வணிகத் தேவைகள் வணிகத் திட்டங்களுக்கான ஆவணங்கள்
ஒரு உதாரணம் எடுத்துக் கொள்ளலாம்: ஒரு நிறுவனம் (நாம் அவர்களை ZXYW LLC என்று அழைக்கிறோம்) அமெரிக்காவின் பகிரப்பட்ட சேவை மையத்திற்கு அதன் கணக்கியல் செயல்பாடுகளை அவுட்சோர்ஸ் செய்ய முடிவு செய்துள்ளது. அவர்கள் ஒரு இருப்பிடம் கண்டுபிடித்து, சேவைகளை அமைத்து, பணியமர்த்தல் மற்றும் நிர்வகித்தல் ஊழியர்கள்.
இது ஒரு சிக்கலான செயல்திறன் மற்றும் அதை நிறைவேற்ற பல மாதங்கள் எடுக்கும். ஒரு வணிக தேவைகள் ஆவணத்தை தயாரிக்கும் குழுவுடன் அவர்கள் தொடங்குகின்றனர்.
ஒரு வணிக தேவைகள் ஆவண என்ன?
வணிகத் தேவைகள் ஆவணத்தின் நோக்கம் ஒரு திட்டம் அல்லது புதிய வியாபாரத் திட்டத்தின் ஒரு முழுமையான படத்தை வழங்குவதாகும், எனவே அனைவருக்கும் என்ன செய்யப்பட வேண்டும் என்பது பற்றியும் தெளிவாகவும் உள்ளது.
ஒரு வணிக தேவைகள் ஆவணம் (BRD) இரண்டு கட்டங்களில் கருதப்படுகிறது. ஒரு திட்டத்தின் முதல் கட்டத்தில், திட்டத்திற்கான அனைத்துத் தேவைகளையும், செயல்படுத்துதல், விவரங்கள், திட்டவட்டமான நலன்கள், மைல்கற்கள் மற்றும் காலவரிசை செயல்படுத்துதல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரு ஆவணமாகும்.
இரண்டாவது கட்டத்தில், BRD உண்மையில் இரு கட்சிகளுக்கும் இடையே ஒரு ஒப்பந்தமாக முடியும், முறையாக பணியமர்த்தல் நிறுவனத்தின் தேவைகளை (இந்த வழக்கில் ZXYW LLC) அமைக்கும் மற்றும் வேலை செய்யும் ஒப்பந்தக்காரர். கீழே உள்ள ஒப்பந்த மொழியைப் பற்றி மேலும் காண்பீர்கள்.
ஒரு வியாபாரத் திட்டத்திலிருந்து வணிகத் தேவைகள் எவ்வாறு மாறுகிறது?
இரு ஆவணங்களும் ஒரே வகையிலான பிரிவுகள் (ஒரு நிர்வாக சுருக்கத்தை உதாரணமாகக் கொண்டிருக்கும்) கொண்டிருக்கையில், நோக்கம் வேறுபட்டது.
ஒரு புதிய அல்லது ஏற்கனவே இருக்கும் வியாபாரத்தை வழிகாட்டும் வகையில் ஒரு வணிகத் திட்டம் உருவாக்கப்படுகிறது, ஆனால் பெரும்பாலும் அதன் நோக்கம் நிதி தொடக்கத்திற்கோ விரிவாக்கத்திற்கோ கடன் வழங்குபவருக்கு வழங்குவதாகும்.
வணிகத் திட்டம் நிறுவனம் மற்றும் அதன் திட்டங்களைப் பற்றிய பொதுவான தகவல்களையும், கடனை திருப்பிச் செலுத்துவதற்கான வருவாயை உண்டாக்குவதற்கான உத்திகளையும் கொண்டுள்ளது.
நிதி அறிக்கைகள் வணிகத் திட்டத்தின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும், BRD இல் உள்ள நிதி ஆவணங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தின் மையமாக இருக்கும், மிகவும் வேறுபட்டதாக இருக்கலாம்.
ஒரு வணிக தேவைகள் ஆவணத்தை எவ்வாறு முன்மொழிவு செய்ய வேண்டும்?
