கட்சி திட்டமிடல் விற்பனையாளர்கள் ஒவ்வொரு நிகழ்வு புரோவும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்

by ராப் ஹார்ட்

சிறந்த நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் ஹோட்டல்களிடமிருந்து ஹோட்டல்களில் இருந்து ஓய்வு விடுதிகளுக்கு தங்கள் பகுதியில் உள்ள நவநாகரீக நிகழ்ச்சிகளோடு தற்போதைய நிலையாக இருக்கிறார்கள். மிக முக்கியமாக, விற்பனை மற்றும் கேட்டரிங் முகாமைத்துவத்துடன் நல்ல, நட்பான பணி உறவுகளை அவர்கள் ஏற்படுத்துவதுடன், ஒரு நிகழ்வை உருவாக்க அல்லது உடைக்க உதவுகிறது. அந்த உறவுகள் எதிர்கால நிகழ்வுகள் மதிப்புமிக்க நிரூபிக்கும் மற்றும் வட்டம் ஒரு சிறந்த நிகழ்வு எளிதாக உங்கள் வேலை செய்யும்.

அதே நிகழ்வுகளில், ஒவ்வொரு நிகழ்வை திட்டமிடும் (ஒரு நிறுவனத்தில் சந்திப்பு திட்டமாக சுயாதீனமாக அல்லது பணியமர்த்தப்பட்டிருந்தால்) பல்வேறு நிகழ்வுகளுக்கு பணியமர்த்தப்படக்கூடிய நம்பகமான நிகழ்வு விற்பனையாளர்களுக்கும் சப்ளையர்களுக்கும் தனிப்பட்ட வணிக நெட்வொர்க் இருக்க வேண்டும்.

அந்த நெட்வொர்க்குகள் அந்த ஒப்பந்தகாரர்களை தேடும் நேரத்தில் அர்ப்பணிக்கப்பட்ட நேரத்தை மட்டும் குறைக்க மாட்டார்கள், ஆனால் நிகழ்வு வாடிக்கையாளர் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கான சிறந்த சேவையை பெற அந்த நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிநபர்களுடன் எவ்வாறு வேலை செய்ய வேண்டும் என்பதை கற்றுக் கொண்டிருப்பார்கள். இறுதியில், கூட்டங்கள் மற்றும் நிகழ்வுகள் துறையில் நெட்வொர்க்கிங் நம்பமுடியாத முக்கியம்.

பரிந்துரைகளை வரும்போது, உங்கள் நெட்வொர்க் (அல்லது பற்றாக்குறை) ஒரு வேலைக்கு இறங்குவதற்கும் அதை போட்டியிடுவதற்கும் வித்தியாசத்தை அர்த்தப்படுத்துகிறது. இங்கே நிகழ்வு சேவைகள் விற்பனையாளர்கள், சப்ளையர்கள், மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர்கள் ஒவ்வொரு பெரிய நிகழ்வு திட்டம் அவர்களின் நெட்வொர்க்கில் இருக்க வேண்டும்.

01 - இலக்கு மேலாண்மை நிறுவனம் (DMC)

ஒரு உள்ளூர் நிர்வாக நிகழ்ச்சித் திட்டத்திற்கு போட்டியாளர் என்று ஒரு இலக்கு முகாமைத்துவ நிறுவனம் (டி.எம்.சி) தோன்றும், அனைத்து உள்ளூர் இடங்களும், விருந்தோம்பல் சேவைகளுடனும் உறவுகளை பராமரிப்பதில் கவனம் செலுத்துவது, ஆனால் உண்மையில், நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களுக்கு சிறந்த கூட்டாளிகளாக இருக்க முடியும்.

உங்களுடைய நிபுணத்துவத்தை புறநகர்ப்பகுதி அல்லது புறநகர்ப் பகுதிக்கு திட்டமிடும் போது, ஒரு நல்ல டி.சி.சி உங்கள் சிறந்த நண்பரும் நெருங்கிய நண்பருமாம். அவர்களின் உறவுகள் மற்றும் பரந்த உள்ளூர் அறிவு பெரும்பாலும் நிகழ்வு திட்டமிடல் அனைத்து அம்சங்களிலும் மறைக்க. DMC க்கள் வழக்கமாக திட்டம் மற்றும் உதவித்தொகை மற்றும் மாலை நடவடிக்கைகளை நிறைவேற்றுவதற்காக பணியமர்த்தப்பட்டிருக்கின்றன.

