ஒரு மாநாடு திட்டமிடல் வழிகாட்டி தயார் செய்வதற்கான படிகள்

ஒரு வெற்றிகரமான மாநாட்டிற்கு அமைப்பு முக்கியம்

ஒரு மாநாட்டைத் திட்டமிடுவது, நம்பமுடியாத நிறுவன திறன்கள், பல்பணி, ஆற்றல், படைப்பாற்றல், வணிக நுண்ணறிவு, உள்ளார்ந்த திறன்கள் மற்றும் விவரங்களை கவனத்தில் கொள்ளும் திறன் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும் திறன் கொண்டது. இது ஒரு திட்டமிட்ட மாநாட்டில் திட்டமிடல் வழிகாட்டல் தேவைப்படுகிறது, அது கால அட்டவணையினை மட்டும் வைத்திருக்காது, ஆனால் வழியில் ஏதேனும் மறந்துவிட்டீர்களானால் அவசியமான உத்தரவாதத்தை வழங்குவோம்.

மாநாட்டில் திட்டமிடல் பிற வகையான நிகழ்வு திட்டமிடலில் இருந்து வேறுபட்டது மற்றும் கூடுதல் படிகள் உள்ளன.

மாநாடுகள் திட்டமிடுவதற்கு ஒரு வருடம் அல்லது அதற்கும் அதிகமாக எடுக்கக்கூடிய பெரிய அளவிலான நிகழ்வுகளாக இருக்கலாம். உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் ஒரு இடம், முன்பதிவு ஹோட்டல் அறைகளை பதிவு செய்தல், ஆன்லைன் பதிவுகளை அமைத்தல், பேச்சாளர்களை பாதுகாத்தல், விருந்தோம்பல் அறைகளை ஏற்பாடு செய்தல், கண்காட்சி மண்டபத்தை வழங்குவது, கூட்டங்களை திட்டமிடுதல், உணவு மற்றும் பானத்தை கையாளுதல் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கியது. எந்தவொரு வெற்றிகரமான மாநாட்டாளர் திட்டத்திற்கும் ஒரு வழிவகையை நன்கு கவனித்துக் கொள்ளும் ஒரு மாநாடு திட்டமிடல் வழிகாட்டியை தயார் செய்தல் வேண்டும்.

பின்வரும் மாதிரிகள், மாநாட்டில் திட்டமிடல் வழிகாட்டியைத் தயாரிப்பதற்கு உதவும். நீங்கள் திட்டமிட்டுள்ள நிகழ்வுகளின் அடிப்படையில் வழிகாட்டியைத் தனிப்பயனாக்கவும், மாற்றவும் முடியும். ஒழுங்காக தயாரிக்கப்பட்டுப் பயன்படுத்தப்படும் போது, ​​அது விரைவில் உங்கள் மிகவும் மதிப்புமிக்க மாநாட்டில் திட்டமிடல் கருவியாக மாறும்.

அடிப்படைகள் தொடங்குக

உங்கள் மாநாட்டின் திட்டமிடல் வழிகாட்டியின் முதல் பகுதி மாநாட்டைப் பற்றிய அடிப்படைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்:

• நிகழ்வு தேதி மற்றும் நேரம்

• நிகழ்வு இடம் (அறியப்பட்டால்)
• நிகழ்வு நோக்கம்

மாற்றுத் தேதிகள் அல்லது பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை போன்ற வேறு எந்த உறுப்புகளையும் சேர்க்கவும்.

திட்டம் என்ன?

ஒரு மாநாட்டின் பல்வேறு கூறுகளைத் திட்டமிடுவதற்கு முன், அந்த வெவ்வேறு கூறுகள் என்னவென்பதையும், அவை உங்கள் நிகழ்வுகளின் ஒட்டுமொத்த திட்டத்தில் பொருந்தும் என்பதையும் நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

எனவே பேனா மற்றும் திண்டு எடுத்து அல்லது கணினி முன் உட்கார்ந்து மனதில் எல்லாம் கீழே எழுதி தொடங்க. முக்கியத்துவம் வாய்ந்த அல்லது காலவரிசை வரிசை வரிசையில் பட்டியலிடப்பட்ட விஷயங்களைப் பற்றி கவலைப்படாதீர்கள். அது பின்னர் வரும். இப்போது, ​​நீங்கள் முக்கியமாக, உங்களுடைய செய்ய வேண்டிய ஒரு மிக எளிய பதிப்பை உருவாக்குவது, திட்டமிடல் செயல்பாட்டின் போது தனித்தனியாக கையாளப்படுவதற்கு வெவ்வேறு தனித்தனி கூறுகளாக பிரிக்கப்படும்.

