உங்கள் நிகழ்வு மரணதண்டனை மெதுவாக இயங்குகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த எப்படி
நிகழ்வு விருந்தினரை விட ஒரு விருந்தினராக இருப்பது, ஒரு நிகழ்வைச் செயல்படுத்தும் ஊழியர்களை நடவடிக்கை எடுப்பதற்கு ஒரு வாய்ப்பை வழங்குகிறது, இது ஒரு முன்னோக்கு, இது மிகவும் நன்றாக வேலை செய்வதை கவனிக்க எளிதானது - எது எதுவுமில்லை.
உங்கள் நிகழ்வுகளில் இத்தகைய தவறுகளைத் தவிர்ப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகளுடன் சேர்ந்து மோசமாக நிர்வகிக்கப்பட்ட நிகழ்வுகளில் ஒருவேளை நீங்கள் காணக்கூடிய மூன்று தவறுகள் இங்கு உள்ளன.
தவறான பதிவு அட்டவணை
விருந்தினர்கள் ஒரு பதிவு அட்டவணையில் நடக்கும்போது , நிகழ்வு ஊழியர்கள் வரவேற்பு மற்றும் விருந்தினர்களுக்கு உதவ தயாராக இருக்க வேண்டும் - எந்த சூழ்நிலை இருந்தாலும்.
பதிவு அட்டவணையில் நடக்கும் ஒருவரது நிகழ்வில் இல்லையென்பதை நினைக்கும்படி சேவை அல்லது நோக்குநிலை கூட இல்லை. ஆனாலும், ஊழியர்கள் ஒழுங்காக தயாரிக்கப்படாவிட்டாலோ அல்லது சுருக்கமாகவோ செய்யாவிட்டால், இது சரியாக இருக்கும். நிகழ்வுப் பணியாளரைப் பதிவு செய்வது ஒரு பதிவு அட்டவணையை நிகழ்ச்சியின் பின்னணியில் உள்ள புரவலன் மற்றும் அமைப்பை பிரதிபலிக்கும். ஊழியர்கள் அனைத்து விருந்தினர்களையும் பதிவு அட்டவணையில் வரவேற்றனர் மற்றும் நிகழ்வு அல்லது ஹோஸ்டின் பெயர் மூலம் நிகழ்வில் உள்நுழைந்தால் அவர்கள் கேட்க வேண்டும். ஒரு தவறு செய்யப்பட்டது என்றால், பெரும்பாலான விருந்தினர்கள் சுய சரி, தற்கொலை செய்து கொள்வார்கள். இல்லையென்றால், நிலைமையை எப்படி அணுகுவது என்பது குறித்து அறிவுறுத்தல்கள் வழங்கப்பட வேண்டும்.
நிகழ்வு நடவடிக்கைகளில் கருணை ஒரு நீண்ட வழி செல்கிறது.
குளறுபடியான நிகழ்வு அமைப்பு
பெரும்பாலான இடங்களில், வீட்டுக்காட்சி ஒரு நிகழ்வைத் துடைக்கிறது, மற்றும் விருந்துக்குரிய பணியாளர்கள் ஊழியர்களை அமைத்து முடிக்கிறார்கள். விருந்து நடவடிக்கைகள் ஒரு கண்ணாடியை கைவிட்டு, துண்டங்களை சுத்தம் செய்வதில் தோல்வி அடைந்தால், ஷார்ட்ஸ் தரையில் இருக்கும் - நிகழ்வு ஊழியர்கள் சுத்தம் செய்யாவிட்டால்.
உடைந்த கண்ணாடி மற்றும் பிற சிதைவுகளின் துளைகள் ஒரு பயங்கரமான படத்தை மட்டும் விட்டுவிடக்கூடாது, ஆனால் அவை ஒரு பாதுகாப்பு அபாயத்தை உருவாக்கலாம். எனவே, சிறந்த நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் எப்போதுமே 1-2 மணி நேரத்திற்கு முன்னர் அமைப்பை கண்காணிக்கவும், பகுதியின் தொடர்ச்சியான தொடர்ச்சியான நிகழ்ச்சிகளையும் மேற்கொள்ளவும், கண்ணாடி மற்றும் பிற பொருட்களை 30 நிமிடங்கள் மற்றும் மீண்டும் 15 நிமிடங்களுக்கு முன் பார்க்கவும். ஏதாவது இடத்தில் இருக்க வேண்டும் என்றால், நிகழ்வு திட்டமிடுவது விருந்துக்கு ஊழியர்களின் கவனத்திற்கு கொண்டு வரலாம்.
இல்லவே இல்லை
எந்த நிகழ்விலும், இரண்டு (சில நேரங்களில் போட்டியிடும்) அட்டவணைகளும் இருக்கும்: அமைப்பாளர்களின் நிகழ்ச்சிநிரல் மற்றும் பணி நடவடிக்கை ஊழியர்களின் பணிநேர அட்டவணை. இருவரும் ஒத்திசைவில் சரியானது என்பதை உறுதிப்படுத்த நிகழ்வு திட்டத்தின் பொறுப்பு.
பதிவு அட்டவணைகள், உணவு மற்றும் பானங்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய சில வகையான வரவேற்பு வரவேற்புக்குப் பிறகு, நிகழ்ச்சியின் விளக்கக்காட்சி அல்லது முக்கிய குறிப்பு பொதுவாக நிகழும். நடவடிக்கைகளைச் சுத்தப்படுத்தி, கிழித்து எடுக்கும் நேரத்தை, திட்டவட்டமான நிகழ்ச்சி நிரலில் குறுக்கிட அல்லது குறுக்கிடாதபடி கவனமாக திட்டமிட வேண்டும். காலையில் நிகழ்வைச் செயல்படும் ஊழியர்களுடன் சுத்தமாகவும், கண்ணீருடன் கலந்துரையாடலும் இல்லை, ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடுபவர் அட்டவணையும் பிற பொருட்களும் நேரடியாக புரவலன்கள் அல்லது விருந்தினர் ஸ்பீக்கர்களுக்கு முன்னால் அகற்றப்படலாம், அறையில் எல்லோரும் கவனத்தை திசை திருப்பலாம்.
நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் தங்கள் பணியாளர்களை பணிக்கு அமர்த்தும் பொழுது, விருந்து மேலாளர்களை ஞாபகப்படுத்த வேண்டும் மற்றும் அவர்கள் அமைதியாக இருக்க வேண்டும்? பதில் ஆம்.
அடிக்கோடு
விடாமுயற்சியின் நிகழ்வு நடவடிக்கை மேலாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்களுடன் நன்கு நிர்வகிக்கப்படும் இடங்கள் ஒரு நிகழ்வு திட்டத்தின் வேலை எளிதாக்கப்பட வேண்டும், அத்தகைய சரியான நிகழ்வை நிறைவேற்றுவது எப்பொழுதும் அல்ல. பெரிய நிகழ்வை திட்டமிடுபவர்கள், தங்கள் வணிகத்தை நிகழ்த்தும் ஒரு நிகழ்வின் ஒவ்வொரு விவரத்தையும் செய்கிறார்கள். அவர்கள் அமைப்பின் எல்லா அம்சங்களையும், நிகழ்வைச் சேவை செய்வதையும், நிகழ்வு நிகழ்வுக்கு முன்பாக விருந்து மற்றும் வாடிக்கையாளருக்கு சிறந்த நிகழ்வை உறுதிசெய்வதற்கு முன்னர், அதன் பின்னர், நிகழ்வு நிகழ்வுகளை மேற்பார்வையிடுவதற்கும் நேரம் ஒதுக்குகின்றனர்.