ஒரு மாநாட்டைத் திட்டமிடுவதற்கான உண்மை என்னவென்றால், எந்தவொரு அனுபவமும் இன்றி, மிக முக்கியமான விஷயங்களை கண்டும் காணாத அளவுக்கு ஒவ்வொரு சிறிய விவரத்தையும் நினைத்துப் பார்க்க முடிகிறது.
முதன்மையான நேரங்களில் செயல்முறை எளிதாக்க, ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட விடயத்திலும் எங்கள் விரிவான மேலோட்டப்பார்வைகளுக்கான இணைப்புகளை வழங்கும்போது மிக முக்கியமான பணிகளை கோடிட்டுக் காட்டியுள்ளோம். இதன் விளைவாக இங்கே ஒரு திட மாதிரியுடன் தொடங்குவதற்கு உதவும் ஒரு மாநாட்டில் திட்டமிடல் வழிகாட்டி.
படி 1: உங்கள் மாநாடு ஒரு பார்வை கைவினை
ஒவ்வொரு நிகழ்வும் ஒரு பார்வைக்குத் தொடங்குகிறது, ஆனால் செலவுகளை அளவிட மற்றும் தகவல் திட்டமிட்ட முடிவுகளை எடுப்பதற்காக உங்கள் சொற்களையும் வார்த்தைகளையும் மாற்றுவதற்கு நீங்கள் அவசியம் வேண்டும். முதலில், நீங்கள் யார், என்ன, எப்போது, எங்கே, ஏன் போன்ற அடிப்படைகளை தொடங்க வேண்டும்.
மேலும் படிக்க: நிகழ்வு திட்டமிடல் 101: அத்தியாவசிய விவரங்கள் வரைவு
படி 2: ஒரு வணிகத் திட்டத்தை உருவாக்குதல்
உங்கள் மாநாடு நிதி அல்லது நிறுவனத்தால் நிதியளிக்கப்படாவிட்டால், உங்கள் பணம் எங்கிருந்து வருகிறது, எங்கிருந்து வருகிறது என்பதனை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். இந்த சமன்பாட்டின் முதல் பகுதி, வருவாய், திட்டமிடல் செயல்முறையின் ஆரம்பத்தில் கணக்கிடப்பட வேண்டும்.
இப்போது, ஒரு மாநாட்டில் ஒரு விலையை வைக்க, பங்கேற்பாளர்களுக்கு நீங்கள் என்ன திட்டமிடுகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் யோசிக்க வேண்டும். உங்கள் பயணம் மற்றும் பேச்சாளர் வரிசையானது சாத்தியமான பதிவாளர்களுக்கான விற்பனை காரணி.
படி 3: இடங்களும் சேவைகளும் ஒப்பிடுக
உங்களுடைய மாநாடு நடக்கும்போது எத்தனை நபர்கள் கலந்து கொள்ள வேண்டும் என்பது பற்றி இன்னும் குறிப்பிட்ட யோசனை உங்களுக்குப் பிறகு, நீங்கள் சரியான இடத்திற்குத் தொடங்குங்கள்.
உங்கள் இடம் தேர்வு உங்கள் கேட்டரிங் மற்றும் ஆடியோ / காட்சி செலவுகள் தீர்மானிக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். பெரும்பாலான மாநகர மையங்கள் மற்றும் நிகழ்வு விடுதிகள் ஆகியவை எந்த ஆன்-சைட் நிகழ்விற்காகவும் அவர்களின் உள்-சேவையைப் பயன்படுத்துவதற்குத் தேவைப்படும்.
பெரும்பாலான மாநாடுகள், இப்பகுதிக்கு வெளியில் இருந்து பயணிக்கும் விருந்தினர்களுக்கு ஒருவித இரவில் தங்கும் வசதிகளை வழங்க வேண்டும். இந்த அவசியம் உங்களுடைய இட முடிவுக்கு காரணிக்கு மற்றொரு அம்சங்களை உருவாக்குகிறது.
