ஒரு வங்கிக் கணக்கு நிகழ்வு (BEO) என்றால் என்ன?

இது ஒரு வெற்றிகரமான நிகழ்வுக்கு முக்கியமாகும்

இடங்களில் பெரிய நிகழ்வுகள் ஒரு உறுத்தல் இல்லாதிருந்தால், அல்லது ஒரு உறுத்தல் இருந்தால், அது அவர்களின் தவறல்ல என்று உறுதியாக இருக்க வேண்டும். இதனை மனதில் கொண்டு, அவர்கள் கவனமாக வடிவமைக்கப்பட்ட விருந்து நிகழ்வு ஆணைகள் (BEO கள்), இது நிகழ்வு ஒருங்கிணைப்பாளர்கள் கையெழுத்திட வேண்டும். ஒரு BEO கடிதத்திற்குப் பின்தொடரவில்லையானால், அது சட்டப்பூர்வ ஒப்பந்தத்தின் அனைத்து நோக்கங்களுக்கும் நோக்கங்களுக்கும் பொருந்துகிறது; நிச்சயமாக, இது கையெழுத்திடப்படுவதற்கு முன்னர் கவனமாக வாசிக்க வேண்டும்.

ஒரு வங்கிக் கணக்கு நிகழ்வு (BEO) என்றால் என்ன?

ஒரு ஹோட்டலில் அல்லது சிறப்பு நிகழ்ச்சி வசதியின்போது திட்டமிடப்பட்ட கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு முக்கிய நிகழ்வும், நிகழ்வுகளின் ஒவ்வொரு விவரத்தையும் கோடிட்டுக் காட்டும் ஒப்பந்தம் ஆகும். நீங்கள் ஒரு நிகழ்வு திட்டமிட்டவராக இருந்தால், நீங்கள் BEO யுடன் நன்கு தெரிந்துகொள்ள விரும்புவீர்கள், எனவே அனைத்து விவரங்களும் சரியாகக் கையாளப்படுவதை உறுதிப்படுத்த முடியும்.

உணவு மற்றும் பானத்திற்கான விவரங்கள், அட்டவணையில் மையம், பணிநிலை தேவைகள், மற்றும் உங்கள் நிகழ்வைப் பற்றிய அனைத்து பிற பொருட்களும் உட்பட, ஆடியோ / காட்சி, அறை அமைப்பிற்கான விவரங்கள், BEO இல் சேர்க்கப்பட்ட நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய செலவின் உடைந்த பட்டியல்.

இந்த உடன்படிக்கை பெரும்பாலும் தொடர்புத் தகவல், அட்டவணை, உணவு மற்றும் பானம் ஏற்பாடுகள், அறை அமைத்தல், ஆடியோ காட்சி, விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள் மற்றும் கையொப்பம் தொகுதிகள் போன்ற துணைத் தலைப்பிலான தகவல்களின் "தொகுதிகள்" அடங்கும்.

பானேட் நிகழ்வு வரிசை படித்து

வெளிப்படையானது என்றாலும் நீங்கள் BEO ஐப் படிக்க வேண்டும் மற்றும் ஒப்பந்தத்தில் கோடிட்டுக் காட்டியுள்ள விதிமுறைகளை ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டும், நன்றாக அச்சிடப்பட வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

எல்லா செலவும் உட்பட, நீங்கள் ஒப்புக் கொண்டதை நீங்கள் முழுமையாக அறிந்திருக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

BEO இன் பொதுவான பிரிவில் கீழ்க்கண்டவாறு விவரிக்கப்பட்டுள்ளது:

• செல்போன் எண் உள்ளிட்ட தொடர்பு தகவலை அணுகவும்
• நிகழ்வின் தினத்திற்கான இடத்தைப் பயன்படுத்துதல் (நீங்கள் உண்மையில் சுற்றுப்பயணம் செய்த இடங்கள் குறிப்பிடப்பட்ட இடைவெளிகளை உறுதி செய்ய இரட்டைச் சோதனை)

