சிறப்பு நிதி திரட்டும் நடை நிகழ்வுகள் திட்டமிடல் ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் வழிகாட்டி

Y-ME இன் அன்னையர் தின நிகழ்வுகளின் திட்டமிடல் மற்றும் நிறைவேற்றுவதில் கற்றுக்கொண்ட பாடங்கள்

சிறப்பு நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் - குறிப்பாக இலாப நோக்கமற்ற உலகில் - ஒரு வெளிப்புற நிதி திரட்டும் நிகழ்வு ஏற்பாடு என்பது ஒரு சிறந்த யோசனை. இந்த வகையான நிகழ்வுகள், மற்ற சமூக நிதி திரட்டும் கருத்துக்களைப் போலவே, அடுத்த ஆண்டு நிகழ்விற்கான திட்டமிடல் இந்த ஆண்டு நிதி திரட்டும் நிகழ்வு முடிவடைந்தவுடன் உடனடியாக தொடங்குகிறது. இது நிகழ்வை வினவுவது மற்றும் என்ன நடந்தது என்பதை விவாதிக்க முக்கியம் மற்றும் அணி மனதில் இன்னும் புதியதாக இருக்கும் போது என்ன மேம்படுத்தலாம்.

வெற்றிகளையும், மேம்பாடுகளையும் பற்றி பேசுகையில், அந்த அம்சங்களை அடுத்த ஆண்டு நிகழ்வில் சேர்க்கலாம் அல்லது மேம்படுத்தலாம். இத்தகைய செயல்திறன் திட்டமிடல் ஸ்பான்சர்களுக்கு மதிப்பு சேர்க்கிறது. மற்றும், தவிர்க்க முடியாமல், அனைத்து வெற்றிகரமான சமூகங்கள் ஆண்டு வளர்ச்சிக்கு மற்றும் வளர நம்புகிறது.

அத்தகைய நிகழ்வைக் கடைப்பிடிப்பதன் முக்கிய நோக்கம் கவனம் செலுத்துவது முக்கியம்: நிதி திரட்டும். முன்னர் ஒரு சமூக நடத்தை நடத்திய அந்த நிகழ்வை திட்டமிடுபவர்களுக்கு, நடைமுறை முடிவடைந்தவுடன் உண்மையில் திட்டமிடல் மிக முக்கியமான காலங்களில் நடக்கிறது. சமுதாய நிதி திரட்டல் திட்டத்தை திட்டமிட்டு நடத்துவதன் பல அம்சங்களைப் பற்றி அறிந்து கொள்வதற்காக, சிகாகோவின் Y-ME மார்பக புற்றுநோய் அமைப்பு நடத்திய அன்னையர் தின நிகழ்வுக்கு பின்னால் ஒரு காட்சியைப் பார்ப்போம்.

Y-ME அன்னையர் தினம் மார்பக புற்றுநோய் நிதியளிக்கும் நடை

Y-ME 1979 இல் இரண்டு மார்பக புற்றுநோயால் நிறுவப்பட்டது. மார்பக புற்றுநோய் நோயாளிகளுக்கு பல மொழி சார்ந்த தேசிய மார்பக புற்றுநோய் ஹாட்லைன் திட்டத்திற்காக இலாப நோக்கமின்றி அறியப்பட்டது.

இந்த பயிற்சி நிரல் பெற்ற 24 மணி நேர கட்டணமில்லாத ஹாட்லைன் எனும் பயிற்சி பெற்ற பெற்றோர் ஆலோசகர்களால் முழுமையாக மார்பக புற்றுநோயால் தற்கொலை செய்து கொள்ளப்பட்டது. ஆனால் இந்த அமைப்பு அன்னையர் தினத்தில் ஒரு வருடாந்திர நிதி திரட்டல் நிகழ்ச்சியை ஏற்பாடு செய்தது, இது அவர்களின் திட்டங்கள் மற்றும் சேவைகளை ஆதரித்தது. 2007 ஆம் ஆண்டில், Y-ME ஆனது $ 7 மில்லியனுக்கும் மேல் 12 நகரங்களில் இருந்து சுமார் 43,000 வாக்காளர்களைக் கொண்டது.

2008 வாக்கில், 15 நகரங்கள் பங்கேற்றன. துரதிருஷ்டவசமாக, 2012 இல் Y-ME அதன் கதவுகளை மூடியது, ஆனால் அதன் வருடாந்திர நிதிதிரட்டலின் பாரம்பரியம் இலாப நோக்கமற்ற நிகழ்வு திட்டமிடல்களுக்காக ஒரு பெரிய வழக்கு ஆய்வு.

