பொது அல்லது சமூக நிகழ்வு திட்டமிடல் வழிகாட்டுதல்கள்

சிகாகோ நகரத்திலிருந்து பொது நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் என்ன கற்றுக்கொள்ளலாம்

நாடு முழுவதும் உள்ள நகரங்களில் உள்ள அயல்நாட்டு நிறுவனங்கள், வெளிப்புற திருவிழாக்கள், தெருவிழாக்கள், மற்றும் கார்னிவல் போன்ற சிறப்பு பொது மற்றும் சமூக நிகழ்வுகளை வழங்குகின்றன. இந்த பொது நிகழ்ச்சிகளில் பல - குறிப்பாக வெற்றிகரமானவை - எதிர்பார்க்கப்படும் விழாக்களாக மாறும் மற்றும் சிலநேரங்களில் ஹோஸ்டிங் சமூகத்திற்கான பெருமையின் ஒரு புள்ளியாகும். நிகழ்வுகள் மற்றும் திட்டமிடல் நிகழ்வுகள் அனைத்தையும் பகிர்ந்து கொள்ளும் நிகழ்ச்சிகள், வணிக மாநாட்டிற்கு , திருமண நிகழ்வுகளிடமிருந்து பகிரங்கமாக நிகழ்வுகள், சவால்கள் ஆகியவற்றில் பொது நிகழ்ச்சிகளே உள்ளன. இந்த தனித்துவமான பொது நிகழ்வு திட்டமிடல் காரணிகளில் ஒன்று, அரசாங்க நிறுவனங்களிடமிருந்து அனுமதியுடன் பெற்றுக்கொள்கிறது.

சில நேரங்களில், கற்றுக்கொள்ள சிறந்த வழி மற்றவர்களுடைய படிப்பினையிலும் அனுபவங்களிலிருந்தும் கற்றுக்கொள்வது மற்ற நேரங்களில் சரியாகப் போவதுதான். இந்த விஷயத்தில், நாங்கள் சிகாகோ நகரத்திலிருந்து கற்றுக்கொள்ளப் போகிறோம். சிகாகோ முழுவதும் 350 சிறப்பு நிகழ்ச்சிகளை ஏற்பாடு செய்வதில் அனுபவம் வாய்ந்தவர்கள், சிறப்பு நிகழ்வுகள் மேயர் அலுவலகம் அதன் சிறப்பு நிகழ்வுகள் வள கையேடு மற்றும் சிறப்பு நிகழ்வுகள் அனுமதி தொகுப்பு ஆகியவற்றை உருவாக்கியுள்ளது , இதில் மற்ற நகரங்கள் மற்றும் நகரங்கள் தங்கள் சமூக நிகழ்வுகள் இணைக்க விரும்பும் நடைமுறை யோசனைகள் உள்ளன. முதுநிலைப் பட்டதாரிகளிடமிருந்து வெற்றிகரமான சமூக நிகழ்வுகளைத் திட்டமிடுவதற்கான சிறந்த உதவிக்குறிப்புகள் இங்கு உள்ளன.

  • 01 - முறையான விண்ணப்ப செயல்முறை வேண்டும்

    கெட்டி சாவயா புகைப்படம் எடுத்தல்

    சிகாகோவில், சில நிகழ்வு வழிகாட்டுதல்களுக்கு ஒப்புதல் தரும் ஒரு முறையான விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பிக்க நகராட்சி குறியீட்டை ஒரு சமூக நிகழ்வை நடத்த விரும்புகிறது, அதாவது:

    • சேர்க்கைக்கு எந்த கட்டணம் விதிக்கப்படக்கூடாது (நன்கொடை தொகையை அமைத்தல்)
    • உணவு விற்பனையாளர்கள் உரிமம் பெற்றிருக்க வேண்டும் மற்றும் சான்றிதழ் வைத்திருக்க வேண்டும்
    • மது விற்பனையாளர்கள் உரிமம் பெற வேண்டும் (பீர் மற்றும் மது மட்டும்)
    • விற்பனையாளர்கள் விற்பனையாளர்களுக்கு உரிமம் வழங்கப்பட வேண்டும்
    • சிகாகோ போக்குவரத்து ஆணையம் அறிவிக்கப்பட வேண்டும்

    பொது மற்றும் சமூக சிறப்பு நிகழ்வுகள் ஒரு முறையான விண்ணப்ப செயல்முறை கொண்ட பணிச்சுமை மற்றும் ஸ்ட்ரீம்லைன் ஒப்புதல் குறைக்க முடியும், இது அனைவருக்கும் வெற்றி-வெற்றி.

