அனைத்து வணிகங்களும் பெரிய மற்றும் சிறியவை, தவறான தகவல்களால் ஏற்படும் அடிக்கடி மோதல்களால் எதிர்மறையாக பாதிக்கப்படலாம்.
சிறிய வியாபார உரிமையாளர்கள் இங்கே ஒரு நன்மை உண்டு, ஏனென்றால் அவை சாத்தியமான தகவல் தொடர்பு சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து, வியாபாரத்தில் சேதம் ஏற்படுவதற்கு முன்னர் அவற்றைத் தொடர்புகொள்ளலாம். கீழே உள்ள உதவிக்குறிப்புகள் ஊழியர்களுடன் உங்கள் தொடர்பு செயல்முறையை மேம்படுத்துவதற்கு உதவுவதால், நீங்கள் தவறான தகவலைத் தவிர்த்தல் பிரச்சினைகள் தவிர்க்க முடியும்.
1. ஒவ்வொரு கூட்டமும் நிச்சயமாக ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை செய்ய வேண்டும்
ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் சந்திப்பு மிகுந்ததாக இருக்கிறது, ஆனால் கவனிக்கப்படாத நோக்கத்துடன் சந்திப்பு மிகைவு இன்னும் மோசமாக உள்ளது. இது தவறான தொடர்பாக ஒரு தூண்டுதலாக இருக்கலாம். கூட்டங்களை திட்டமிடுவதற்கு பதிலாக, விஷயங்களை நம்புவதற்குப் பதிலாக, ஆரம்பத்தில் இருந்தே கூட்டங்களைப் பற்றி நோக்கமாக இருக்கும். சந்திப்பதற்கான மேடை அமைக்கும் முன்பு சந்திப்பிற்கு முன்பாக நீங்கள் ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் தொகுப்பு செயல்திட்டங்களை உருவாக்கவும், உங்கள் பணியாளர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும். சந்திப்புக்கு முன்பாக விவாதிக்கப்பட வேண்டுமென்ற செயற்பட்டியலைச் சேர்க்க உங்கள் பணியாளர்களை அழைக்கவும் நல்லது.
2. எல்லா விளக்கங்களையும் / ஆவணங்கள் அனைத்தையும் பகிர்க
அனைவருக்கும் கூட்டங்களில் போதுமான குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வதில்லை, கூட்டம் முடிவடையும் போது விவாதிக்கப்பட்ட எல்லாவற்றையும் தக்கவைத்துக்கொள்வதில்லை. இதுதான் எல்லா பங்கேற்பாளர்களுக்கும் வழங்கல் கோப்புகளின் நகல் அல்லது கூட்டத்தின் போது விவாதிக்கப்பட்ட எந்த ஆவணங்களையும் உறுதி செய்வது மிகவும் முக்கியம். சந்திப்பிற்கு முன்பாக நீங்கள் இந்த கோப்புகளை பகிர்ந்து கொள்ளலாம் என்றால் அது மிகவும் சிறப்பாக இருக்கிறது, எனவே உங்கள் பணியாளர்கள் குறிப்புகளை எடுத்து உண்மையான நேரத்தில் தகவல்களை மறுபரிசீலனை செய்யலாம்.
3. உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகள் ஸ்ட்ரீம்லைன்
நீங்கள் ஒரு வணிக மின்னஞ்சலைப் பெற்றிருக்கிறீர்களா? அது நீண்ட காலமாகப் படித்திருந்தால், அதைப் படித்து முடிந்தவுடன் நீங்கள் முற்றிலும் குழப்பமடைந்த பல தலைப்புகளில் தொட்டுவிட்டீர்களா? மின்னஞ்சலில் உற்பத்தித்திறனுக்கான சிறந்தது என்று உரையாடலின் முறைகள் ஒன்றாகும், ஆனால் அது குழப்பம் மற்றும் தவறான வழிவகுக்கும். மின்னஞ்சல் செய்தி ஒன்றுக்கு ஒரு தலைப்பை வைத்திருப்பது போன்ற எளிய பழக்கங்கள், உங்கள் செய்தியை subheadings மற்றும் / அல்லது புல்லட் புள்ளிகளாக உடைத்து, மற்றும் ஒரு வரி வரி வரைவதற்கு போது மிகவும் விளக்கமாக இருப்பது தெளிவு மற்றும் குழப்பம் இடையே வேறுபாடு இருக்க முடியும்.
4. கவனித்துக் கேளுங்கள் மற்றும் வினைச்சொல் குறிச்சொற்களை கவனிக்கவும்
அனைத்து தகவல்தொடர்புகளும் மற்றும் தவறான தகவல்களும் இல்லை - வாய்மொழியாக நடைபெறுகின்றன. மேலே உள்ள மின்னஞ்சல் தொடர்பாடல் சிறந்த நடைமுறைகளைத் தொட்டு, மற்ற வகையான எழுத்துத் தகவலுக்கும் அந்த இடைவெளியைத் தொட்டோம். ஆனால் உடல் மொழி பற்றி என்ன? நீங்கள் உங்கள் ஊழியர்களுடனும், சொற்கள் அல்லாத சொற்களிலும் தேர்வு செய்யலாம் என்பது முக்கியம். இது ஒரு ஊழியர் நேரடியாக உங்களுடன் நேரடியாக 100% வசதியாக இருக்கக்கூடாது என்று சிக்கல்களை நீங்கள் தீவிரமாக உதவலாம். அல்லாத வாய்மொழி தொடர்பு சேர்த்து, அது ஒரு மேலாளர் உங்கள் பணியாளர்கள் திறம்பட தொடர்பு ஆனால் நீங்கள் திறம்பட கேட்க என்று முக்கியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
5. அணுகக்கூடியதாக இருங்கள்
ஒரு திறந்த கதவு கொள்கை அனைத்து வகையான வணிகங்களுக்கு ஒரு நன்மை. உங்கள் ஊழியர்களிடம் அணுகுவதன் மூலம் அவர்களின் அக்கறைகளை நீங்கள் கவனித்துக்கொள்கிறீர்கள், அவர்களுடைய கருத்துக்களை கேட்க விரும்புகிறீர்கள். திறந்த கதவு உங்கள் பணியாளர்களை வியாபாரத்தில் நடக்கும் விஷயங்களைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிவிக்க உதவுகிறது. இந்த வகை அணுகல் உங்கள் சிறு வியாபாரத்தில் குறைபாடுடைய வாய்ப்புகளை சாத்தியமாக்கும்.
வியாபார சூழலில் தவறான தொடர்பு மிகவும் எளிதில் நிகழலாம், ஆனால் நீங்கள் உங்கள் பணியாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வதைப் பற்றி செயல்திறனுடன் இருப்பதுடன், உங்களுடன் வெளிப்படையாக தொடர்புகொள்வதற்கு அவர்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கிறது-பெரும்பாலும் தவறான தொடர்பில் இருந்து வரும் பிரச்சனைகளைத் தவிர்க்க உங்களுக்கு உதவலாம். இந்த வணிகத் தகவல்தொடர்பு குறிப்போடு இணைந்து செயல்படுகையில், நீங்கள் செழித்து வளருவதற்கான சாத்தியம் கொண்ட வணிகத்திற்கான அடித்தளத்தை அமைத்து, தவறான தொடர்பு மூலம் மீண்டும் நடத்தப்பட மாட்டீர்கள்.