இந்த பிரிவு பின்வருவனவற்றையும் பட்டியலிடலாம்:

• இடம் தேர்வு
• ஹோட்டல் தேர்வு
• சந்திப்பு இடம்
• விருந்தோம்பல் அறைத்தொகுதிகள்
• மாநாட்டு கண்காட்சி மண்டபம் மற்றும் சாலைகள்
• திறப்பு விழா
• சபாநாயகர் / கண்காட்சி பதிவாளர்
• வருகை பதிவு
• பயண ஏற்பாடுகள்
• வருகையாளர்களின் பதக்கங்கள்
• நிகழ்வுகளின் திட்டம்
• உணவு மற்றும் குளிர்பானங்கள்
• ஆடியோ காட்சி
• ஆன்-சைட் ஊழியர்கள்

இந்த பட்டியலை தொகுக்க சில கூடுதல் நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், அதனால் நீங்கள் எதையும் கவனிக்காமல் போய், பின்னால் வரும் எதையும் சேர்க்கலாம். பட்டியலிடப்பட்ட பொறுப்பின் பல பகுதிகளால் உந்தப்படக்கூடாது; இங்கே நோக்கம் எல்லாவற்றையும் சிந்திக்க வேண்டும், எனவே ஒவ்வொரு உருப்படியை திறமையாகவும் திட்டமிட்டு நிர்வகிக்கலாம்.

ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

மாநாட்டின் முடிவை எடுக்கும்போதும், நிகழ்வின் ஒட்டுமொத்த நோக்கத்தை புரிந்து கொள்வதையும் நீங்கள் தீர்மானித்தவுடன், அடுத்த கட்டமாக ஒரு இடம் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

மாநாட்டின் அளவைப் பொறுத்து, உங்கள் மாநாட்டின் அனைத்து தேவைகளுக்காக ஒரு கண்காட்சியை தேர்வு செய்யலாம், கண்காட்சிக் மண்டபத்திலிருந்து சந்திப்பு அறைகள், விருந்து அரங்குகள் மற்றும் ஹோட்டல் அறைகள். மாநகராட்சி ஒரு இடத்தில் தங்குவதற்கு மிகப்பெரியதாக இருந்தால், வெளியில் உள்ள ஹோட்டல்களிலோ அல்லது உணவு விடுதிகளிலோ அருகிலிருக்கும் ஒரு இடத்திற்கு மாநகராட்சி பங்கேற்பாளர்கள் மாநாட்டின் பங்கேற்பாளர்களை ஒரு மாநாட்டிலிருந்து மற்றொரு மாநாட்டிற்கு விலகச் செல்ல வேண்டியதில்லை.

பங்கேற்பாளர் பதிவு பற்றி யோசிக்கவும்

இந்த மாநாட்டிற்கு எவ்வாறு பங்கேற்பாளர்கள் பதிவு செய்வர்? எப்படி பதிவு உறுதிப்படுத்தல் பெறும்? மாநாட்டில் குறிச்சொற்களை உருவாக்க எப்படி விநியோகிக்கப்படும்? உங்கள் மாநாடுகள் திட்டமிடல் வழிகாட்டி இந்த எல்லா கேள்விகளுக்கும் பதில்களைக் கொண்டிருக்கும், மேலும் மாநாடு பதிவு நடைபெறும் முறை புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும்.

ஒரு கூட்டம் பெருமளவிலான மக்களை ஈர்ப்பதாக இருந்தால், ஒரு ஆன்லைன் மாநாட்டில் பதிவு செய்யும் முறை செல்ல வழி.

கணினி செலுத்துதல்கள் , தடங்களை பதிவுசெய்தல் மற்றும் பிற தொடர்புடைய தகவல்களை ஒழுங்கமைக்கலாம் மற்றும் அறிக்கைகளை உருவாக்க உதவுகிறது.

கண்காட்சி மற்றும் மாநாடு கண்காட்சி ஹால்ஸ்

கண்காட்சிப் பகுதிகள் மாநாடுகளில் பொதுவான அம்சமாக இருக்கின்றன, ஸ்பான்சர்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்களுக்கு தங்கள் தயாரிப்புகளையும் சேவைகளையும் ஊக்குவிக்க இடத்தை வாடகைக்கு வழங்கும் வாய்ப்பை வழங்கும். கண்காட்சி அம்சம் சிறப்பாக ஊக்குவிக்கப்பட்டு நன்கு பெற்றால், வருவாய் ஈட்டும் மாநாட்டின் புரவலர் இதுவாகும். உங்கள் மாநாட்டின் அளவைப் பொறுத்து, கண்காட்சியாளர்களையும் கண்காட்சிக் மண்டபங்களையும் நிர்வகிப்பது கூடுதல் நேரத்தையும் வளங்களையும் அதற்கேற்றவாறு திட்டமிட வேண்டும்.

மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, ஆன்லைன் மாநாட்டில் பதிவு செய்யும் அமைப்புகள் பதிவுகளை கண்காணிக்கும் சிறந்த வழியாகும், எனவே நீங்கள் ஏராளமான கண்காட்சிகளை எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் பார்வையாளர் பதிவு முறையை பார்வையாளர் பதிவை இணைத்துக்கொள்ளவும். கண்காட்சியாளர்களும் பின்வருவனவற்றையும் செய்ய வேண்டும்:

• கண்காட்சி பேட்ஜ்கள்
• பட்டியலிடப்பட்ட சாவடி எண்களுடன் மாநகரின் கண்காட்சி மண்டபத்தின் வரைபடம்

• கண்காட்சி சாவடிக்கு கையேடுகள் அமைக்கப்பட்டு கிழித்தெறியப்பட்டன
• சாவடி ஒப்பந்தங்களைக் கண்காணிக்கும்
• கண்காட்சி வாடகை மற்றும் சேவைகளுக்கு உதவ ஆன்-லைன் விற்பனையாளர்களின் பட்டியல்

மாநாட்டின் திட்டமாக , கண்காட்சி மண்டபத்தில் உள்ள பொருட்களின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கான பாதுகாப்பு பணியமர்த்தல் பொறுப்பாக இருப்பீர்கள்.

மாநாட்டின் விவரங்களைத் திட்டமிடுங்கள்

மாநாட்டின் இடம் தேர்வு மற்றும் பங்கேற்பாளரின் பதிவு போன்ற பெரிய பொறுப்புகள் சிலவற்றைக் கொண்டு, மாநாட்டின் விவரங்களைத் திட்டமிடுவதற்கு உங்கள் கவனத்தை மாற்றிக் கொள்ளலாம். எந்தவொரு இயற்கையின் நிகழ்வையும் திட்டமிடுவது போலவே, விவரம் கவனத்திற்குரியது என அமைப்பு மிக முக்கியமானது.

மாநாட்டின் திட்டமிடல் செயல்முறையின் ஆரம்பத்தில் நீங்கள் ஒன்றாகச் சேர்க்கும் பொருட்களைச் செய்ய வேண்டிய நீண்ட சலவைப் பட்டியலை இப்போது இழுக்க வேண்டிய நேரம் இது. பட்டியல் மூலம் பார் மற்றும் சமீபத்திய பணிகளை மற்றும் பொறுப்புகளை பிரதிபலிக்க தேவையான மாற்றங்களை அல்லது சேர்த்தல் செய்யுங்கள். அடுத்து, இந்த உருப்படிகளை காலவரிசை வரிசையில் வைத்து, முன்கூட்டியே முடிக்கப்படக்கூடிய அல்லது முடிக்க வேண்டிய உருப்படிகளுடன் தொடங்கும். உதாரணத்திற்கு:

• ஹோட்டல் அறைகள் புத்தகம் தொகுதி
• ரிசர்வ் கண்காட்சி மண்டபம் இடம்
• ஆராய்ச்சி ஆன்லைன் மாநாட்டில் பதிவு அமைப்புகள்
• மாநாட்டில் மார்க்கெட்டிங் திட்டத்தை திட்டமிடுங்கள்

ஆரம்பத்தில் ஆரம்பிக்கவும் அங்கிருந்து போகவும். ஒப்பந்தங்கள் ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடப்பட்டு, ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள, ஒரு பின்தொடரும் அடங்கும். மாநாட்டின் தேதி நெருங்குகையில், உங்கள் செயல் உருப்படிகள் குறுகிய கால பணிகளை உள்ளடக்கும்:

• வண்ணத் திட்டத்தையும் அலங்காரத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• மலர் ஏற்பாடுகள் செய்யுங்கள்
• மெனுவைத் தேர்வுசெய்யவும்
• பேச்சாளர்கள் அல்லது விஐபிக்களுக்கு விமான நிலையத்திற்கு ஏற்பாடு செய்யுங்கள்

ஒரு மாநாட்டைத் திட்டமிடுவதில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள எல்லாவற்றிற்கும் உங்கள் மாநாட்டிற்கான வழிகாட்டியாக உங்கள் மாநாட்டில் திட்டமிடல் வழிகாட்டியைக் கருதுங்கள். இந்த வழிகாட்டி விரைவாக நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் கால அட்டவணையில் வைத்திருக்க மாட்டீர்கள் என்று ஒரு விலைமதிப்பற்ற கருவி மாறும் ஆனால் பெரிய தேதி அணுகுமுறைகள் நரம்புகள் ஆற்றவும் மற்றும் நீங்கள் ஏதாவது மறந்து விட்டது என்பதை கேள்வி.