02 - தகவல்தொடர்பு ஆலோசகர்

வாடிக்கையாளர்களுக்கும் விருந்தினர்களுக்கும் மிகப்பெரிய அளவிலான தகவல் தொடர்பு கொள்ளப்பட வேண்டும், ஆனால் பல நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் அழைப்புகள், நிகழ்ச்சிநிரல்கள், மாநாடு பொருட்கள் போன்ற அனைத்து தகவல்தொடர்பு பொருட்களையும் தயாரிக்க தனிப்பட்ட நிபுணத்துவம் இல்லை.

தகவல்தொடர்பு ஆலோசகர் ஒவ்வொரு வகை தொடர்பு கருவிற்கும் பொருத்தமான குறிப்புகள் மற்றும் வடிவமைப்புகளை பின்பற்றும் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க உதவுவார்.

எழுத்தாளர்கள் மற்றும் கிராஃபிக் வடிவமைப்பாளர்களுடன் பணிபுரிபவர்கள் (அல்லது நேரடியாக இந்த பொறுப்புகளைச் செயல்படுத்துதல்) இந்த நிகழ்வை நிகழ்வு தீம், செய்தியிடல் மற்றும் கிளையன் பிராண்ட் தரநிலைகளை உள்ளடக்கியது என்பதை உறுதிசெய்கிறது. இந்த பொருட்களின் உண்மையான உற்பத்தி மற்றும் அச்சிடுதலில் அவர்கள் கூட உதவ முடியும்.

03 - ஸ்டேஷனரி டிசைனர்

இன்னும் நெருக்கமான நிகழ்வு, பயன்படுத்தக்கூடிய காகித பொருட்களின் பாணியுடன் அதிக நெகிழ்வுத்தன்மை. உள்ளூர் அல்லது ஆன்லைன் ஸ்டேஷன் ஷாப்பிங் கடைகளில் நம்பமுடியாத விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளன, பெரும்பாலான காகிதங்கள் இன்று ஒரு இன்க்ஜெட் அச்சுப்பொறியைப் பயன்படுத்தி அச்சிடப்பட்டு சில செலவு-சேமிப்புகளை சேர்க்க முடியும்.

கடை உரிமையாளருடன் வேலை செய்ய முயற்சிக்கவும். அவர் கடையில் நேரடியாக நூற்றுக்கணக்கான பாணிகளைக் கையகப்படுத்த வேண்டும் (தேவைப்படும் போது விருப்பமான பொருள்களை ஒழுங்குபடுத்தும் திறனைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்). ஒரு எழுதுபொருள் வடிவமைப்பாளர் பரிந்துரைகள் செய்வதற்கும், சொற்பொழிவுகளுக்கு உதவுவதற்கும் உங்கள் பொருட்களையும் அச்சிடுவார்.

நிலையான உதவிக்குறிப்பு: கூடுதல் கிளாசிக் அல்லது பாரம்பரிய எழுதுபொருள் மற்றும் அழைப்பிதழ்கள் கூடுதலாக, சரக்கு மேலும் தனிப்பட்ட விருப்பங்களை கொண்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

04 - விளம்பர தயாரிப்பு விநியோகிப்பாளர்

எந்த நிகழ்வின் விதியும் ஒரு விருந்தினர் வீட்டிற்கு காலியாகி விடக் கூடாது. ஒரு வாடிக்கையாளர் கூட்டம், கருத்தரங்கு, மாநாடு, வர்த்தக நிகழ்ச்சி, ஊக்குவிப்பு பயணம் அல்லது போன்ற ஒன்றை நீங்கள் திட்டமிடுகிறீர்களோ இல்லையோ, ஒரு விஷயம் பொதுவானது: உங்கள் விருந்தாளிகள் வீட்டுக்கு ஒரு பொருத்தமான பரிசுப் பொருளைப் பெற்றுக் கொள்ள வேண்டும்.

உங்கள் விளம்பரப் பொருட்கள் தொடர்பில் பெயர் பதக்கங்கள், நோட் பேட்ஸ், பேனாக்கள், பென்சில்கள், ஆடைகள், விருதுகள் மற்றும் உங்கள் திட்டத்தில் கலந்துகொள்ளும் நபர்களுக்கு நீங்கள் அல்லது உங்கள் வாடிக்கையாளர் ஆர்வம் உள்ள வேறு எந்த உருப்படியையும் அணுகலாம்.

பரிசு குறிப்பு: ஹோஸ்டிங் அமைப்பின் பட / பிராண்டைப் பிரதிபலிக்கும் பரிசுகளை எப்போதும் தேர்வு செய்வது சிறந்தது. பொருத்தமானதாக இருக்கும்போது, நிறுவனம் அல்லது சங்கத்தின் லோகோவுடன் சில உருப்படிகளை பிராண்ட் செய்யலாம்.