  • 02 - சிறப்பு நிகழ்வு அனுமதி தேவை

    நிகழ்வு விண்ணப்ப செயல்முறையுடன் கூடுதலாக, சிகாகோ நகரம் ஒரு சிறப்பு நிகழ்வு அனுமதி விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பிக்க வேண்டும், அவற்றின் சொந்த தேவைகளை நிறைவேற்றும்:

    • இந்த நிகழ்விற்கு குறைந்தபட்சம் 45 நாட்கள் விண்ணப்பம் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்
    • பயன்பாடுகள் நியமப்படுத்தப்பட வேண்டும்
    • காப்பீட்டாளர்கள் காப்பீட்டு சான்றிதழை $ 1 மில்லியனுக்கும் அதிகமான காப்பீட்டு நிறுவனமாகக் கொண்டு வணிக பொதுப் பொறுப்பை சிகாகோ நகரத்திற்கு பெயரிட வேண்டும்

    முதலில், சிகாகோ வெறுமனே சமுதாய நிகழ்வுகளுக்கு வரும்போது ஒரு சில அதிகாரத்துவ நகைச்சுவைகளை உருவாக்குகிறது என்பதை தோற்றமளிக்கலாம், பயன்பாடுகள் மிகவும் கடினமாக இல்லாமல், எல்லா பொது நிகழ்ச்சிகளும் அவற்றின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் என்று உறுதிப்படுத்தியுள்ளது - இது பாதுகாப்பு தொடர்பானது.

  • 03 - அனுமதி விண்ணப்பத்துடன் ஒரு நிகழ்வு வரைபடம் தேவைப்படுகிறது

    ஒரு சிறப்பு நிகழ்வு அனுமதிப்பத்திரத்தின் பயன்பாட்டின் ஒரு பகுதியாக, அமைப்பாளர்கள் தெருவில் மூடப்பட்ட பகுதிகள் மற்றும் மறு பாதை திட்டத்தை விளக்கும் நிகழ்வு வரைபடத்தை சமர்ப்பிக்க வேண்டும். இது பொது கேரேஜ் இடைவெளிகள், டிரைவேவே அணுகல், மற்றும் தீயணைப்பு இடங்களைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். டிடோர் அறிகுறிகள் மற்றும் தடுப்புக்கள் ஆகியவை நகரின் தேவைகளுக்கு இணங்க வேண்டும், மேலும் இந்த பொருட்களை நேரடியாக பெற ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும். அனுமதிப்பத்திரத்தை வழங்கும்போது பின்வரும் உருப்படிகள் கருதப்படுகின்றன:

    • பொது பாதுகாப்பு
    • அதே நேரத்தில் இப்பகுதியில் மற்றொரு நிகழ்வின் அருகாமை
    • அதே நிகழ்வின் வரைபடத்தில் மற்றொரு நிகழ்விற்கான அனுமதிப்பத்திரத்தை முந்தைய வெளியீடு
  • 04 - கூடாரம் மற்றும் படகின் அனுமதி தேவை

    சிகாகோவில், 240 சதுர அடிக்கு மேல் பொது நிகழ்ச்சிகளில் பெரிய கூடாரங்கள் அல்லது கூனைப்பூக்கள் நகரின் அனுமதி தேவை. 600 சதுர அடிக்கு மேல் இருந்தால், உரிமம் பெற்ற கட்டிடக் கலைஞர் அல்லது கட்டமைப்பு பொறியியலாளரால் வரைபடங்கள் முத்திரையிடப்பட வேண்டும், வெளியேறும் மற்றும் அவசரத் திட்டங்களை அறிகுறிகள் மற்றும் விளக்குகள் உட்பட சமர்ப்பிக்க வேண்டும். அளவு 4,000 சதுர அடி அதிகமாக இருந்தால், அனுமதி கோரிக்கையை கட்டியெழுப்ப பொறுப்பு நிறுவனம் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். இந்த செயல்முறை பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்வதை உறுதிப்படுத்துகின்றன.

