தொழில்முறை வியாபார மின்னஞ்சலை அனுப்புவது, தெளிவான, சுருக்கமான மற்றும் பொருத்தமான தொடர்பில் கவனம் செலுத்தும் பழக்கங்களை உருவாக்கும்.
1. ஒரு வணிக மின்னஞ்சல் முகவரி பயன்படுத்தவும்
நீங்கள் ஒரு வணிக உரிமையாளராக இருக்கும்போது, உங்கள் நிறுவனத்தின் சார்பாக வர்த்தகத்தை நடத்தி, நீங்கள் வணிக மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் வணிக வியாபாரத்திற்காக (அதாவது, yourname@yourbusiness.com) உங்களுக்கு வணிக வியாபாரத் தகவலைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று அர்த்தம்.
இது சாத்தியமில்லை என்றால், உங்கள் வணிகப் பெயர் (அதாவது, yourbusinessname@gmail.com) அடங்கிய இலவச மின்னஞ்சல் முகவரியை உருவாக்கலாம். உங்கள் வியாபாரத்திற்கு முற்றிலும் தொடர்பில்லாத ஒரு தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தி மோசமான நிலையில், உங்கள் நிபுணத்துவத்தை காயப்படுத்தலாம், பல சந்தர்ப்பங்களில் நீங்கள் தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்ளக்கூடாது.
2. செய்திகளை குறுகிய மற்றும் இனிமையாக வைத்திருங்கள்
விஷயங்களை மிக விரிவாக விவரிப்பதில் தவறு எதுவும் இல்லை; அது தெளிவையும், தவறான எண்ணங்களையும் குறைக்கலாம். ஆனால் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தி ஒரு நாவலைப் போலத் தொடங்கும் போது, நீங்கள் விரைவில் பெறுநரின் கவனத்தை இழந்து, பொருத்தமற்ற தகவலுடன் சிக்கலை குழப்பலாம். இதை தவிர்க்க, ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு ஒரு பொருளை ஒட்டவும், மேலும் தகவலை சேர்க்க வேண்டியிருக்கும் போது, மிக முக்கியமான விவரங்கள் தெளிவாக இருப்பதால், தைரியமான உபதேசங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
3. விளக்கமான பொருள் கோடுகள் பயன்படுத்தவும்
நீங்கள் எப்போதாவது இந்த விஷயத்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியைத் திறந்துவிட்டீர்களா, முற்றிலும் குழப்பமடைந்து, முற்றிலும் மாறுபட்ட ஏதோவொன்றைப் பற்றி சிறிது எரிச்சலடைந்ததா? நீங்கள் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலை வைத்திருப்பதால், மேலே உள்ள குறிப்பிற்கு ஒரு பொருளுக்கு மட்டுமே நீங்கள் வரையறுக்கிறீர்கள் என்பதால், உங்கள் பொருள் வரி தலைப்பு மற்றும் வேறு ஒன்றும் பிரதிபலிக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
இது பெறுநருக்கு மட்டுமே உதவ முடியாது, ஆனால் இது உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸை நிர்வகிக்க உதவுகிறது.
4. தொனி இது கீழே
நீங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல் திரையில் பாதுகாக்கப்படுவதைப் போல நீங்கள் உணரலாம், ஆனால் சில உரையாடல்கள் எளிதாக மின்னஞ்சலில் தவறாக புரிந்து கொள்ளலாம். சொல்லப்போனால், நீங்கள் அனுப்பும் செய்தியை சற்றே பேசுவதற்கு வாய்மொழி தொடர்பாடல் குறிப்புகளை இல்லாமல், எந்த மின்னஞ்சலும் தவறான வழியில் எடுக்கப்படலாம். கேள்விக்குரிய ஒரு செய்தியை நீங்கள் அனுப்பினால், அனுப்பும் முன் அதை மீண்டும் வாசிக்கவும், நீங்கள் இன்னும் உறுதியாக தெரியாவிட்டால், தொலைபேசியைத் தெரிந்து கொள்வது நல்லது.
5. உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பம் பயனுள்ளதாக்கவும்
ஒரு மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தில் மேற்கோள்கள், பதவி உயர்வு மற்றும் செய்திமடல்கள் கையொப்பங்கள் சில சூழ்நிலைகளில் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் அந்தப் பொருட்கள் உங்களுடைய மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தி எப்பொழுதும் பயன்படுத்தக்கூடாது - உங்கள் தொடர்பு தகவலை வழங்கும். உங்கள் ஆரம்ப மின்னஞ்சல் அல்லது பதில் உங்கள் முழு பெயர், நிறுவனம் மற்றும் URL உடன் குறைந்தபட்சம் ஒரு மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை சேர்க்க வேண்டும். ஒரு தொலைபேசி எண், தலைப்பு மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை மறுபரிசீலனை செய்யாதீர்கள்.
6. உங்கள் எழுத்து மற்றும் சரிபார்த்தல் சரிபார்க்கவும்
எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு எளிதானது. உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையனில் நீங்கள் அனுப்பும் முன்பு எல்லா செய்திகளையும் சரிபார்க்க இது ஒரு இயல்புநிலை அமைப்பை உருவாக்கவும்.
மின்னஞ்சலை மேலும் முறைசாரா மற்றும் உச்சரிப்பு மற்றும் இலக்கண பிழைகள் கொண்ட இன்னும் சிறிது லெனான்சிஸ் உள்ளது, ஆனால் பிழைகள் நிறைந்த ஒரு செய்தியை அனுப்புவது பரிதாபம். நீங்கள் விரும்பும் கடைசி விஷயம், ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கும் உங்கள் எழுத்து மற்றும் இலக்கணத்தை சரிபார்த்து விடுவதாலும் நீங்கள் தவறான எண்ணத்தை உருவாக்க வேண்டும்.
இது உங்கள் முதல் விருப்பம் இல்லையென்றாலும், வணிகத்தில் முக்கியமான தகவல்தொடர்பு மின்னஞ்சல் ஆகும். இந்த வணிக மின்னஞ்சல் தொடர்ந்து சிறந்த நடைமுறைகள் உங்கள் மின்னஞ்சல் தொடர்பு தொழில்முறை மற்றும் உற்பத்தி வைக்க உதவும், நீங்கள் செய்யும் எண்ணம் ஒரு நல்ல ஒரு என்று நம்புகிறேன்.