Y-ME இன் நிதி திரட்டும் வெற்றிக்கு மிகவும் திட்டமிடப்பட்ட அணுகுமுறைக்கு முதன்மையான முக்கிய குறிக்கோள்களைத் திட்டமிடுவதற்கும், கவனத்தில் வைத்திருப்பதற்கும் காரணமாக இருக்கலாம். 2007 ஆம் ஆண்டு அவர்களின் சாதனை ஆண்டுக்கு பிறகு சிறப்பு நிகழ்வுகள் அமைப்பின் முன்னாள் இயக்குனரான லிஸ் க்ளூஜ் இவ்வாறு கூறினார்: "திட்டமிடல் செயல்பாட்டின் போது பல்வேறு புள்ளிகளுக்கு ஒரு திட்டம் உள்ளது. எனவே, நாம் வெற்றிகரமாக இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கு, அந்த நேரத்தில் மிக முக்கியமான புள்ளிகளை ஊக்குவிப்பதற்கான நடவடிக்கைகளை எடுப்போம். உதாரணமாக, நாங்கள் முதல் முறையாக ஒரு நிகழ்ச்சியைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு நகரத்தில், மக்களுக்கு திரும்பி வர விரும்பும் ஒரு பெரிய இடம் மற்றும் இருப்பிடத்தை உறுதி செய்வதில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். சாலையில் கீழே, நாம் எந்தக் காபி கடைகளை பிரசுரங்களை விட்டுவிடுவோம் என்பதைக் கவனிக்கலாம். "Klug மற்றும் Y-ME நிகழ்வு திட்டமிடல் குழு எப்படி ஒரு வெற்றிகரமான நிகழ்வை ஏற்பாடு செய்திருக்க வேண்டும் என்பதைப் பார்ப்போம்.

திட்டமிடல் படி 1: எண்கள் பகுப்பாய்வு

ஒரு சமூக நடைப்பயிற்சி அல்லது இதே போன்ற நிகழ்வை ஹோஸ்டிங் செய்வது, பல்வேறு வேறுபட்ட நோக்கங்களை ஒன்றாக கொண்டு வர வேண்டும், ஆனால் இறுதியில், நிகழ்வுக்கு ஏற்பாடு செய்யும் சங்கம் அல்லது தொண்டு நிறுவனம் தங்கள் காரணத்திற்காக பணத்தை திரட்டுவதற்காக அவ்வாறு செய்கின்றது.

ஆகையால், நடப்பு நிகழ்வை முடிவடையும்போது அடுத்த நிகழ்வுக்கு திட்டமிடுவதில் முதல் படி நடக்கிறது, அந்த வேலைகளில் பெரும்பாலானவை "எண்கள்" சுற்றியுள்ளன.

"நிகழ்வு முடிவடைந்தவுடன் எண்களில் நாம் நெருக்கமாகப் பார்த்தோம்" என்று லிஸ் க்ளூவ் விளக்குகிறார், "முந்தைய ஆண்டுக்கு எதிராக இந்த ஆண்டு நாங்கள் எவ்வாறு ஒப்பிட்டோம் என்பதை ஒப்பிட்டுப் பார்த்தோம். பங்கேற்பாளரின் அனுபவத்தை நாங்கள் பார்த்தோம். நாங்கள் ஸ்பான்சர்ஷிப் எங்கள் பிரிவுகள் மதிப்பீடு. நிகழ்வுகள் பற்றிய உடனடி மின்னஞ்சல்களுக்கு நாங்கள் பதிலளித்தோம். "இந்த ஆண்டு நிகழ்வில் ஈடுபட்டுள்ள அனைவருக்கும் அடுத்த ஆண்டு தொடரும் என உறுதிப்படுத்த உடனடி நடவடிக்கைகளை நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் எடுப்பார்கள்.

Klug மேலும் விவரங்களை கீழே தோண்டி. அவளுடைய மதிப்பீடுகளில், டி-சர்ட்ட்ஸ் விநியோகத்தில் கலந்து கொண்ட தொண்டர்களின் எண்ணிக்கையிலிருந்தே எல்லாவற்றையும் அவர் கவனித்தார். அடுத்த வருடம் அவளுக்கு அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ தேவைப்பட்டதா என்று அவள் கேட்க வேண்டும்.

திட்டமிடல் காலக்கெடு

சமுதாய நிதி திரட்டும் நடைமுறைகளை ஏற்படுத்துபவர்களுக்கு, பல்வேறு நேரங்களில் என்ன நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட வேண்டும் என்பது முக்கியம்.

பெரும்பாலான இலாப நோக்கமற்றவர்கள் பலர் ஊழியர்களுக்கும் தன்னார்வ குழு உறுப்பினர்களுக்கும் ஆடம்பரமாக இல்லை. ஆனால் பொதுமக்கள் காலண்டரில் நிகழ்வைப் பெறுவதற்காக ஒரு நகரின் மேயர் அலுவலகம் மற்றும் பொதுப்பணித் துறையுடன் நெருக்கமாக பணியாற்றுவதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும் என்று திட்டமிட்டவர்கள் அறிவார்கள்.

