ஒரு முன்மொழிவுக்கான வேண்டுகோளை எவ்வாறு பிரதிபலிக்க வேண்டும் (RFP) திறம்பட

01 - என்ன சேவைகள் தேவைப்படுகிறது?

02 - சிக்கல் தீர்க்கப்படுவது என்ன?

முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை வெளியிடப்பட்டால், ஒரு சிக்கல் ஏற்படுகிறது. நீங்கள் சிக்கலை தீர்க்க அல்லது எதிர்கொள்ள பயன்படுத்தும் முறை மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும். சிக்கலை தீர்க்க நீங்கள் பயன்படுத்தும் திறன்கள், வளங்கள், மற்றும் வழிமுறைகளை வழங்குக. நீங்கள் வாடிக்கையாளர் குறிக்கோளை எவ்வாறு சந்திப்பீர்கள் என்பதை விளக்கும் ஒரு திட்டத்தை ஒன்றாக சேர்த்து, RFP க்கு பதிலளிப்பதற்கு முன்னுரிமை வழங்குவார்.

03 - வாடிக்கையாளர் முன்னுரிமைகளை நிறுவுதல் மற்றும் அங்கீகரித்தல்

மிகப்பிரபலமான கார்ப்பரேஷனிலிருந்து தொடங்கி, ஒரு கோரிக்கையை முன்வைக்கும் பெரும்பாலான ஏஜென்சிகள் சந்திக்க வேண்டிய குறிப்பிட்ட தேவைகள் உள்ளன. உங்களை மதிப்பிட்டு, உங்கள் பதிலில் குறிப்பிட்ட காரணிக்கு நீங்கள் எவ்வளவு எடை கொடுக்கிறீர்கள் என்பதை தீர்மானிக்கவும். அந்த முக்கியமான காரணியை சமாளிக்க ஒரு தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான வழியை வழங்குங்கள்.

04 - திட்டத்தின் நோக்கம்

திட்டத்தின் நோக்கம் புரிந்து கொள்ள நீங்கள் சிறந்த குழு, வளங்களை மற்றும் சிக்கலை சமாளிக்க நேரம் தற்காலிக தயார் செய்ய அனுமதிக்கும். நோக்கம் வாடிக்கையாளரால் வரையறுக்கப்பட வேண்டும், மேலும் RFP இல் வளங்கள், தளவாடங்கள், கருத்துக்கள் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்துடன் அதை எப்படிக் கையாள்கிறீர்கள் என்பதை கடந்த அனுபவங்களை வழங்க வேண்டும்.

05 - வாடிக்கையாளர் எதிர்பார்ப்புகள்

உண்மைதான். அசாதாரணமான தீர்வுகள் மற்றும் வழிமுறைகளுடன் idealistic scenarios உருவாக்க வேண்டாம் , உண்மையான தீர்வுகள், உண்மையான குழு உறுப்பினர்கள் தயார், மற்றும் குறிப்பிட்ட தீர்வுகள் மற்றும் தற்போது கிடைக்கும் என்றால், தற்போதைய பிரச்சினைகள் தீர்க்கப்பட வேண்டும். ஒரு கால அட்டவணை உங்கள் RFP பதிப்பின் பகுதியாக இருக்க வேண்டும், எப்போது தொடங்கப்பட வேண்டும், என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும், தேவைப்பட்டால் தற்காலிக தீர்வை முன்வைக்க வேண்டும்.

06 - இரண்டு ஒன்றுக்கு மேலானது

சிக்கலைத் தீர்க்க மாற்று வழிகளை முன்வைக்க முயற்சிக்கவும். தேர்வு செய்ய பல மாற்றுகளை வழங்குவதன் மூலம் கிளையன்னை அனுமதிக்க முடியும், உங்களிடம் ஒரு சிறந்த அனுபவம் இருப்பதை நினைத்து, தற்போதைய பிரச்சனையிலிருந்து எழும் எதிர்பாராத சூழ்நிலைகளை நீங்கள் சமாளிக்க முடியும். உங்கள் விருப்பங்களை பட்டியலிட, இல்லையெனில் அறிவுறுத்தப்பட்டால், வாடிக்கையாளர் உங்கள் RFP பதில் பல விருப்பங்களை தேர்வு செய்யலாம்.