  • 05 - பொது பாதுகாப்பு அலுவலர்களுடன் கூட்டு தேவை

    சிகாகோவில் சிறப்பு நிகழ்வுகள் பொலிஸ் மற்றும் தீ துறைகள் இரண்டையும் உள்ளடக்கியது. அவசர வாகனங்கள், பாதுகாப்புத் திட்டங்கள் மற்றும் நிகழ்வில் கட்டளையிடப்பட்ட கட்டளை இடுகை போன்ற போக்குவரத்து நெரிசல் போன்ற பிரச்சினைகளை உரையாற்றுவதற்காக அமைப்பாளர்கள் காவல்துறை தளபதி (மற்றும் / அல்லது அவருடைய பிரதிநிதி) உடன் சந்திக்க வேண்டும். அமைப்பாளர்கள் பொலிஸ் துறை, தீ துறை, தெருக்களில் மற்றும் துப்புரவுத் துறைகள், சிறப்பு நிகழ்வுகளின் அலுவலகம், மற்றும் பலர் ஆகியோருடன் தொடர்புபடும் ஒரு நபரைக் குறிக்க வேண்டும். இந்த பொதுத்துறை துறைகள் அனைத்திற்கும் ஒருங்கிணைப்புக்கான புள்ளியாக உங்கள் அணிக்கு ஒரு அறிவார்ந்த மற்றும் அனுபவம் வாய்ந்த நபர் இருக்க உதவியாக இருக்கும்.

  • 06 - தீ பாதுகாப்பு குறியீட்டு சரிபார்ப்பு பட்டியலை வழங்குதல்

    சிகாகோவில் உள்ள வெளிவிவகார மற்றும் வெளிப்புற நிகழ்ச்சிகள் அமைப்பாளர்கள் ஒரு சரிபார்ப்புப் பட்டியலை வழங்கியுள்ளனர் மற்றும் சில தீ பாதுகாப்பு குறியீடு தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய தேவை உள்ளது:

    • கூடாரத் திருத்தம் செய்த பொருட்கள் (தேவையான சான்றிதழ்)
    • ஒவ்வொரு சாவிலும் தீ அணைப்பவர்கள் தேவைப்படுகிறார்கள்
    • தற்காலிக இருக்கை வரிசைகள் இருக்க வேண்டும் 5 முதல் 14 பேர் (அதிகபட்சம்)
    • தற்காலிகமாக அமர்ந்து கொண்டிருப்பது குறைந்தபட்சம் 36 அங்குலங்களாக இருக்கும்
    • எரியக்கூடிய திரவங்களை எந்த ஒரு கூடாரத்திலும், விதானம் அல்லது சாவடியில் சேமிக்க முடியாது
    • குப்பையில் குவிப்பதற்கு அனுமதிக்கப்பட மாட்டாது
    • மின் கயிறுகள் தட்டப்பட்டு, பல கடைகள் பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன
    • அவசர வாகனங்களுக்கு தீ பாதைகள் பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன (10 அடி தீ பாதை)
    • அடிப்படை CPR மற்றும் முதல் உதவி படிப்புகள் ஊழியர்கள் உறுப்பினர்களுக்கு பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன

    அனுபவம் வாய்ந்த அல்லது புதிய பொது நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் அனைவரும் ஒரு நல்ல பட்டியலை பாராட்டுகிறார்கள்.

  • 07 - பாதுகாப்பான உணவு கையாளுதல் நடைமுறைகளை உறுதிப்படுத்துக

    சிகாகோ நகரம் எந்தவொரு விண்ணப்பத்தையும் சமர்ப்பிக்கும் முன், திணைக்களம் சுகாதாரத் துறை மூலம் ஒரு வகுப்பில் கலந்து கொள்ள வேண்டும். மேலும், விற்பனையாளர்கள் ஒரு கோடைகால விழா துப்புரவு பயிற்சி மற்றும் சான்றிதழ் பெற வேண்டும் (இல்லினாய்ஸ் உணவகம் சங்கம் வழங்கப்படுகிறது). ஒரு விற்பனையாளர் செயல்பாட்டிற்கு அனுமதி வழங்கலாமா என்பதை நிர்ணயிக்கும் சுகாதார அதிகாரி எந்த நேரத்திலும் எந்தவொரு அனுமதியையும் தற்காலிகமாக நிறுத்த அனுமதிக்கிறார்.

