Bookkeeper, கட்டுப்பாட்டாளர் அல்லது CFO - யாருக்கு நீங்கள் தேவை?

வியாபார உரிமையாளர்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் சொந்த கணக்குப் புத்தகங்களைக் கையாளுகின்றனர், இதில் முக்கியமான நிதி தகவலைக் கொடுக்கும் பயம், முழுமையான கட்டுப்பாட்டை விரும்பும் மற்றும் ஊழியர்களின் செலவுகளை சாய்க்க வேண்டும். அந்த காரணங்கள், துவக்கங்கள் மற்றும் சிறிய நடவடிக்கைகளுக்கு நிச்சயமாக செல்லுபடியாகும் போது, ​​உங்கள் வணிக வளர்ந்து கொண்டே வளர்ந்து வருகிறது. சில உரிமையாளர்கள் நம்பகமான குடும்ப உறுப்பினர்கள் அல்லது பணியாளர்களுக்கு கணக்கியல் கடமைகளை வழங்குகிறார்கள், ஆனால் மிகவும் வெற்றிகரமான மற்றும் ஆர்வமிக்க தொழில்முனைவோர் கணக்கியல் மற்றும் நிதி வணிகத்தின் உயிர்நாடி என்பதும், திறமையான நிதி நிபுணர்களிடமிருந்து தொழில்முறை நிர்வாகத்திற்கு தகுதி உள்ளதா என்பதை விரைவாக அறிந்து கொள்வார்கள்.

பெரும்பாலான வணிகங்களில் மூன்று பிரதான நிதி மேலாளர் பதவிகள் புக்கர் அல்லது கணக்காளர், கட்டுப்பாட்டு மற்றும் தலைமை நிதி அதிகாரி அல்லது சி.ஓ.ஓ.

ஒரு வணிக உரிமையாளராக, இந்த நிலைகளின் கடமைகளை நீங்களே கையாளலாம் அல்லது பணியாளர் உறுப்பினர் அல்லது நம்பகமான இணைப்பாளரிடம் அவற்றை ஒப்படைக்கலாம், ஆனால் வணிக முதிர்ச்சியடைந்தால், பெரும்பாலான உரிமையாளர்கள், தொழில் வழங்குபவர்கள் பணியாளர்களை விடுவிப்பதற்காக வணிக சிக்கல்கள். கணக்கியல் நிபுணர்களை பணியமர்த்தும் முடிவுகள் பின்வருமாறு இல்லை - பின்வரும் வணிக நன்மைகள்:

உண்மையில், பெரும்பாலான தொழில்கள் தங்கள் அன்றாட வணிக நடவடிக்கைகளை நிர்வகிக்க தொழில்முறை நிதி ஊழியர்களை பணியமர்த்துகின்றன.

எனினும், உங்கள் வணிக அளவு, உங்கள் தொழில் மற்றும் பிற காரணிகளைப் பொறுத்து, ஒரு பகுதி நேர புத்தகக்கடத்தலை உங்களுக்கு தேவைப்படலாம் அல்லது ஒரு கட்டுப்படுத்தி மற்றும் CFO ஐ உள்ளடக்கிய முழு நிதிய ஊழியர்களையும் தேவைப்படலாம். உங்கள் வணிக உண்மையில் தேவை என்ன நிதி ஊழியர்கள் முடிவு பல காரணிகள் சார்ந்து ஒரு சிக்கலான முடிவு ஆகும். உங்கள் தேவைகள் காலப்போக்கில் நிச்சயமாக மாறுபடும், உங்கள் வணிக வெற்றிகரமாக வளர்ந்துவிட்டால், இந்த நிலைப்பாடுகளின் மூலம் சுழற்சியை நீங்கள் ஏற்படுத்தலாம். பின்வரும் தொழில்கள் விவரம் என்னவென்றால் ஒவ்வொரு தொழிற்துறை நிபுணர்களுக்கும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிதி நிபுணர்கள் தேவைப்படும்போது விவரிக்கிறது:

