தற்போதைய வணிகம் வெற்றிக்கு உங்கள் பணமும் பணப்புழக்கமும் நிர்வகிக்கவும்
தொடக்க வியாபாரங்கள் பெரும்பாலும் குறிப்பிலிருந்து பணத்தை குறுகியதாகக் காணலாம்.
தற்போதைய தொழில்கள் பணத்தை உருவாக்க வழிகளைக் கண்டுபிடிக்க முடியுமானால் அவை தப்பிப்பிழைக்கலாம். ஒரு சிறிய வணிகத்திற்கான உயிர் பிழைப்பதற்கான மிக முக்கியமான அம்சம் ரொக்கமாகும். சிறு தொழில்கள் பெரும்பாலும் பணத்தை கட்டுப்படுத்த இயலாமை என்பது அவர்களது ஒற்றை மிகப்பெரிய பிரச்சனையாகும்.
ஒரு தனிநபரை அல்லது ஒரு குடும்பத்தை போல, நிறுவனங்கள் தங்கியிருக்கும் பணச்சக்தி தேவை. இது அவர்களை பாதுகாப்பற்ற காலங்களில் பாதுகாப்பளிக்கிறது. மூலோபாய முதலீடுகளை பயன்படுத்தி அல்லது செலவினங்களை குறைக்க வாய்ப்புகளை பயன்படுத்தி கொள்ள இது ஒரு வாய்ப்பையும் வழங்குகிறது. சிறு வணிகங்கள் கூட பணச்செலவை நிறுவும் பொருட்டு இலவச பணப் புழையின் கருத்தை மையமாகக் கொள்ள வேண்டும்.
டங்கன் கானர், 2007-2009 ஆம் ஆண்டின் மந்தநிலை காலத்தில் நிறுவனங்கள் தங்கள் பணப் பற்றாக்குறையை எவ்வாறு வெற்றிகரமாகப் பயன்படுத்தின என்பதைப் பற்றிப் பேசுகையில், "உங்கள் வியாபாரத்தில் எவ்வளவு அல்லது எத்தனை பாய்கிறது அல்லது எப்போது நடக்கிறது என்பதை நிர்வகிப்பது எளிது. வெற்றிகரமான தொழில்கள் தங்கள் செலவினங்களை , அதிகபட்ச அளவு ஓரங்கள், மற்றும் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களை கட்டியெழுப்பினார். "
"மந்தநிலையில் வெற்றிகரமான தொழில்கள் செய்த முதல் விஷயங்களில் ஒன்று, கடன் வாங்குவதைக் கவனிப்பதோடு, மேலும் சில ஆண்டுகளுக்கு மேலாகவும், மேலும் அதிகமான விலையுயர்வாகவும் இருக்கலாம், இப்போது குறைவான பணம் செலுத்துகிறது. அநேக வணிகங்கள் ஒரு மோசமான யோசனை, ஆனால் மறுநிதியிடல் இருக்கும் கடன் நீங்கள் வணிக தங்க அனுமதித்தால், அதை செய்ய ஒரு திட்டவட்டமான தலைகீழாக உள்ளது. "
"மற்ற தொழில்கள் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து வேகமாக பணம் செலுத்தும் அதே வேளையில் சப்ளையர்களுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான நீண்ட காலத்திற்கு பேச்சுவார்த்தைகள் நடத்தப்பட்டன."
மந்தநிலை-எஞ்சியுள்ள தொழில்கள் நிர்வகிக்கப்படும் மற்றொரு வழி, எந்த நேரத்திலும் எத்தனை சரக்குகளை எடுத்துக்கொள்வது என்பதை நிர்வகிக்க வேண்டும் - சரக்குக் கட்டண செலவுகள், உங்கள் சரக்கு மாடிக்கு வாரத்தின் வார இறுதிகளில் உட்கார்ந்து கொள்வது, உங்கள் வியாபாரத்தை திவாலாக்குவதற்கான வாய்ப்பைக் கொண்டுள்ளது. "
குறைந்தபட்சம் விரும்பத்தக்க செலவின கட்டுப்பாடுகள் எப்போதும் மனித வளங்களில் உள்ளன, ஆனால் ஆர்டர்கள் குறைக்கப்படுவதால், பல உற்பத்தி தொழில்கள் ஊழியர்களைத் துண்டித்து, உறைநிலையில் அமைக்கப்படுகின்றன அல்லது ஊதியங்கள் மற்றும் வெட்டுக்களுக்கு குறைப்புக்கள், பணியமர்த்தல் மற்றும் பயிற்சிக்கு முதலீடு குறைக்கப்படுகின்றன. "
கான்னர் முடிக்கிறார், "மற்ற பக்கத்தில், பணம் சம்பாதிப்பது உள்ளே, ஒரு சில தந்திரங்களும் இருந்தன."
