உங்கள் நிறுவனத்திற்கு நீங்கள் செய்யும் மிகச் சிறந்த பதிவு, நல்ல வரி பதிவு வைத்திருக்கலாம். உள் வருவாய் சேவை (ஐஆர்எஸ்) தேவைப்பட்டால் குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் சில குறிப்பிட்ட கால இடைவெளிகளுக்கும் மற்ற பதிவுகளுக்கும் சில வரி ஆவணங்களை வைத்திருக்க வேண்டும். வரி காலத்தில் நீங்கள் சுற்றிக்கொள்ள வேண்டிய அவசியம் இல்லை, ஏனெனில் உங்கள் நிறுவனம் அதன் வரி ஆவணங்களை ஒழுங்குபடுத்தவில்லை. குழப்பம் உள்ள வரி பதிவுகளை நீங்கள் விலக்குகளை செலவழிக்கலாம் மற்றும் நீங்கள் தணிக்கை செய்யப்படுகிறீர்கள் என்றால், ஒரு பிரச்சனையும், பணம் செலவும் ஏற்படலாம். அனைத்து பிறகு, நீங்கள் முடியும் அனைத்து கழிவுகள் பெற வேண்டும் மற்றும் அவர்கள் மீண்டும் முடியும்.
வரி ஆவணங்களை வைத்திருப்பது, அவற்றை எவ்வாறு வைத்திருக்க வேண்டும், அவற்றை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதில் எட்டு குறிப்புகள் உள்ளன:
01 - ஒரு நல்ல கணக்கியல் மென்பொருள் அமைப்பு அமைத்தல்
உங்கள் இறுதி வரி வருவாய் உங்கள் கணக்கு மென்பொருள் மென்பொருளின் மூலம் உங்கள் நல்ல பதிவுகளின் தயாரிப்பு ஆகும்.
02 - வணிக வரிக்கான ஆதாரத்தின் சுமை
வருமானம், செலவுகள் மற்றும் விலக்குகள் போன்ற ஒரு நுழைவை நீங்கள் செய்தால், உங்கள் வரி வருமானத்தில், உங்களுக்கான ஆதார சுமையை நீங்கள் அறியலாம். அவற்றை விலக்கிக்கொள்ள தகுதி பெறுவதற்காக சில விலக்குகள் மற்றும் செலவினங்களுக்கு நீங்கள் தகுதி உள்ளவர்கள் என்பதை நிரூபிக்க முடியும்.
எப்படி நீங்கள் ஆதாரத்தை நிரூபிக்கிறீர்கள்? நல்ல பதிவு மூலம், நிச்சயமாக. அந்த விலக்குகள் மற்றும் செலவினங்களை உறுதிப்படுத்தும் பதிவுகள் உங்களிடம் இருப்பின், IRS க்கான ஆதாரத்தின் சுமையை உங்கள் பொறுப்புகளை நீங்கள் சந்தித்திருக்கின்றீர்கள். ஆதாரத்தின் சுமையை உங்களுக்கு ஆதாரமாகக் கொண்ட ஆவணங்களைக் கொண்டு விலக்குகள் அல்லது வருவாயைக் கோர வேண்டாம்.
03 - பைனான்ஸ் பத்திரிகைகளுக்கான ஆதார ஆவணங்கள்
ரத்துசெய்த காசோலைகள், ரசீதுகள், பண பதிவேடு நாடாக்கள் மற்றும் பிறர் போன்ற உங்கள் வணிகங்களின் வாங்குதல்களுக்கான ஆதார ஆவணங்கள், நீங்கள் உங்கள் கணக்கைப் பேரேடு மற்றும் பத்திரிகை உள்ளீடுகளை உருவாக்கிக் கொள்ளும். வரி வருமானத்தின் இறுதியில் நீங்கள் எடுக்கும் உங்கள் வணிகத்திற்கான வரி விலக்குகளுக்கான ஆவணங்களும் அவை. ஆதார ஆவணங்களை ஒழுங்காக வைத்திருப்பது நல்ல பதிவுடன் நீங்கள் நீண்ட தூரத்தை எடுக்கலாம்.
அசல் காகித ஆவணங்கள் நீங்கள் பரிவர்த்தனை பதிவு எங்கே வழிவகுத்தது வைத்து. ஒரு காப்பு, தீ விபத்து அல்லது மற்றொரு பேரழிவு, ஒவ்வொரு மூல ஆவணம் சரியான கணினி கோப்பில் ஸ்கேன் வேண்டும் மற்றும் ஒரு ஃபிளாஷ் டிரைவில் சேமிக்கப்படும்.
04 - EFT மற்றும் உங்கள் வணிக கொடுப்பனவுகள்
தொழில்நுட்பம் எங்கள் வணிகங்களை செயல்படுத்தும் வழியை மாற்றி வருகிறது. பரிவர்த்தனைகளுக்கான காகித காசோலைகளை எழுதுவதற்குப் பதிலாக, கடன் அல்லது டெபிட் கார்டுகள் அல்லது எலக்ட்ரானிக் நிதி பரிமாற்றத்தை (EFT) பயன்படுத்துகிறோம். இந்த சூழ்நிலையில் IRS க்கான சரியான ஆதார ஆவணங்கள் எங்களிடம் இருப்பதை நாங்கள் எப்படி உறுதிப்படுத்துகிறோம்?