கடந்த ஆண்டு எண்களை பகுப்பாய்வு செய்த பிறகு முதல் படி பெருநிறுவன ஆட்சியில் கவனம் செலுத்த வேண்டும் என்று Klug கூறுகிறது. நிகழ்வு ஒரு புதிய திட்டமாக இல்லாவிட்டால், இந்த ஆண்டு நிகழ்வின் முடிவில் உடனடியாக அடுத்த ஆண்டு நிகழ்விற்கு பெருநிறுவன ஆதரவை பெற முக்கியம். "நிகழ்வை மடிப்பைப் பற்றிய அறிக்கையை நாங்கள் வழங்கியபோது நாங்கள் ஸ்பான்சர்ஷிப்களை புதுப்பிப்பதில் கவனம் செலுத்தினோம்," க்ளூ கூறுகிறார். சமுதாய நடைமுறையை ஒரு நிதி திரட்டும் நிகழ்வாக ஏற்பாடு செய்வதில் ஆர்வமுள்ள திட்டவர்க்கு பின்வரும் சிறப்பம்சங்களை வழங்குகிறது:

• பெருநிறுவன ஆதரவாளர்களை அடையாளம் காணவும்
• நடத்தல் குழு நிகழ்ச்சிகளை உருவாக்குங்கள்
• நிகழ்வு நடவடிக்கைகளைத் தீர்மானித்தல்
• ஆட்சேர்ப்பு நடை தொடங்கு
• நிகழ்வு தளவாடங்களை முடிக்கவும்
• நிகழ்வை நடத்தவும்
• ஒரு "நன்றி" நிகழ்வு நடத்தவும்
• அடுத்த நிகழ்வை மதிப்பீடு செய்து தொடங்குங்கள்

Y-ME அதன் போக்குவரத்து நெறிமுறைகளின் பலவற்றைக் கையாள ஒரு வெளிப்புற தளவாட நிறுவனம் ஒன்றை அமர்த்தும். ஆனால் மிகவும் பயனுள்ள ஒரு ஆன்லைன் பதிவு அமைப்பு செயல்படுத்தி இருந்தது.

ஆன்லைன் பதிவு கணினி வெற்றி

ஆன்லைன் பதிவுக்கு இணையத்தைப் பயன்படுத்துவதன் முக்கியத்துவத்தை Y-ME விரைவாக கற்றுக்கொண்டது மற்றும் ஆன்லைன் பதிவு மற்றும் நிதி திரட்டும் தொழில்நுட்பத்தை பயன்படுத்துவதற்கு வலுவாக வாதிட்டது.

2003 ஆம் ஆண்டு ரேஸ் வலைத்தளமாக பணியாற்றுவதற்காக அவர்கள் ஒரு ஆன்லைன் கட்டற்ற உறவு மேலாண்மை அமைப்பில் முதலீடு செய்தனர். இந்த வகையான அமைப்பு தன்னார்வர்களுக்கான தனிநபர் வலைத்தளமாக நன்கொடைகள் மற்றும் பிற ஈடுபாடுகளுக்கான தனிப்பயனாக்கப்பட்ட முறையீடுகள் செய்ய உதவுகிறது. இது ஒரு தரவுத்தளத்தில் தகவலைப் பிடிக்கிறது மற்றும் அவர்களது உறுப்பினர்களை ஊக்குவிப்பதற்காக குழு கேப்டன்களை நடத்தும் கருவியாக உதவுகிறது.

ஆன்லைன் பங்கேற்பாளர்கள் 4,000 முதல் 11,594 வரை அதிகரித்தது. ஆன்லைன் நன்கொடைகள் 5,000 முதல் 19,650 வரை அதிகரித்தன. Y-ME அணி $ 2.35 மில்லியன் இலக்கை அடையும் பங்களிப்பை வழங்கியது, மேலும் ஒரு போனஸ் என, தொழில்நுட்பம் நிர்வாக செலவினங்களை 20,000 டாலர்களாக குறைத்தது.

அத்தகைய அமைப்பு ஒரு முக்கிய தகவல்தொடர்பு கருவியாகவும் செயல்படும், இது ஒரு நிறுவனத்தை தொடர்ந்து இயங்குவதோடு, பந்தயத் தினத்திற்கு அப்பாற்பட்ட பகுதிகளை உள்ளடக்கியது.