அத்தியாவசிய புத்தக பராமரிப்பு பணிகள்

பெரும்பாலான புத்தக விற்பனையாளர்கள், ஏற்கனவே நிறுவனத்தில் நிதியியல் ரீதியாக என்ன செய்துள்ளனர் என்பதை பதிவுசெய்து செயல்படுவது, வணிக மூலோபாயத்தின் மீது எந்தவிதமான செல்வாக்கையும் கொண்டிருக்கவில்லை. புத்தக விற்பனையாளர்கள் ஒரு பரிவர்த்தனை அடிப்படையிலான வேலை மற்றும் எப்போதாவது எதிர்கால வணிக பரிவர்த்தனைகளை பற்றி முடிவு எடுக்கிறார்கள். ஒரு திறமையான புத்தகக்கடத்தாளர் உங்கள் விருப்பங்களை விவரிக்கவும், பதிவுகள் மற்றும் தற்போதைய அறிக்கைகள், புத்தகங்களில் உள்ள முரண்பாடுகளை அடையாளம் கண்டு, செலவின சேமிப்பு கருத்துக்களை பரிந்துரைக்கலாம், ஆனால் அவர்களின் முதன்மை வேலைகள் வணிகத்திற்கும் அதன் நிதி பரிவர்த்தனைக்கும் இந்த தகவலிலிருந்து தொகுக்க வேண்டும். ஒரு நிறுவனத்தின் புத்தகக்கடையில் உள்ள வழக்கமான தினசரி பணிகளில் சில:

எப்போது ஒரு புத்தக காப்பாளரை நியமிப்பது என்பது தெரிந்துகொள்வது

பெரும்பாலான வணிக உரிமையாளர்கள் - குறிப்பாக ஒரு தொழில் முனைவோர் ஆவிக்குரியவர்கள் - தங்கள் தொழில்களின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் இயங்கச் செய்வதில் முன்னேறிக் கொண்டிருக்கின்றனர், மேலும் கணக்கியல் அனைத்து உள்ளுணர்வு மென்பொருட்களிலும் கிடைக்கின்றது. வணிக உரிமையாளர்கள் புத்தகங்கள் வைத்திருப்பதற்கு முற்றிலும் சாத்தியமானது, ஆனால் வணிக வளரும் போது இது நல்ல யோசனையாக இருக்காது. கடித நேரம் உங்கள் நேர மேலாண்மை, வேலை திருப்தி அல்லது செயல்திறன் சமரசம் செய்யத் தொடங்கும் போது, ​​ஒரு புத்தகக்குழுவை பணியமர்த்துவது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய நேரம். நீங்கள் ஒரு முழுநேர பணியாளரை பணியமர்த்த வேண்டும் மற்றும் ஊதியம் போன்ற கணக்கியல் பணியின் அனைத்து அல்லது பகுதியையும் அவுட்சோர்ஸ் செய்யலாம். பின்வருவனவற்றிலும் உங்களுக்கும் உங்கள் வியாபாரத்திற்கும் பொருந்தும் என்றால், ஒரு புத்தக விற்பனையாளர் பணியமர்த்தல் அர்த்தம்:

ஒரு புத்தக விற்பனையாளர் பணியமர்த்தல் ஒரு தொழில்முறை கணக்கியல் நிறுவனம் வேலை அவுட்சோர்சிங் மூலம் தொடங்கும் ஏனெனில் ஒரு வலி செயல்முறை இருக்க வேண்டும் இல்லை. ஒரு கணக்கியல் பணியாளர் அல்லது வேட்டைக்காரர் கணக்காளர்கள் அல்லது பணியாளர்களுக்கான விண்ணப்பதாரர்கள் பணியமர்த்தல், நீங்கள் கணக்கில் தெரிந்திருந்தால் அது ஒரு பயனுள்ள செயல்திட்டமாகும்.

ஒரு கட்டுப்பாட்டாளர் பணியமர்த்தல் கருத்தில் போது

CFO, CEO அல்லது வியாபார உரிமையாளரிடம் நேரடியாக புகார் தெரிவிக்கும் போது, ​​சில நேரங்களில் கணக்காளர்களாக, மேற்பார்வையிடும் புத்தக விற்பனையாளர்கள், வரி மேலாளர்கள், கடன் மேலாளர்கள் மற்றும் பிற கணக்கியல் ஊழியர்கள் என்று அழைக்கப்படும் கட்டுப்பாட்டாளர்கள். சிறிய நிறுவனங்களில், ஒரு கட்டுப்படுத்தி நிறுவனம் மட்டுமே சான்றளிக்கப்பட்ட பொது கணக்கர் இருக்கலாம் அல்லது கணக்காளர்கள் ஒரு குழு மேற்பார்வை. இந்த நிபுணர்களில் பலர், ஒரு எழுத்தர், புத்தகக்கடத்தாளர் அல்லது நிர்வாக உதவியாளரின் உதவியுடன் தங்கள் கடமைகளை நிர்வகிக்கிறார்கள்.