"கடந்த இரு ஆண்டுகளில் சிறு வியாபார ஆபரேட்டர்களின் ரேடர்களைக் கொண்ட கணக்குகள் பெறக்கூடிய காரணி , ஆனால் விலைப்பட்டியல் தொகையைவிட மூன்று முதல் 10 சதவிகிதத்திற்கும் குறைவாக உங்கள் பொருள்களை விற்பது முக்கியம். பல வணிகங்களுக்கு 90 சதவிகிதம் இப்போது ஒரு தொகையை 100 சதவிகிதத்தில் விட சிறந்ததாக இருக்கிறது, வாடிக்கையாளர் முழுமையான தொகையை செலுத்துகிறார்களோ, அது தான் வியாபாரத்தில் ஈடுபடுவதன் மூலம், மூன்றாம் தரப்பு மற்றும் வணிக செய்து கவனம் செலுத்துவதை விட முன்னணி உருவாக்குகிறது.
மூன்றாம் நபர் கட்டணம் செலுத்த வாடிக்கையாளரை துரத்திவிடுகிறார். "
"பல தனி உரிமையாளர்களும் பங்குதாரர்களும் உரிமையாளர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட தொகையை குறைத்துள்ளனர், மற்றும் பல சந்தர்ப்பங்களில், உரிமையாளர்கள் தங்கள் சொந்த பணத்தை வணிகத்தில் தொடரத் தொடரவும், மற்றவர்கள் தங்கள் வணிகத்தை வேறுபட்ட அல்லது இலாபகரமான பகுதிகளாக மாற்றினர்."
பணமும் இலாபமும்
பணப்பாய்வு மற்றும் லாபம் ஆகியவை இல்லை. நிதிக் கணக்கியல் பண பாய்வில் கவனம் செலுத்தப்படவில்லை. இது நிகர வருமானம் அல்லது இலாபத்தில் கவனம் செலுத்துகிறது. நீண்ட காலத்திற்குள், லாபம் மற்றும் பணப்புழக்கம் கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியானவை, ஆனால் முக்கியமான வேறுபாடு நேரமாகும்.
ஒரு சிறிய வியாபாரத்திற்கு நேரம் மிகவும் முக்கியமானது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு கடன் வாடிக்கையாளருக்கு விற்பனை செய்யும்போது, உங்கள் வருமான அறிக்கையில் உடனடியாக அந்த விற்பனையை அங்கீகரிக்கிறீர்கள். அது சரித்திர கணக்கு என்று அழைக்கப்படுகிறது. எனினும், நீங்கள் பணம் உடனடியாக பெறவில்லை.
உங்கள் ரொக்க வரவு செலவுத் திட்டத்திலும் உங்கள் பணப் பாய்ச்சல் அறிக்கையிலும், நீங்கள் உண்மையில் பணம் செலுத்தும் வரை, அந்த கடன் பரிவர்த்தனை காண்பிக்கப்படுவதில்லை.
இலாபத்திற்கும் பணப்புழக்கத்திற்கும் இடையிலான இடைவெளி மிகவும் பெரியதாக இருக்கும் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். கடன் விற்பனையில் விரைவான வளர்ச்சியை நீங்கள் கொண்டிருந்தால், எடுத்துக்காட்டாக, இலாபமானது உண்மையான ரொக்கத்தை விட மிக அதிகமாக இருக்கலாம். இந்த வகையான சூழ்நிலை சிறிய நிறுவனங்களை ரொக்கமாக வெளியேற்றுவதற்கு மிகவும் பாதிக்கப்படும்.