EFT அல்லது கிரெடிட் / டெபிட் கார்டுகளை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், உங்கள் வங்கியால் வழங்கப்பட்ட நிதி அறிக்கைகளை ஆதார ஆவணங்கள் என்று பயன்படுத்துங்கள். EFT க்கு, கீழ்க்கண்டவற்றை கீழ்கண்டவாறு காட்ட வேண்டும்: அளவு மாற்றப்பட்டு, பணம் செலுத்துபவரின் பெயர், மற்றும் பரிமாற்ற தேதி நிதி நிறுவனத்தால் கணக்குக்கு அனுப்பப்பட்டது. கிரெடிட் / டெபிட் கார்டுகளுக்கு, அறிக்கை கீழ்க்கண்டவற்றைக் காட்ட வேண்டும்: தொகை கட்டணம், பணம் செலுத்தும் பெயர், பரிவர்த்தனை தேதி.
அதன் மீது பணம் செலுத்துவதற்கான ஆதாரம் அவசியம் என்பது நீங்கள் வரி விலக்குக்கு உரிமையுடையவராய் இருக்க வேண்டும் என்பதாகும். கிரெடிட் கார்டு ஸ்லிப்ஸையும், உங்கள் கூற்றை ஒரு துப்பறியலுக்கு உறுதிசெய்வதற்கான பொருள் விவரங்களையும் வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.
05 - ரொக்க ரசீதுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகளின் தினசரி மற்றும் மாதாந்திர சுருக்கம்
உங்கள் தினசரி மற்றும் மாதாந்திர பண ரசீதுகள் மற்றும் பணப்பண்புகள் பணித்தாள் தங்கத்தில் தங்களுடைய எடையைக் குறிக்கின்றன. நீங்கள் உங்கள் கணக்கில் தலைமையிடங்கள் மற்றும் பத்திரிகைகள் தவறவிட்ட எதையும், ஒருவேளை நீங்கள் அதை கண்டுபிடிக்க முடியும் இங்கே. மீண்டும், நீங்கள் மூல ஆவணங்கள் வேண்டும். தொலைபேசி மற்றும் இணைய சேவைக்கான செலவுகள் மற்றும் டிரக் / கார் செலவினங்களுக்காக செலவினங்கள் போன்ற வரிகளை விலக்குவது சாத்தியம்.
06 - உங்கள் பெட்டி ரொக்க நிதிக்கு கவனம் செலுத்துங்கள்
குட்டி பண நிதியிலிருந்து எடுக்கப்பட்ட எந்தவொரு பரிவர்த்தனையும் ஆதார ஆவணம் மூலம் பணம் அனுப்புதல் வேண்டும். சில வரி விலக்கு இருக்கலாம்.
07 - ஊழியர் சம்பள வரி விலக்குகள்
பணியாளர் ஊதிய வரி விலக்குகள் சிக்கலானவை. வரி வழிகாட்டி பொதுவாக தனிப்பட்ட வரி மீது கவனம் செலுத்துகிறது, ஆனால் இந்த கட்டுரை பணியாளர் வணிக வரி வரி தாக்கங்களை சுருக்கமாக. உங்கள் ஊழியர்களுக்கான அசாதாரணமான நல்ல பதிவுகளை வைத்திருங்கள்.
08 - எவ்வளவு காலம் உங்கள் வரி ஆவணங்களை வைத்திருக்க வேண்டும்?
உள்ளக வருவாய் வரிக் கோட் படி, நீங்கள் வரிக் குறியீட்டின் எந்தப் பகுதியினதும் நிர்வாகத்திற்காக தேவைப்படும் வரை உங்கள் பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும்.
உங்களிடம் பணியாளர்கள் இருந்தால், நீங்கள் அவர்களின் பதிவுகளை 4 ஆண்டுகளுக்கு குறைவாக வைத்திருக்க வேண்டும். பாதுகாப்பாக இருக்க, ஊழியர் பதிவுகளை 7 ஆண்டுகளுக்கு குறைவாக வைத்திருக்கவும். நீங்கள் வரி செலுத்தினால், உங்கள் பதிவுகளை 3 ஆண்டுகளுக்கு குறைவாக வைத்திருக்கவும். நீங்கள் சொத்து வைத்திருந்தால், உங்கள் பதிவுகளை வைத்துக் கொள்ளுங்கள், வரம்புக்குட்பட்ட காலகட்டத்தில், நீங்கள் வரிக்குறைப்பு மனப்பான்மையில் சொத்துக்களை அகற்றும் வரையில் காலாவதியாகும். நீங்கள் வருமானத்தை அறிவிக்கவில்லையெனில் நீங்கள் புகாரளிக்க வேண்டும் மற்றும் வரி வருவாயில் மொத்த வருமானத்தில் 25% க்கும் அதிகமாக உள்ளது, உங்கள் பதிவுகளை 6 ஆண்டுகளாக வைத்திருக்கவும்.