    உணவு, கொள்கலன்கள், லேபிள்கள், உணவு பாதுகாப்பு, தனிப்பட்ட நபர்கள் சுகாதாரம், உணவு உபகரணங்கள், கழிவு, சாவடி கட்டுமானம் மற்றும் நச்சு பொருள் ஆகியவற்றிற்கான விரிவான விதிமுறைகளை நகரம் கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. இது ஒரு கட்டாய சுகாதாரத்தை கருத்தரங்கில் கலந்து கொள்ள விற்பனையாளர்களுக்கும் தேவை.

    சம்பந்தப்பட்ட குறிப்பின் முக்கிய நிகழ்வில், நிகழ்விற்கு 20 நாட்களுக்கு முன்னர் மதுபான லைசன்ஸ் (கள்) பெறப்பட வேண்டும்.

  • 08 - சிட்டி சர்வீசஸ் ஒப்பந்தத்திற்கு ஒரு திட்டம் உள்ளது

    பொதுமக்கள் அல்லது தனியார் ஒப்பந்தக்காரர்கள் வாடகைக்கு எடுப்பதற்கு இடமில்லை , பாரிஸாட்ஸ்கள், தோண்டும், டிரம்ஸ் மறுக்கிறார்கள், டிரம்ஸ், லினியர்ஸ், ஸ்வீப் செய்தல், மறுக்காத சேகரிப்பு, மின்சேவைகள் மற்றும் / அல்லது ஒலி உபகரணங்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. சிகாகோவில், அனுபவங்களை அடிப்படையாகக் கொண்டு திட்டமிடப்பட்ட ஒரு மணி நேர கட்டணத்தில் இத்தகைய சேவைகளை வழங்குவதற்காக தெருக்களில் மற்றும் சுகாதார துறை உள்ளது.

    மேலும், சிகாகோவில் சிறப்பு நிகழ்வு அனுமதிப் பணிகளில் ஒரு மறுசுழற்சி திட்டம் தேவைப்படுகிறது. பச்சை நிகழ்வுகளின் புகழ் அதிகரித்து கொண்டு, இது மோசமான யோசனை அல்ல!

  • 09 - விலங்கு அனுமதி தேவை

    எந்தவொரு நிகழ்விலும் விலங்குகள் ஈடுபட்டிருந்தால், நிகழ்வில் கலந்து கொள்ளும் ஒரு உள்ளூர் மருத்துவர் ஒருவரின் பெயரை நிகழ்வு விண்ணப்பத்துடன் சமர்ப்பிக்க வேண்டும் என்று சிகாகோ நகரம் தேவைப்படுகிறது. நோயுற்ற அல்லது காயமடைந்த விலங்குகளுக்கு வழங்குவதற்கு இந்த நபர் பொறுப்பு. மேலும், விலங்கு பராமரிப்பு மற்றும் கட்டுப்பாடு பற்றிய ஆணையம் பொது நடவடிக்கைகளில் பயன்படுத்துவதற்கு முன்னர் விலங்குகளை ஆய்வு செய்யலாம்.

  • 10 - நிகழ்வு கையொப்பம் மற்றும் ஊக்குவிப்பு நிர்வகி

    சிகாகோவில் பொது நிகழ்ச்சியில் அமைப்பாளர்கள் லைட் துருவ பதாகைகளுடன் கூடுதல் நிகழ்வு வெளிப்பாட்டைப் பெற வாய்ப்பு உள்ளது. நிச்சயமாக, அந்த அமைப்பாளர்கள், பேஜர் அனுமதிப்பத்திர பயன்பாட்டை முழுமையான பேனர் கிராபிக்ஸ், நிகழ்வின் தேதி மற்றும் கோரிக்கையின் மற்ற முக்கிய அம்சங்கள் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும் கோரிக்கைகளை பூர்த்தி செய்யுமாறு இந்த கோரிக்கைகளை நிர்வகிக்கிறது. தெருக்களின் மற்றும் துறையின் துறை இந்த வகையான கோரிக்கைகளை நிர்வகிக்கிறது.

  • சிறப்பு நன்றி

    அதன் ஆதார வழிகாட்டி மற்றும் அனுமதி விண்ணப்ப தேவைகள் ஆகியவற்றை உயர்த்துவதற்கான அனுமதிப்பத்திரத்தை சிகாகோவில் சிறப்பு நிகழ்வுகள் மேயர் அலுவலகத்திற்கு சிறப்பு நன்றி.