பணப்புழக்கம் என்றால் என்ன?
நீங்கள் அடிக்கடி பணவியல் முகாமைத்துவத்துடன் பயன்படுத்தப்படும் பணப்புழக்கத்தை கேட்கிறீர்கள். பணப்புழக்கம் அதன் குறுகிய கால கடன் கடன்களை செலுத்த ஒரு நிறுவனத்தின் திறனைக் கொண்டுள்ளது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நிறுவனம் போதுமான பணப்புழக்கம் இருந்தால் , அது செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் போன்ற அதன் தற்போதைய கடன்களை செலுத்த முடியும் . வழக்கமாக, செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் உங்கள் சப்ளையர்களுக்கு கடன்பட்டிருக்கும் கடன்கள்.
உங்கள் பணப்புழக்கத்தை அளவிடுவதற்கு நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய முறைகள் உள்ளன. நிதி விகிதம் பகுப்பாய்வு உங்கள் நிறுவனம் எவ்வளவு குறுகிய கால கடன் கடன்களை சந்திப்பதில் எவ்வளவு வெற்றிகரமாக இருக்கும் என்பதை தீர்மானிக்க உதவுகிறது. தற்போதைய விகிதம் உங்கள் நடப்புக் கடன்களுக்கான உங்கள் தற்போதைய சொத்துக்களின் விகிதத்தை தீர்மானிக்க உதவுகிறது. தற்போதைய சொத்துக்கள் பணம், கணக்குகள் பெறத்தக்கவை, சரக்குகள், மற்றும் சில நேரங்களில் சந்தைப்படுத்தக்கூடிய பத்திரங்கள் போன்ற பிற வரி பொருட்களை உள்ளடக்கியது. எல்லா நேரங்களிலும் உங்கள் இருப்புநிலைக் கடனில் உள்ள தற்போதைய கடன்களை விட அதிகமான தற்போதைய சொத்துக்களை நீங்கள் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
விரைவான விகிதம் , உங்கள் குறுகிய கால கடன் கடமைகள், அல்லது தற்போதைய கடன்கள், எந்தவொரு சரக்கு விற்பனையும் இல்லாமல், நீங்கள் செலுத்த முடியுமா என்பதை தீர்மானிக்க அனுமதிக்கும். நீங்கள் ஒரு சரக்கு வாங்குவதற்கு இது முக்கியம், ஏனென்றால் நீங்கள் அந்த சரக்குகளுக்கான ஒரு வாங்குபவரைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் பில்கள் செலுத்துவதற்கு சரக்குகளை விற்க வேண்டும். ஒரு வாங்குபவர் கண்டுபிடிப்பது எப்போதும் எளிதானது அல்ல.
உங்களுடைய பண நிலைமையை தீர்மானிக்க நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் மற்றுமொரு லிக்விடிட்டி முறை உள்ளது.
பணப்புழக்கத்தை கவனம் செலுத்துவதன் மூலம் பயிற்சி பெற்ற ஒரு கணக்கியலாளரைக் காட்டிலும் ஒரு தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு இயல்பாகவே பணமாக்குதல். உங்கள் வியாபாரத்தை தொடங்கிவிட்டால், நீங்கள் அதை ஒரு செக்யூப் புத்தகத்திலிருந்து வெளியேற்றினால், இது ரொக்கக் கணக்கியலுக்கான உதாரணமாகும். கணக்கில் ரொக்கம் இருக்கும் வரை, உங்கள் வணிக கரைப்பான். உங்கள் வியாபாரம் மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கும்போது, நீங்கள் இன்னும் சிக்கலான நிதியியல் கணக்கைப் பின்பற்ற வேண்டும். இருப்பினும், நீங்கள் நிதியியல் கணக்கியல் மூலம் நிகர வருமானத்தை கண்காணிக்கும் போதும் நீங்கள் பணப்புழக்கம் மற்றும் பண நிர்வகிப்பிற்கு கவனம் செலுத்த வேண்டும்.
