தவிர்க்க வேண்டிய 5 முக்கியமான நிகழ்வு திட்டமிடல் தவறுகள்

ஒரு பேரழிவு சிறப்பு நிகழ்வு தவிர்க்க முக்கிய நிகழ்வு திட்டமிடல் குறிப்புகள்

மர்பியின் சட்டம், ஏதாவது தவறு செய்துவிட்டால், அது அநேகமாக இருக்கும் என்று உறுதிப்படுத்துகிறது. நாம் எல்லோருடனும் வாழ வேண்டும் என்ற உண்மை வாழ்க்கையின் உண்மை.

ஆனால் நிகழ்வு திட்டமிடல் வரும்போது, ​​ஒரு தகுதிவாய்ந்த நிகழ்வு மேலாளர் எப்பொழுதும் மர்பி சட்டத்தை குறைப்பதற்காகவே பார்க்கிறார், அதையொட்டி அதற்கான காரணங்களைக் கண்டுபிடித்து, அதற்கேற்ப திட்டமிடுவதற்கும் சாத்தியம் உள்ளது.

ஒரு நிகழ்வை மேலாளராக, உங்கள் வாடிக்கையாளரின் சிறப்பு நிகழ்வு மென்மையாக இயங்குவதற்கும், மனிதகுலத்தில் சாத்தியமான சில வெற்றிகளானதைக் கொண்டிருப்பதற்கும் இது உங்கள் பொறுப்பாகும்.

உண்மையான உலகில் ஒவ்வொரு வாய்ப்பையும் மூடிவிட இயலாது, ஆனால் குறைந்த பட்சம் நீங்கள் ஒவ்வொரு நிகழ்வு மேலாளரையும் தவிர்ப்பதற்கு முக்கியமான நிகழ்வு திட்டமிடல் தவறுகளை அறிந்திருக்க வேண்டும்.

முன்கூட்டியே முன்கூட்டியே முடிவு செய்யப்பட்டது, எனவே உங்கள் அடுத்த திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வில் தவிர்க்க முடியாத ஒரு பேரழிவைத் தவிர்ப்பதற்கு உதவும் 5 முக்கியமான குறிப்பீட்டிற்குள் செல்லலாம்.

1. மோசமான தொடர்பு - இது அனுபவமற்ற நிகழ்வு திட்டமிடலாளர்களால் செய்யப்படும் பொதுவான தவறாகும், இது எல்லா செலவிலும் தவிர்க்கப்பட வேண்டும். தவறான தகவல் (தவறான தொடர்பாகவோ அல்லது தொடர்பில்லாதது போலவோ) பேரழிவை உச்சரிக்க முடியும். தவறான தொடர்பு அடிக்கடி விவரம் கவனத்தை குறைவாக விளைவாக, குறிப்பாக உங்கள் நிகழ்வு பட்டியல் வரும் போது. உங்கள் உள் நிகழ்வுக் குழு மற்றும் உங்கள் சப்ளையர்கள் ஆகியோருடன் நீங்கள் திறம்பட தொடர்பு கொள்வது மிகவும் முக்கியம். அனைவருக்கும் micromanage செய்ய விரும்பவில்லை போது, ​​நீங்கள் அனைவருக்கும் தொடர்பு அவர்கள் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்ன தெரியும் மற்றும் அவர்களின் ஒதுக்கப்படும் கால அட்டவணையை வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்ய என்ன செய்ய வேண்டும்.

1. மோசமான அல்லது தவறான தற்செயல் திட்டமிடல் - குறைந்தபட்சம் சில நிகழ்வுகள் உங்கள் நிகழ்வுக்கு முன்னோடி நாட்கள் மற்றும் மணி நேரத்தில் தவறாக போகும் ஒரு நல்ல வாய்ப்பு இருக்கிறது. இன்னும் மோசமாக , உங்கள் சிறப்பு நிகழ்ச்சியில் சில விஷயங்கள் மோசமாகப் போகும். அது சாதாரணமானது மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. ஒரு தொழில்முறை நிகழ்வு திட்டமிடல் முன்னதாகவே நினைக்கிறதா, தவறு என்ன என்பதை விளக்கும், மற்றும் இடத்தில் ஒரு நல்ல தற்செயல் திட்டம் உள்ளது. உதாரணமாக, உங்கள் பதிவு அமைப்பு தவறான நிகழ்வின் தவறாக இருந்தால்? கூடுதல் மக்கள் காட்டியதால் நீங்கள் உணவை வெளியேற்றினால் என்ன ஆகும்? உங்கள் முக்கிய பேச்சாளர் காட்டவில்லை அல்லது தாமதமாக வந்தால் என்ன செய்வது? இவை நடந்தால், நீங்கள் சமாளிக்க முடியுமா? வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், உங்களிடம் ஒரு திட்டம் பி இருந்திருக்கும்?

1. போக்குவரத்து போதுமானதாக இல்லை - உங்கள் நிகழ்வு மற்றும் பங்கேற்பாளர்களைப் பெறுவதற்கு நீங்கள் ஒழுங்குபடுத்தியுள்ள போக்குவரத்து போதுமானதா? உங்கள் நிகழ்வுக்கு வழிவகுக்கும் வாரங்களில், மற்றும் நிகழ்வின் நாளில், அனைத்து போக்குவரத்து தேவைகள் போதுமானதாக இருக்கும் என்று சரிபார்க்கவும். நீங்கள் தற்செயல் அடிப்படையில் சிந்திக்க வேண்டும். உங்கள் நிகழ்வு காலையில் ஒரு வாகனம் நிறுத்தப்பட்டால் என்ன நடக்கும்? நீங்கள் மாற்று போக்குவரத்து உங்களுக்கு கிடைக்கிறதா?
2. தெளிவான அடையாளம் இல்லாமை - அடுத்த விளக்கக்காட்சி நடைபெறுவதைப் பற்றி குழப்பமடைவதைக் காட்டிலும் ஒரு சிறப்பு நிகழ்வுக்கு வருபவர்களுக்கு ஒன்றும் வெறுப்பாக இருக்கிறது. இதை வாசிப்பதற்கும் புரிந்துகொள்வதற்கும் சுலபமான சான்றுகளைக் காண்பிப்பதன் மூலம் இதைத் தவிர்க்கவும். இடப்பெயர்ச்சிக்கு செல்வதும், ஆபத்து ஏற்பாட்டாளர்களை இழந்து தொடர்ந்து திசைகளையே கேட்டு வருவதும் அதிகம்.
3. கையில் தகுதியற்ற ஊழியர்கள் - உங்கள் விசேஷ நிகழ்வின் நாளில் நீங்கள் அதிக எண்ணிக்கையிலான கூட்டாளிகளுடன் கையாள்வீர்கள். பிரதிநிதிகளின் கேள்விகளையோ கவலையையோ சமாளிக்க ஒன்று அல்லது இரண்டு நபர்களை நம்புவது தவறு அல்ல. நீங்கள் பங்கேற்பாளர்களின் நல்ல தலைவராக இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள் மற்றும், எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் குழுவிற்கும் விற்பனையாளர்களால் வழங்கப்படும் நபர்களுக்கும் இடையில், உங்கள் நிகழ்ச்சியை போதுமானதாகக் கொள்ளுங்கள்.

மந்தமான மற்றும் வெற்றிகரமான நிகழ்வை உறுதி செய்வதற்கு, தவறான கருத்து என்னவென்று முன்னறிவித்தல் மற்றும் திட்டமிடுதல் ஆகியவற்றைத் தவிர, சிறந்த பாலிசி எப்போதும் சோதனை மற்றும் இரட்டை சோதனை.