• நிகழ்வை அமைக்கவும், துவக்கவும், முடிக்கவும்
• விருந்தினர்களின் மொத்த எண்ணிக்கை எதிர்பார்க்கப்படுகிறது

உணவு மற்றும் பானங்கள் ஏற்பாடுகள்

BEO ன் ஒரு பகுதி உணவு மற்றும் பானங்களுக்கான ஏற்பாடுகளுக்கு அர்ப்பணித்துக்கொள்ளப்படும். இந்த பிரிவில் பின்வரும் விவரங்கள் விரிவாக உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்:

• முழு மெனு , அனைத்து படிப்புகள் உட்பட
• ஒரு பஃபெட்டிலிருக்கும் ஒவ்வொரு பொருளும், ஒவ்வொரு நிலையமும் எப்படி அமைக்கப்பட்டிருக்கும் மற்றும் அறையில் வைக்கப்படும்
• சிறப்பு உணவு சம்பந்தப்பட்ட விருந்தினர்களை (குளுட்டென்-இலவச அல்லது சைவ உணவுகள் போன்றவை)
• சேவை முறை
• அட்டவணைகள் மீது மது மற்றும் வண்ண நீர் போன்ற சேவை தொடர்பான சிறப்பு பொருட்கள்
• அனைத்து உணவுப் பொருட்களின் விலையும்
• ஆல்கஹால் பற்றிய விரிவான பட்டியல், மது மற்றும் மதுபானம் ஆகியவற்றின் பட்டைகள் கிடைக்கின்றன

அறை அமைக்கவும்

BEO குறிப்பாக முழு அறை அமைப்பையும் கோடிட்டுக் காட்ட வேண்டும். இதில் அடங்கும்:

• அட்டவணைகள் இடம்
• அட்டவணைக்கு இடங்களின் எண்ணிக்கை
• உணவு நிலையங்கள் நிறுவுதல்
• பொழுதுபோக்கின் இடம் (மற்றும் உற்சாகமான பொழுதுபோக்கு வசதிகள், சாதனங்களின் சேமிப்பு, உணவு மற்றும் பானம் ஆகியவற்றை அணுகுவது, இடம் மாற்றுவது போன்றவை)
• பட்டியில் / இடம்

சில BEO க்கள் கூட அமைக்கப்பட்ட அறையின் வரைபடத்தை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.

ஆடியோ விஷுவல் மற்றும் வெப்சைட் விற்பனையாளர்கள்

Audiovisual ஏற்பாடுகள் சிலநேரங்களில் BEO இல் தோன்றும், ஆனால் பல இடங்களில் மூன்றாம் தரப்பினருக்கு ஒரு / வி சேவைகளை ஒப்பந்தம் செய்வதால், ஒரு தனி ஒப்பந்தமாக இருக்கலாம்.

BEO இல் சேர்க்கப்பட்டால், ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுவதற்கு முன்பு அனைத்து விவரங்களும் இறுதி செய்யப்படும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள்

BEO க்கள் உட்பட அனைத்து ஒப்பந்தங்களும் நீங்கள் கடைபிடிக்க வேண்டிய விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளைக் கொண்டிருக்கின்றன. ஆவணத்தில் கையொப்பமிட முன் எல்லா விதிமுறைகளையும் நிபந்தனைகளையும் நீங்கள் அறிந்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, ரத்து செய்யப்பட்ட விஷயத்தில் ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகள் என்ன? உதாரணமாக, ஒரு விருந்தினர் நழுவி வீழ்ந்தால், எப்படி சச்சரவுகள் தீர்க்கப்படும்?

வசதி மேலாளரின் ஏதேனும் கேள்விகளைக் கேட்கவும், கையொப்பமிட முன் உங்கள் வாடிக்கையாளருடன் விவரங்களை உறுதிப்படுத்தவும் முக்கியம். BEO இல் கையொப்பமிட்ட பின், அது ஒரு கட்டுப்பாட்டு ஒப்பந்தமாகும்.