ரொக்க பட்ஜெட்
பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் தங்கள் பணத்தை கண்காணிக்க மாதாந்திர பண வரவு செலவு திட்டம் தயாரிக்க வேண்டும். உண்மையில், பண வரவு-செலவுத் திட்டங்கள் ஆறு முதல் பன்னிரண்டு மாதங்கள் முன்னதாகவே திட்டமிடப்பட வேண்டும் . பண வரவுசெலவு நிதி வருவாய் அறிக்கை மற்றும் நிறுவனத்தின் உண்மையில் வரும் மற்றும் நிறுவனம் வெளியே பாயும் என்று பார்க்கும் இலாப இடையே நேர வித்தியாசம் கைப்பற்றும்.
பண வரவுசெலவுத் திட்டத்தின் நோக்கம் பணத்திற்காக இலக்குகளை அமைக்க ஆனால் தேவைகளை எதிர்பார்ப்பது அல்ல. நீங்கள் பண வரவுசெலவுத் திட்டங்களை 6 - 12 மாதங்கள் முன்னதாக தயாரித்து, உங்கள் தேவைகளை மாற்றினால், உங்கள் பண வரவுகளை மாற்றவும். ஒரு வியாபாரத்தில் ரொக்கம் குறைந்தது இயங்குவதற்கான செலவு அதிகமாக இருப்பதால் அவற்றை புதுப்பிக்கவும். உங்கள் தனிப்பட்ட நிதிகளிலிருந்து நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். உங்கள் வரவுசெலவுத்திட்டங்களை சமாளிக்கவும்.
பண வரவுசெலவுத்திட்டங்கள் "என்ன-என்றால்" காட்சிகளை உரையாடலாம். பல்வேறு சாத்தியமான எதிர்கால சூழல்களை சோதிக்க நீங்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். எதிர்கால சூழ்நிலையில் நிகழ்தகவு ஒரு சதவீதத்தை நீங்கள் இணைக்கலாம் மற்றும் உங்கள் அனுமானங்களை சோதிக்கலாம். உதாரணமாக, உங்கள் சேகரிப்புகளின் வேகத்தை அல்லது உங்கள் சரக்கு கொள்முதல் நேரத்தின் வேகத்தை நீங்கள் மாற்றலாம் மற்றும் உங்கள் பண நிலை எப்படி பாதிக்கப்படுகிறது என்பதைப் பார்க்கவும்.
உங்கள் காசுப் பாய்ச்சலை அதிகரிக்க எப்படி
உங்கள் குறிக்கோள், உங்கள் நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் மற்றும் மேலாளர் என்பதால், உங்கள் இருப்புநிலைக் கணக்கிலிருந்து நீங்கள் பெறும் அனைத்து பணத்தையும் கசக்கிவிட வேண்டும். உங்களுடைய நிறுவனத்தில் இருந்து எவ்வளவு பணத்தை நீங்கள் பெற விரும்புகிறீர்கள் என்பது மட்டுமல்லாமல், ஒரு சாத்தியமான அல்லது உண்மையான நெருக்கடியின் காரணமாக அதை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும்.
உங்கள் தற்போதைய சொத்து கணக்குகளில் இரண்டு உங்கள் பணத்தில் பொதுவாக பெரிய வடிகால் ஆகும். அவை சரக்குகள் மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகள். நீங்கள் விற்கும் தயாரிப்புகள் மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகள் உங்கள் கடன் கணக்குகள் அல்லது நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு நீட்டிக்கப்பட்ட கடன் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் கணக்குகள். இரு கணக்குகளின் நிலுவை சீக்கிரம் பணமாக மாற்றப்பட வேண்டும்.
சரக்குகள் மற்றும் கணக்குகள் பற்றிய உங்கள் நிலைப்பாட்டை சரிபார்க்க நிதி விகித பகுப்பாய்வு பயன்படுத்தலாம். உங்கள் சரக்கு வழக்கத்திற்கு மாறாக இருந்தால் அல்லது நீங்கள் வேகமாக விற்பனையானால், நீங்கள் சேமித்து வைத்திருந்தால், சரக்கு வருவாய் விகிதங்கள் உங்களுக்கு சொல்ல முடியும். உங்கள் கடன் வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் கணக்குகளை எவ்வளவு சுத்தமாக வைத்திருக்கிறார்கள் என்பது எவ்வளவு விரைவாக உங்களுக்குத் தெரிவிக்கலாம், இது போன்ற நாள் விற்கக்கூடிய கணக்குகள் போன்ற, பெறத்தக்க கணக்குகள். உங்கள் சரக்கு மற்றும் வருவாய்களின் நிலையை நீங்கள் தீர்மானித்தவுடன், உங்கள் நிறுவனத்திற்குள் அதிகமான பணத்தைச் சரிசெய்ய, சரியான நடவடிக்கைகளை எடுக்கலாம்.