07 - மனித வளங்கள்- கற்றுக்கொண்ட பாடங்கள்

கடந்த அனுபவங்களின் குறிப்பிட்ட உதாரணங்களை வழங்குதல் ; இதே போன்ற தீர்வையும் அடையாளம் காணும் இதே போன்ற சிக்கல்களையும் அடையாளம் காணவும். இது உங்களுடைய நம்பிக்கையை அதிகரிக்கும் மற்றும் இறுதி முடிவுகளில் ஒருவராக உங்களை மாற்றியமைக்கும். உங்கள் குழுவை ஒன்றாக இணைத்து, திட்டத்தில் பங்குபெறும் குழு பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம், அவர்கள் பொதுவான பிரச்சினைகளை எப்படி சமாளிப்பார்கள் என்று விளக்கிக் கொள்கிறார்கள்.

08 - நீங்கள் மட்டும் இல்லை

வாடிக்கையாளருக்கு பதில் தவிர, நீங்கள் உங்கள் போட்டி போட்டியை எதிர்க்க வேண்டும். நீ மட்டும்தான் இந்த பிரேரணையை ஏற்றுக்கொள்வாய் என்று நினைக்காதே. மற்ற நிறுவனங்களுக்கு எதிராக உங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் நன்மைக்கான உண்மையான கருத்துக்களை வழங்குக. உங்கள் பலங்களை முன்னிலைப்படுத்தி உங்கள் பலவீனத்தை குறைக்க முயற்சி செய்யுங்கள். உங்கள் போட்டியாளர்களைப் பற்றி பேசுவதற்கு எல்லாவற்றையும் தவிர்க்கவும், உங்களைப் பற்றி நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

09 - மதிப்பு சேர்க்கப்பட்டது

கிளையன்ட் பரஸ்பர மாற்றுகளுக்கு முன்மொழிவு செய்வதற்கான கோரிக்கையை பூர்த்தி செய்யும். வாடிக்கையாளருக்கு கூடுதல் சேமிப்புகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் பிற விஷயங்களையும் செயல்களையும் பரிந்துரைக்கவும். உங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடம் பணத்தை சேமிக்க அல்லது எவ்வாறு சேமிக்க முடியும் என்பதை மதிப்பிடுபவரின் மதிப்பை பட்டியலிடவும், ஆனால் RFP இல் உள்ள சிக்கலை தீர்க்கவும்.

10 - அணி

இதேபோன்ற திட்டங்களில் அனுபவம் வாய்ந்த அனுபவமுள்ள முக்கிய நபர்களை சேர்க்கவும். கூடுதல் பாடநெறி நடவடிக்கைகள், பயிற்சி மற்றும் பிற கற்றல் அனுபவங்களுடன் குழு உறுப்பினர்களைப் பயன்படுத்துங்கள். ஆதாரங்களில் ஒரு ஆர்டி விளக்கப்படம், திட்டத்தில் அர்ப்பணித்த நேரம், அவர்கள் பங்கு பெறும் போது மற்றும் வளங்கள் திட்டத்தில் இருந்து இழுக்கப்படும் போது.

11 - டைம்ஃப்ரேம்

தற்போதைய நேரம் மற்றும் சிக்கல் எவ்வாறு தீர்க்கப்படும் அல்லது செயல்படுத்த செயல்முறை நீடிக்கும் என்பதற்கான குறிப்பிட்ட அட்டவணை . ஒரு P6 அல்லது MS திட்டம் அட்டவணை திட்டத்தின் உங்கள் புரிதலை நிரூபிக்கும், மற்றும் அதன் வளம் ஏற்றப்பட்டால், இன்னும் சிறப்பாக இருக்கும்.

12 - குறிப்புகள் வழங்கவும்

இதே போன்ற ஏஜென்சிகளை நீங்கள் வேலைசெய்த அதே சிக்கல்களையும், நீங்கள் என்ன தீர்வையும் தீர்க்கலாம். பிற வாடிக்கையாளர்களுடன் இதே போன்ற சிக்கல்களைக் கையாளும் போது தொடர்பு கொள்ள தொடர்பு கொள்ள வீரர்கள், திட்ட அளவு, அட்டவணை, செலவுகள் மற்றும் சிக்கல்களை பட்டியலிடவும்.