05 - புகைப்படக்காரர்

இது பல வாடிக்கையாளர்கள் தவிர்க்க விரும்பும் ஒரு பட்ஜெட் உருப்படியை, ஆனால் ஒரு பெரிய புகைப்படக் கலைஞர் ஒரு நிகழ்வு அல்லது பல நாள் நிகழ்ச்சிகளின் சாரம் கைப்பற்றி, விருந்தினர்களைக் காப்பாற்றுவார். உங்கள் பிணையத்தில் சில பெரிய புகைப்படங்களை வைத்திருப்பது ஒரு திருமணத்தைப் போன்ற தனிப்பட்ட நிகழ்ச்சியை திட்டமிட நீங்கள் பணியமர்த்தியிருக்கும்போது, குறிப்பாக விலைமதிப்பற்றதாக இருக்கும்.

உங்கள் புகைப்படக்காரர் வீடியோ தயாரிப்பு, A / V தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள் மற்றும் பிற புகைப்படங்களுக்கான வலையமைப்புகளையும் பராமரிக்க வேண்டும். மார்க்கெட்டிங் நுட்பத்துடன் தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவத்தை உள்ளடக்கிய புகைப்படக்காரர் உங்கள் நெட்வொர்க்கில் நீங்கள் விரும்பும் ஒருவர். எந்தவொரு நிகழ்விற்கான கலை மற்றும் வியாபார நியாயத்தை அவர் புரிந்துகொள்வார்.

06 - தனியார் கேட்ரர்

உணவு விடுதி தானாக வழங்கப்படும் ஒரு ஹோட்டல் அல்லது உணவகத்தில் ஒவ்வொரு நிகழ்வும் நடக்காது. உள்ளக கூட்டங்கள் மற்றும் நிகழ்வுகள் பெரும்பாலும் தங்களை அமைப்புகளில் தங்களை திட்டமிட்டு திட்டமிட்டு நடத்துகின்றன. கலை காட்சியகங்கள், மைல்கல் கட்டிடங்கள் அல்லது அழகான பூங்காக்கள் போன்ற மிக தனிப்பட்ட நிகழ்வுகள் சில தனியார் கேட்டரிங் சேவைகளுக்கு தேவைப்படும்.

ஒரு சமையற்காரர் தனது சொந்த உணவகம், விருந்து வசதி அல்லது கடைக்கு இருக்கலாம். பொதுவான அல்லது இனிய உணவு அனுபவங்களைக் கோரியிருக்கும் பட்டி உருப்படிகளை வழங்குகின்ற கூடுதலாக, அவர் காலை, மதிய உணவு, இடைவெளிகள் மற்றும் / அல்லது விருந்துக்கு நம்பமுடியாத விருப்பங்களை வழங்க வேண்டும்.

07 - ஒயின் கடை உரிமையாளர் / சோமலீயர்

உங்களுடைய சமையல்காரர் உங்கள் நிகழ்வுக்கு பேருந்தின் தேவைகளை கவனித்துக்கொள்வார், ஆனால் ஒரு நிகழ்ச்சிக்கான திட்டப்பணியாளர் தனது வலைப்பின்னலில் ஒரு வைன் நிபுணர் உட்பட அவரின் சொந்த காரணங்களைக் கொண்டிருப்பார்.

ஒரு நல்ல மது கடை உரிமையாளர் சரக்குகளை வழங்க முடியும் (நுகர்வு அல்லது பாராட்டு பரிசுகளை) தனியார் கட்சிகளுக்கான ஒரு நேரடி ஆதாரமாக, ஆனால் மிக முக்கியமாக, இந்த சம்மந்தம் மது பற்றி திட்டத்தை கற்பிப்பதற்கு உதவும்.

மது குறிப்பு: ஒரு கூடுதல் போனஸ், நேரடியாக உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு சரக்கு கப்பல் மற்றும் நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட குறிப்பு அடங்கும் ஒயின் கடை உரிமையாளர் ஒரு நேரடி உறவு வேலை.

08 - Chocolatier

ஒரு மது கடை போல, ஒரு பெரிய chocolatier உண்மையில் ஒரு நிகழ்ச்சி திட்டத்தை அழகாக செய்ய முடியும். எல்லோரும் கையால் செய்யப்பட்ட சாக்லேட் கான்செப்ட் மற்றும் டிரைஃபுல்ஸை நேசிக்கிறார்கள்.

