பல ஹோட்டல் RFP (கோரிக்கை பரிந்துரைகள்) தளங்கள், Conventionplanit.com மற்றும் sabrehotelrfp.com ஆகியவற்றின் மீது தங்களுடைய சந்திப்பு மற்றும் மாநாட்டில் சேவை திறனை மேம்படுத்துவதற்காக நம்பியிருக்கின்றன. அவர்கள் தங்கள் சொந்த ஆன்லைன் RFP படிவங்களை உருவாக்கியுள்ளனர்.
இருப்பினும், பல திட்டமிடுபவர்கள் தங்கள் ஹோட்டல் RFP களை மூன்றாம் தரப்பு தேடுபொறிகளால் அனுப்பத் தயங்குகின்றனர். ஹோட்டல் மற்றும் மாநகர மையங்களுக்கு நேரடியாக ஹோட்டல் ஏலத்திற்கு தங்கள் கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்க பல திட்டமிடுபவர்கள் விரும்புகிறார்கள்.
ஹோட்டல் RFP இல் என்ன தகவல் சேர்க்கப்படுகிறது?
ஹோட்டல் ஏலத்திற்காக தங்கள் சொந்த வடிவங்களை உருவாக்க திட்டமிட உதவும் ஒரு சிறந்த கருவி மற்றும் பிற நிகழ்வுகள் தேவைப்பாடு என்பது கன்வென்ஷன் கவுன்சிலிங் கவுன்சிலிடமிருந்து நடைமுறை பரிமாற்ற கருவிகளின் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட நிகழ்வு ஆகும் .
ஹோட்டல் RFP க்கான அடிப்படை கூறுகள் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்:
- வேண்டுகோளின் அடிப்படை தொடர்புத் தகவல் (பெயர், தலைப்பு, அமைப்பு, முகவரி, தொலைபேசி, மின்னஞ்சல், முதலியன)
- நிகழ்வு தேதிகள் (குறைந்தது இரண்டு வெவ்வேறு விருப்பங்களை வழங்குகின்றன)
- அறை தொகுதிகள் தேவை (தேதி மற்றும் விருந்தினர் அறைகளின் எண்ணிக்கை)
- அறை அறை கோரிக்கைகளை (தேதிகள், அறை அளவுகள், அளவு)
- உணவு மற்றும் குடிநீர் தேவை
- அணுகல் தேவைகள்
- கப்பல் மற்றும் தேவைகளை பெறுதல்
- பிற தொடர்புடைய தகவல்கள்
RFP கருவிகளைப் பயன்படுத்துதல்
கூடுதலாக, குளோபல் பிசினஸ் டிராவல் அசோசியேஷன் (GBTA) அதன் உறுப்பினர்களை ஒரு விரிவான ஹோட்டல் RFP கருவியை வழங்குகிறது, அது நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் கருத்தில் கொள்ள விரும்பலாம்.
GBTA ஹோட்டல் RFP இன் கூறுகள் பின்வரும்வை பின்வருமாறு:
- ஹோட்டல் வசதி மேலோட்டப் பார்வை
- RFP கோரிக்கை மேலோட்ட தகவல்
- விருந்தினர் அறை ஒப்பந்த விவரங்கள்
- ஒரு ஹோட்டலின் மொத்த கூட்டத்தின் இடத்தின் அளவு
- சந்திப்பு அறைகளின் மொத்த எண்ணிக்கை
- ஹோட்டல் மிகப்பெரிய பால்ரூம் அல்லது சந்திப்பு அறைகளின் அளவு
- மிகப்பெரிய பால்ரூம் அல்லது சந்திப்பு அறைக்கு கூரையின் உயரம்
- ஹோட்டல் ஒரு நிரந்தர போர்டுரூம் அமைக்க வேண்டுமா?
- எத்தனை பேர் குழு அறைகள் வசிக்கிறார்கள்?
- ஹோட்டல் கண்காட்சி இடம் அர்ப்பணிக்கப்பட்டதா?
- கண்காட்சி இடத்தின் அளவு என்ன?
- பகுதி மாநாட்டு மையத்திற்கு என்ன தூரம்?
- மாநாட்டு மையத்தின் பெயர் என்ன?
- உணவு மற்றும் பானங்களின் மீதான வரி சதவீதம் என்ன?
- விருந்து சேவை கட்டணம் என்ன?
- விருந்துக்கு கட்டணம் விதிக்கப்படுகிறதா?
- ஹோட்டல் ஆடியோ காட்சி (ஏ / வி) சேவைகளில் உள்ளதா?
- ஹோட்டல் A / V சேவைகளில் தள்ளுபடி வழங்கலாமா?
- ஹோட்டல் வாடிக்கையாளர்கள் A / V விற்பனையாளர்கள் வெளியே கொண்டு வர அனுமதிக்கவா?
- வயர்லெஸ் அதிவேக இண்டர்நெட் எத்தனை சந்திப்பு அறைகள் கொண்டிருக்கிறது?
- சந்திப்பு அறைகளில் வீடியோ கான்பரன்சிங் எப்படி இருக்கும்?
- சொந்த A / V விற்பனையாளர்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான கட்டணம் இருக்கிறதா?
- ஹோட்டல் கட்டணம் செலுத்துவதற்காக பெருநிறுவன "சந்திப்பு அட்டைகள்" ஏற்கிறதா?
- ஹோட்டல் வழங்குதல் கூட்டம் தொகுப்பு விகிதங்கள் செய்கிறது?
கூடுதலாக, நீங்கள் ஹோட்டல் விற்பனை நீங்கள் ஹோஸ்டிங் நிகழ்வு வகை பகிர்ந்து பகிர்ந்து பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது உங்களுடைய சந்திப்பைக் கொண்டிருக்கும் நோக்குநிலைகளைத் தூண்டுகிறது.
ஹோட்டல்களுடன் பணிபுரியும் நல்ல செய்தி, ஒரே மாதிரியான நிகழ்வை ஒன்றாக சேர்த்து மிகவும் சந்தோசமாக இருக்க வேண்டும், மேலும் ஒரு பெரிய விற்பனை அல்லது கேட்டரிங் மேலாளர் உங்களுடன் மேலும் விவரங்களை பகிர்ந்து கொள்ள முடியும், நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் தங்கள் குறிக்கோள்களைப் பூர்த்தி செய்ய உதவும் வழிகளைப் பற்றிப் பேச முடியும்.