நீங்கள் செலவிடும் செலவினங்களுக்கு ஒரு நல்ல யோசனை இருந்தால் தவிர, ஒரு நிகழ்வு வரவு செலவு திட்டம் திட்டமிட கடினமாக உள்ளது. இது போதுமானதாகத் தெரிகிறது, ஆனால் நிகழ்வு திட்டமிடலுடன் தொடர்புடைய செலவுகள் பல்வேறு இடங்களில் இருந்து வரலாம். உங்களுடைய அனைத்து செலவு வகைகளையும் நீங்கள் அடையாளம் காட்டியுள்ளீர்கள் எனில், உங்களை மீண்டும் வரைபடக் குழுவிற்கு அனுப்பி வைக்க இன்னொருவர் பாப்ஸ் செய்கிறார். இதைத் தடுக்க நீங்கள் தடுக்க, உங்கள் பட்ஜெட்டை உருவாக்கும்போது மனதில் கொள்ள வேண்டிய நிகழ்வு திட்டமிடல் செலவினங்களின் வெளிப்புறத்தை நான் ஒன்றாகச் சேர்த்துள்ளேன்.
ஆன்-சைட் செலவுகள்
இதில் நிகழ்வு நிகழ்வுகளால் பொதுவாக கட்டணம் வசூலிக்கப்படும் செலவுகள் மற்றும் கட்டணங்கள் உள்ளன. இது பெரும்பாலும் மிகவும் விலையுயர்ந்த வகையாகும், ஆனால் முன்கூட்டியே மதிப்பாய்வு செய்ய ஒரு சாதாரண செலவு மதிப்பீட்டை நீங்கள் பெறுவீர்கள் என்பதால் இது மிகவும் எளிதானது. என்று கூறப்படுவதன் மூலம், உங்களுடைய வருகை எண்களுடன் மாறி மாறி செலவில் காரணி மறக்காதீர்கள். உங்கள் உணவிற்கான செலவு உங்கள் பட்டியலில் ஒவ்வொரு கூடுதலாக அதிகரிக்கும் என கேட்டரிங் இது ஒரு நல்ல உதாரணம்.
இடம் செலவுகள்
- அறை வாடகை
- பாதுகாப்பு வைப்பு
- காப்பீடு பாதுகாப்பு
- பார்க்கிங்
உணவு மற்றும் உணவு விநியோகம்
- உணவு
- பானங்கள்
- பார்டெண்டர் / சேவையக தொழிலாளர் கட்டணம்
- வரி மற்றும் சேவை / கொடுப்பனவு கட்டணம்
விஷுவல் / ஆடியோ
- ஒலிவாங்கிகள்
- திரைகளும் ப்ரொஜகர்களும்
- இணைய அணுகல்
- பிற சிறப்பு உபகரணங்கள்
மூன்றாம் தரப்பு விற்பனையாளர்கள்
புரவலன் இடத்திற்கு வெளியே விற்பனையாளர்களால் வழங்கப்பட்ட அனைத்து பொருட்கள் மற்றும் சேவைகள் அனைத்தையும் இந்த வகை குறிக்கிறது. ஒவ்வொன்றும் உங்களை சுயாதீனமாக மும்முரமாக்கும், எனவே நீங்கள் பணிபுரியும் அனைவருக்கும் நெருக்கமான தாவல்களை வைத்திருப்பது அவசியம்.
ஒரு விரிதாளைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் விற்பனையாளர் தொடர்புகளை அவர்களின் சேவைகளுடன் தொடர்புடைய செலவுகளுடன் சேர்த்து ஒழுங்கமைக்க உதவும்.
நிகழ்வு வாடகைகள்
- லென்ஸ்கள், டேபிள் ஸ்கிரேட்டிங், மற்றும் சேவர் கவர்கள்
- கூடாரங்கள், நடத்தைகள், மற்றும் பொழுதுபோக்கு கேளிக்கை
- உடல் பொருட்கள் இடம் வழங்கப்படவில்லை
- அமைப்பு மற்றும் தரவரிசைக்கான தொழிலாளர் மற்றும் விநியோக
அலங்கார விற்பனையாளர்கள்
- உச்சரிப்பு விளக்கு
- மலர்கள் மற்றும் மையம்
- பலூன்கள்
பொழுதுபோக்கு
- இசைக்கலைஞர்கள் அல்லது டி.ஜே.
- சபாநாயகர் கட்டணம்
- ஒப்பந்த ரைடர்ஸ் (உணவு, உறைவிடம், போக்குவரத்து)
உற்பத்தி செலவுகள்
தயாரிப்பு திட்டமிடல் மற்றும் நிகழ்த்துவதற்கு தேவையான பணியாளர்கள் மற்றும் ஆதாரங்களை உற்பத்தி செய்கிறது. இந்த செலவுகள் நிகழ்வைக் கண்டறிந்து, பிந்தைய நிகழ்விற்கான கடிதத்தின் மூலம் தொடர்வதாகும். சுருக்கமாக, இந்த வகை நிகழ்வை ஏற்பாடு செய்வதற்கும், பங்கேற்பவர்களை ஈர்ப்பதற்கும் , நிர்வாக உறுப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கும் செலவாகும்.
சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் பதிவு
- அச்சு மற்றும் வடிவமைப்பு வேலை
- விளம்பரங்கள்
- அழைப்பிதழ்கள்
- பதிவு மேலாண்மை
திட்டமிடல் மற்றும் அமைப்பு
- நிகழ்வு திட்டமிடல் கட்டணங்கள்
- பகுதி நேர மற்றும் தற்காலிக ஊழியர்கள்
- அலுவலக பொருட்கள்
- தொடர்பாடல் செலவுகள்
- பயண செலவுகள்
நிர்வாக செலவுகள்
- ஊதியம் பெறும் ஊழியர் நியமனம்
- கணக்கியல் செலவுகள்
- சட்ட கட்டணம்
- ஆலோசகர் கட்டணம்
செலவு மீறல்கள் மற்றும் அவசர நிதிகள்
திட்டமிடப்படாத செலவுகளுக்கு நீங்கள் ஒதுக்கி வைக்க வேண்டிய எந்த மாய எண்ணும் இல்லை, ஆனால் நீங்கள் எதிர்பார்க்காத எதிர்பார்ப்பு எதிர்பார்க்கப்பட வேண்டும். சில நிகழ்வு திட்டமிடல்கள் எதிர்பார்க்கப்படும் செலவினங்களில் ஐந்து முதல் பத்து சதவீதம் வரவு செலவு திட்டத்தை பரிந்துரைக்கின்றன. பெரிய நிகழ்வுகள், நிச்சயமாக, இன்னும் ஒதுக்கீடு செய்ய வேண்டும் என்பதால், ஒரு நபருக்கு ஒரு பைலைக் கணக்கிடுவது ஆயிரக்கணக்கான டாலர்களுக்குள் ஓடலாம்.
இந்த வெளிப்பாட்டின் நோக்கம் பல்வேறு நிகழ்வு நிகழ்வு திட்டமிடல் செலவினங்களை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு நிகழ்வும் தனித்துவமானது , எனவே உங்களுடைய பட்டியல்களில் அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால் உங்கள் செலவுகள் எங்கிருந்து வரும் என்பதை அறிய வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட விற்பனையாளர் அல்லது வகையுடன் தொடர்புடைய செலவுகள் உங்கள் பட்ஜெட்டில் அழிவை ஏற்படுத்தக்கூடும், ஆனால் மோசமான சூழ்நிலையில் பில் வரும் வரையில் ஒரு செலவினத்தை முற்றிலும் மறந்துவிடுகிறது.