நீங்கள் முடிந்தால், அனைத்து புதிய பொருட்கள் பயன்படுத்தும் ஒரு உள்ளூர் chocolatier வேலை, ஆனால் உங்கள் நிகழ்வு நேரடியாக கப்பல் என்று பல நல்ல உணவை சுவை அறிந்து சொல்வதில் வல்லவர் தயாரிப்பாளர்கள் உள்ளன. MarieBelle நியூயார்க் அழகாக காட்டப்படும் சாக்லேட் உருவாக்குகிறது.

சாக்லேட் டிப்ஸ்: நீங்கள் உண்மையிலேயே ஆடம்பரத்தைப் பெற விரும்பினால், ஒரு பெரிய சாக்லடேயர் சாக்லேட்ஸின் மேல் ஒரு தனிபயன் படத்தை சேர்க்கலாம் அல்லது ஒரு சாக்லேட் சிற்பம் அல்லது மையப்பகுதியை உருவாக்கலாம். வாடிக்கையாளர்களுக்கு தனிப்படுத்தப்பட்ட ஷிப்பிங்கிற்காக கடையில் உங்கள் தனிப்பட்ட வணிக அட்டைகளை வைத்திருக்க உங்கள் தொடர்புக்கு கேட்க ஒரு கெட்ட யோசனை இல்லை.

09 - பூக்கடை

பெரிய மலர் ஏற்பாடுகள் நிறம், நுட்பம் மற்றும் வாசனை ஒரு அறையில் சேர்க்கும். பல நிகழ்வுகளை அட்டவணை மையம் போன்ற நிகழ்வு அலங்காரத்தின் ஒரு பகுதியாக மலர் ஏற்பாடுகளை இணைக்கும்.

ஒரு நல்ல மலர்வாளி உங்கள் நிகழ்வுக்கு தீம், வண்ணங்கள், மற்றும் பட்ஜெட்டை உரையாற்றும் பல்வேறு கருத்துக்களை வழங்குவார். உங்கள் நிகழ்வுகளின் காலம் மற்றும் வெப்பநிலை (எ.கா., வெளிப்புற நிகழ்வுகள்) மற்றும் சீசன் ஆகியவற்றிற்காக மலர்கள் சிறந்த முறையில் நடத்தப்படும் என்று அவர் அல்லது அவர் ஆலோசனை தருவார்.

10 - கட்சி வாடகை சப்ளையர்

பெரும்பாலான இடங்களில் நேரடியாக ஒரு கட்சி வாடகை வழங்கல் நிறுவனத்துடன் உறவுகளைத் தொடர்ந்தாலும், நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் நம்பகமான கட்சி வாடகை வழங்குபவருடன் தங்கள் சொந்த உறவைப் பெற உதவியாக இருக்கும்.

ஒரு பெரிய நிகழ்வு அலங்காரங்கள், லென்ஸ்கள், தரையையும், லைட்டிங், ஆடியோ / விஷுவல் உபகரணங்கள், டின்னர்வேர், கண்ணாடி பொருட்கள், முட்டுகள், கூடாரங்கள், முதலியவற்றிற்கான ஏராளமான பொருள்களை இணைக்கலாம். உங்கள் கட்சியின் வாடகை வழங்குபவர் உங்கள் நிகழ்வின் கருத்தை ஆதரிப்பதற்கான சிறந்த வழிகளை மூளைச்சலவை செய்வதற்கு சிறந்த ஆதாரமாக இருக்க முடியும்.

11 - மாநாடு மற்றும் பார்வையாளர்கள் பணியகம் (CVB)

ஒரு மாநாடு மற்றும் பார்வையாளர்கள் பணியகம் (CVB) நிகழ்வு இலக்கு, அதன் சேவைகள், மற்றும் வசதிகள் பற்றி மதிப்புமிக்க தகவல்களை வழங்கும். உள்ளூர் சேவைகளை ஆராய்ச்சி செய்யும் போது எந்தவொரு சந்திப்பிற்கும் ஒரு CVB நேரம் மற்றும் ஆற்றலைச் சேமிக்கும். சில CVB க்கள் பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் பிற சேவைகள் மற்றும் இடங்களிலிருந்து தகவலைக் கோருவதற்கான திட்டப்பணியாளர்களுக்கான ஆன்லைன் கருவிகளை வழங்குகின்றன.

CVB ஆனது உள்ளூர் இலக்குகளை ஊக்குவிப்பதற்கான பொறுப்பாகும், பொதுவாக இலக்கு மற்றும் தனிப்பட்ட இலக்குகளின் விவரங்களை பற்றிய தகவல்களை வழங்க முடியும். நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் CVB மற்றும் அதன் ஊழியர்களிடம் உள்ளூர் பயண மற்றும் சுற்றுலா பற்றிய விரிவான தகவல்களுக்கு ஒரு ஆதாரமாக அடைய வேண்டும்.