முன் கான் கூட்டங்கள்

கூட்டம் மற்றும் நிகழ்வு திட்டமிடல்கள், மாநாடுகள், மாநாடுகள், மாநாடுகள் மையங்கள் மற்றும் ஒரு மாநாட்டிற்கு முன் வேறு மாநாட்டில் மாநகராட்சி சேவைகள் மேலாளருடன் ஒரு "முன்கூட்டியே" கூட்டத்தை நடத்த எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.

இது மாநாட்டிற்கு முன்னர் மாநாட்டின் அடிப்படையில் தான்.

தொடர்ச்சியான சந்திப்புகளை திட்டமிடக் கூடாதவர்களுக்காக, முதலில் ஒரு சந்திப்பு கூட்டம் முதலில் சங்கடமான அல்லது மோசமானதாக தோன்றலாம், ஏனெனில் புதிய நிகழ்வு அல்லது மொழி, "நிகழ்வு மீண்டும்" அல்லது "விருந்து நிகழ்வு வரிசை" போன்றவை அடங்கும்.

நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் ஒரு முன்கூட்டிய காட்சியை எதிர்பார்க்க வேண்டுமா?

நிகழ்வானது அல்லது நிகழ்ச்சியை நடத்த திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வின் விற்பனையாளர்களுக்கும் சப்ளையர்களுடனும் நடைபெறும் கூட்டம் என்பது ஒரு முன்-கான் ஆகும். இது நிகழ்வை ஒரு நாள் அல்லது இரண்டு நாட்களுக்கு முன்னர் நடைபெறுகிறது, ஒரு நிகழ்வின் நாளில் ஏற்படுகின்ற நடப்பிலிருந்து வேறுபட்டது.

சிலர் முன் மாநாடு கூட்டங்களை பெரிய மாநாடுகள், மாநாடுகள், மாநாடுகள் மற்றும் ஊக்குவிப்பு திட்டங்களை திட்டமிட்டு நடத்தலாம். ஆயினும், இது கருத்தரங்கிற்கும் பிற சிறப்பு நிகழ்வுகளுக்கும் ஒரு முன் கூட்ட கூட்டம் நடத்துவது பொதுவானது.

ஒரு முன் கூட்ட கூட்டத்தின் போது என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும்

நிகழ்ச்சியில் ஈடுபட்டுள்ள சப்ளையர் நிர்வாகக் குழுவுடன் வழங்கப்பட்ட திட்டத்திற்கான அனைத்து இறுதி தளவாடங்களையும் மதிப்பாய்வு செய்வதற்கான ஒரு சந்தர்ப்பத்தை முன் கூட்ட கூட்டம் அனுமதிக்கிறது.

பொதுவாக, ஒரு முன் கூட்ட கூட்டம் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட மற்றும் இடம் மாநாடு சேவைகள் மேலாளர் மூலம் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது. நிகழ்வில் பங்குபெற்ற பல்வேறு இடங்களில் இருந்து மேலாளர்களை அவர் அழைப்பார், அவற்றில் ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்ச்சிக்கான அவர்களின் குறிப்பிட்ட பாத்திரங்களின் தளவாடங்களை மதிப்பாய்வு செய்வார்.

இது தொடர்பாக அனைவருடனும் ஒரு சந்தர்ப்பத்தை ஏற்படுத்துவதற்கான சந்திப்பு அல்லது நிகழ்வு திட்டத்திற்கான சிறந்த நேரம் இது.

நிகழ்வின் முக்கிய முக்கிய குறிக்கோள்களை முன்னிலைப்படுத்த நிகழ்வு நிகழ்வுக்கு பொருத்தமானது, இதில் நிகழ்வை வழங்கும் அமைப்பு பற்றிய முக்கிய தகவல்கள், நிகழ்வில் முக்கிய செய்திகள் மற்றும் முக்கிய விஐப்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

நிகழ்வு மறுபரிசீலனை மறுபரிசீலனை செய்ய சரியான நேரம்

ஒரு நிகழ்வை மறுபடியும் நிகழ்வு குறிப்புகள் எனவும் அழைக்கப்படுகிறது. நிரல் பற்றிய விவரங்கள் உட்பட ஒரு நிரல் அல்லது ஒரு நிகழ்வைப் பற்றிய அனைத்து தகவல்களையும் இது உள்ளடக்குகிறது. தேவைகள், நேரங்கள், தொடர்புகள், பங்கேற்பாளர்களின் விவரங்கள், அவசர தொடர்புகள், உணவு மற்றும் பானம், போக்குவரத்து, கப்பல் தகவல், பில்லிங், ஆடியோ / காட்சி மற்றும் பிற சிறப்பு தேவைகளை உள்ளடக்கியது.

ஒவ்வொரு துறையின் மேலாளரும் நிகழ்வு குறித்த தனது புரிதலை மறுபரிசீலனை செய்வார், இதில் தொடர்புடைய விவரங்கள் மற்றும் அவற்றின் வழக்கமான செயல்பாட்டு நடைமுறைகள் அடங்கும். அவர்கள் நிகழ்வு ஒப்பந்தம் மற்றும் விருந்து நிகழ்வு உத்தரவின் பேரில் பகிரப்பட்ட தகவல்களைப் பற்றிய புரிதலை மறுபரிசீலனை செய்வார்.

சந்திப்பு மற்றும் நிகழ்வு திட்டமிடல்கள் இந்த நேரத்தில் நிகழ்வு விவரக்குறிப்புகள் தொடர்பான விரிவான கேள்விகளை கேட்க நினைவில் கொள்ள வேண்டும், பணியாற்றும் நிலைகள் மற்றும் முக்கிய தொடர்புகளின் பெயர்கள் ஆகியவை உண்மையான நிகழ்வின் போது குறிப்பிடப்பட்ட எல்லா பகுதிகளிலிருந்தும். முன்-கான் கலந்துரையாடலின் முக்கிய கூறுகள் பின்வருவனவற்றைக் கொண்டிருக்கும்:

• உணவு மற்றும் குடிநீர் தேவை
• விருந்தினர் அறையின் பட்டியல் தேவைகள் (பொருத்தமானது என்றால்)
• மாநாடுகள் மற்றும் வணிக நிகழ்ச்சிகள் கண்காட்சியின் தேவைகள்
• சந்திப்பு அறை மற்றும் வணிக நிகழ்ச்சிகள் இடம் தேவைகள் (மாடி திட்டங்கள்)
• மின்சாரம் மற்றும் தொலைத்தொடர்பு போன்ற தொழில்நுட்ப தேவைகள்

• விளம்பரம் பணிகளை பற்றிய விவரங்கள்

கடைசி நிமிட மாற்றங்களை செய்ய இது சிறந்த நேரம். அவர்கள் எப்போதும் விரும்பாவிட்டாலும், பெரும்பாலான விற்பனையாளர்கள் மற்றும் சப்ளையர்கள் நியாயமான (மற்றும் நியாயமற்ற) மாற்றங்களை எதிர்பார்க்கின்றனர். நிச்சயமாக, முன் கான் செட் அப் முன்னேற்றம் போது ஒரு நேரத்தில் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது என்றால், எல்லாம் சீராக இயங்கும் உறுதி செய்ய ஒரு ஆரம்ப அறை ஆய்வு நடத்தி பரிசீலிக்க.