நான்கு முக்கிய நிதி அறிக்கைகள் எவ்வாறு தயாரிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை அறியுங்கள்
உங்கள் சிறு வியாபாரத்திலிருந்து ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் நிதித் தரவை நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்யாவிட்டால் நீங்கள் குருடன்தான் பறக்கும். விஷயங்கள் நிதி முடிவில் வணிக செய்து உங்கள் பிடித்த பகுதியாக இல்லை என்றால் கூட நீங்கள் இந்த வேலை எவ்வளவு அவுட்சோர்ஸ் செய்ய உத்தேசித்துள்ள, நீங்கள் இன்னும் உங்கள் கணக்காளர் அல்லது பிற நிதி நிபுணர்கள் பெறும் வெளியீடு புரிந்து கொள்ள வேண்டும். உங்கள் கணக்காளர் என பல விவரங்களை நீங்கள் தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் நீங்கள் பெரிய படத்தை புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
அடிப்படைகளைத் தொடங்குவது சிறந்தது. ஒருவேளை நீங்கள் நிதியியல் மற்றும் கணக்கியல் ஆகியவற்றில் படித்திருக்கலாம், அப்படி இருந்தால், நீங்கள் இதை மதிப்பாய்வு செய்யலாம். இல்லையென்றால், உங்கள் நிதி நிலைமையை புரிந்துகொண்டு பகுப்பாய்வு செய்வதில் ஒரு குறுகிய படிப்பு இருக்கிறது. உங்கள் நிதி அறிக்கைகள் உங்கள் வணிகத்தின் நிதி நிலைமையை நேரத்திலும் குறிப்பிட்ட காலத்திலும் குறிப்பிட்ட இடத்தில் நிர்ணயிக்க உதவும்.
உங்கள் கணக்கு பத்திரிகை மற்றும் உங்கள் பொது நிறுவனங்களிடமிருந்து வரும் தகவல்கள் உங்கள் வணிகத்தின் நிதி அறிக்கைகள் தயாரிப்பில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன: வருமான அறிக்கை, தக்க வருவாய் அறிக்கை, இருப்புநிலை மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கையின் அறிக்கை . அடுத்த அறிக்கையில் இருந்து தகவல் அடுத்ததாக உருவாக்க பயன்படுகிறது.
01 - வருமான அறிக்கையை எவ்வாறு தயாரிப்பது
வருமான அறிக்கை, கால அளவிற்கு வணிக செலவினங்களைக் காட்டுகிறது, அதன் முதன்மை செலவுகள், இரண்டாம் செயல்களின் செலவுகள் மற்றும் இறுதியாக, தற்போதைய செயல்திறன் உட்பட எந்த நடவடிக்கையிலிருந்தும் இழப்புகள். வருமான அறிக்கையில் காட்டப்படும் தேய்மானத்தைப் பற்றி கவனத்தில் கொள்ள வேண்டிய விஷயம் என்னவென்றால், காலப்பகுதியில் தேய்மானத்திற்கான கணக்குகள் மட்டுமே, சொத்து வாங்கிய நேரத்திலிருந்து ஒரு பொருளின் மொத்த தேய்மானம் அல்ல.
வருமான அறிக்கையின் கீழே வரி நிகர வருமானம் அல்லது லாபம் ஆகும். நிகர வருமானம் நிறுவனம் நிறுவனத்தின் டிவிடென்ட் பாலிசியை பொறுத்து நிறுவனத்தின் உரிமையாளர்கள் மற்றும் முதலீட்டாளர்களுக்கு ஈவுத்தொகைகளாக வழங்கப்படும் அல்லது ஊதியம் பெறுகிறது .
02 - தக்க வருவாய் அறிக்கை தயார் செய்தல்
03 - Balance Sheet ஐ தயார் செய்யவும்
இருப்புநிலைக் குறிப்பில் உள்ள பொதுப் பேரேட்டரில் உள்ள பதிவுகள், மற்றும் வடிவமைத்தல் கணக்கு சமன்பாட்டை பிரதிபலிக்கிறது. கணக்கியல் சுழற்சிக்கான கடைசி நாளில் சொத்துகள், பொறுப்புகள் மற்றும் உரிமையாளர்களின் பங்கு ஆகியவை குறிப்பிட்டன.
தேய்மானம் பற்றிய குறிப்பு: வருமான அறிக்கையில் காட்டப்படும் தேய்மானத்திற்கு மாறாக, இருப்புநிலைக் குறிப்பில் காட்டப்படும் தேய்மானம் - இது கணக்கியல் சுழற்சியை முடிவில் நிறுவனத்தின் ஸ்னாப்ஷாட் ஆகும் - இது நாளிலிருந்து மொத்த திரட்டப்பட்ட தேய்மானம் ஆகும் உருப்படியை தற்போது வாங்கியது.
04 - பணப் பாய்வுகளின் அறிக்கை தயார் செய்தல்
பணப்புழக்கங்களின் அறிக்கை கடைசியாக தயாரிக்கப்பட வேண்டும், ஏனென்றால் முன்னதாக தயாரிக்கப்பட்ட மூன்று நிதி அறிக்கைகளிலிருந்தும் தகவல் எடுக்கும். இந்த பணப்புழக்கமானது பணப்புழக்கங்கள், முதலீட்டு ரொக்கப் பாய்ச்சல்கள், மற்றும் நிதியப் பணப் பாய்வுகளுக்கு நிதியளிக்கிறது. இறுதி முடிவு ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு பணப்புழக்கங்களின் நிகர மாற்றமாகும் மற்றும் நிறுவனத்தின் உரிமையாளரின் ரொக்க நிலைப்பாட்டின் உரிமையாளருக்கு மிகவும் விரிவான படம் கொடுக்கிறது.
பணப்புழக்கங்களின் அறிக்கை நிறுவனத்தின் நிதியியல் நிலையை ஒரு பண அடிப்படையாகக் காட்டிலும், ஒரு தகுதி அடிப்படையில் காட்டப்படுகிறது. ரொக்க அடிப்படையானது பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் நிறுவனத்தின் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து உண்மையில் பெறப்பட்ட வருவாயை பதிவு செய்கிறது. சம்பளத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது வருவாயைக் காட்டுகிறது. ஒரு நிறுவனம் 30 நாட்கள் நிகர, 60 நாட்கள் 1 சதவிகிதம் போன்ற பில்லிங் விதிகளை விரிவாக்கியிருந்தால், இந்த இரண்டு முறைகள் கணிசமான வித்தியாசமான முடிவுகளை உருவாக்க முடியும்.