நேரம் நிர்வகிக்கும் போது, நேரத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது இன்னும் சவாலாக இருக்கிறது என்பதைக் கண்டறிந்து கொண்டது. தொடங்க ஒரு நல்ல இடம் மின்னஞ்சல் மேலாண்மை ஆகும்; இது பல சிறு வியாபார உரிமையாளர்களுக்கான நேரக் கொலைகாரர்களின் பட்டியலில் முதலிடம் வகிக்கிறது.
ஏனென்றால் மின்னஞ்சலை தொடர்பு கொள்ளும் படிவம் மற்றும் உள்வரும் ஓட்டத்தின் மீது முழுமையான கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்பதால், எங்களது உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவது, ஒழுங்கமைத்தல், பதிலளித்தல் மற்றும் மின்னஞ்சலைப் பற்றி சிந்தித்துப் பார்ப்பது போன்றவற்றை நாங்கள் மேம்படுத்த வேண்டும். கீழே உள்ள குறிப்புகள் உங்கள் மின்னஞ்சலை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு வழிமுறையை உருவாக்க உதவுகிறது, இதனால் உற்பத்தித்திறனை ஆதரிக்காமல் அதற்கு பதிலாக உணவளிக்கிறது.
அறிவிப்புகளை முடக்கு.
மின்னஞ்சல் இரவும் பகலும் எப்பொழுதும் வரவிருக்கிறது, எனவே உள்வரும் செய்திகளின் ஓட்டம் உங்கள் நாளில் எவ்வாறு பொருந்துகிறது என்பதைக் கட்டுப்படுத்துவது முக்கியம். உங்கள் கணினி மற்றும் ஸ்மார்ட்போனில் புதிய செய்தியிடல் அறிவிப்புகளை முடக்குவது உங்கள் கால அட்டவணையில் தொடர்ந்து கவனச்சிதறல்கள் மற்றும் சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பதுடன், உங்களுக்கு வசதியாக இருக்கும்போது அஞ்சல் அனுப்பவும்.
2. உங்கள் இன்பாக்ஸை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
உங்கள் மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸை நிர்வகிக்கும் போது பல தத்துவங்கள் உள்ளன. உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒரு catchall ஐப் பயன்படுத்தலாம், உயர்-முன்னுரிமை செய்திகளை மட்டுமே வரையறுக்கலாம் அல்லது அது ஒரு பணிக்குரிய பணியிட பட்டியலை உருவாக்கலாம்.
முக்கியமானது உங்கள் இன்பாக்ஸிற்கான ஒரு நோக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதனுடன் இணைக்கவும்.
மின்னஞ்சல் மின்னஞ்சல்களையும் பிளாக்லிஸ்ட்களையும் உருவாக்கவும்.
பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் கிளையன்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் வழங்குநர்கள் பயனர்கள் பாதுகாப்பான முகவரிகளை பட்டியலிட அனுமதிக்கின்றன, அந்த செய்திகளைப் பெறுவதற்கு, பிளாக்லிஸ்டிங் அல்லது தடுக்கும் போது ஸ்பேம் முகவரிகளை நீங்கள் கருதுகிறீர்கள். உங்கள் உள்வரும் மின்னஞ்சலை சுத்தமாக வைத்துக்கொள்வதற்கு அடிக்கடி இந்த பட்டியலைப் புதுப்பிக்க நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.
4. ஒரு நேர மற்றும் தொகுதி செயல்முறை அமைக்கவும்.
சில சிறு வியாபார உரிமையாளர்கள் தங்கள் நாளில் நேரத்திற்குள்ளேயே பாக்கெட்டுகள் பெறுவதன் மூலம் பயனடைவார்கள். இது உங்களுக்காக வேலை செய்தால், செய்திகளுக்கு பதிலளிப்பதற்கு நாள் முழுவதும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்குங்கள், உங்கள் பணி பட்டியலுக்கு நடவடிக்கை உருப்படிகளை நகர்த்தவும், குப்பை நீக்கவும், உங்கள் கவனத்தை அடுத்ததாக என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதற்கான ஒரு பார்வைக்கு கிடைக்கும்.
5. செயல்முறையை தானியங்கு செய்ய விதிகள் பயன்படுத்தவும்.
மேலும் மின்னஞ்சல் மேலாண்மைச் செயலாக்கத்தை ஒழுங்கமைக்க, உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்டில் விதிகள் பயன்படுத்தவும், கொடி, நகர்த்தவும், உங்கள் செய்திகளை ஒழுங்கமைக்கவும். நீங்கள் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தும் வழிமுறைகளை உருவாக்க சில நேரங்கள் தேவைப்படும் போது, அவற்றை உருவாக்கியவுடன், நீங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல் செயலாக்க நேரத்தின் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க பகுதியை குறைக்கலாம்.
6. உங்கள் ஸ்மார்ட்ஃபோனில் இருந்து தலை தொடங்குங்கள்.
பல சிறு வியாபார உரிமையாளர்கள் ஸ்மார்ட்போன்கள் இருப்பதால், அலுவலகத்தில் இருந்து வெளியே வந்தாலும் கூட அவர்கள் தொடர்பில் மற்றும் பணிக்கு மேல் இருக்க முடியும். உங்கள் மொபைல் சாதனத்தில் மின்னஞ்சலை நீங்கள் அடிக்கடி சரிபார்க்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் மொபைலில் இருக்கும் போது, செய்திகளைச் செயலாக்க வாசித்து தொடங்குவதன் மூலம் குறிப்பிடத்தக்க நேரத்தை சேமிக்கலாம். நீங்கள் காப்பாற்ற தேவையில்லை குப்பை மற்றும் செய்திகளை நீக்க ஒரு பழக்கம் செய்தாலும் கூட, அலுவலகத்திற்கு நீங்கள் திரும்பி வரும்போது நெறிப்படுத்தப்பட்ட இன்பாக்ஸில் இருந்து பயனடைவீர்கள்.
7. நீங்கள் அதை படிக்கவில்லையென்றால், சந்தா!
மின்னஞ்சல் செய்தி மற்றும் பிற மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் செய்திகளை நீங்கள் ஆர்வமாக வாடிக்கையாளர்கள், சக, பங்குதாரர்கள் மற்றும் பிற வணிகங்கள் இணைக்கப்பட்டிருக்க ஒரு சிறந்த வழி இருக்க முடியும், ஆனால் இந்த செய்திகளை விரைவில் குவியல் முடியும்.
நீங்கள் பல சிக்கல்களில் ஒரு குறிப்பிட்ட மீண்டும் அஞ்சல் வாசிக்கவில்லை என்றால், உங்கள் சந்தாவை நிறுத்தவும். மின்னஞ்சல் செய்திகள் மற்றும் பிற தானியங்கு செய்திகளை மட்டுமல்லாமல் நீங்கள் வாசிப்பவர்களிடமிருந்து மட்டுமல்லாமல், உங்கள் இன்பாக்ஸில் மொத்தமாக குறைக்க ஒரு எளிய வழி இருக்க முடியும்.
உங்கள் சிறு வியாபாரத்தில் அதிக உற்பத்தித்திறன் அடைவதற்கு உதவுவதற்கு இன்னும் அதிகமான கருவிகளுக்கு, இந்த 101 தயாரிப்புப் பயன்பாடுகளின் பட்டியலை ஆராயுங்கள்.