இரு ஆவணங்களுக்கிடையிலான வித்தியாசம் சிறியது, ஆனால் முக்கியமானது. பொதுவாக, பல்வேறு விற்பனையாளர்களிடமிருந்து பரிந்துரைகளை வாங்குதல் நோக்கத்திற்காக ஒரு முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை (RFP) உருவாக்கப்படுகிறது. ZYXW இன் உதாரணம், ஒரு RFP அவுட்சோர்சிங் சேவைகளை வழங்குவதற்கான சாத்தியமான நிறுவனங்களுக்கு அனுப்பப்படுகிறது, ஏலத்தில் விற்க வேண்டும்.
ஒரு BRD, மறுபுறம், ஒரு குறிப்பிட்ட விற்பனையாளர் அல்லது கூட்டு நிறுவன பங்குதாரர் ஏற்கனவே தயாரிக்கப்படும் நிறுவனத்தால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளது. பி.ஆர்.டீ மேலும் வழிகாட்டுதல்களையும் திட்டத்தின் முடிவையும் சந்திப்பதற்கு இன்னும் விவரங்கள் மற்றும் கூடுதல் குறிப்புகள் மற்றும் காலக்கெடுவைக் கொண்டுள்ளது.
ஒரு RFP உருவாக்கப்பட்டது போது, அது கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கும் ஒரு காலக்கெடுவை மற்றும் தேவைகள் வருகிறது. காலக்கெடுவிற்கு பிறகு ஏலம் மதிப்பீடு செய்யப்படுகிறது.
ஒரு வணிக தேவைகள் ஆவணத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டுமா?
சில வழிகளில் வணிக தேவைகள் ஆவணம் பிற வகையான வணிக முன்மொழிவுகளை ஒத்ததாகும். BRD சேர்க்க வேண்டும்:
1 . சுருக்க அறிக்கை , சிலநேரங்களில் செயல்திறன் சுருக்கம் என அழைக்கப்படுகிறது, இது பொதுவாக திட்டத் தேவைகளை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது.
பி.ஆர்.டி முடிந்தவுடன் சுருக்க அறிக்கை பொதுவாக எழுதப்படுகிறது.
2. திட்டத்தின் நோக்கங்கள். SMART வடிவமைப்பில் இந்த நோக்கங்கள் இருக்க வேண்டும்; குறிப்பிட்ட, அளவிடக்கூடிய, அடையக்கூடிய, யதார்த்தமான, மற்றும் காலக்கோடு.
3 . பின்னணி மற்றும் ஒரு தேவை அறிக்கை அல்லது திட்டத்திற்கான காரணம். இது ஆவணத்தின் ஒரு முக்கியமான பகுதியாகும், எனவே அதை விட்டு வெளியேறாதீர்கள். திட்டத்தின் தேவை ஏன் என்று விளக்கியது திட்டத்தின் ஒரு முதன்மை இயக்கியாகும், அதன் வெற்றி அவசியத்தை நிரப்புவது எவ்வளவு நன்றாக இருக்கும் என்பதைப் பொறுத்தது.
4. திட்டத்தின் நோக்கம் - இதில் என்ன உட்பட்டது மற்றும் என்ன சேர்க்கப்படக்கூடாது. மேலே உள்ள ZXYW நிறுவனத்தின் உதாரணம், அந்த நிறுவனம், மேற்பார்வை மேல் நிர்வாகத்தை பணியமர்த்துவதில் அடங்கியிருக்கவில்லை என்பதை தெளிவுபடுத்தியது - அந்த நபர்கள் அந்த நிறுவனத்தால் வழங்கப்படுவார்கள்.
5. நிதி அறிக்கைகள். நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட இருப்புநிலை மற்றும் வருவாய் ஆகியவற்றின் மீது திட்டத்தின் விளைவு பற்றிய முழு பார்வைக்கும் நிதி அறிக்கைகள் அவசியம்.
நிச்சயமாக, நிறுவனம் நிதி எப்படி நிதி இங்கே கூட விவாதிக்க முக்கியம்.