ஒரு கட்டுப்பாட்டு நிறுவனம் நிறுவனத்தின் தலைமை கணக்குப்பதிவியல் அதிகாரியாகவும், நிதி அறிக்கைகள், வணிகத் திட்டங்கள், வரவு செலவுத் திட்டங்கள், வரி, இணக்க சான்றிதழ் மற்றும் குறுகிய மற்றும் நீண்ட கால வர்த்தக உத்திகள், வணிக கொள்முதல், சொத்துகளின் விற்பனை, நிறுவன இணைப்புக்கள் போன்ற சிறப்புத் திட்டங்களை தயாரிப்பதற்கான பொறுப்பைக் கொண்டுள்ளது. நிதி அல்லது முதலீட்டாளர்களைப் பாதுகாத்தல். ஒரு நடுத்தர அளவிலான நிதி மேலாளர் கருதப்படுகிறது, கட்டுப்பாட்டு பொதுவாக பின்வரும் கடமைகளை செயல்படுத்துகிறது:

உங்கள் வணிகத்தைக் குறிக்கும் அடையாளங்கள் ஒரு கட்டுப்பாட்டாளர் தேவை

உங்கள் வணிக அதிகரிக்கிறது, அதிகப்படியான ஒரு புத்தகக்குழுவை விட நீங்கள் அதிகமாகத் தேவைப்படும். உங்களிடம் பங்குதாரர்கள் இருந்தால், அல்லது நண்பர்களாக இல்லாத நபர்கள், நீங்கள் நியமிக்கப்பட்ட நெருங்கிய கூட்டாளிகள் மற்றும் குடும்ப உறுப்பினர்கள் இருந்தால், ஒரு கட்டுப்படுத்தி பணியமர்த்தல் உங்கள் நிறுவனம் மற்றும் சொத்துக்களை பாதுகாக்கும் ஒரு ஒலி வணிக நடைமுறை. பொதுவாக, ஒரு கட்டுப்பாட்டு கணக்கில் கவனம் செலுத்துகிறது, அதே நேரத்தில் CFO மூலோபாய நிதி மீது கவனம் செலுத்துகிறது.

நிறுவனத்தின் பங்குதாரர்கள் விரிவாக்கப்படுகையில், கட்டுப்பாட்டு தந்திரோபாய மேலாண்மை அறிக்கை மற்றும் கணக்கீட்டு சிக்கல்களில் ஊழியர்கள் மேற்பார்வை அளிக்கிறது, அதே நேரத்தில் CFO நிதி திட்டமிடுதலை நடத்துகிறது மற்றும் கட்டுப்பாட்டு மற்றும் கணக்கியல் குழுவின் பொறுப்பை கொண்டுள்ளது. பெரும்பாலான சிறிய நிறுவனங்கள் ஒரு முழுநேர கட்டுப்பாட்டினை வாங்க முடியாது, ஆனால் வணிக வளரும் போது, ​​ஒரு பகுதி நேர அல்லது ஆலோசனை அடிப்படையில் செயல்படும் ஒரு கட்டுப்படுத்தி இல்லாமல் செயல்பட முடியாது.

ஒரு தலைமை நிதி அலுவலரை நியமிப்பதற்கு எப்போது

CFO கள் அனைத்து வணிக முடிவுகளிலும் பங்கேற்க மற்றும் நிறுவனத்தின் சிறந்த நிதியியல் நலன்களுக்காக வாதிடுவதன் மூலம் கடுமையான வரம்புகளுக்கு அப்பால் வேலை செய்கின்றன. எந்த பருவகால தொழிலதிபர் அல்லது வணிக உரிமையாளருக்கு தெரியும் என, கடுமையான நிதி மதிப்பீடுகள் ஒரு வெற்றிகரமான நிறுவனத்தின் வணிக இலக்குகளில் ஒன்றாகும். வலுவான இலாபம் ஈட்டக்கூடிய முயற்சிகள், நிறுவனத்தின் குறிக்கோள்கள், கொள்கைகள், சுற்றுச்சூழல் பொறுப்பு அல்லது செயல்பாட்டு நுட்பங்கள் ஆகியவற்றில் அதிக மதிப்பைக் கொண்டிருக்கும் தாழ்வான பொருட்கள் அல்லது விசுவாசமான வாடிக்கையாளர்களுக்கு அதிக விலைகளை கொடுப்பதை விரும்பாத வாடிக்கையாளர்களை எளிதாக வலுப்படுத்த முடியும்.