உங்கள் கடன் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் கணக்குகள் பெறத்தக்கவை பற்றிய உங்கள் வியாபாரத்திற்கு அதிக பணம் பெற மற்றொரு வழி பணம் சேகரிக்க ஒரு lockbox அமைப்பு பயன்படுத்தி வருகிறது. உங்களிடம் பணம் செலுத்துதல் அல்லது லாக் பாக்ஸிற்கு அனுப்பப்பட்டிருந்தால், அந்தக் கொடுப்பனவுகள் உங்கள் கணக்கில் விரைவாகவே கிடைக்கும். உங்கள் வங்கி பின்னர் வட்டியைக் கடனாகக் கணக்கில் வைக்கும்.
உங்கள் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் இருந்து பணத்தை கசக்கிவிட மற்றொரு குறுகிய கால மூலோபாயம் உங்கள் இருப்புநிலைக் கடனில் உள்ள தற்போதைய கடன்களைப் பார்க்க வேண்டும். உங்கள் கணக்குகளில் கவனம் செலுத்துக. அவர்கள் உங்கள் சப்ளையர்களுக்கு கடன்பட்டிருக்கிறார்கள். உங்கள் கணக்கை அவர்கள் செலுத்த வேண்டிய நாளில் செலுத்த வேண்டும், ஆரம்பத்தில் அல்ல. மசோதா காரணமாக உங்கள் பணியிடங்களுக்கு நீங்கள் வழங்குவதற்கு எந்த காரணமும் இல்லை. உங்கள் வணிக அந்த பணத்தை பயன்படுத்த வேண்டும். உங்கள் நிதிகளின் பயன்பாட்டை நீட்டு.
நல்ல பண முகாமைத்துவத்திற்கான விசைகள்
நல்ல பண நிர்வகிப்பிற்கான கீழ்க்குறிப்பு, ஒரு நெருக்கடி நிலையில், பொதுவான நிதி அறிக்கைகள் பொருத்தமற்றவையாகும் மற்றும் முக்கியமானவை அனைத்தும் கான்ஸ்டைன் கான்ஸ்ட்டிலிருந்து தப்பிப்பிழைக்கின்றன. மந்தநிலை போன்ற பண நெருக்கடியில், ஒரு வியாபார உரிமையாளரின் கவனம், அவசியமாக, மிகவும் குறுகிய காலமாகிறது. பெரும்பாலும், பண நெருக்கடி அந்த நாளிலிருந்து முன்னோக்கி செல்லும் வணிக மேலாளர்களிடம் நல்ல பண மேலாண்மை நடைமுறைகளை உருவாக்குகிறது.
மாதாந்திர பண வரவு செலவுத் திட்டத்தை தயாரிப்பது எப்படி என்பதை நிர்வாகிகள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். அடுத்து, அவர்கள் பண புழகங்களின் அறிக்கையில் கூறப்பட்டதைப் போன்ற ஆதாரங்களையும் மூல ஆதாரங்களையும் புரிந்து கொள்ள வேண்டும், மூன்று தேவையான நிதி அறிக்கைகளில் ஒன்று . இந்த நிதி அறிக்கைகளிலிருந்து நீங்கள் பெறும் கருத்து மதிப்பிடத்தக்கது. மேலாளர்கள் தங்கள் பணப்புழக்கத்தை அதிகரிக்க முடிந்தால் சரக்குகள் மற்றும் பெறக்கூடிய கணக்குகள் தொடங்கிவிட்டால், அவை இயங்கும் ரொக்கத்திலிருந்து இயங்குவதைத் தவிர்ப்பதோடு பணப்புழக்க சிக்கல்களுக்கு தங்களைத் தாங்களே வெளிப்படுத்துகின்றன.