6. செயல்பாட்டு தேவைகள் மற்றும் அம்சங்கள். விளக்கப்படங்கள், அமைப்பு வரைபடங்கள் மற்றும் நேரக்கட்டுப்பாடு உள்ளிட்ட விவரங்களை வழங்க இது இடமாகும்.
7. பணியாளர்கள் தேவை. யார் பணியமர்த்தப்பட வேண்டும், எப்போது. ஊழியர்களுக்கு என்ன பிரிவுகள் தேவைப்படும், எப்படி அவர்கள் பணம் சம்பாதிப்பார்கள். யார் அவர்களுக்கு எப்போது செலுத்துகிறார்கள்? ZXYW ஒரு மக்கள் அடிப்படையிலான வசதிகளை அமைப்பதால், இது அவர்களின் BRD இன் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும்.
8. அட்டவணை, காலக்கெடு மற்றும் காலக்கெடு. திட்டத்தின் கட்டணங்கள் இந்த பிரிவில் விவரிக்கப்பட வேண்டும், எல்லா கட்சிகளும் தேவை மற்றும் எப்போது தேவை என்பதை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். ZXYW திட்டத்தில், முதல் கட்டமானது பல சாத்தியமான நகரங்களின் ஆய்வு உட்பட ஒரு தளத்தின் தேர்வு ஆகும்.
9. ஊகங்கள். ஆவணத்தின் இந்த பகுதி பெரும்பாலும் கவனிக்கப்படாமல் உள்ளது. அனுமானங்களை எழுத்துப்பிழைத்தல் பின்னர் சிக்கல்களைத் தவிர்க்க உதவுகிறது. உதாரணமாக, மேலே ஒப்பந்தத்தில், நிறுவனம் வாடகைக்கு வாங்க வேண்டும் , வாங்குவதற்கு அல்ல , அலுவலக இடத்தை.
10. செலவு மற்றும் நன்மை. ஒரு செலவு-பயன் பகுப்பாய்வு என்பது திட்டத்தின் அனைத்து செலவினங்களுக்கும் விரிவான பட்டியலாகும், மேலும் திட்டத்தில் இருந்து சேமிப்பிடம் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
வணிக தேவைகள் என்ன ஒரு ஒப்பந்தம் ஆவணப்படுத்துகிறது?
மேலே குறிப்பிட்டபடி, ஆரம்ப கட்டத்தில் BRD ஒரு முன்மொழிவு ஆகும். மேலே உள்ள பிரிவுகளின் பட்டியலிலிருந்து ஏதேனும் காணப்படவில்லை என்பதை நீங்கள் கவனித்திருக்கலாம் - வழங்கப்பட்ட சேவைகளுக்கான கட்டணம். ஒப்பந்தக்காரருக்கு செலுத்தும் தொகையைப் பற்றிய அறிக்கை மற்றும் அந்த செலுத்தும் நேரங்கள் இல்லாமல், எந்த ஒப்பந்தமும் இல்லை.
ஆவணத்தில் இரு கட்சிகளும் கையொப்பமிடப்படுவதற்கு முன்பு, ஒரு வழக்கறிஞரின் உதவியுடன் நிலையான ஒப்பந்த மொழி சேர்க்கப்பட வேண்டும்
- சேவைகளை வழங்குவதற்கு வாக்களிக்கும் மற்றும் வாக்களிக்கும் வாக்குறுதிகள்
- கட்டுப்பாட்டு உடன்படிக்கைகள் , நிறுவனத்தின் வர்த்தக இரகசியங்களை எடுத்து அல்லது மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வதில் இருந்து ஒப்பந்தக்காரரைத் தடுக்கும்.
- ஒரு கட்சி அதன் தேவையான கடமைகளை நிறைவேற்றவில்லை என்றால் (அதாவது ஒப்பந்தத்தை மீறுகிறது)
- காப்பீடு மற்றும் இழப்பீடு (பாதிப்பில்லாத) பிரிவு
- வழக்கு மற்றும் நடுவர் விதிகள்
- நிச்சயமாக, பொருத்தமான நிறுவனம் மற்றும் ஒப்பந்த அதிகாரிகளின் கையொப்பங்கள்.