திறன்கள் நீங்கள் ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் இருக்க வேண்டும்
மிகவும் வெற்றிகரமான நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களுக்கு ஒரு திறமையான திறமை கொண்ட நிரல் உள்ளது. அந்த, இந்த நீங்கள் ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் மற்றும் உங்கள் வெற்றி அல்லது உடைக்க முடியும் என்று தான் அடைய வேண்டும் முதல் 5 நிகழ்வு திட்டமிடல் திறன்கள்.
5 நிகழ்வு திட்டமிடல் திறன்கள் உங்களுக்கு தேவை
மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட
நிகழ்வு திட்டமிடல், வெற்றி விவரங்கள் உள்ளன. இன்னும் பல உள்ளன! பல பணிகள், பல விற்பனையாளர்களைக் கண்காணிக்கும் மற்றும் தொடர்ந்து செய்ய வேண்டியவை எல்லாம் ஒரே நேரத்தில் பட்டியலிடுகின்றன - உங்கள் வாடிக்கையாளரை மகிழ்ச்சியாக வைத்திருக்கும் போது - சிலருக்கு சவாலாகவும் மற்றவர்களுக்கு கடினமாகவும் இருக்கலாம். வெற்றிகரமான நிகழ்வு திட்டமிடலுக்கு மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருப்பது அவசியம். ஒழுங்காக இயங்கும் தங்கள் சொந்த வாழ்க்கையை வைத்துக்கொள்ளும் பட்டியல்களை உருவாக்கி நிர்வகிக்கிறவர்களுக்கு , ஏற்பாடு செய்யப்படுவது இயல்பாகவே வரலாம். குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவை நினைவில் வைத்திருத்தல் அல்லது உலர்ந்த துப்புரவுகளைத் துறக்கச் செய்வதற்கு போராடுபவர்கள், இன்னும் அதிக முயற்சி தேவைப்படலாம்.
நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் ஒரே நேரத்தில் ஒரு நிகழ்வை நிர்வகிக்கலாம் அல்லது பல நிகழ்வுகளின் திட்டமிடல் நிலைகளில் ஒரே நேரத்தில் இருக்கலாம்.
வருடாந்திர மாநாடுகள் போன்ற சில நிகழ்வுகள், திட்டமிடப்பட்ட ஒரு வருடத்திற்கும் மேலாக நடைபெறுகின்றன, எனவே நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் நீண்ட காலமாக ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும்.
நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களுக்கான நிறுவன கருவிகளும், படிவங்கள் மற்றும் விரிதாள்களுக்கான டெம்ப்ளேட்களுக்கான பதிவுகளை கண்காணிக்கும் மென்பொருளிலிருந்து அதிக அளவில் உள்ளன. ஒவ்வொரு நிகழ்விற்கும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்பு பட்டியல் உங்கள் இயற்கை நிறுவன திறனைப் பொருட்படுத்தாமல் மிகவும் மதிப்புமிக்க நிகழ்வு திட்டமிடல் கருவிகளில் ஒன்றாகும்.
எனவே, உங்களிடம் வேலை செய்யும் ஒரு அமைப்பு முறையை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம், ஏனென்றால் இது மிக முக்கியமான நிகழ்வு திட்டமிடல் திறன் கொண்டது.
தோற்றம் உடைய
எல்லா நிகழ்வுகளும் பொதுவானவை என்ன? மக்கள்! திட்டமிட்ட நிகழ்வுகளின் செயல்பாடுகளில் நீங்கள் யாருடன் தொடர்புகொள்கிறீர்கள்? மக்கள்! வெற்றிகரமான நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் நபர், ஈடுபாடு, நல்ல உரையாடல் மற்றும் சிறந்த கேட்போர். நிகழ்வு திட்டமிடல் என்பது இறுதி விளைவாக ஒரு சமூக தொழில்முறையாகும் - நிகழ்வு தானே - பெரிய அல்லது சிறிய மக்களே. மக்களைப் புரிந்துகொண்டு அவர்களிடம் பேசுவதை அனுபவித்து வருகின்றனர். இது நிகழ்வு நிகழ்ச்சி திட்டமாக, நீங்கள் கிளையண்ட் மதிய உணவிலும், சமூக நிகழ்வுகளில் காக்டெயில்களிலும் அதிகமான நேரத்தை செலவிடுகிறீர்கள் என்று அர்த்தமல்ல. இல்லை. நிகழ்வு திட்டமிடல் கடின உழைப்பு மற்றும் அது ஒரு தொலைபேசி அல்லது கணினி ஒரு மேசை கழித்தார். இந்த பொது நிகழ்வு திட்டமிடல் பணிகளில் ஒன்றை கைப்பற்றும்போது,
- ஹோட்டல் மூலம் பேச்சுவார்த்தை
- கேட்டரிங் மேலாளர்களுடன் மெனுக்கள் கலந்துரையாடல்
- விற்பனையாளர்களுடன் சந்தித்தல்
- உங்கள் நிகழ்வு யோசனைகளை ஒரு வருங்கால வாடிக்கையாளரிடம் பிடுங்கச் செய்க
- எப்போதுமே எங்கும் நெட்வொர்க்கிங்
- நிகழ்வு ஊழியர்களை மேற்பார்வை செய்தல்
- விருந்தினர்கள் மற்றும் தொழிலாளர்களுடன் உங்கள் நிகழ்வைச் செயல்படுத்துதல் மற்றும் தொடர்பு செய்தல்
எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நாளாந்த வாழ்க்கையில், நம்மில் பெரும்பாலோரை நாம் சந்திக்கும் மகிழ்ச்சியான, பயனுள்ள மக்களை நினைவில் கொள்கிறோம், மேலும் அந்த இருபகுதியினருக்கும் மிகுந்த மகிழ்ச்சியளிக்கும் ஒரு அனுபவத்தை இது உருவாக்கும்.
பல்வேறு நபர்களுடன் எவ்வாறு தொடர்புடையது என்பதை தெரிந்துகொள்வது, நீங்கள் வியாபாரத்தில் ஈடுபட விரும்பும் ஒருவருடன் இணைவது மற்றும் ஒரு நேர்மறையான உணர்வைத் தருபவர் ஒருவர் வெற்றிகரமான வெற்றிக்கு முக்கியமாக இருப்பதால், அந்த அத்தியாவசிய நிகழ்வு திட்டமிடல் திறன்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். எந்தவொரு விதத்திலும் புரிந்துகொள்வது அல்லது கடுமையாகக் கையாளப்படுவது அல்லது கடினமானதல்லாதவர்களிடம் பேசுவதற்கு யாரும் உதவவோ அல்லது உதவவோ யாரும் விரும்பவில்லை.
சிறந்த கம்யூனிகேட்டர் (இதில் அடங்கும்!)
பல தொழில்களில் சிறந்த தகவல்தொடர்பு திறன் அவசியம். நிகழ்வு திட்டமிடல், தவறான தகவல் தொடர்பு திட்டம் மற்றும் வாடிக்கையாளர் ஆகிய இரண்டிற்கும் தவறான பிரச்சனை ஏற்படலாம், மேலும் ஒரு எளிய தவறான புரிதல் பேரழிவு தரும் விளைவுகளை ஏற்படுத்தலாம். எண்ணங்கள் மற்றும் எண்ணங்களை திறம்பட தொடர்பு கொள்ள முடியும் என்பது ஒரு நடைமுறை திறமை ஆகும், இது அனுபவத்தின் அனைத்து நிகழ்வுகளின் நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களால் ஒரு நாள் முதல் நாள் அடிப்படையில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
நிகழ்வுகள் திட்டமிடும் போது இந்த நிகழ்வு திட்டமிடல் திறன்களை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகள்:
எழுதப்பட்ட தொடர்பு:
- ஒரு வருங்கால வாடிக்கையாளருக்கு நிகழ்வுத் திட்டங்களை எழுதுதல்
- உங்கள் நிறுவனத்தை சந்தைப்படுத்துவதற்கு பொருட்களை உருவாக்குதல்
- வாடிக்கையாளர்களுக்கும் விற்பனையாளர்களுக்கும் ஒப்பந்தங்களை எழுதுதல்
- விருந்தினர் பேச்சாளர்கள் மற்றும் விஐபிக்கான குறிப்புகளை உங்களுக்கு நன்றி தெரிவிக்கிறேன்
வினைச்சொல் தொடர்பு:
- நிகழ்வின் நோக்கம் மற்றும் நோக்கம் பற்றி விளக்கக்கூடிய திறமை
- உங்கள் கருத்துக்களை ஒரு மேற்பார்வையாளர், வாடிக்கையாளர் அல்லது விற்பனையாளரிடம் திறம்பட தொடர்புகொள்வீர்கள்
- ஒரு வாடிக்கையாளரின் கவலைகள் அல்லது ஒரு சமையலறையிடமிருந்து வரும் கேள்விகள் போன்ற தகவலை புரிந்துகொள்வதும், செயலாக்குவதும் ஆகும்
- ஹோட்டல் வீதங்கள், ஒப்பந்த விவரங்கள் அல்லது ஒரு விற்பனையாளரிடமிருந்து கூடுதல் உபகாரங்களுடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்துதல்
ஆக்கப்பூர்வமான
வெற்றிகரமான நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் கருத்துக்களைக் கொண்டுள்ளனர். அவர்கள் பல பேர். மற்றும் படைப்பாற்றல், யோசனை ஏதாவது உறுதியான மாற்றும் திறன். அவர்கள் ஒரு பார்வை எடுத்து அதை உயிருக்கு கொண்டு வரலாம். ஒரு சிறிய பட்ஜெட்டைச் சந்திக்கும் ஒரு மலிவு அலங்கார தீர்வுடன் கூடிய ஒரு கட்சிக்கான ஒரு தனித்துவமான கருத்தை உருவாக்குவதன் மூலம், ஒரு நிகழ்வை திட்டமிடும் போது படைப்பாற்றல் அவசியம்.
மிகவும் விடாமுயற்சியுடன், தொழில் ரீதியாக திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வின் போது எழும் தவிர்க்க முடியாத பிரச்சினைகளை எதிர்நோக்கும் போது படைப்பாற்றல் மேலும் நாடகத்திற்கு வருகிறது. இந்த சூழ்நிலையில், படைப்பாற்றல் சிக்கல் தீர்க்கும் வடிவில் வடிவத்தை எடுக்கிறது. பிரச்சினைகளைத் தீர்ப்பதற்கு ஆக்கப்பூர்வமாக சிந்திக்க முடிந்தால், உங்கள் நிகழ்வின் வெற்றியைத் தாங்கிக்கொள்ளலாம்.
multitasker
நிகழ்வு திட்டமிடல் செயல்முறையின் பல்வேறு கட்டங்களில், பல பணிகள் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன. நீங்கள் ஒரு ஹோட்டல் ஒப்பந்தத்தை பேச்சுவார்த்தை நடத்தலாம், வாடிக்கையாளருடன் சந்திப்பாளரை சந்தித்து, விருந்தினர் உரையாடல்களைக் கலந்துரையாடலாம், உணவு பரிமாறுபவர் பதிவு செய்தல், வாடகை விற்பனையாளர்களை நேர்காணல் செய்தல் மற்றும் பொழுதுபோக்கு விருப்பங்களை ஆய்வு செய்தல். அது ஒரு நிகழ்வை மட்டும் தான். திட்டமிடல் நிலைகளில் பல நிகழ்வுகளை ஒரே நேரத்தில் சேர்க்கலாம், இதன் விளைவாக ஒரு ஏமாற்று வேலை. வெற்றிகரமான நிகழ்வு திட்டமிடலாளர்கள் எவ்வாறு பலவகைப்படுத்த வேண்டும் என்பதைப் பற்றி அறிந்து கொள்ள வேண்டியது அவசியமாக இருக்க வேண்டும்.
வெற்றிகரமாக முன்னுரிமை அளிப்பதில் ஒவ்வொரு பணிக்கும் முன்னுரிமை அளிப்பதில் கவனம் செலுத்துகிறது. உங்கள் கவனத்தைத் தேவைப்படும் ஏராளமான விஷயங்களைச் சமாளிக்க அல்லது விரும்பும் மற்ற விஷயங்களால் கவனத்தை திசை திருப்ப வேண்டாம். அமைதியான, கவனம் மற்றும் நெகிழ்வான நிலையில் இருப்பது வெற்றிகரமான multitasker பண்புகளை.