நீங்கள் உங்களை ஒழுங்கமைக்க நினைத்தால், ஒரு நிகழ்வை திட்டமிடும் போது ஏற்கனவே ஒரு சரிபார்ப்புப் பட்டியலைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள், ஆனால் சில முக்கியமான விவரங்களை நீங்கள் தாங்கிக் கொள்ளாதீர்கள் (தாமதமாக) நீங்கள் உணர்ந்த இடங்களில் சந்தித்தது. நீங்கள் எங்கே தவறு செய்தீர்கள்?
ஒவ்வொரு நிகழ்விற்கும் நிகழ்வு நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்பு பட்டியல் தேவைப்படுகிறது, அந்த குறிப்பிட்ட நிகழ்வை மனதில் வைத்து தனிப்பட்ட நிகழ்வுகள் குறிப்பீடுகளுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. எனவே ஒவ்வொரு நிகழ்வு திட்டமிடல் பட்டியல் வேறுபட்டது. இருப்பினும், உங்கள் நிகழ்ச்சி திட்டமிடல் சரிபார்ப்பு பட்டியலில் நீங்கள் இருக்க வேண்டிய ஐந்து உருப்படிகள் உள்ளன, நீங்கள் ஒரு சிறிய பிறந்த நாள் விழா அல்லது ஒரு பெரிய கார்ப்பரேட் செயல்பாடு திட்டமிடுகிறீர்கள் என்றால்.
நிகழ்வு ஒப்பந்தங்கள் கையொப்பமிடு
இது வெளிப்படையானதாக இருக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் கையொப்பமிட வேண்டும் என்பதில் உறுதியாக இருக்க வேண்டும் - கையொப்பமிடப்பட்ட பிரதிகளை மீண்டும் பெறுங்கள் - உங்கள் நிகழ்விற்கான அனைத்து ஒப்பந்தங்களும் உங்களுக்குத் தேவைப்படும். இந்த வாடிக்கையாளர், இடம், விற்பனையாளர்கள், ஹோட்டல், பொழுதுபோக்கு போன்றவற்றுடன் நிகழ்வு ஒப்பந்தங்களை உள்ளடக்குகிறது. ஒரு நிறுவன ஹேண்ட்ஷேக் வியாபாரத்தை நடத்த ஒரு நல்ல வழி, ஆனால் எந்தவொரு விற்பனையாளரையும் பணியமர்த்துவதற்கு வழி இல்லை, .
எல்லாவற்றையும் எழுதவும், வேலை செய்யாதீர்கள் அல்லது உங்கள் சம்பிரதாயத்தை திட்டமிட்டு கையொப்பமிட வேண்டும் மற்றும் அனைத்து ஆவணமும் கையெழுத்திடப்பட்டு விநியோகிக்கப்படும் வரை செலவழிக்கவும். நீங்கள் நிகழ்வு நிகழ்வுக்கு ஒரு நிகழ்வை ஒப்பந்தம் தேவைப்பட்டால், இங்கே கிளிக் செய்க.
நிகழ்வு தேதி மற்றும் நேரத்தை உறுதிசெய்க
இந்த நிகழ்விற்கான திட்டமிட்ட கட்டங்களில் நீங்கள் ஆழமான முழங்கால்.
யாராவது தவறான தேதி பெற முடியுமா? விற்பனையாளர்கள் பெரும்பாலும் மற்ற தொழிலில் வருகிறார்கள். வாடிக்கையாளர்களுக்கு நிகழ்விற்கான தேதியையும் நேரத்தையும் ஒப்புக் கொள்ளலாம், பின்னர் திட்டங்களை மாற்றுவதை அறிவிக்க மறந்து விடுங்கள். உங்கள் நிகழ்வைத் திட்டமிடுவதற்கு முன், தேதி மற்றும் தொடக்க மற்றும் முடிந்த நேரத்தை இருமுறை சரிபார்க்கவும், அனைவருக்கும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை எழுதவும்.
