லது குறைகூறுதல், மிகவும் சீக்கிரம் வந்து அல்லது மிகவும் தாமதமாகி, தவறான உடையை அணிந்து, அதிகப்படியான விருந்தினர்களைக் கொண்டுவருதல்-இவை அனைத்தும் நிகழ்வுகளில் மற்றவர்களின் அனுபவங்களை மட்டுமே பாதிக்காது. ஆனால் நிறுவன செலவுகள்.

வருடாந்திர கம்பெனி விடுமுறை தினம் குழுவை ஒன்றாகக் கொண்டுவருவதற்கும், பணியிடத்தில் பொதுவாகக் காணப்படும் குறைவான தடைகளாலும், உங்கள் விருந்தினர்களை அவர்கள் இன்னும் பிரதிநிதித்துவம் செய்கிறார்கள் என்பதை நினைவூட்டுகிறார்கள், பின்னர் இந்த வேலைக்குப் பின்னர் நிகழ்ந்தாலும் கூட, பணியிடத்திற்கு ஏற்றது.

08 - அன்பளிப்பு பரிமாற்றத்தை அமைப்பதை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்

பொதுவாக, பல நிறுவனங்கள் உண்மையில் தங்கள் விடுமுறையிலான ஊழியர்களிடையே ஒரு பரிசு பரிமாற்றம் ஆகியவை அடங்கும். இருப்பினும், நிறுவனம் பெரியதாக இருந்தால், இது போன்ற அனைத்து மட்ட ஊழியர்களிடமும் ஒழுங்குபடுத்தப்படுவதை விட துறைசார்ந்த மட்டத்தில் சிறந்தது, கடினமானதாக இருக்கலாம், குறிப்பாக நீங்கள் சில துறைகள் மற்றும் அவற்றின் ஊழியர்களுடன் அறிந்திருக்கவில்லை என்றால்.

இருப்பினும், பரிசு பரிமாற்றம் இருந்தால், நன்கொடை விலைகளுடன் தொடர்புடைய பிரச்சினைகளைத் தவிர்க்க, ஒருவேளை $ 10-வழங்குவதற்கு புரவலன் அல்லது அமைப்பாளருக்கு நிதி தொப்பியை கோரினால் அது சிறந்தது.

கூடுதலாக, ஒரு "வெள்ளை யானை" அல்லது அனைத்து வகையான உள்ளடங்கிய அன்பளிப்பு பரிமாற்றத்தை அமைப்பதற்கும் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் ஒரு தனி மட்டத்தில் பங்கேற்க அழைக்கப்பட்டிருந்தால், ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஒரு கௌரவமான பரிசு கிடைக்காது, மற்றொரு மறந்தால், ஒன்றை கொண்டு வர வேண்டும்.

09 - உங்கள் நிகழ்வுக்கான நிதி திரட்டுதல் சரியானதா என கருதுங்கள்

உணவு, உடை மற்றும் பொம்மை டிரைவ்கள் பல நிறுவனங்களில் கலாச்சாரத்தின் ஒரு அங்கமாக இருக்கின்றன, சிலர் பணம் நன்கொடை செலுத்துவதை ஊக்குவிக்கின்றன, ஆனால் இது உங்களுடைய நிறுவனத்தின் அளவிலான ஊழியர் பாராட்டு விழா ஒரு நிதி திரட்டும் வாய்ப்பிற்கான சரியான இடம் என்று அர்த்தம் இல்லை.

விடுமுறைக் கட்சிக்கான ஒரு குறிப்பிட்ட காரணத்தை இணைப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்போது, ​​அமைப்பிற்கு ஆதரவாக தொண்டு நிறுவனங்களுக்கு நன்மை தரும் நன்கொடைகள் மற்றும் ஊதிய நன்கொடைகளை மட்டும் ஊக்குவிப்பதற்கான உதவியாக இருக்கும். இந்த வழியில், தங்கள் சொந்த வரவு செலவு திட்டங்களை பொருத்து மதிப்பு ஒரு பரிசு வழங்க விருப்பத்தை அனுமதி.

10 - உங்கள் நிகழ்வுக்கு விற்பனையாளர் நிதியுதவிகளை மதிப்பீடு செய்தல்

சிலர், விற்பனையாளர் ஆதரவாளர்கள் தங்கள் வருடாந்திர விடுமுறைக் கட்டணத்தின் செலவுகளை ஈடுகட்ட ஒரு சிறந்த வழி என்று நினைக்கலாம்; எனினும், திட்டமிடப்பட்ட விற்பனையாளர்களுக்கு அவுட்சோர்சிங் செலவினங்களைக் காட்டிலும், ஊழியர்களை பாராட்டுவதன் அவற்றின் விடுமுறைக் கட்சிக்கு நோக்கம் குறித்து நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் மற்றும் அவற்றின் வாடிக்கையாளர்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும்.

இந்த சிறப்பு நிகழ்ச்சிகளுக்கான செலவு ஒரு முதலாளியின் இயக்க வரவு செலவு திட்டத்தில் இருந்து விவாதிக்கப்பட வேண்டும் என ஊழியர்கள் அடிக்கடி உணர்கிறார்கள். நிறுவனம் அதன் ஊழியர்களுக்காக ஒரு பாராட்டு நிகழ்ச்சியை நடத்தவோ அல்லது எந்த காரணத்திற்காக வணிகத் திட்டத்தின் பகுதியாக இல்லாவிட்டாலும், விளம்பரதாரர் மூலம் செலவினத்தை மறைக்க முதலாளிக்கு வெளிநாட்டு வருவாயை நாட கூடாது.