ரேஸ் டே காலக்கெடு

சமூக நடைப்பயிற்சி மிகவும் காலையில் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது. நிகழ்விற்கு முன்னர் ஒரு வாரம் முன்னதாகவே ஆரம்பிக்கக்கூடிய விளம்பரம் மற்றும் இருப்பிடம் ஆகியவற்றின் சிக்கலைப் பொறுத்து, நடைப்பயணத்திற்கு சில நாட்களுக்கு முன்னதாக பெரும்பாலான நிகழ்ச்சிகள் நடைபெறுகின்றன.

Y-ME தங்கள் வருடாந்திர நிதி திரட்டும் நிகழ்வில் திட்டமிடும் போது, ​​அந்த அணி அவர்கள் நடத்தும் இடத்தை மட்டுப்படுத்த முயற்சிக்கும், இதனால் வீதிகளை நிறுத்துதல் போன்ற சில நடவடிக்கைகளை நிறைவேற்றுவதற்கு குறிப்பிடத்தக்க அளவு ஆதார நேர தேவையில்லை. அவர்களின் நடை பொதுவாக போட்டியற்றதாக இல்லை, எனவே போட்டி போட்டி போட்டிக்கு தேவையான தேவைகளை கருத்தில் கொள்ளவில்லை என்பதையும் இது உதவுகிறது.

இனம் தினத்திற்கான அட்டவணை பொதுவாக பின்வருமாறு பாய்ச்சப்படுகிறது:

• நிகழ்வு திட்டமிடல் குழு (2.5 மணி நேரத்திற்கு முன்னர்)
• தொண்டர் செக்-இன் (2 மணி நேரத்திற்கு முன்னர்)
• ஸ்பான்சர் செக்-இன் மற்றும் அமைவு (2 மணி நேரத்திற்கு முன்னர்)
• பதிவு தொடங்குகிறது (1.5 மணி நேரத்திற்கு முன்னர் நடக்க)
• வரி அமைப்பைத் தொடங்குதல் (30 நிமிடங்கள் முன் நடக்க)
• திறப்பு விழாக்கள் (நடந்து 10 நிமிடங்கள் முன்)
• ரேஸ் தொடங்குகிறது
• முதன்மை நிலை பொழுதுபோக்கு தொடங்குகிறது (ஒரு மணி நேரத்திற்குப் பிறகு தொடங்குகிறது)
• உத்தியோகபூர்வ முக்கிய நிலை குறிப்புகள் (நடை முடிவடைந்த பின் 1.5 மணிநேர மதிப்பெண்ணில்)
• திட்டம் அதிகாரப்பூர்வமாக முடிவுக்கு வருகிறது (3 மணி நேரத்திற்கு பிறகு தொடங்குகிறது)
• நிகழ்வு முறிவு தொடங்குகிறது (நிகழ்வை அதிகாரப்பூர்வமாக முடிவடைந்த பிறகு)

ஒரு சமூக நடைப்பயிற்சி அல்லது இயக்க திட்டமிடல் உதவிக்குறிப்புகள்

ஒரு சமூகத்தை நடத்தி அல்லது முதல் முறையாக நடத்துவதில் ஆர்வமுள்ள அந்த அமைப்புகளுக்கு, வெற்றிகரமான நிகழ்வை உறுதிப்படுத்த உதவும் பல பரிந்துரைகளை Klug வழங்குகிறது.

• நன்கு இணைக்கப்பட்ட தொண்டர்கள், விளம்பரதாரர்கள் அல்லது பெரிய குழு உள்ளிட்ட சூடான தடங்கள் தொடங்கவும். அளவிடத்தக்க விளைவுகளை வரையறுக்க.
• மேம்பாட்டிற்கான சிறந்த நடைமுறைகளையும் பகுதியையும் அடையாளம் காண, உங்கள் நகரத்தில் / போட்டியில் போட்டியாளர் நிகழ்வை மதிப்பீடு செய்யுங்கள்.
• நகர்ப்புற மேயர் அலுவலகம் மற்றும் பூங்கா மாவட்டங்களுக்கு தேவையான அனுமதிகளையும் உங்கள் நிகழ்வு தளவாடங்களையும் விவாதிக்கவும் நேரம், இருப்பிடம், பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை. அந்தக் கூட்டங்களுக்கு நீங்கள் தயாரா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
• உங்கள் பட்ஜெட்டை புரிந்துகொள்ளுங்கள் மற்றும் உங்கள் இயக்க செலவுகளை ஒரு புதிய நிகழ்விற்காக 25-30% என்று வைத்துக்கொள்ளுங்கள். சில தொண்டுகள் மொத்த செலவினங்களில் 15-20 சதவிகிதம் போராடும்.
• பாதுகாப்பான ஸ்பான்சர்கள் உங்கள் நிகழ்வின் 100% செலவினங்களை உறிஞ்சுவதற்கு.