மேலும் வாசிக்க:
படி 4: ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் நிர்வாக பதிவுகளை
கூட மிகவும் பிரபலமான மாநாடுகள் திறம்பட வீட்டில் ஒவ்வொரு இருக்கை நிரப்ப தங்கள் நிகழ்வு சந்தைப்படுத்த வேண்டும். உங்கள் நிகழ்வின் வெற்றிக்கான மிக முக்கியமான காரணி ஹாண்டேஷன் ஆகும். நல்ல வருகை எண்கள் வருவாய் மற்றும் ஸ்பான்சர்ஷிப் வாய்ப்புகளை வழங்குகின்றன. மேலும் நீங்கள் பதிவு செய்த அதிகமானோர் விளம்பரம் மற்றும் பங்கேற்பு திறப்புகளுக்கான அதிக கோரிக்கையை உருவாக்கும். நீண்ட கதை குறுகிய, நீங்கள் ஒரு கூட்டத்தை வரைய முடியும் என்றால் எல்லாம் வேறு இடத்தில் எளிதாக விழும்.
உங்கள் நிகழ்வு அளவு வளர்ந்து வருவதால் நிர்வாக பதிவு பதிவு மிகவும் கடினமாகிவிடுகிறது. ஒரு ஆன்லைன் பதிவு முறை நீங்கள் எண், செயல்முறை பணம், மற்றும் தரவு ஏற்பாடு உதவும் கண்காணிக்க முடியும்.
மேலும் வாசிக்க:
படி 5: திட்டமிடல் ஆன்-சைட் விவரங்கள்
இறுதியாக, மாநாட்டின் வணிக கூறுகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கும், செயல்படுத்துவதற்கும் பிறகு, நீங்கள் ஆன்-சைட் விவரங்களைப் பற்றி சிந்திக்கத் தொடங்கலாம். கலந்துரையாடல்கள் மாநாட்டிற்கு செல்லவும் எப்படி, ஒவ்வொரு அறையின் பொது அமைப்பும், உணவு மற்றும் பானத்தை விநியோகம் செய்வதும் இதில் அடங்கும். பெரும்பாலான மக்கள் நிகழ்வு திட்டமிடலோடு தொடர்புடைய ஒரு மாநாட்டை திட்டமிடுவதில் இது ஒரு பகுதியாகும். அனைத்து விவரங்களையும் ஒருங்கிணைக்க சிறந்த வழி உங்கள் விருந்தினர்கள் என உங்கள் பயணம் மூலம் நடக்க உள்ளது. அவர்கள் எழும் முன் பிரச்சினைகளைத் தீர்ப்பதற்காக தினத்தன்று ஒவ்வொரு புள்ளியிலும் அவர்கள் எப்படி நடந்துகொள்வார்கள் மற்றும் செயல்படுவார்கள் என்பதைக் காட்டும் படம்.
மேலும் வாசிக்க:
- பிரபலமான கூட்டம் இடம் மாடி திட்டங்கள்
- ஒரு பயனுள்ள பதிவு அட்டவணைக்கான கருத்துக்கள்
- மாநாடு பாய்ச்சலை நிர்வகிப்பதற்கான அடையாள உத்திகள்
படி 6: கண்காட்சி முகாமைத்துவ உதவிக்குறிப்புகள்
மாநாடுகள் பொதுவாக ஒரு கண்காட்சி பகுதி அல்லது மாநாட்டு மாடி இடம்பெறும், அங்கு ஸ்பான்சர்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்கள் தங்கள் தயாரிப்புகளை மேம்படுத்துவதற்கு இடத்தை வாடகைக்கு விடுகின்றனர்.
நீங்கள் எல்லாவற்றையும் நன்கு ஒழுங்கமைக்கினால், இது உங்கள் மாநாட்டிற்கு மிகவும் இலாபகரமான வாய்ப்பாக இருக்கும். ஒரு கண்காட்சிப் பகுதி நேரம் மற்றும் ஆதாரங்களின் குறிப்பிடத்தக்க அர்ப்பணிப்பு தேவை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் இந்த வடிவமைப்பிற்கு முன்பு பல விற்பனையாளர்களின் தேவைகளை நிர்வகிக்கத் தயாராக இருப்பதை உறுதி செய்யுங்கள்.
மேலும் வாசிக்க: