பேரழிவுகள் ஒவ்வொரு வியாபாரத்தையும் பாதிக்கலாம்.
உங்கள் வணிக ஆபத்தில் இருப்பதற்கு மிகவும் சிறியது என நீங்கள் நினைத்தால், மீண்டும் யோசிக்கவும். சைபர் பாதுகாப்பு சிக்கல்களை நாங்கள் கருத்தில் கொண்டால், சைபர்பாட்களில் 43 சதவீதத்தினர் குறிப்பாக சிறு வியாபாரத்தை இலக்கு வைக்கும். உங்கள் வணிகத்தை அதன் தடத்தில் தடுக்கக்கூடிய பிற பேரழிவுகள் அனைத்திலும் இது காரணி அல்ல. 40 சதவீதத்திற்கும் அதிகமான தொழில்கள் ஒரு பேரழிவு ஏற்பட்ட பிறகு மீண்டும் ஒருபோதும் திறக்கப்பட மாட்டாது என்பதை அறிந்தால், நீங்கள் நினைத்து பார்க்க முடியாத அளவுக்கு திட்டமிட வேண்டும் என்ற நிலைக்கு விவாதிக்க கடினமாக உள்ளது. ஒரு வணிக உரிமையாளர் என்ற முறையில், உங்கள் வணிகத்தை மீண்டும் பெறுவதற்கு என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்துகொள்வதுடன், பயங்கரமான ஒன்று நடந்தால் விரைவாக இயங்கும். ஒரு வணிக தொடர்ச்சியான திட்டம் வருகிறது அங்கு இது.
ஒரு வணிக தொடர்ச்சி திட்டம் என்றால் என்ன?
ஒரு வியாபார தொடர்ச்சித் திட்டம் முன்னெச்சரிக்கையாக உங்கள் வணிகத்தில் நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய படிகள் (மற்றும் சில சந்தர்ப்பங்களில்) ஏற்படக்கூடிய பேரழிவுகளை முன்னெடுக்கிறது. இலக்கை அடையக்கூடிய சாத்தியமான அச்சுறுத்தல்களை ஆய்வு செய்வது, முதலாவதாக கவனம் செலுத்த வேண்டிய வணிகத்தின் முக்கியமான பகுதியை அடையாளம் காண்பது, இழந்த வருவாய் அல்லது நீடித்த வருவாயைத் தணிப்பதை தவிர்ப்பதற்கு என்னவென்பது தெளிவாக வெளிப்படுத்துகிறது.
பயனுள்ள வணிகத் தொடர்ச்சித் திட்டம் பின்வரும் தகவலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்:
- மிக முக்கியமான வணிக செயல்முறைகள் மற்றும் செயல்பாடுகளின் சுருக்கம்.
- வணிக நடவடிக்கைகளைத் தகர்க்கக்கூடிய சாத்தியமான அச்சுறுத்தல்கள் பற்றிய முழுமையான பகுப்பாய்வு.
- ஆன்சைட் மற்றும் அசைட் அவசர தொடர்பு தகவலின் பட்டியல்.
- உள் மற்றும் வெளிப்புற தகவல் தொடர்பு உத்திகள்.
- மீட்பு குழு மற்றும் ஒவ்வொரு நபர் பொறுப்புகளை அடையாளம்
- அகற்றும் மீட்பு தரவை அணுகுதல் மற்றும் மீட்டமைத்தல் குறித்த தெளிவான வழிமுறைகள்.
- தற்காலிக வணிக அலுவலகங்கள் அல்லது இடங்களைக் கண்டறிதல்.
- திட்டத்தில் செய்யப்பட்ட புதுப்பிப்புகளை சுருக்கமாக மாற்றுதல் மற்றும் அவை தயாரிக்கப்பட்ட போது (பதிப்பு கட்டுப்பாட்டு நோக்கங்களுக்காக).
யார் தேவை?
ஒவ்வொரு நிறுவனமும், பெரிய மற்றும் சிறிய, ஒரு வணிக தொடர்ச்சியான திட்டத்தை உருவாக்க நேரம் எடுக்க வேண்டும். உங்கள் திட்டத்தின் சிக்கலானது உங்கள் வியாபாரத்தின் அளவு, வகை மற்றும் இடம் சார்ந்து இருக்கிறது, ஆனால் நீங்கள் ஒரு வியாபாரத்தை இயங்கினால், உங்களுடைய செயல்பாடுகளை அச்சுறுத்துகிறீர்கள் என்றால் என்ன செய்வது என்று திட்டவட்டமான திட்டங்களை நீங்கள் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
ஒரு நன்கு வளர்ந்த வணிக தொடர்ச்சியான திட்டம் உங்கள் வியாபார தரவு, உடல் வணிக இருப்பிடம் மற்றும் உபகரணங்கள், பணியாளர்கள், சரக்கு மற்றும் அறிவார்ந்த மூலதனத்தின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் பாதுகாக்க முடியும். உங்கள் வியாபாரத்தை ஒரு இடையூறாக எதிர்கொண்டால், சேதத்தைத் தடுக்க வணிகத் தொடர்ச்சியான திட்டத்தை நீங்கள் கொண்டிருக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் வருவாய், அத்தியாவசிய பணியாளர்கள், தொழில் நுட்பத்தில் போட்டி மற்றும் உங்கள் நேர்மறையான பொது புகழை இழக்க நேரிடலாம். கீழே வரி என்பது பிற வகையான வணிகத் திட்டங்களைப் போலவே தொடர்ச்சியான செயல்திட்டம் என்பது முக்கியமானது, எனவே உங்களுடைய நிறுவனம் உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் அதை நீங்கள் பாதுகாக்க வேண்டும்.
உங்கள் வர்த்தக தொடர்ச்சி திட்டத்தை உருவாக்குதல் மற்றும் பயன்படுத்துவதற்கான 7 உதவிக்குறிப்புகள்
ஒரு வணிக தொடர்ச்சியான திட்டத்தின் முக்கியத்துவத்தை நாம் இப்போது கவனித்திருக்கிறோம், இது ஒன்றை உருவாக்கும் நேரம்.
கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் செயல்முறையை சீர்செய்து, சாத்தியமுள்ள வணிகத் தொடர்ச்சியான திட்டத்தை உருவாக்க உதவும்.
- ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும் : அனைத்து வணிகத் தொடர்ச்சியான திட்டங்களும் இதே போன்ற தகவலைக் கொண்டுள்ளன, எனவே ஒரு வணிக தொடர்ச்சியான டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கம் செய்வதன் மூலம் உங்கள் வணிகத்திற்காக தனிப்பயனாக்குவதன் மூலம் உங்களை ஒரு காலத்திற்கு நீங்களே சேமிக்க முடியும். FEMA இலிருந்து இந்த டெம்ப்ளேட்டை பதிவிறக்கம் செய்து புதுப்பிக்கவும் அல்லது TechTarget இல் இதைப் புதுப்பிக்கவும் ஒரு தலைப்பை ஆரம்பிக்கவும்.
- அதை செயல்படுத்துவது எளிதாக்கு: உங்கள் வியாபார தொடர்ச்சித் திட்டம் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு குழப்பமடைந்தால், உரிய நேரத்தில் இயங்குவதற்கான பயன் மற்றும் திறன் ஆகியவை மட்டுமே வரையறுக்கப்படும். தெளிவாகச் செய்ய வேண்டியது என்ன என்பதை விளக்கும் தெளிவான படிப்படியான அறிவுறுத்தல்கள் அல்லது சரிபார்ப்புகள் உள்ளிட்டவற்றை புரிந்துகொள்வதற்கும், செயல்படுத்துவதற்கும் எளிதாக்குகிறது. தேவைப்படும் செயல்களை நிரூபிக்க, ஓட்டம் வரைபடங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்கள் போன்ற காட்சி எய்ட்ஸ் மூலம் நீங்கள் இயக்கலாம்.
- மதிப்பிடப்பட்ட மீட்பு நேரத்தை பேட் செய்யுங்கள்: வணிக தொடர்ச்சியான திட்டமானது, என்ன நடக்கும் என்பது பற்றி ஊகங்கள் மற்றும் மதிப்பீடுகளை மேற்கொள்வது, என்ன செய்ய வேண்டும், எவ்வளவு நேரம் மீட்க வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்தது. நீங்கள் பாதையை மீண்டும் பெறுவதற்கு போதுமான நேரம் இருப்பதை உறுதி செய்ய ஒரு வழி, மீண்டும் மீண்டும் இயங்குவதற்கான கூடுதல் மீட்பு நேரத்தைச் சேர்ப்பதன் மூலம் ஆகும். மீட்பு பணியின் போது உங்கள் வியாபாரத்தை சிறிது சுவாசிக்கும் அறைக்கு இது வழங்கலாம்.
- முற்றிலும் அதை சோதிக்க: உங்கள் வணிக தொடர்ச்சி திட்டம் உருவாக்க மற்றும் சிறந்த நம்பிக்கையுடன் தவிர்க்கவும். நீங்கள் அதை சோதிக்க வேண்டும் மற்றும் மிக முக்கியமான வணிக பகுதிகளில் அனைத்து சேர்க்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் போதுமான திட்டமிடப்பட்டுள்ளது உறுதி செய்ய பல ரன்-மூலம் திட்டமிட வேண்டும்.
- தகவலை தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும் : உங்கள் திட்டம் உட்கார்ந்து தூசி சேகரிக்க வேண்டாம். ஒரு வணிக தொடர்ச்சியான திட்டத்தை உருவாக்க நீங்கள் நேரத்தை முதலீடு செய்தால், அது துல்லியமாக இருப்பதை உறுதி செய்ய தேவையான நேரத்தையும் செலவழிக்க வேண்டும். ஆவணம் உள்ளிட்ட அனைத்து தகவல்களையும், பணியாளர்கள், தொடர்புத் தகவல், இடங்கள் மற்றும் உத்திகள் உள்ளிட்ட அனைத்து தகவல்களையும் சரிபார்த்து புதுப்பிக்கவும் வழக்கமான காசோலைகளை (ஒவ்வொரு ஆறு மாதமும்) திட்டமிடவும்.
- முக்கிய பணியாளர்களுடன் இதை பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்: வணிக தொடர்ச்சியான திட்டத்தில் பொறுப்புள்ளவர்கள் அனைவருமே அறிந்திருக்க வேண்டும் மற்றும் திட்டத்தை செயல்படுத்துவதில் அவர்கள் விளையாடும் பாத்திரங்களை தெளிவாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும். இது பல சந்தர்ப்பங்களில், மேலும் பரந்த மட்டத்தில் மற்ற நபர்களைப் பராமரிப்பது என்பது அவர்களுக்கு புரியும், எனவே அவர்கள் தேவைப்பட்டால் அவர்கள் உதவவும் உதவவும் முடியும்.
- திட்டத்தை ஆதரிப்பதற்காக பயிற்சியளிக்கவும்: வணிகத் தொடர்ச்சியான திட்டத்தின் முறையான நிறைவேற்றுதல் உங்கள் சில ஊழியர்கள் கூடுதல் பணியை நிறைவு செய்ய தங்கள் நாளாந்த பொறுப்புகளை தாண்டி செல்ல வேண்டும். ஒவ்வொரு ஊழியர்களுக்கும் அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைப் பற்றி நீங்கள் நேரத்தை செலவழிப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், அதனால் திட்டம் நிறைவேற்றப்பட வேண்டியிருந்தால், ஒரு அறிவு இடைவெளி இல்லை.
உங்கள் வணிகத் தொடர்ச்சித் திட்டத்தை உருவாக்கியவுடன், நீங்கள் ஒரு பேரழிவு மீட்புத் திட்டம் ஒன்றை உருவாக்க வேண்டும், அது உங்கள் செயற்பாடுகளை மீட்டுக் கொள்ளவும், ஒரு பேரழிவு ஏற்பட்டால் இயங்கும்.