கூடுதல் உதவி தேவை
உங்கள் நிகழ்வின் கூடுதல் உதவியைக் கொண்டிருக்கும் மதிப்பை குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள். சோதனையிட வேண்டும் என்று ஏதோவொன்றும் எப்போதும் நிகழ்கிறது, மேலும் நிகழ்வுகள் நடைபெறும் சூழல்களுக்கு தங்கள் கவனத்தை அர்ப்பணிக்க நிகழ்வை மிகவும் பிஸியாக வைத்திருக்கின்றன. கூடுதல் உதவி பணியமர்த்தல் ஒரு முக்கிய படி ஆகும், இது கையில் வேலைக்கு சிறந்த நிகழ்வு ஊழியர்களை நியமிக்க மிகவும் தாமதமாக இருக்கும் வரை அடிக்கடி கண்காணிக்கப்படுகிறது. நிகழ்வு ஊழியர்களை பணியமர்த்துவதற்கு வரும்போது மிச்சங்கள் செய்யாதீர்கள். உங்கள் நிகழ்வு பட்டியலை இந்த உருப்படியை வைத்து, உங்களுடைய நிகழ்வு வரவுசெலவுத் திட்டத்தில் பொருந்தக்கூடிய அனுபவத்துடன் சிறந்த பயிற்சி பெற்ற ஊழியர்களைப் பாதுகாக்கவும்.
ஒரு தள நடை-வழி நடத்துங்கள்
உங்கள் மனதில் ஏதேனும் ஒரு முதல் சந்திப்பை அனுபவிக்கும் விதத்தில் கற்பனை செய்ய எதுவுமே இல்லை. உங்கள் வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர்களுடன் நிகழ்வு தளத்தின் நடை-வழி நடத்தி நிகழ்வு திட்டமிடல் செயல்முறையின் ஒரு முக்கியமான படியாகும்.
இது கேள்விகளை எழுப்புவதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகிறது, முகவரி கவலைகள், மற்றும் அறையில் அமைக்க, ஒப்பந்தம், பதிவுசெய்தல் பதிவு மற்றும் நிகழ்வின் ஒட்டுமொத்த ஓட்டம் ஆகியவற்றின் மீதான ஒரு உடன்படிக்கைக்கு வருகின்றன. சில நேரங்களில், நாம் தெளிவாகத் தொடர்புகொள்கிறோம் என்று நினைத்தாலும் கூட, எமது பார்வையில் எமது பார்வையை அடிப்படையாகக் கொண்டு யாரோ வேறு எதைக் கற்பனை செய்கிறார்களோ அதுக்கு முற்றிலும் மாறுபட்டது. திட்டமிட்ட கட்டங்களில் போதுமான இடைவெளியை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், ஆகையால் நிகழ்வு நிகழ்வில் ஆச்சரியங்கள் இல்லை.
பின்தொடர்வதற்கு நினைவூட்டல்களை சேர்க்கவும்
இலட்சிய உலகில், யாரோ ஒருவரை வேலைக்கு அமர்த்துவதை உறுதி செய்ய போதுமானதாக இருக்கும். துரதிர்ஷ்டவசமாக, உண்மையான உழைக்கும் உலகம் அந்த வழியில் அல்லது குறைந்தது நிகழ்வு திட்டமிடல் வணிக வேலை இல்லை. பல விவரங்களை நிர்வகிக்க மற்றும் நிகழ்வு பல்வேறு நிலைகளில் ஈடுபட்டு பல வீரர்கள், ஏதாவது இழந்து எளிதாக உள்ளது.
எனவே, நீங்கள் உங்கள் திட்டமிடல் சரிபார்ப்புப் பட்டியலை நீங்கள் ஒழுங்கமைத்து, கால அட்டவணையில் உருவாக்கும்போது, சில பின்தொடர்களுக்கான நினைவூட்டல்களைச் சேர்க்கவும். உதாரணமாக, மெனு கருத்துகளைப் பற்றி நீங்கள் பேசியிருந்தால், உங்கள் திட்ட திட்டமிடல் சரிபார்ப்பு பட்டியலில் ஒரு உருப்படியையும் சேர்த்து, "முன்மொழியப்பட்ட மெனுவில் சமையலறையுடன் தொடரவும்" மற்றும் "சமையல்காரனுடனான அட்டவணையை சுவைத்தல்" எனவும் கூறுகிறது. நிகழ்வு திட்டமிட்டலில், பல விஷயங்களை உறுதிப்படுத்துவது போன்றது.