ஒரு நிகழ்வு வரவு செலவு திட்டத்தை உருவாக்குவதற்கான அடிப்படையை அறியவும்

ஒரு நிகழ்வு திட்டமாக , உங்கள் வாடிக்கையாளரின் பட்ஜெட்டில் தங்கி இருப்பது முக்கியமானது. அதை செய்ய, நீங்கள் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர் ஏற்று ஒரு விரிவான நிகழ்வு பட்ஜெட் வேண்டும். நிகழ்வு திட்டமிடல் அல்லது பருவகால தொழில்முறைக்கு நீங்கள் புதியவராக இருந்தாலும், நிகழ்வு வரவு செலவுத் திட்டத்தை வைத்திருப்பது உங்களை ஒழுங்கமைத்து, வாடிக்கையாளர் விசாரணையைத் தயாரிக்க உதவுகிறது - மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டத்தைத் தவிர்ப்பதற்கு உதவும். ஒரு கருத்தரங்கு அல்லது இரவு உணவு, எக்செல் அல்லது மற்ற விரிதாள் திட்டங்கள் போன்ற அடிப்படை நிகழ்வுக்கு உதவியாக இருக்கும்.

மேலே உள்ள நான்கு பிரிவுகளை பட்டியலிடுங்கள்:

• பொருள்
• திட்டமிடப்பட்ட செலவுகள்
• உண்மையான செலவு
• விவரங்கள்

பின்னர், செலவின பொருட்களை வகைப்படுத்தவும், கண்காணிக்கவும்.

ஒரு நிகழ்வு வரவு செலவு திட்டத்தை நிர்வகித்தல்

1. தள வாடகை செலவுகள் கண்காணிக்க. நிகழ்வை தானே திட்டமிட்டு, உங்கள் இடம் விற்பனை மேலாளருடன் சந்திப்பதால், நிகழ்வு மற்றும் செயல்பாட்டு இடம், வீட்டு பராமரிப்பு, பேக்கேஜ் கையாளுதல் மற்றும் தொடர்புடைய செலவுகள் ஆகியவற்றிற்கான திட்டமிடப்பட்ட வாடகை கட்டணங்கள் அனைத்தையும் கண்காணிக்கலாம்.

2. மதிப்பீடு செலவின செலவுகளை. இது அனைத்து உணவு மற்றும் குடிநீர் கட்டணங்களையும் உள்ளடக்கியது, இதில் அடங்கும் குறிப்புகள் மற்றும் பணப்புழக்கம் - இது 30% வரை கணக்கிடலாம்.

3. ஆவண போக்குவரத்து கட்டணம். இதில் ஷட்டுகள், பயிற்சிகள், நிகழ்வு இடமாற்றங்கள் மற்றும் தொடர்புடைய செலவுகள் ஆகியவை அடங்கும்.

4. அலங்கார செலவுகளைச் சேர்க்கவும். பெரும்பாலான நிகழ்வுகள் அலங்காரத்திற்கான செலவுகள், மையப்பகுதிகள், மலர்மாடுகள், கூடாரம் வாடகை போன்ற பலவற்றை உள்ளடக்கியது.

5. ஆவண பொழுதுபோக்கு & உபகரணங்கள் கட்டணங்கள். இந்த பிரிவில் பொதுவான செலவுகள் A / V உபகரணங்களை உள்ளடக்கியது, ஆனால் ஸ்பீக்கர்களுக்கு மரியாதைகளை பட்டியலிடுவது அல்லது பொழுதுபோக்காளர்களை நீங்கள் பணியமர்த்தினால் நல்லது.

1. அச்சிடும் கட்டணங்கள் சுருக்கவும். பல சிறு உருப்படிகள் கட்டணங்கள் உண்மையில் ஒரு பெரிய செலவு வரி உருப்படி செய்ய இணைக்கின்றன. இவை அழைப்புகள், பெயர் பதக்கங்கள், நிரல் சிறுபுத்தகங்கள், நிகழ்வு விளம்பரம் மற்றும் பதாகைகள் ஆகியவை அடங்கும்.

2. பரிசுகளுக்கான வரி உருப்படி. விருந்தினர் கைப்பற்ற ஒரு விருந்தாளியை ஒருபோதும் அனுமதிக்காத ஒரு பொதுவான நிகழ்வு குறிப்பு. எனவே, நீங்கள் வழங்கிய எந்த பரிசு அல்லது பரிசு, அவர்கள் தனித்தனியாக செலவு கண்காணிக்க; இந்த பொருட்களை எவ்வளவு செலவாகலாம் என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்.

1. நடவடிக்கைகள் செலவுகள் அடையாளம். கோல்ஃப், டென்னிஸ், ஸ்பா, ராஃப்டிங், பைக்கிங் அல்லது பிற நடவடிக்கைகள் போன்ற நிகழ்வுகள் உங்கள் நிகழ்வில் அடங்கியிருந்தால், இந்த கட்டணங்கள் தனித்தனியாக நீங்கள் கவனிக்க வேண்டும். உங்கள் விரிதாளில் மொத்த செலவுகளை சுருக்கமாகக் கூறுங்கள் மற்றும் முறிவுகளை இணைக்கவும்.

2. பிற செலவினங்களை இடுக. மேலே உள்ள எந்தவொரு விலையிலும் ஒரு செலவினம் வீழ்ச்சியடையவில்லை என்றால், அவற்றை இங்கு வேறுபட்ட செலவின உருப்படிகளாக பட்டியலிடுங்கள்.

3. உங்களை ஒரு தற்செயலான நிதி வகை கொடுங்கள். நிகழ்வின் அளவு அல்லது சிக்கலைப் பொறுத்து, நீங்கள் இங்கு வரவு செலவு பட்ஜெட்டில் 20% வரை கொடுக்கலாம். சிறந்த திட்டமிடல் இருந்தபோதிலும், செலவினங்களைக் கருத்தில் கொண்டே திட்டமிடப்பட்ட திட்டங்களை நீங்கள் செலவு செய்யக்கூடாது. இது ஒவ்வொரு முறையும் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் இருந்து உங்களைப் பாதுகாக்கும்.

4. திட்டமிடப்பட்ட செலவுகள் சுருக்கமாக. உங்கள் நிகழ்வு நிரலை உருவாக்குகையில், மொத்த செலவினங்களை நீங்கள் மதிப்பிடுவீர்கள். நிகழ்வு நிகழ்வு வாடிக்கையாளருடன் நிகழ்வு நிகழ்வு வரவுசெலவுத் திட்டத்தை அறிந்திருப்பதை உறுதிசெய்வதற்கான தகவலாக இது இருக்கும், இதனால் எந்த ஆச்சரியமும் இல்லை.

5. உண்மையான செலவுகள் சுருக்கமாக. நிகழ்வு முடிவடைந்த பின் இது நிகழ்கிறது. மேற்கூறிய 10 வகைகளில் உள்ள பொருள்களை இணைத்து, உண்மையான பட்ஜெட்டை ஆவணப்படுத்தவும். மிகவும் சாதகமானதாக இருந்தால், உண்மையான வரவு செலவுத் திட்டத்தில் எதிர்பார்க்கப்படும் வரவு-செலவுத் திட்டத்தில் அடையாளம் காண்பது, பங்குக்கு நீங்கள் கொண்டுவந்த மதிப்பை நிரூபிக்கும்.