சிறந்த சி.எஃப்.ஓக்கள் வணிகச் செலவினங்களை மட்டுமல்லாமல் எந்த நிறுவனமும் உருவாக்கும் அபாயங்களும் அச்சுறுத்தல்களும் மட்டுமல்ல. உயர்மட்ட பெருநிறுவன அதிகாரிகளாக, CFO கள் உரிமையாளர்களுடன், இயக்குநர்கள், மூத்த நிர்வாகிகள் மற்றும் பிற முக்கிய பங்குதாரர்களுடன் பணிபுரிகின்றன, மேலும் ஆராய்ச்சி மற்றும் மேம்பாடு, நிறுவனத்தின் மேற்பார்வை, ஒழுங்குமுறை இணக்கம் மற்றும் நாள் முதல் நாள் நடவடிக்கைகள் ஆகியவற்றில் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன. பிற CFO கடமைகள் பின்வருமாறு:

கம்பனியின் ஒவ்வொரு பகுதியும் அதன் CFO இன் ஒருங்கிணைந்த கடமைகளை நம்பியுள்ளது: கட்டுப்பாட்டு மேற்பார்வை, கருவூல நிர்வாகம் மற்றும் திட்டமிடல் மற்றும் முக்கியமான நிதி விஷயங்களில் முன்கணிப்பு.

நிதி மேலாண்மை தேவைகளை தொடர்ச்சியாக அதிகப்படுத்துதல்

சிறு-நடுத்தர அளவிலான வியாபார நிறுவனங்கள் அவற்றின் செயல்பாடுகள் வளர்ந்து வருவதால், கணக்குப்பதிவு மற்றும் கணக்கியல் தேவைகளைத் தோற்றுவிக்கின்றன. உரிமையாளர்கள் அல்லது நியமிக்கப்பட்ட குழு உறுப்பினர்கள் பெரும்பாலும் கணக்கியல் மென்பொருள் உதவியுடன் சிறு மற்றும் தொடக்க வியாபாரங்களுக்கான கணக்குகளை கையாளுகின்றனர். எனினும், பெரும்பாலான தொழில்கள் தொழில்முறை புத்தக விற்பனையாளர்களை பணியமர்த்துபவையாகக் கொண்டிருக்கின்றன - முழு அல்லது பகுதி நேர மற்றும் உள்நாட்டில் அல்லது வெளிப்புறம் - முக்கிய வணிக கடமைகளுக்கு இலவச பணியாளர்கள் மற்றும் அதிக துல்லியம், சிறந்த இணக்கம் மற்றும் மேம்பட்ட மேற்பார்வை ஆகியவற்றை ஊக்குவிக்கிறது. சரியான புத்தகக்கடவுள் நேரம் தாக்கல் செய்யப்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது மற்றும் நிறுவனங்கள் செலவு இழப்பு உத்திகள், மோசடி, திருட்டு மற்றும் கழிவு ஆகியவற்றை அடையாளம் காட்டுகின்றன.

உங்கள் வணிக வளரும் மற்றும் உங்கள் நேரத்தை அதிகரிக்கும் போது, ​​நீங்கள் நிறுவனத்தின் பணக்காரர்களை நிர்வகிக்க ஒரு கட்டுப்பாட்டு அல்லது ஒரு CFO மேற்பார்வையிடும் ஒரு நிதி ஊழியர்கள் வேண்டும் என்று நீங்கள் காணலாம். உங்கள் விருப்பம் முழுநேர பணியமர்த்தல், உள்நாட்டில் ஊழியர்கள் அல்லது அவுட்சோர்ஸிங் பைனான்ஸிங் மற்றும் நிதிய கடமைகளை ஒரு அனுபவமிக்க தொழில்முறை கணக்கியல் சேவைக்கு உட்படுத்துகிறது. இரு விருப்பங்களும் உங்கள் வணிகத்தின் நிதி வலிமையை மேம்படுத்துவதற்கான சமமான செல்லுபடியாகும் வழிகள் ஆகும், ஆனால் பல சிறிய, நடுத்தர அளவிலான வியாபாரங்கள், முழு நேர நிபுணர்களை பணியமர்த்துதல் அதிக செலவினங்களைத் தவிர்ப்பதற்கு ஆலோசனையாளர்களை பணியமர்த்துவதற்கான பலன்களை அனுபவிக்கின்றன.